超市财务年度工作总结
2024年连锁超市财务工作小结(三篇)

2024年连锁超市财务工作小结____年连锁超市财务工作小结一、总体情况:____年,作为连锁超市的财务部门,我们面临了许多挑战和机遇。
随着科技的快速发展和消费者需求的不断变化,我们的工作内容和方式也在不断调整和优化。
在这一年里,我们致力于提高财务管理效率、降低成本、提高利润率,并且加强风险控制,为公司可持续发展做出了积极的贡献。
二、财务管理方面的工作:1.财务报告和分析:我们每个季度都准时完成了财务报告的编制和分析工作,并及时向公司高层汇报了财务状况和业绩情况。
通过对财务数据的深入分析,我们帮助公司领导层做出了一些重要的决策,例如关闭亏损的门店、调整产品采购策略等,进一步提高了公司的盈利能力。
2.预算控制和成本管理:我们在____年将预算制定与业务运营紧密结合,通过分析历史数据和市场趋势,合理制定了预算,并在执行过程中严格控制成本。
通过与各部门的紧密合作,我们成功降低了一些关键成本,如劳动力成本和物流成本,提高了企业盈利能力。
3.现金流管理:在____年,我们采取了一系列措施来优化现金流管理。
我们与供应商进行有效的谈判,推迟支付时间,优化现金流。
同时,我们也强化了对欠款的回收工作,通过催款和与客户进行积极沟通,将欠款率控制在合理的范围内。
这些措施帮助我们有效管理现金流,确保企业资金安全。
三、风险控制方面的工作:1.内部控制体系建设:我们在____年加强了内部控制体系的建设工作。
通过规范财务流程和加强内部审计,我们发现并解决了一些潜在的风险和问题,并建立了一套科学、规范的内部控制体系,提高了财务管理的水平和效率。
2.风险预警和应急处理:我们建立了一套全面的风险预警机制,并在面临可能的风险时及时采取相应的措施。
例如,当出现价格波动、供应链中断或自然灾害等突发情况时,我们会立即调整采购策略、调度物流和加强库存管理,保障公司业务的顺利进行。
四、技术应用方面的工作:1.财务系统的升级:为了提高财务管理的效率,我们在____年对财务系统进行了升级。
超市财务年度总结模板怎么写10篇

超市财务年度总结模板怎么写10篇写工作总结,是从过去的工作中找出成功与失败,经验与教训,实事求是地总结工作情况。
下面小编为大家带来超市财务年度总结模板怎么写,希望大家喜欢!超市财务年度总结模板怎么写1在公司领导的关心支持下,财务部以公司制定的年度方针目标,以成本费用和资金管理为重点,全面落实预算管理,强基础、抓规范,实现了全年账务处理操作规范化,财务管理科学化,企业效益化。
尤其是今年公司收入、综合效益指标比去年大幅增加的情况下,财务部除在完成日常核算工作的同时,加大了对各种资料数据的统计分析,先后对公司全年任务计划、装车、工资计划、管理费用及五项费用计划进行了全面测算和分劈,对公司的各类资产进行清查,为领导经营决策提供了可靠依据,推动了公司财务管理水平,发挥了财务管理在企业管理中的作用,现将财务部工作总结如下:一、抓预算管理一是做好全面预算工作,按时上报预算编制说明和报表,使预算工作从编制、反馈、考核、修正,形成良好的闭环运转模式,使公司的目标激励、过程控制、有效奖罚在日常管理中发挥更重要作用性,进一步调动全员积极性。
二是与各部门紧密配合,做好各经营网点装车、收入全年预算,落实公司全年经营目标,将每个经营网点装车数、收入、毛利分解到每个月每一天,并将每天实际装车情况与之对比,纳入考核。
三是做好各项成本费用预算的编制工作。
及时分劈下达公司管理费用指标;确保成本费用有序可控不超支,从而达到事前、事中、事后的有效监控。
四是加强资金预算管理,调控合理安排使用资金,确保经营资金良性循环。
二、抓成本控制一是实行成本费用科目负责制。
为了提升各分公司经营责任意识及管理水平,达到节能降耗的目的,公司将相关管理费用指标下达至各分公司,总公司对分公司实行科目负责、逐级管理模式,达到了良好效果。
二是费用控制抓亮点1、在日常费用报销时,严格把关。
按汽车日常管理“派车单”审核,做到一车一帐一核算,日常报销坚持实行单车核算,报销时将派车单随票据粘贴,与派车单无关的费用不予报销。
2022年超市财务人员年度工作总结7篇

2022年超市财务人员年度工作总结7篇写好工作总结很重要,可以起到承上启下的作用,既能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,以下是小编收集整理的2021年超市财务人员年度工作总结,下面就和大家分享。
2021年超市财务人员年度工作总结120__年很快要过去了,一年来财务工作在领导的正确指导和各职能部门的精城合作及全体财务人员的共同努力,紧紧围绕工作,与上级业务部门密切配合下,在工作中学习,学习中工作,相互间取长补短,克服了种种压力与困难,在较短的时间内掌握了一定财务方便的基础知识,逐步完善财务管理,使财务工作平稳运行,完成了年度部门工作任务。
现将20__年财务工作总结如下。
一、会计基础工作方面为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。
总结各方面工作的特点,制定岗位责任制,扎实地做好财务基础工作,一年来,我们把会计基础学习及各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。
严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、财务核算和管理工作根据本单位工作性质,该单位属于财政补贴单位,而领导为了更好的经营与管理食堂的运行,专设食堂会计,进行成本核算,所以,我很快进入工作角色,与食堂会计___协同合作,开始理顺食堂账目,我来之前__会计已经统计好了食堂原材料购入与出库数据,做的非常准确细致,但与会计规范要求还有一定的差距,为了按着会计制度建立建全食堂的账目。
三、加强业务学习,提高业务水平和工作能力人的能力不是与生俱来的而是学来的,财务人员不断加强业务学习,培养学习型的财务队伍。
为了确保财务管理更好的服务于日常工作,财务部门组织财务人员进行业务学习,特制定了学习计划,每周五下午时间学习,学习内容:会计法、事业单位会计制度、事业单位会计准则、会计档案管理、固定资产管理制度、会计基础知识等。
超市财务部工作总结(三篇)

超市财务部工作总结(三篇)超市财务部工作总结篇一(一)年终财务分析—年初预算分析本年度财政预算为____元,比上年增加____元。
其中,根本支出____元,比上年增加____%,工程支出____元,比上年增加____%,根本支出增加的缘由是:,工程支出增加的缘由是。
(二)年终财务分析—本年预算执行状况分析1.财政补助收入状况财政补助收入全年共拨入____元,其中:根本支出全年共拨入____元,工程支出全年共拨入____元。
上级补助收入____元,其他收入____元。
2.事业支出状况事业支出全年共支出____元,其中:根本支出全年共支出____元(工资福利支出____元,商品和效劳支出____元,对个人和家庭的补助支出____元),工程支出全年共支出____元(工资福利支出____元,商品和效劳支出____元,对个人和家庭的补助支出____元)。
在全部支出中,其中______费、______费、______费开支较大,主要缘由是。
上级补助支出____元,主要用于____方面。
其他支出____元,主要用于____方面。
3.年终决算状况本年度单位共收入____元,共支出____元,年末事业结余为____元,其中根本结余____元,工程结余____元,上年结余为____元,今年比上年多(少)结余____元。
多结余或者是少结余的因是。
(三)年终财务分析—存在的问题和建议1.积极做好对其他应收款的清理工作其他应收款主要是职工出差和购物所借款项,这局部借款如不准时进展清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会消失不必要的损失,为此,我们通过年终财务分析,实行积极措施加以治理和清算。
一是要掌握应收款的资金额度。
二是要缩短应收款的占用时间。
三是要准时对应收款进展清理、结算。
针对一些始终拖欠的职工,实行见面打招呼,让其准时结账清算。
若仍不能进展清还,则每月从工资中扣还一局部,直至把借款清完。
2.加强对固定资产的治理固定资产是台站开展业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。
超市财务工作总结4篇_超市财务工作总结

超市财务工作总结4篇_超市财务工作总结第一篇:超市财务工作总结本人在超市财务工作已经有一年时间,通过对一年的财务工作的总结,发现自己在财务工作中存在不少问题。
首先,由于自己对于会计知识的掌握不够深入透彻,所以在某些账务处理上存在不过关的情况,这也给超市的财务工作带来了不小的负面影响。
其次,因为个人工作经验不够丰富,在工作中的处理速度和事务处理能力也略有不足,这一点也需要进一步提高。
第三,需要进一步完善超市内部的财务管理体制,包括建立完善的财务制度、加强财务监管等。
第四,针对一些具体的问题,需要建立更加细致合理的数据分析体系,深入了解商户需求,更好地服务商户。
认识到以上问题之后,本人将会进一步完善自己的业务技能、提升工作效率、加强内部管理,提高服务质量,为超市的发展增添动力。
在超市财务工作的过程中,本人能够借助一年的实际操作经验和不断虚心请教前辈的机会,不断加强自己的工作能力,不断提高自己的工作效率。
凭借自己在财务工作的实际操作经验,本人能够独立处理大部分财务业务,包括商品入库、出库、清点以及经济订单处理等,在财务数据分析、会计核算方面也有自己的思考。
同时,本人也参与了进货、销售、财务、分管等方面的工作,能够与相关部门多方沟通、协调好业务工作。
通过历年来的实际工作经验,本人发现,财务管理是非常注重细节的工作,需要时刻保持对帐核算的精度,对于与本质相关的问题要有敏捷的处理方式,能够快速铲除潜在的设想错误在日常工作中要经常交流与反思,以便能够保持在超市财务管理方面的领先优势。
通过一年的工作经验,本人对于财务相关知识和技能的掌握逐步提高,能够独立完成基本的财务工作,如会计凭证的填制、账务处理等。
同时,本人也积极学习财务相关法律法规等方面的知识,提高了自己的法律意识和责任感。
在工作中,本人始终保持良好的态度,认真负责、踏实肯干,始终把工作放在第一位,尽心尽力为超市做好一切财务相关工作。
但是,在实际工作中,我也时常遇到挫折和困难。
超市财务工作总结4篇_超市财务工作总结

超市财务工作总结4篇_超市财务工作总结超市财务工作总结第一篇:在过去的一年中,我在超市财务部门工作,积累了丰富的经验。
在这段时间里,我认真学习了财务管理的知识,同时也积极应用到实际工作中。
以下是我对自己在超市财务工作中的总结:我掌握了财务核算的基本理论和方法。
我能够准确地计算超市的销售额、成本和利润,并生成相关报表。
我也能够识别并记录超市的资产和负债,保证财务数据的准确性和完整性。
我熟练运用财务软件进行数据处理和分析。
我能够使用Excel、SPSS等软件进行数据导入和整理,分析销售趋势和成本变动情况。
通过这些分析,我能够为超市的经营决策提供有价值的信息和建议。
我具备一定的风险管理能力。
在超市运营中,我能够及时发现和解决财务风险,确保超市的经营安全和稳定。
在货币结算过程中,我会仔细核对交易信息,防止盗窃和欺诈行为的发生。
我在和同事的合作中积累了团队精神和沟通技巧。
我能够与同事密切合作,分工协作,共同完成财务工作任务。
我也能够与其他部门的同事建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率和质量。
通过这一年的工作,我对超市财务管理有了更深入的理解,同时也提高了自己的能力和技巧。
我相信在以后的工作中,我会继续努力,不断提高自己的综合素质和专业水平。
在超市财务部门的工作期间,我主要负责了超市的日常财务核算和分析工作。
通过这段时间的工作,我感受到了财务工作的重要性和挑战性。
以下是我对自己在这个岗位上所做工作的总结:我能够准确地记录和汇总超市的日常财务信息。
我能够独立处理超市的收入和支出,准确计算销售额和成本,并及时生成财务报表。
通过这些财务报表,上级领导能够直观地了解超市的经营状况。
我深入分析了超市的经营数据,发现了一些问题和改进的空间。
我发现超市某些商品的销售量明显下降,通过分析发现是由于价格过高导致。
我及时向上级领导汇报了该情况,并提出了调整价格的建议。
我积极参与超市的成本控制工作。
我与采购部门密切合作,核对商品的进货价格和数量,确保超市的进货成本最优化。
连锁超市财务工作总结范文3篇

连锁超市财务工作总结范文连锁超市财务工作总结范文精选3篇(一)尊敬的领导:我在连锁超市担任财务工作已有一段时间了,通过努力学习和理论,我获得了一定的进步和成绩。
在此,我对我在财务工作中的总结如下:一、认真履行职责,保证财务记录的准确性作为财务人员,我始终牢记自己的职责,严格按照公司财务制度和相关法律法规的要求进展记账、报表编制等工作。
我注重细节,准确无误地记录每一项财务交易,并及时核对和调整错误。
通过保证财务记录的准确性,我为公司的财务管理提供了有力的支持。
二、加强财务分析,提供科学的决策根据作为财务人员,我不仅仅是一个执行者,更是一个决策者的协助者。
我始终注重财务数据的分析和解读,通过对各项财务指标的分析,为公司的决策提供科学的根据。
我主动参与公司的财务决策,提出建立性意见,并通过报表和分析报告的形式向领导和相关部门进展汇报,得到了认可和赞赏。
三、加强本钱控制,降低企业运营本钱作为财务人员,我深化理解公司各项本钱的情况,并通过精细化管理、采取控制措施等方式,有效地降低了企业的运营本钱。
我注重与供给商的协商和合作,争取更优惠的价格;同时,我也积极参与公司的采购决策,减少不必要的开支。
通过我的努力,企业的利润得到了一定的提升。
四、加强团队合作,共同完成财务目的作为团队的一员,我积极与同事合作,共同完成公司的财务目的。
我擅长沟通和协调,与其他部门的同事保持良好的合作关系,及时反应和解决财务方面的问题。
在团队中,我也可以承当一定的领导作用,根据工作情况合理分配任务,进步团队的工作效率。
总而言之,作为连锁超市的财务人员,我在工作中不断努力,获得了一定的成绩。
同时,我也意识到自己的缺乏之处,准备在今后的工作中继续加强学习和提升自己。
谢谢!连锁超市财务工作总结范文精选3篇(二)作为连锁超市会计,我经常参与负责整个超市的财务管理和记录。
以下是我在工作中的总结:1. 财务管理:作为会计部门的一员,我的主要责任是确保超市的财务状况正常。
超市财务工作总结模板4篇_超市财务工作总结范文

超市财务工作总结模板4篇_超市财务工作总结范文超市财务工作总结一、2021年财务工作总结今年,我在超市财务部门负责财务管理和报表分析工作,经过一年的努力,取得了以下几点成绩:在财务管理方面,我认真负责地执行了公司的财务政策和流程,做到了账务准确无误。
我按时完成了日常的记账、对账和报账工作,并确保了财务数据的准确性和规范性。
我也积极参与了财务会计软件的更新和维护工作,提高了财务工作的效率和准确性。
在报表分析方面,我根据公司的经营情况编制了月度和季度的财务报表,并及时分析了财务指标和经营状况,为公司的决策提供了有效的参考。
我还针对一些问题和风险进行了深入分析,并提出了相应的改进措施,为公司的经营管理提供了支持和指导。
我还参与了公司的财务预算和审计工作,保证了预算的合理性和审计的顺利进行。
我与团队成员密切合作,积极沟通和协调,确保了项目的进度和质量。
在工作中,我不断提高自己的专业能力,努力做到了业务和管理的双重发展。
今年的财务工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
对于明年的工作计划,我将进一步提高自己的专业能力,学习新知识和新技术,为公司的发展做出更大的贡献。
2020年,我在超市财务部门担任财务主管的角色,主要负责财务管理和会计核算工作。
在这一年里,我以高度的责任心和职业素养,认真完成了公司安排的各项任务,并取得了一定的成绩。
在财务管理方面,我严格遵守了公司的财务制度和流程,确保了财务数据的准确性和完整性。
我将财务记录的过程进行了规范化和标准化,并及时进行了财务报表的编制和审核。
我与其他部门进行了密切的沟通和协作,保证了各项财务工作的顺利进行。
在会计核算方面,我准确地进行了日常的记账和核算工作。
我认真落实了会计准则和政策,做到了核算无误。
我及时进行了财务报表的编制和归档,并与审计部门进行了有效的配合,确保了年度审计的顺利进行。
在2020年的工作中,我得到了领导和同事的肯定和认可。
我也发现了一些不足之处,比如在团队合作和沟通方面还有待提高。
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超市财务年度工作总结超市财务年度工作总结20xx年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。
现将全年工作汇报如下:一、连锁超市商品管理软件全面升级连锁超市经过xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。
根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。
在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。
如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。
如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。
(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6—10元销售比重占到全月销售的27。
40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9。
80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
二、连锁超市财务管理全面升级1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
2、销售环节管理。
要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。
由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。
对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。
3、及时与业务部门搞好沟通工作。
每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。
在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。
严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。
通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。
坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。
5、加强对经理个人往来帐务清理。
原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。
6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。
6、严格按合同办事。
所有超市商品经营都必须凭合同,无合同严禁上柜销售,每月付款扣收费用都严格按合同执行,严格做到不漏扣、少扣每一分钱,确保企业利润化。
7、加强一线员工财务知识培训。
今年上半年按公司年初制定的计划,在6月30日之前对超市全体员工进行了财务知识培训和考试工作,使全体员工的财务知识水平有大幅提高。
对新合作招聘的新员工进行上岗前财务知识培训,让新员工对超市财务有一定了解,使员工能更好的工作。
三、加强自身服务意识1、服务好一线员工。
在平时工作中,注重细节为一线员工搞好服务。
2、服务好厂商。
每月对帐付款时为厂商提供便利、快捷、准确的服务,对于在付款过程中厂商对扣收费用明细有疑问都作详细解释,确确实实为厂商做好服务工作。
四、20xx年工作计划及目标20xx年将是连锁超市和新合作超市发展迅猛的一年,在新一年里我们全体财务人员将为业务部门服好务、把好家。
主要从以下几个方面开展工作:1、深层次的挖掘软件功能;虽说用新系统后,我们能够让业务运行基本正常,但还是有些方面存大不足;如进货渠道的理顺、生鲜商品及加工商品管理等等。
2、强化预警机制;强化对业务部门经营过程中进行监控,对经营过程中的不良状况(销售毛利过低,进货加价率达不到要求等)及时反映业务部门并检查落实结果。
3、加强全员效益观念,增加门店节约意识。
xx年年争取将门店直观费用比同期下降15%—20%。
4、理顺新合作财务管理。
新合作超市都是在乡镇遍布广,距离市内有一定的路程,如何进行远程对门店进行管理将是我们工作的重点。
5、大力加强对员工财务知识培训,定期不定期组织柜长及员工进行财务知识培训,全面提高连锁超市员工的财务水平。
6、加强对便民店优扣管理。
优扣的产生就是企业利润的流失,管理好优扣就是保证了企业的利润。
挖掘财务活动的潜在价值。
虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
自从到公司来的那天起,感觉每天都学习到很多以前不知道的东西,这段工作期间虽然还存在很多问题,但还是总结了很多经验,详细内容请看下文超市会计年度工作总结。
一、观念的转变二、做好自己的本质工作1、了解工作流程初次面对这项工作,感觉非常复杂,我认为学习任何一样东西都好像在阅读一篇文章一样,先要了解其大概,然后理清其层次,再是深入到字词句的研究。
因此,我对我所做的这项具体工作作了一个简单的概括,我所面对的客体是什么,和谁有工作上的联系,联系的内容是什么,面对这一连串的疑问,我就把自己的工作流程用列表的方式把它罗列出来。
2、注重细节经过一段时间的工作后,基本流程已经熟悉,但是随之而来的小问题也就多了,比如说在核对订单时,有的'经销商不传汇款底单,即使有的传了也不写明公司名称,因为其中有很多汇款金额和订单不一致,很难辨别出是谁家公司的款,遇到问题就要学会用自己的思维去解决问题,对此,我首先想到的是把此类问题出现的情况了解清楚,再是根据问题去找一个好的解决方法。
于是,我就在qq群里连续发了几天的通知。
(连续几天发的原因是考虑到不是每个经销商都天天上网)。
通知的内容是根据数学选择题的格式来书写的,我认为这能有利于经销商更能清楚,明了,简单,易懂的看清楚我所要达到的目的。
后来又考虑到不是所有的经销商都上网,于是在出现同类问题时我都要特别的提醒他们要注意哪些问题。
任何东西的改进都是在原有基础上进行的,在开始的时候,我按照她们的记录方式来进行记录每天的定单情况,可后来发现有很多不便之处,我根据自己对工作的了解,做了一些改变,这样就减轻自己在工作中不必要的麻烦。
每当订单太多时,我必须要保持清醒的头脑,因为之前有由于订单太多而出现过一次当天没有及时签单的情况,这应该要引起我的注意,就是要注重细节,找出原因,进行改正。
一、连锁超市商品管理软件全面升级连锁超市经过二0xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。
根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。
在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。
如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。
如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。
(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6—10元销售比重占到全月销售的%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
二、连锁超市财务管理全面升级为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。