高效会议秘诀(布衣公子作品)XXXX0929版teliss.pptx
如何提高会议效能课件:高效会议秘诀40页PPT

46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千法律里,没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多,公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿;只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
61、奢侈是舒适的,否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学,如日出之阳;壮而好学 ,如日 中之光 ;志而 好学, 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里,与其说好 的教师 是幸福 ,不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战,就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
谢谢!
高效会议管理技巧ppt课件

目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势;而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境(也包括你自身)可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如,面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者,主持人可以凭借对其的了解,让其先发言,使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如:“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下?”当他说到5分钟的时候 ,你可以再说:“嗯,已经5分钟了,你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法,例如“你刚才说的内容非常好,你对下一问题怎么看?”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题,或是可以转移说话对象,如“你说得很好,坐在您旁边的这位怎么看呢?” 通过以上这些话语,即语言方式,主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流,可以集思广益,实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策,也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
高效会议提升工作效率的秘诀

高效会议提升工作效率的秘诀在现代企业中,会议是不可避免的一部分,但是许多人对会议感到厌烦,因为它们常常被认为是浪费时间和资源的活动。
然而,如果能够有效地组织和管理会议,它们实际上可以成为提高工作效率的强大工具。
本文将介绍一些高效会议的秘诀,以帮助您有效地利用会议时间,优化团队协作,并取得更好的工作成果。
一、确立明确的会议目标每一次会议都应该具有明确的目标,确保所有与会人员明白会议的目的和预期结果。
在会议开始之前,先与与会者分享会议议程,并明确会议所要解决的问题。
这样能够使会议更加高效,参会人员也可以提前做好准备,针对议程主题进行思考和准备。
二、控制会议时间会议应该预先确定一个合理的时间,严格执行时间管理。
可以使用一个钟表或计时器来提醒与会人员会议的时间进度。
主持人需要掌握好会议的节奏,充分利用时间,避免无关的讨论和时间浪费。
如果会议讨论超出预期时间,应该及时进行适当调整和提醒,以保持会议高效。
三、筛选参会人员确保只有必要的人参加会议。
过多的与会人员可能导致冗长的讨论和决策的拖延,从而影响工作效率。
在决定邀请哪些人参加会议时,要明确他们在讨论中所能提供的价值和对决策的影响。
只邀请与会议议题相关而且有决策权或实际工作需求的人参加会议,这样能够有效减少不必要的人员浪费。
四、制定会议规则制定明确的会议规则可以帮助提高会议效率。
例如,要求与会人员提前准备并带来所需的材料和数据。
同时,遵守会议纪律,尊重他人发言,并且禁止使用手机或电子设备进行非会议相关的活动。
制定这样的规则可以确保会议的专注度和效率,并且增加与会人员之间的尊重和合作。
五、采用有效的沟通方式在会议中,采用清晰、简明扼要的语言进行沟通是非常重要的。
避免使用冗长、复杂的句子,以免造成误解和困惑。
主持人应该引导会议,确保每个人都有机会表达自己的观点,并确保大家都理解和接受了讨论的内容。
此外,对于一些简单的问题和决策,可以通过电子邮件或其他沟通工具进行,不一定都要等到会议上。
高效会议秘诀PPT模板

《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会讫市场上癿信息:1999年, 北京叧有 一事百家服务二会展癿与业公司,而2005年 竟达到4000家以上。会讫养活了如此乊多癿 服务公司,形成了滋生腐败癿温床。2011年, 中国首个《中国会讫蓝皮书》在京发布,蓝 皮书指出,目前我国每年丼办癿各种会讫多 达几千万个,年均增长20%。
正文 . 第一章
第* 页
01
先请各位管理者思考一下?
听取汇报 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传
会 议 概 述
分配任务 问题讨论 产生决策
会 议 有 什 么 作 用
第事节
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗?
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正文 . 第一章
第* 页
01
啥时该开会?啥 时丌需要开会?
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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正文 . 第一章
第* 页
01
时间 成本
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间成本=参加会议的人数×(不会者的准备时间+不会
者的旅行时间+正式会议时间+会议休息及耽搁时间)。
而实际上我仧用到会讫上癿时间进进大二实际计算癿
蔡、邾四国,在北杏会盟,首开国际会讫 癿先河。随着齐国国力和国际地位癿逐渐 升高,齐国召开癿国际会讫癿频率和规模 也越来越高。因此,齐桓公也被誉为是 “文山会海”癿祖师爷。
会 议 概 述
长。公元前2198年,大禹在浙江绍 兴癿会稽山召集了全国癿部落首领, 庆功封爵幵商讨全国癿财政问题。
高效会议管理技巧 PPT

目录
Contents
会议概述 会议的效率 开会前的准备工作 主持人的会议管理技巧 会议记录 会后跟进
会议概述
1、会议的意义
会议是一种群体沟通的方式 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在
2、会议的目的
1. 收集意见 2. 传达资讯 3. 监督员工、协调矛盾 4. 达成协议与消除分歧
必须把信息同时传达给很多人
如果
有些事情需要当众表扬或批评
案例练习
一家工厂着火了,经过调查,原因在于一名员工违反了操作 条例,在车间内吸烟,所以导致火灾发生。
如果你是这家工厂的生产经理,你要采取下列哪种方式处 理此事: 1.一对一批评 2.开会当众批评 3.写检查处罚 为什么?
准备工作的作用
• 选择最恰当的讨论方式 • 使参会者能对讨论有清楚的方向可循 • 清楚地告知参会者应有何种行为表现 • 节省时间与减少冲突
5W1H
5W
•Why:会议的目的 •What:讨论的话题 •Who:参会者 •When:日期及时间 •Where:地点
1H
•How:怎么样 (会议形式等)
会议准备工作核对单
会议准备工作核对单
会议记录的要素
会议通知模板
会议通知
一、会议背景:
二、会议目的:□达成决策 □沟通商讨 □分配任务 □制定计划 □分享信息 □其他
的工作时间+会议服务人员工作时间)
2、直接的会议成本= 会议设施租用费+会议场地费+与会者的旅费食宿费+文件准备费
3、效益损失成本: ⑴因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意 ⑵不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户 ⑶不能及时解决自己管辖范围内的突发事件而停工停产
三星高效会议9原则ppt模板

妙手回春PPT作品 2013年5月31日
原 则
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
3 + = 落实的 落实的
三星在九十年代崛 起,李健熙首先发 起公司的会议文化 改良,建立良好的 会议文化。三星的 巨大成功离不开强 有力的中控平台, 就是高效的会议文 化体系,以下是三 星公司如何高效开 会的,与大家分享。
3 + = 落实的 落实的
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学习永远不晚。 JinTai College
三星高 效会议
原则
凡是会议 必有准备
凡是会议 必有主题
凡是会议 必会议 必有结果
凡是会议 必有训练
凡是会议 必须守时
凡是会议 必有记录
凡是散会
必有事后追踪
最后请记住
三个简单却很 有意义的公式
1 + 开会 不落实 2 + = 布置工作 不检查
抓住不 追究不
高效会议技巧ppt

创造一个开放、包容 的氛围,让每个人都 有机会发表意见。
有效的时间管理
设定明确的会议时间和时长, 避免会议拖延和浪费时间。
在会议过程中合理分配时间, 确保每个议题都有足够的时间 讨论。
及时总结和归纳讨论内容,确 保会议成果得到有效落实。
避免会议中的常见误区
避免无意义的争论和偏离主题的 情况发生。
高效会议技巧
汇报人:可编辑 2023-12-23
目录
CONTENTS
• 会议准备 • 会议过程管理 • 会议后跟进 • 提高会议效率的技巧 • 高效会议的
会议目的
确保会议有明确的议题和目标, 避免无效讨论和浪费时间。
提前通知
提前通知参会人员会议主题,以 便他们准备相关资料和思考。
高效的行业研讨会案例
总结词
主题明确、专家发言、交流互动
详细描述
某行业研讨会以主题发言和互动讨论的方式进行,会议主题明确,邀请了行业内的专家进行主题演讲,同时安排 了自由讨论时间,与会者可以与专家和其他参会人员进行深入交流和互动,提高了会议的效率和质量。
高效的团队建设活动案例
总结词
团队协作、创新思维、有效沟通
积极互动
与会人员应积极参与讨论和互动,提 出建设性意见和建议。这有助于激发 团队的创新思维,提高会议效果。
03 会议后跟进
整理会议纪要
01
02
03
总结会议内容
在会议结束后,尽快整理 会议纪要,将会议讨论的 重点、达成的决议和分配 的任务进行总结。
明确责任人
在会议纪要中明确每项任 务的负责人和完成时间, 确保责任到人,避免任务 遗漏。
避免过度依赖某个人或某个团队 的观点和建议。
避免在会议中处理无关紧要的事 务,确保集中精力解决重要问题
最新高效会议开会秘诀企业培训员工职场培训PPT模板

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正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第四节
会议的成本分析
机会成本
机会成本=开会过程中,因未及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意+不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户+不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等。
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正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第四节
会议的成本分析
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正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第四节
会议的成本分析
金钱成本
金钱成本=开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资+场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本。
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正文 . 第一章
第 * 页
会议概述
01
第四节
会议的成本分析
效益成本
效益成本=参会人员若不用参加会议,那么在这段时间可以为公司带来的效益。
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过渡页
第 * 页
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第三章
如何提高会议效能
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正文 . 第三章
第 * 页
如何提高会议效能
03
日本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”,强化自身竞争力,以期由此带来利润。在丰田汽车的办公室里,处处可看到这样的标题:“只开有实际效果的会议!”、“准时开始,最好一小时内结束”、“重点在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议,不请部长出席。因为部长是做最后决定的人,如果与会,可能影响讨论方向的内容。
会议为什么低效?
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正文 . 第二章
第 * 页
会议为什么低效
02
第一节
从会议要素的角度来分析
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
的算法是:会议成本=每小时平均工资的3 倍×2×开会人数×会议时间(小时)。公式
中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于 平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常 性工作,损失要以2倍来计算。因此,参加 会议的人越多,成本越高。有了成本分析, 大家开会态度就会慎重,会议效果也十分明 显。
第 17 页
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LOGO 正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 14 页
金钱 成本
金钱成本=开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
+场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
LOGO 正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 15 页
第9 页
适于开会的情况
1
发起人想从参会者那里获取信息或建议;
2 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策;
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度;
4
问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决;
5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达;
6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
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效益 成本
效益成本=参会人员若不用参加会议,那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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机会 成本
机会成本=开会过程中,因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意+不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户+ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
点击此处,写上您公司的名称 布衣公子作品
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第2 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
第3 页
LOGO 正文 . 第一章
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
第4 页
会议的意思就是人们聚集在一 起,围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
第5 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年,大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领, 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说,会稽山原名茅山,因召开此 会而更名。
公元前 681 年,齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国,在北杏会盟,首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高,齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此,齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
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会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
第 10 页
1 已经形成惯例的每周例会,却没有什么事情要讨论; 2会议成本太大,或还有比开会更好的办法;
3 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好; 4所谈事务密级较高,不宜扩大知情范围; 5 发起人对要解决的问题已经作出决定;
6 大家之间怨气大、敌对情绪浓,开会前需要时间平静。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
LOGO 正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 13 页
时间 成本
时间成本=参加会议的人数×(与会者的准备时间+与会
者的旅行时间+正式会议时间+会议休息及耽搁时间)。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而 且,会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎,从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
LOGO 正文 . 第一章
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少?从中 央到地方一年要开多少会?这是一个无法统 计的数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息:1999年, 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司,而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司,形成了滋生腐败的温床。2011年, 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布,蓝 皮书指出,目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个,年均增长20%。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下?
会议有哪些成本?
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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一家公司会不会开会,决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行,决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看,“文山会海”的成本是:
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会 议 概 述
会 议 有 什 么 作 用
第二节
先请各位管理者思考一下?
问题讨论 产生决策
听取汇报 分配任务
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
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集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗?
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会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
啥时该开会?啥 时不需要开会?
具体而言,57.4%的人每星期平均开会 2次以上。受访者中,40.8%的人是企业职 员,30%的人是事业单位员工,12.9%的人 是政府机关工作人员。另外,只有不到三成 的白领认为自己参加的会议有意义,而剩余 的大多数白领均表示厌烦开会,甚至有人为 此变成职场“
LOGO 正文 . 第一章
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LOGO 正文 . 第一章
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会 议 概 述
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在白领中,会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言,在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事,似乎每 天都有开不完的会。2011年,中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心, 对2223人进行的一项调查显示,53.6%的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。