采购响应文件格式要求及编排顺序
项目投标响应文件资料格式(通用版)
精心整理第四章响应文件格式（项目名称）采购包响应文件项目编号：响应文件目录注：响应文件内容须编制目录，并每页连续标注页码。
附件一询价响应承诺函致：（采购人）根据贵方为（采购项目名称）（项目编号：）的询价公告，我方正式授权下述签字人（姓名和职务）全权代表（询价申请人全称）参加询价，并提交响应文件正本一份，副本份。
据此申请书，签字人兹宣布同意如下：1.询价总价为人民币（大写）（￥元）。
2.我方同意在《申请人须知》规定的递交响应文件截止日期起遵循本询价文件，并在《申请人须知》第11条规定的有效期满之前均具有约束力。
如果我方报价被接受，则至合同履行完毕、质保期满为止，本承诺书保持有效。
3.4.5.6.2.本承诺函内容不得擅自修改。
附件二报价一览表询价申请人：（全称）（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）日期：年月日年月日注：1.未填写本表格的供应商将不能通过初步评审。
AB123、表格中“响应文件的商务条款”请根据实际响应情况如实、完整、准确的填写。
4、本表格中内容与响应文件其余部分不一致的，以本表格为准。
精心整理4、本表格中内容与响应文件其余部分不一致的，以本表格为准。
精心整理附件六项目实施方案（请申请人按要求根据自己的实际情况自行编制，实施方案能满足本项目的要求）附件七拟派往本项目的人员配备情况表精心整理附件八拟派往本项目的项目负责人简历表项目名称：项目编号：附件十申请人内部管理制度要求提供申请人的内部管理制度，具体格式由申请人自行设计。
申请人：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月日附件十一服务质量、工期承诺及保证措施要求提供针对完成本项目的具体服务质量、工期承诺及保证措施，对项目实施的范围、质量、工期的承诺，具体格式由申请人自行编写。
申请人：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月日附件十二已完成类似项目简况附件十三1.所附格式要求填写的全部内容都必须填写。
响应文件格式
第五章响应文件格式（格式）（正/副）本(项目名称)项目项目编号：包号：（商务、技术）响应文件投标人单位全称（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：年月日供应商提交文件须知：1. 供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4.磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。
5.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。
6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。
商务部分*1.报价函（格式）：（采购人）根据贵方关于项目( 项目编号)磋商文件，我单位已认真研究，决定响应如下：1.我们愿按磋商文件的要求提交全部资料，并对资料的真实性负责。
2.我方同意在本项目磋商文件中规定的开标日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
3.如果在递交响应文件截止时间后撤回响应文件，我们同意贵方没收我方磋商保证金。
4.一旦成交,我方将在规定的时间内签订合同，否则，贵方有权取消我方成交资格，并没收磋商保证金。
5.签订合同后，我方将严格履行合同的责任和义务,按期提供服务。
供应商（公章）：地址：法定代表人或授权代理人（签字）：联系电话：日期：年月日*2.法定代表人资格证明书（格式）单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
供应商（公章）：年月日（附法定代表人身份证复印件）*3.法定代表人授权委托书（格式）我 (姓名)系 ( 供应商名称) 的法定代表人, 现代表本公司授权(被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人，就贵方“项目（项目编号）”的招标，以本公司名义全权处理与该项目投标有关的一切事务。
响应文件格式
附件2：响应文件格式1、响应函致：苏州轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2017-064 号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺提供增值税专用发票，对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，采购人付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
10、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。
响应文件格式
响应文件格式一、本章所制响应文件格式（不包括签字盖章），除格式中明确将该格式作为实质性要求的，不具有强制性。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写。
第一部分“资格性响应文件”格式封面：（正本/副本）XX项目资格性响应文件项目编号：供应商名称：XX年XX月XX日法定代表人/单位负责人身份证明书（实质性要求）（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人/单位负责人。
特此证明。
法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XX年XX月XX日注：上述证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人/单位负责人身份证复印件（身份证两面均应复印）或护照复印件（供应商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件）时才能生效。
法定代表人/单位负责人授权书（实质性要求）XXXXXXXX（采购人名称）：本授权声明： XXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权XXXX（被授权人姓名、职务）为我方“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人/单位负责人（委托人）签字或加盖个人印章：XXXX授权代表（被授权人）签字：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XXXX注：1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
响应文件格式
入围采购项目响应文件项目编号：YS-2021-15供应商：________________________________ （盖公章）法定代表人或负责人或其委托代理人：___________ （签字或盖章）________ 年_________ 月________ 日一、报价函部分（一）报价函致：｛采购人名称｝1、根据你方招标工程项目编号为｛项111编号｝的｛项目名称｝竞争性磋商文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述竞争性磋商文件的报价须知、合同条款、设计基础资料、工程建设标准及其它有关文件资料后，我方愿以以下报价为我们的磋商报价：磋商报价浮动比例为（上浮/下浮） %:服务期限 ______________________ ;并按上述合同条款、工程建设标准的条件要求完成上述工程的设计任务及后续服务工作, 并承担任何设计缺陷责任。
2、我方承诺我们的磋商报价不低于我们自身的成本。
3、我方已详细审核全部竞争性磋商文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。
4、我方承认报价函附录是我方报价函的组成部分。
5、一旦我方成交，我方保证按合同协议书中规定的设计周期内完成并移交。
6、我方同意所提交的响应文件在竞争性磋商文件规定的磋商有效期内有效, 在此期间内如果成交，我方将受此约束。
7、除非另外达成协议并生效，你方的入圉通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
8、在此我方郑重承诺：我方将按采购人的要求提供图纸修改，直至采购人满意为止，此费用包括在磋商报价中，不再另行计费。
9、在此我方郑重承诺：我方将按业主的要求提供高质量的后续服务。
10、在此我方郑重承诺：接受采购人对我方设计全过程的监督和管理。
11、在此我方郑重承诺：接受竞争性磋商文件中第五章“技术标准和要求” 的全部条件。
13、在此我方郑重承诺：如我方成交，我方接受贵公司对入围设计单位合同实行一年一签，并按照贵公司相关管理规定进行年度考评，对于考评合格的设计单位续签下一年度设计合同，对于考评不合格的设计单位将不再续签设计合同。
招标文件 装订顺序与排版要求、内容要求
招标文件装订顺序与排版要求、内容要求招标文件装订顺序与排版要求、内容要求1.排版：统一采用A4宋体幅面，页边距：上3.0cm、下3.0 cm、左3 cm、右2.5cm，1.5倍行距，从正文开始排页码，页码9号居中。
2.装订顺序成绩评定表（统一发）（不写页码）封皮（不写页码）目录（页码单独排）“目录”居中，二字之间空四个字符，三号黑体。
目录内容：一级标题用小四号黑体；二级标题用小四号宋体。
目录应标明页码。
正文从正文开始排页码，页码9号居中。
宋体5号————————（项目名称）——————标段施工招标（三号宋加粗）招标文件（宋小一加粗）招标人：——————————（盖单位章）（四号宋加粗）———年———月———日（2010年1月-2011.12）（（四号宋加粗）目录第一章投标人须知投标人须知前附表投标人须知正文部分第二章评标办法第三章合同条款及格式第一节通用合同条款（正文里略）第二节专用合同条款第三节合同附件：合同协议书、履约担保格式、预付款担保格式第四章工程量清单（正文略）第五章图纸（正文略）第六章技术标准和要求第七章投标文件格式一、投标函及投标函附录二、法定代表人身份证明三、授权委托书四、履约保函排版格式正文字体：一级标题（每章另起一页）文本内容空1行，序号为阿拉伯字（Times New Roman体，小四号），顶格，与标题内容空2格，标题文字为黑体，小四号；二级标题，序号为1级标题序号数加点后排序，如1.1（Times New Roman 体，五号），与标题内容空两格，标题文字为五号宋体；三级标题序号以此类推，如1.1.1（Times New Roman体，五号）,标题文字为五号宋体；正文为五号宋体。
层次名称示例说明（一级标题）章1└┘□□……□章序及章名顶格书写,章序用阿拉伯数字（二级）节1.1└┘□□……□题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段（三级）条1.1.1└┘□□……□款1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□□……题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排总页数25-45。
响应文件格式要求
响应文件格式要求（请投标供应商按以下顺序和格式制作响应文件并装订成册。
）项目名称：采购响应文件投标供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日目录一、经济部分（一）报价函（二）明细报价表二、技术部分（一）技术响应偏离表三、商务部分（一）商务响应偏离表（二）其它优惠承诺四、资格条件及其他（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件（二）税务登记证（副本）复印件（三）组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（格式）（五）法定代表人授权委托书（格式）（六）上一年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。
（七）书面声明（格式）（八）缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单））。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
（九）特定资格条件证书或证明文件（按询价通知书要求提供）说明：1、投标人按“五证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。
一、经济部分（一）报价函询价报价函（格式）（采购机构名称）：我方收到____________________________（询价项目名称）的询价通知书，经详细研究，决定参加该项目的询价。
1.愿意按照询价通知书中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。
2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份。
3.我方承诺：本次询价的有效期为90天。
4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。
5.在整个询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。
响应说明的格式和排版规范
响应说明的格式和排版规范一、引言部分响应说明是一种常见的文书形式，通常用于回复对方提出的问题、要求或意见，以表达自己的观点、解决方案或决策结果。
为了使响应说明更具专业性、准确性和可读性，以下提供一些关于格式和排版规范的指导。
二、文件标题文件标题应准确、简洁地概括响应说明的主要内容。
要求标题字体为宋体，居中对齐，字号可适当加大以突出重点。
例如：响应说明：解决方案提议三、页边距和行间距页边距设置为标准值，上下左右均为2.54厘米。
行间距应为1.5倍行距。
四、字体和字号响应说明正文通常使用宋体，字号为小四（12号）。
标题和重要内容可以使用黑体，例如突出强调的关键词或短语。
五、段落格式1. 首行缩进：每段首行需空两个字的位置作为缩进，以美观整齐。
2. 段间空行：每段之间需空一行，以提高段落间的可读性。
3. 分段表述：若内容较多或针对不同主题展开表述，可使用分段来组织文本，每段需有明确的主题和逻辑关系。
六、标点符号标点符号使用规范的中文标点，包括逗号、句号、叹号等。
句子末尾的标点符号应放在最后一个字的右下方，不与字重叠。
七、标题和序号若需要对内容进行分节，可以使用粗体或黑体标示标题，不需要使用“小节一”、“小标题”等词语来引导。
八、编号和项目符号若需要对内容进行编号或列举，可以使用阿拉伯数字和相应的项目符号，例如“1. ”、“2. ”、“（1）”、“（2）”等。
九、插图和表格若需要插入插图或表格来支持论述，应确保插图清晰可辨，表格整齐规范。
插图和表格应居中对齐，插图下方或表格上方应注明来源或解释说明。
十、结束语在响应说明的结束部分，可以用一段简短的文字对主要内容进行总结或再次重申，以强调核心观点或问题解决方案。
以上是响应说明的格式和排版规范的简要指导，通过遵循这些规范，可以有效提高响应说明的可读性和专业性，使其更具有说服力和解释性。
希望能对您的写作有所帮助。
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采购响应文件格式要求及编排顺序
目录
（一）采购响应承诺函
（二）采购响应报价一览表
（三）法定代表人身份证明书
（四）法定代表人授权委托书
（五）供应商基本情况介绍
（六）有效的企业法人营业执照副本复印件（复印件须加盖供应商公章）
（七）有效的税务登记证副本复印件（复印件须加盖供应商公章）
（八）有效的组织机构代码证复印件（复印件须加盖供应商公章）
（九）供应商近三年独立完成供货的类似项目实例（供应商列表说明，格式自定。
说明表后须提供相应的合同协议书及用户单位名称、地址、联系电话、联系人，用户验收报告、用户评价意见等复印件，只有提供了合同协议书才算有效业绩, 合同协议书可不体现价格）（十）供应商认为需要提供的其他材料
注：
采购响应文件必须严格按以上规定的内容及顺序统一编目录、页码装订（采购响应文件中复印件及响应产品手册、介绍、说明书等技术资料均须与采购响应文件正文一起逐页编排页码）。
（一）采购响应承诺函
致：贵州省地震局
(供应商全称)授权 (被授权代理人姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、分项名称)采购的有关活动，并对此项目进行响应。
为此：
1、按照采购文件规定我方提供交付的货物及服务的响应报价为：（大写）（小写）元（此报价为包含从出厂到采购人指定地点的各种税费）。
具体分项价格见响应报价一览表。
2、我方同意在本项目采购文件中规定的采购会开始起的有效期内遵守本采购响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。
4、提供采购须知规定的全部采购响应文件，包括采购响应文件正本、副本。
5、按采购文件要求提供和交付的货物和服务的响应报价详见响应报价一览表。
6、我方承诺：完全理解响应报价超过预算金额时，响应文件将被拒绝。
7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
8、承诺完全满足和响应采购文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在采购响应文件商务、技术条款偏离表中予以明确特别说明。
9、我方完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。
10、我方已详细审核全部响应文件，包括采购响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
11、我方承诺：采购人若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
12、我方愿按国家有关法律、法规和贵校要求履行自己的全部经济、法律责任。
所有有关本响应的一切往来联系方式为：
地址：邮编：
电话：传真：
被授权代理人姓名：
被授权代理人联系电话：（办公）（移动） E-mail：
供应商名称(公章)：
法定代表人（签字）：
日期：
注：除可填报项目外，对本采购响应承诺函的任何修改将被视为非实质性响应，从而导致该采购响应被拒绝。
（二）采购响应报价一览表
项目名称：
供应商名称：
注明币种、单位
总报价(大写): （小写）：
文字说明：（优惠条件或其它承诺）
说明：
1、该表供采购会使用，供应商须按规定的格式填写。
该表内填写的数据等内容须与供应商的采购响应文件的内容相一致，否则，评审时以供应商的采购响应文件正本为准。
供应商名称(公章)：
法定代表人或其被授权代理人（签字）：
日期：
（三）法定代表人身份证明书公司名称：
公司性质：
地址：
成立时间：年月日经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
供应商(公章)：
法定代表人（签字）：
日期：
（四）法定代表人授权委托书
致：贵州省地震局
本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商）的法定代表人，代表本公司授权（姓名）为本公司的委托代理人，以本公司的名义参加贵州省地震局（项目名称）采购的有关活动。
委托代理人在采购会、评审、合同谈判、合同签署过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
供应商名称（盖单位章）：
法定代表人（签字或盖章）：
委托代理人：性别：年龄：
身份证号码：职务：
授权委托日期：年月日。