BSHIS2.23用户手册.病房

目录目录 (1)第一章系统概述 (4)1.1软件功能概述 (4)1.2新增功能 (4)1.3技术特征 (6)1.4应用环境 (7)第二章系统安装 (8)2.1安装前准备 (8)2.2系统安装 (8)2.3系统卸载 (14)第三章系统登录 (17)第四章数据维护及初始化 (19)4.1数据维护 (19)4.1.1设置用户及用户权限 (19)4.1.2入库方式维护 (19)4.1.3出库方式维护 (20)4.1.4系统选项 (21)4.1.5药房药品信息 (22)4.2设置TPN药房 (24)4.3初始化 (25)4.3.1初始化 (25)4.3.2初始化帐簿 (26)4.4设置打印机 (27)第五章病区发药 (28)5.1普通医嘱发药 (28)5.2急诊用药 (33)5.3出院带药 (34)5.4医技用药 (35)5.5退药处理 (36)5.6变动医嘱查询 (37)5.7TPN记费处理 (38)第六章库房管理 (40)6.1药品申领 (40)6.2入库处理 (43)6.3出库处理 (45)6.4调拨申请 (47)6.5调拨出库 (49)6.6盘存 (51)6.6.1盘存处理 (51)6.6.2盘存录入 (52)6.7月终过帐 (53)6.8药房汇总月报 (54)6.9药房库存查询 (55)6.10药品最新价格 (56)6.11调价历史查询 (56)6.12药房帐薄查询 (58)6.13高储报警 (59)6.14低储报警 (60)6.15失效报警 (60)第七章统计查询 (62)7.1病区发药明细 (62)7.2病区退药查询 (63)7.3住院发药统计 (63)7.4历史发药查询 (65)第八章其它 (67)8.1库存禁用 (67)第九章系统 (68)9.1院内邮件 (68)9.2密码修改 (71)9.3计算器 (72)9.4工具栏 (73)9.5注销（操作员） (73)9.6退出系统 (74)第十章帮助 (75)10.1帮助 (75)10.2关于 (75)第一章系统概述1.1软件功能概述病区药房信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与病区护士站、药库信息系统的软件接口。

主要功能有：病区发药：提供普通医嘱发药、急诊用药、出院带药、医技用药及退药处理功能。

库房管理：提供药品申领、入库处理、出库处理、调拨申请、调拨出库、盘存处理、盘存录入、月结处理、查询月报、低储报警以及失效报警。

综合查询：提供病区发药查询、退药查询、药房库存查询、药品价格查询、药房台帐查询。

统计：提供病区发药汇总功能。

维护管理：对病区药房的入出库方式进行维护。

其他：提供药品库调整、库存禁用等功能。

1.2新增功能1、通过对药房的灵活设置能处理医院中多个药房及药房合并的问题。

药房系统通过配置文件进入相应的药房进行相应的业务操作。

2、修正原来药房包装改变引起的数据错误，具体做法是对药房的每笔业务都保存了当时的包装。

3、对原来因调价而使退药、药房入库确认操作引起药房数据错误进行了修正，具体做法是在操作时发现原价格与现价格不符，则对药房作补调价处理。

4、新增药房调拨功能，处理药房与药房之间的领药事务，包括调拨入库与调拨出库。

5、药品申领增加申领提交的操作。

只有通过药房提交的领药才能到药库，提交后药房不能对其进行修改。

6、修正了药房的月结处理，改原自动月结为手工月结，具体流程和做法与药库的月结相同。

7、改进了药房的盘点操作，多人能同时录入盘点单。

8、增加TPN药房。

9、增加TPN记费功能。

10、药房支持长期医嘱预领或不预领药品的功能。

11、药房出库时，对于没有库存的药品进行控制。

12、增加系统参数发药数量取整策略，用于病区药房发药取整该参数原在药库中。

13、优化台帐查询时间。

14、药房划价时使用门诊包装，判断库存时再根据当前药房包装进行转换。

15、住院记帐使用病房包装，判断库存时再根据当前药房包装进行转换。

16、当入、出库方式维护中设置的入、出库单号已被使用的情况下，新增入、出库单会给出相应提示。

17、对入库单和出库单的并发操作进行控制。

18、发药时可以设置一个预领截止时间，即可设置成预领到第二天的某一个时刻。

19、普通发药：发药前提供发药清单打印功能；同时，当打印清单不发药再刷新时，提示作废已打印的药品清单，否则可能出现清单与实际发药不符的现象。

20、增加历史发药查询功能。

注：上述8与9两条功能只有TPN药房才具有。

1.3技术特征1、操作简单，界面友好●提供图形用户接口（GUI），采用Windows系列软件风格。

系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。

●系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。

●提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。

系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。

●由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。

2、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能3、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适用于大、中、小型医院的需要。

4、保密性、安全性●在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。

●在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。

1.4应用环境本HIS系统适用于各大中小型医院，产品采用网络工作环境。

服务器：●适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server。

●适合多种数据库，如SQL2000、Oracle等。

工作站：●中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Windows 2000Professional。

●586以上机型。

●32MB以上内存。

●显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。

●采用TCP/IP协议。

第二章系统安装2.1安装前准备本安装盘提供的是工作站上程序的安装。

因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：1、后台数据库的安装，如SQL SERVER2000、Oracle等；2、设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库。

3、病区药房信息系统数据库的建立；4、之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的ODBC，通过ODBC可以进行服务器的注册连接。

之后再进行工作站程序的安装。

2.2系统安装首先，打开资源管理器，找到光驱中病区药房信息系统的安装程序，即setup.exe文件。

对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大部分工作。

现在，双击setup.exe，启动病区药房信息系统的安装程序，接着系统显示病区药房信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：单击‘’按钮，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条款，请单击‘’按钮，继续安装病区药房信息系统，如图2-2-2所示：输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。

输完后，单击‘’按钮，系统将提供病区药房信息系统的安装路径，默认路径为c:\program files\医院信息系统\病区药房信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击‘’按钮，在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径，然后单击‘’按钮，系统返回到图2-2-3，并将你所设置的路径显示其上。

图2-2-3图2-2-4单击‘’，系统显示病区药房信息系统所有的安装部件，如图2-2-5所示。

用户可以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否则病区药房信息系统无法正常运行，建议你选择系统提供所有部件。

图2-2-5单击‘’按钮，系统提示快捷文件夹的设置，如图2-2-6所示：图2-2-6程序文件夹表示在‘开始｜程序’级联菜单病区药房信息系统快捷所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选择。

单击‘’按钮，系统根据你的要求进行安装。

图2-2-7当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装基本结束，如图2-2-8所示：图2-2-8在此可选择自述产品文件的查看，及立即运行病区药房信息系统。

当然也可到程序安装目录下运行查看。

病区药房信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。

所以启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图2-2-9所示：图2-2-9此时只需单击‘’按钮，即可进行数据库的连接，如图2-2-10所示：图2-2-10数据库系统中默认为空，通过下拉框进行选择，回车后直接输入连接的数据库名，数据库登录名及登录口令。

设置后，单击‘’，即可连接到数据库上。

于是进入系统登录窗口，如图2-2-11所示。

注：❶用户名、用户口令可以不设置。

❷数据库参数中输入相应的名称，在服务器上可以查看该用户的登录情况。

管理员可在数据库管理软件特定模块中根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。

图2-2-11❸第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使用病区药房信息系统的用户名及口令后，操作员就以自己的用户名及口令登录。

2.3系统卸载工作站上已安装病区药房信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。

为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作。

选择“控制面板”下的“添加｜删除程序”，可对病区药房信息系统进行卸载，如图2-3-1所示：图2-3-1后的删除确认工作，如图2-3-2所示：确信要删除，则单击‘’按钮。

系统对相关组件进行删除处理，如图2-3-3所示：图2-3-3系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工删除。

第三章系统登录启动病区药房信息系统有两种方式：方法一操作步骤如下：1、在Windows桌面左下角，单击‘’展开开始任务菜单栏；2、将鼠标拖至‘程序（P）’处，单击，展开程序夹，其中列出了机器中已安装的所有应用程序名称；3、接着将鼠标拖至‘病区药房信息系统’处单击，即可启动病区药房信息系统。

如图3-1-1所示：图3-1-1方法二双击桌面上的图标即进入登录窗口，如图3-1-1所示。

用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击‘’按钮，进入病区药房信息系统，如图3-1-2所示，在下图的右上角的5个圆圈分别代表‘病区发药’菜单下的5个子菜单，绿色表示该子菜单中有待发药记录。

图3-1-2如要改变背景图，只需修改与病区药房信息系统同一目录下的文件：desktop.bmp。

第四章数据维护及初始化4.1数据维护病区药房一般与病区同时使用，若病区不使用，则病区药房只有一个库存管理功能。

在上病区药房系统之前，必须对各项数据进行维护：发药方式代码、入出库方式维护、药品包装的设置、系统参数的设置等。