某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则;二、物料编码的意义一物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具;二物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性;物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确;杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象的发生;2、提高物料管理的工作效率;以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率;3、利于计算机的管理;物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到计算机系统管理的效果;4、降低物料库存和成本;物料编码既有利于库存量的控制,又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压,降低管理的成本;5、防止物料舞弊事件的发生;物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生;6、便于物料的领用;每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便;三、物料编码的规则一物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类,每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类;每一物料总的编码为12位,共分三层;第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位,用两位数字01,02,03……99代替;第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义;二第一层和第二层的分类和编码1、产成品C——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他082、自制半成品Z——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他083、外购件W——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他084、包装物B——包装箱01塑料袋02打包带03打包扣04泡沫垫05其他065、原材料Y——金属01非金属026、低值易耗品D——工具01刀具02量具03办公用品04其他消耗用品057、工装、模具、夹具G——工装01模具02夹具038、设备备件S——电器元件01标准件02其他039、劳保用品L——工作服01工作帽02手套03肥皂04其他05三第三层的分类和编码规则1、产成品C——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他08⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确;⑵第4至第8位为产品图号编码,它是取现有产品图号的第一位字母J,M,S和产品数字序号加上改进标志A,B组合而成,不足位数的在中间加0；如：HJ110前减的图号为SA-26Mq,其编码为S0026；HJ125-2前减改进型产品的图号为MY-313A,其编码为M313A；3第9位为减振器属性代码,按客户的不同需求进行分段编码,用于区分外购件的价值和状态;具体编码在原有图号后面加1位区别码,用J 表示进口油封,G表示国产油封;例如,MY-80的油封有进口和国产的区分,在编码时,使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000表示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000表示;4第10位为减振器左右码,其中“0”为不分左右,“1”代表左减振器,“2”代表右减振器；5第11位为空,用0表示;6第12位为区分主机厂和零售的编码,用0表示供应主机厂的,用1表示供应零售商的;产成品编码举例:供主机厂的GN125前减的编码为:C01M0287G000;2、自制半成品Z——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他08⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确;⑵第4至第8位与产成品的编码相同;⑶第9、10位为零件分类号,其中:摩前减分前叉管类01、左底筒02、右底筒03、冲压件04、其他05;摩后减分为拉杆类01、内管液压筒类02、外筒类03、冲压件类04、其他类05;汽减分为：缸筒类01、油筒类02、防尘罩类03、连杆类04、导向器类05、冲压件类06、吊环类07、其他类08;⑷第11、12位为零件流水号,按该产品的零组件顺序进行编码;3、外购件W——摩前减01摩后减02轻型车前03轻型车后04微轿前减05微轿后减06其他车型07其他08⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确;⑵第4至第8位与产成品的编码相同;⑶第9、10位为零件分类号,共分为:压铸件01,粉末冶金件02,冲压件03,机加件04含非标件,橡塑件05,弹簧06,油封类07,其它08;⑷第11、12位为零件流水号,按该产品的零组件顺序进行编码;注意：相同图号,不同供应商的外购件如果价值不同,编码时只区分国产和进口；对于状态不同的,必须明确区分出来;4、包装物B——包装箱01塑料袋02打包带03打包扣04泡沫05标签06其他07第1至第3位B01~B07；第4、5位为产品类别,分为汽减类01、摩减类02、共用03；第6、7位为调节码,用“0”代替,第8至第12位为流水序号;5、原材料Y——金属01非金属02⑴金属类:第1至第3位为Y01；第4位为金属材料的大类别:分为黑色金属材料1、有色金属材料2、其它3；第5位表示金属材料的小类别：板材类1、管材类2、棒材类3、带材4、其它5;第6、7位表示金属材料的牌号：Q19501、ST1202、ST1303、ST1404、ST3705、ST4406、1007、2008、3509、4510、65Mn11、08AL12、A313、其它14;第8、9位为调节码,用“0”代替,第10至第12位表示金属材料的规格流水号;⑵非金属类：第1至第3位为Y02；第4、5位为非金属材料的大类别：板类01、管类02、棒类03、其它04;第6、7位为非金属材料的小类别：橡胶类01、塑料类02、胶木类03、尼龙类04、油料类05、润滑脂类06、化工类07、粘胶类08、油漆类09、稀释剂类10、其它11;第8、9位为调节码,用“0”代替；第10至第12位为非金属材料的规格顺序流水号;6、低值易耗品D——工具01刀具02量具03办公用品04其他消耗用品05⑴工具01、刀具02、量具03：第1至第3位为D01、D02、D03；第4、5位为调节码,第6至12位表示其顺序号流水号;⑵办公用品:第1至第3位为D04；第4、5位为办公用品的类别:常用办公用品01、各种计算机用品02、料布03、办公用各类表格04、其它05；第6、7位为调节码,第8至12位表示各类办公用品序号流水号;⑶其它消耗品：第1至第3位为D05；第4、5位为调节码;第6至12位表示其他消耗用品的顺序流水号;7、工装、模具、夹具G——工装01模具02夹具03⑴第1至第3位已明确为G01、G02和G03；⑵第4、5位为调节码；⑶第6至12位为顺序流水号;8、设备备件S——电器元件01标准件02其他03⑴电器元件：第1至第3位为S01；第4、5位为电器元件类别：交电类01、机床电器元件02；第6、7位为调节码;第8至12位表示电器元件的顺序号流水号;⑵标准件：第1至第3位为S02；；第4、5位为标准件类别：五金类01、模架类02、03、轴销类04、其它05；第6、7位为调节码;第8至12位表示各种标准件的规格顺序号流水号;⑶其它：第1至第3位为S03；；第4、5位为其他备件的类别：螺钉类01、螺母类02、焊条类03、其它04；第6、7位为调节码;第8至12位表示各种其他备件的顺序号流水号;9、劳保用品L——工作服01工作帽02手套03肥皂04其他05⑴工作服：第1至第3位为L01；第4、5位为工作服季节的类别：冬季类01、夏季类02、春季类03、秋季类04、其它05；第6、7类表示各类员工的类别：操作类01、辅助类02、管理类03；第8、9位为调节码;第10至12位表示各类工作服规格的顺序流水号;⑵工作帽：第1至第3位为L02；第4、5位为工作帽的类别：布类帽01、网类帽02、其它03；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类工作帽的顺序流水号;⑶手套：第1至第3位为L03；第4、5位为手套的类别：布手套类01、线手套类02、细纱手套类03、家用胶手套04、电焊工用手套05、电工绝缘手套06、其它07；第6、7位为调节码;第8至12位表示各类手套的顺序号流水号;⑷肥皂：第1至第3位为L04；第4、5位为调节码;第6至12位表示肥皂的牌号和类别,用顺序流水号表示;⑸毛巾：第1至第3位为L05；第4、5位为调节码;第6至12位毛巾的牌号和类别,用顺序流水号表示;⑹其它：第1至第3位为L06；第4、5位为调节码;第6至12位表示其他的牌号和类别,用顺序流水号表示;四、物料编码的有关规定一为保证产品编码的简单性和唯一性,研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态;对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的,今后必须用不同的图号上进行区别,如GN125前减MY-287供大长江的NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单,用另一个图号表示;二新产品的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进行,由技术处进行录入;三新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入,与图纸同步进行;四所有调节码全部用“0”代替;五物资采购部在编制外购件时,对于主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件,须用不同的编码加以区分;如油封要区别国产和进口,要求其编码不相同;六由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推1-2天;。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP系统物料编码规则
产品零部件、标准件、成品物料编码规则一、目的：为了方便采购、仓库、生产、财务、营销等部门对各类产品的零部件及其成品进行正确、有效、快捷的管理，特制一本规则。
二、适应范围：适用于本公司所有产品。
三、零部件编码规则：1、根据目前公司的产品结构情况，将零部件物料编码定为十位，用阿拉伯数字表示：其中第一位数字表示零部件物料属性代码；第二、三位数字表示零部件产品类别代码；第四、五、六、七、八位数字表示零部件代码，其中第四、五位数字表示零部件类别代码，第六、七、八位数字表示该类零部件的流水代码；第九、十位数字表示零部件的子零件代码。
2、物料属性代码：电器类： 1 纸品类： 2 金属类： 3 橡塑类： 4标准件类： 5 玻璃类 6 钣金类： 7 成品类： 8赠品类： 9 其它类： 03、产品类别代码：欧式烟机： 01 中式烟机： 02嵌入式灶： 03 台式灶： 04燃气热水器； 05 电热水器： 06电磁炉： 07 保洁柜： 08浴霸： 09 集成吊顶： 10水槽： 11 烤箱： 12取暖器： 13 集成厨具： 14……4、零部件（一级零件）代码：若零部件（一级零件）中无子零件，为保持编码位数的统一与完整、其子零件数位上的编码有“00”表示。
第四、五位为零部件类别代码（见零部件分类表），根据零部件出现的先后顺序依次从01、02、03、……进行编码；第六、七、八位为同类零部件的流水号代码，也根据其出现先后依次从001、002、003、……进行编号。
5、子零件（二级零件），根据其出现的先后顺序依次从01、02、03、……进行编号，填写在第九、十位上。
6、实例：CXW－210－D5 新欧式吸油烟机中的蜗壳组件中的“蜗壳顶板”的物料代码为：7013000101，其代表的含义如下：四、标准件编码规则：1、第一位为物料属性代码：5 23十字槽盘头自攻螺钉（带平垫）2、第二、三位为结构代码： 24十字槽大沉头螺钉01 代表十字槽盘头螺钉 25“H”头F型盘头带平垫自攻螺钉02 代表十字槽盘头自攻螺钉 26“H”头大扁圆头自攻螺钉03 代表十字槽扁圆头螺钉 27十字槽扁圆头铣尾自攻螺钉04 代表十字槽扁圆头自攻螺钉 28大扁圆头螺钉05 代表十字槽大扁圆头螺钉 29“H”头盘头自攻螺钉06 代表十字槽大扁圆头自攻螺钉 30代表“H”头扁圆头铣尾自攻螺钉07 代表十字槽沉头螺钉 31代表“H”头大扁圆头铣尾自攻螺钉08 代表十字槽沉头自攻螺钉 32内六角螺栓09 代表十字槽沉头铣尾螺钉 34一字槽螺钉10 代表十字槽大扁圆头铣尾自攻螺钉 35代表十字槽盘头铣尾自攻螺钉11 代表十字槽F型盘头自攻螺钉……12 代表十字槽F型大扁圆头自攻螺钉 50代表六角型平头铆螺母13 代表“H”头盘头螺钉 51代表六角薄型螺母14 代表“H”头F型扁圆头自攻螺钉 52代表拉铆螺母15 代表十字槽盘头螺钉、弹簧垫圈和平垫圈组合件 60代表C级平垫圈16 代表“H”头F型大扁圆头自攻螺钉 61代表C级大平垫圈17 代表十字槽盘头和弹簧垫圈组合件……18 代表十字槽凹穴交角头螺栓（带平垫） 70代表标准型弹簧垫圈19 代表十字槽盘头带平垫螺钉 80代表外齿锁紧垫圈20 代表十字槽大扁圆头木螺钉 81代表内齿锁紧垫圈21 代表抽芯铆钉 82代表开口销22 十字槽凹穴六角头螺栓 83其它类3、第四、五位为规格代码：01代表M2；02代表M3；03代表M4；04代表M5；05代表ST2.9；06代表ST3.5；07代表ST4；08代表垫圈3；09代表ST4.8；10代表ST5.5；11代表垫圈4；12代表垫圈5；13代表垫圈10；14代表M8；15代表木螺钉5；16代表ST4.2；17代表开口销2×26；18代表φ3；19代表M6；20代表M14.4、第六位为表面处理代码：0不锈钢；1镀彩锌；2镀白锌；3镀铬；4镀镍；5发黑；6镀黑；7塑胶；8未处理（如纸、铝材）；9铜……5、第七、八、九、十位为流水号。
ERP系统物料编码规则
For personal use only in study and research; not forcommercial useERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一）物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
（二）物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类，每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位，用两位数字01, 02, 03……9代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP物料编码规则-2011-06-20
yy金属制品有限公司ERP物料编码规则1．总则1．1目的：将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利管理及电脑化作业方便。
1．2适用范围：本公司成品、在制品(半成品)、配件、包装材料、原材料，辅助材料及设备零件之编号均悉依本规定执行。
1．3权责单位：1．3．1工程技术部：负责本规定制定、修改、废止之起草工作；1．3．2总经理：负责本规定制定、修改、废止之核准。
2．编号原则2．1 责任单位2．1．1 工程技术部：负责物料编号的制定与修改工作；2．1．2 其他部门：严格按工程技术部的物料编号管理、使用物料，并提出建议性的意见。
2．2编号总体规则2．2．1 物料之编号全部采用“阿拉伯数字”进行编码，不可使用其他符号（包括中文）编码，以方便将来实行电脑条码作业；2．2．2 M3ERP系统要求物料编码不超过18位，在可识别的情况下，编码位数尽可能少；2．2．3 物料编码的唯一性，相同的物料只能对应一个料号，一个料号也只对应一种物料；2．2．4 物料的编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途等进行分类编码； 2．2．5 在制品(半成品) 原则上每经过一个加工工序就需要一个编号，但是不需要入库时，系统内可以先不建料号，需要入库或者转到其他部门再加工时，再对其进行编码,如铁管车间加工后的铁管送往铁线车间进行焊接，就需要编码，且两者的物料编码不同。
4．成品编码规定成品编码采用10个字符编号，其规则如下：□□□□□□□□□□4．1第一码为“0”，表示成品, 指销售给客户的物料（可供直接销售用途之物料）；4．2第二、三、四码为客户代码，用阿拉伯数字表示，对应ERP系统内的客户编码；000为本公司代码;4．3第五、六、七码为成品分类代码<按成品主材材质分类>:当产品有两种以上主要材质时，以经过公司加工或者主要加工为编码原则；（比喻：橡木棚板按木制品类编码，不按金属类编码）44444444．3第八、九、十码为成品的规格代码，即流水号码；5．在制品（半成品）编码规定在制品（半成品）编号采用7-12个字符编号，其规则如下：□□□□□□□□□□□□5．1 第一码为“1”，表示在制品（半成品）；5．2第二、三、四码为半成品分类代码<按半成品主材材质分类>: 555555．3第五、六、七码为在制品（半成品）规格代码(流水号码)；5．4第八、九、十码为属性代码: (指某一类型的物料经过不同的加工,使其表面或其它属性(如黑坯、电镀、烤漆及烤不同颜色的漆)发生改变, 而物料的形状与尺寸未发生变化,使用属性识别码)55．5第十一、十二码为在制品（半成品）工序代码（指某一类型的物料在生产过程中经过多道工序使其形状与尺寸发生变化，使用工序代码)；56．产品配件编号配件编号采用7个字符编号，其规则如下：、6．1第一码为“2” ，表示配件；6．2第二、三、四码为配件分类代码<按配件主材材质分类>:66．26．26666．2．6第701-800号码段为其它制品类配件编码，细分为下表:6．4第六、七、八码为配件规格代码(流水号码)7．包装材料编号包装材料编号采用10个字符编码， 其规则如下：□ □□□□□□ □□□7．1第一码 为 “3” 表示包装材料:7．2第二、三、四码为包装材料分类代码<按包装材料的主材材质分类>: 7．2．7．7．7．7．7．3第八、九、十码为客户代码，用阿拉伯数字表示，对应ERP系统内的客户编码，000代表该包装材料不分客户，即为通用型；7．4第五、六、七码为规格代码(流水号码) ；8．原材料编号原材料编号采用7个字符编码，其规则如下：8．1第一码为“4”，表示原材料代码；8．2第二、三、四码为原材料分类代码；8．2.1第101-200号码段为钢材类原材料细分类代码，细分为下表:888．2.4第401-500号码段为纸类原材料细分类代码，细分为下表:8．2.5第501-600号码段为布材类原材料细分类代码，细分为下表:8．2.6第601-700号码段为橡、塑胶类原材料细分类代码，细分为下表:888．3第五、六、七码为规格代码(流水号码)；9．辅助材料的编码辅助材料采用7个字符编码，其规则如下：□ □□□ □□□9．1第一码为“5”，表示辅助材料；9．2第二、三、四码为辅助材料大分类代码，细分为下表: 9999999．2．7第701-999号码段暂时为空。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
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生成日期:
2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:
26/04/2022
玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目
物料主数据规则
作者: 陈贻云
日期: 2004-8-1
版本: Version 4.2
生成日期:
2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:
26/04/2022
玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1
文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3
生成日期:
2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:
26/04/2022
文档目的
本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则，以规范物料的编码、描述及物料分类。
关键联系信息
姓名小组联系号码电子邮件地址
陈贻云数据标准化组3287656
吴伟敏数据标准化组3286791
黄访钧数据标准化组3286791
高举数据标准化组3286791
郑松数据标准化组3286791
以下为正文
一，物料编码要求
每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。
ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。
即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。
物料的内容包括基本资料，财务资料，计划资料，库存资料等。
物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
编码原则：
1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号（图样代号）分离，在给定分类规则下
由系统自动生成。
2、物料编码采用顺序编号的识别码。
3、物料描述反映物料现用图号（代号）和名称，以准确定义物料，使每个人对其
理解保持统一。
4、产品结构数据在PDM系统管理，仍采用图号（图样代号）和名称的方式描述
和传递产品及其结构。
二、物料类型定义
生成日期:
2022/4/26 17:06:00 修改者:
修改日期:
26/04/2022
将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。
产品物料
下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。
铸造⑤
加工⑤
⑤部装、总装、包装⑦
采 购 体 系
销 售 体 系
○
○○
①
②
③
③
④②③③⑥
原材料
成品
②
序号 标记 名称 定义
1 ① 原材料 直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额，没有经过深加工、没有附加值的材料。
2 ② 毛坯 用原材料直接铸造出来的物料
3 ③ 零部件 是产品的组成部分，可通过各种工艺手段制成。
4 ④ 成品 向用户或市场以商品形式提供的最终产品。
5
⑤
半成品
在铸造、机加工、整机装配、零部件采购过程中形成的不能直接用于装配的零件，以及整机装配过程中形成的组件、部件、总成、裸机等物料，用于物料的阶段性报工和结算。
6 ⑥ 专用配件 专供三包服务使用的零件，生产系统不使用。
包括二次配套件、修理件。
7
⑦
总成
由两个以上零件组成的结构单元，能够完成一定的功能。
按功能划分的构成产品结构的重要单元，属虚拟件。
△ 工序委外：公司没有设备或设备能力问题，物料的一道或几道工序委托本公司以外供应商加工，加工前后物料号没有改变。
在SAP 系统中，工序委外主要表现为向供应商采购加工工序的加工费，以特殊采购订单的形式完成工序采购。
工序委外送回的物料直接流入下工序，不入仓库。
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2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:
26/04/2022
○标准委外：公司将采购的零件送给公司以外的供应商加工或装配成公司所需的部件后送回给公司，主要特点表现为经供应商加工后物料号改变了。
序号名称定义
1 生产辅料直接用于生产过程中的工艺性材料，未在产品BOM
中出现。
如密封胶、燃料等。
2 设备备件供设备维修备用的易损件和需要更换的零部件。
3 工艺装备产品制造过程中所用的各种工具总称，包括刀具、
夹具、模具、量具、检具、辅具、钳工工具和工位
器具。
4 办公用品辅助办公所用的各种物料的总称。
5 劳保用品劳动安全保护用品总称。
信息化必须代码化；对物料进行编码，保证每个物料必须有且只有一个物料编码。
一旦对物料编码后即不能对编码进行更改。
目前SAP系统中物料编码长度不得超过18个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。
编码长度8位，按进入系统的先后顺序由系统自动对物料编码。
项目物料类型编码范围(内部编码)
1 FERT 成品11000000~11999999
2 ASSE总成（虚拟件）12000000~12999999
3 PART零部件13000000~13999999
4 HALB半成品(毛坯/组件虚拟件) 14000000~14999999
5 ROH原材料15000000~15999999
6 ZYPJ专用配件16000000~16999999
7 SCFL生产辅料17000000~17999999
8 SHEB设备备件18000000~18999999
9 GZMJ工艺装备19000000~19999999
项目物料类型编码范围（外部编码）
10 LBYP劳保用品按功能、规格分类编号
执行现行MK系统的编号方式
11 BGYP 办公用品不实施编号管理
三、物料描述
物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。
一个物料编码只有一个描述，一个描述只能对应一个物料编码。
物料描述以对物料表述清楚为原则，即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一，不会产生歧义。
物
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2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:
26/04/2022
料描述允许有条件地更改。
目前SAP系统中物料描述长度不得超过40个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节，一个汉字占两个字节。
描述可维护在多种语言下，玉柴物料描述只在中文语言下维护(描述本身可以是英文或其它)。
项目物料类型物料描述
1 FERT 成品产品代号/产品型号/产品名称
2 ASSE总成（虚拟件）图号/名称
2 PART零部件图号/名称/级别
3 HALB半成品(毛坯/组件虚拟件) 现用代号/名称/型号
4 ROH原材料现用代号/名称/型号
5 ZYPJ专用配件图号/名称/级别
7 SCFL生产辅料现用代号/名称/型号
8 SHEB设备备件现用代号/名称/型号
9 GYZB工艺装备现用代号/名称/型号
项目物料类型物料描述
10 LBYP劳保用品名称
11 BGYP 办公用品名称
四、物料组
用于对物料进行分析报告，如采购分析、库存分析、交货分析等。
将同一统计指标类型的物料归属同一物料组。
物料组允许更改。
物料组由编码表示，用5位阿拉伯数字表示。
在系统中做分析时往往可以同时和物料类型等组合后进行分析。
物料组分组情况另附文件定义，在本文件中不在描述。
五、基本单位
物料基本单位是指该物料在公司后勤业务中所用到的最少计量单位。
一般以仓库库存报表单位为基本单位。
在SAP系统中对物料数量最多保留三位小数。
一旦物料发生业务后，该物料基本单位不能更改。
物料在业务中还可以其它计量单位进行操作，但必须维护该计量单位与基本单位的换算。
基本单位单位描述
EA 1台、件、条、块、个、根……
SET 2套
BOX 3瓶、箱、包、盒、桶……
G 4克
KG 5千克（公斤）
生成日期:
2022/4/26 17:06:00 修改者: 修改日期:
26/04/2022
TON 6吨
L 7升
M 8米
M2 9平方米
LB 10磅（＝0.454千克）
六、物料编码说明
本编码规则以玉柴机器集团为平台，所有进入SAP系统的各公司、工厂均执行此规则，以玉柴机器股份公司为核心，为玉柴股司成品提供配套的公司和工厂，其产品在系统内不作为成品处理。
编码规则在未来使用中的扩展方式：如果基于物料种类增加，则向前升序扩展，即将物料编码前的1，变为2、3、4等。
如果基于物料数量增加，则向后增位扩展，即在物料编码后面加0。