麦肯锡咨询顾问宝典-时间管理(ppt)
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麦肯锡管理咨询方式课件
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பைடு நூலகம்
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麦肯锡管理咨询方法论课件
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麦肯锡时间管理
会议记录与跟进
记录会议内容和决策结果，并指定责 任人进行任务分配和跟进，确保会议 决议得到有效执行。
避免干扰和打扰
设定专注工作时间
关闭通知和提醒
选择一个安静的工作环境，并设定专注工 作时间段，避免外界干扰和打扰。
暂时关闭电子邮件、社交媒体和其他通知 ，减少不必要的信息干扰。
集中注意力
时间隔离
在处理重要任务时，尽量集中注意力，避 免同时处理多个任务，提高工作效率。
麦肯锡时间管理
• 引言 • 时间管理的重要性 • 麦肯锡时间管理原则 • 时间管理工具与技巧 • 时间管理案例分享 • 时间管理实践建议 • 结论
01
引言
主题简介
时间管理
有效利用时间，提高工作效率和 生活质量。
麦肯锡方法
以麦肯锡咨询公司为代表的时间 管理方法和工具。
麦肯锡背景
麦肯锡公司
全球知名的管理咨询公司，提供战略、运营、组织等方面的 咨询服务。
设定目标
明确、可衡量的目标有助于更好地规划时间和工作，确保任务按时完 成。
保持灵活性
尽管需要规划时间，但麦肯锡也强调在面对突发状况或变化时保持灵 活性，及时调整计划。
THANKS
感谢观看
根据回顾结果，调整自己的工作 计划和时间安排，优化时间利用。
不断调整和改进自己的时间管理 策略，以适应不同阶段的工作和
生活需求。
与他人分享和讨论
与同事和朋友分享自己的时间 管理经验和心得，互相学习和 借鉴。
参加时间管理相关的讨论和培 训活动，与专业人士交流和学 习。
通过分享和讨论，不断拓展自 己的视野和思路，提高自己的 时间管理水平。
案例二
某金融机构
3
面临挑战
麦肯锡咨询顾问必备宝典技能表ppt课件
技艺表*
根本单元 技艺
详细工程或 客户的专业 技艺
A.处理问题 B.沟通 C.工程管理 D.人际关系管理 E.流程技艺 F.职能性工具 G.详细公司有关
手段和工具 分析性 发明性
访谈 建立构造 设计图表 展现
方案和管理 会议和研讨 团队任务 时间管理
积极听取 冲突处置 辅导和反响
AVA/TOP 中心流程重新设计 突破 其它
经过教来学
效果〔回想率〕 70% 10% 72% 32% 85% 65%
100% 100%
方式 •讲课 •讲义 •录像 •讨论
•实例展现
•扮演 •模拟 •游戏 •练习 •案例 •作业本 •互动软件 •释向、第演三示者和解 辅导
胜利要素
•短于20分钟 •运用例子分析 •短于15分钟 •不同录像好的演讲， • 而用鲜活的例子 •有目的的问题 •问允题许团队去回答以下
战略 竞争
采购 风险管理 其它
受训者的技艺程度
我能在任何情 况下运用
我能在特定场 所运用
C.掌控程度 •使客户小组担任人可管理下级对方案担任，
• 而不需麦肯锡支持
•使前线经理鼓励和指点下属构成新的客户导
• 向的任务方式
•使客户董事会成员制定每隔五年的新愿景和
B.根本程度
• 竞争战略
•让客户的配合小组成员与麦肯锡人员ห้องสมุดไป่ตู้证明
•有目的的直接的反响 • -详细 • -相关 • -有深度 • -有根据 • -适用
运用客户的相关例子
最好的培训
我将向各位 解释如何飞
翔！
从这张图可 见…
这只鸟将向 各位解释如 何飞翔！
到达不同技艺程度所需的时间
我能在任何情 况下运用
根本单元 技艺
详细工程或 客户的专业 技艺
A.处理问题 B.沟通 C.工程管理 D.人际关系管理 E.流程技艺 F.职能性工具 G.详细公司有关
手段和工具 分析性 发明性
访谈 建立构造 设计图表 展现
方案和管理 会议和研讨 团队任务 时间管理
积极听取 冲突处置 辅导和反响
AVA/TOP 中心流程重新设计 突破 其它
经过教来学
效果〔回想率〕 70% 10% 72% 32% 85% 65%
100% 100%
方式 •讲课 •讲义 •录像 •讨论
•实例展现
•扮演 •模拟 •游戏 •练习 •案例 •作业本 •互动软件 •释向、第演三示者和解 辅导
胜利要素
•短于20分钟 •运用例子分析 •短于15分钟 •不同录像好的演讲， • 而用鲜活的例子 •有目的的问题 •问允题许团队去回答以下
战略 竞争
采购 风险管理 其它
受训者的技艺程度
我能在任何情 况下运用
我能在特定场 所运用
C.掌控程度 •使客户小组担任人可管理下级对方案担任，
• 而不需麦肯锡支持
•使前线经理鼓励和指点下属构成新的客户导
• 向的任务方式
•使客户董事会成员制定每隔五年的新愿景和
B.根本程度
• 竞争战略
•让客户的配合小组成员与麦肯锡人员ห้องสมุดไป่ตู้证明
•有目的的直接的反响 • -详细 • -相关 • -有深度 • -有根据 • -适用
运用客户的相关例子
最好的培训
我将向各位 解释如何飞
翔！
从这张图可 见…
这只鸟将向 各位解释如 何飞翔！
到达不同技艺程度所需的时间
我能在任何情 况下运用
麦肯锡内部培训咨询顾问必备宝典-时间管理
团队协作
笔记和文档管理工具支持团队协作，方便团队成员共同编辑和分享 信息。
PART 05
时间管理案例分享
个人案例
总结词
提高工作效率
总结词
平衡工作与生活
详细描述
某咨询顾问通过制定详细的工作计划，合理安排 时间，减少了无效的工作时间，提高了工作效率 ，从而在规定时间内完成了更多的工作任务。
详细描述
一位高级咨询师学会了合理分配工作时间，将工 作和生活的时间进行有效的划分，既保证了工作 的高效完成，也保证了家庭的和谐与个人的休息 ，从而实现了工作与生活的平衡。
合理安排时间和资源。
分配时间和资源
根据任务的紧急程度和重要性， 为每个任务分配合理的时间和资
源，确保任务按时完成。
批量处理任务
集中处理相似任务
将类似的、可以一起完成的任务集中起来，批量 处理以提高效率。
避免频繁切换任务
尽量避免频繁切换任务，以免浪费时间和精力。
利用高效时间段
根据自己的生物钟和高效时间段，合理安排任务， 以提高工作效率。
咨询顾问在面对大量工作任务时，应 根据任务的紧急程度、重要性以及客 户要求等因素，合理安排工作顺序， 优先处理重要且紧急的任务。
计划和组织
总结词
计划和组织是时间管理的关键环节，有助于提高工作效率和减少工作遗漏。
详细描述
咨询顾问应制定详细的工作计划，包括任务清单、时间表和截止日期等，并保 持对工作进度的跟踪和调整。同时，应保持工作环境的整洁有序，以便快速找 到所需资料和工具。
团队案例
总结词：团队协作 总结词：项目进度管理
详细描述：一个团队在项目经理的带领下，通过 制定明确的工作计划和时间表，确保每个成员都 能在规定的时间内完成自己的任务，从而实现了 团队的高效协作。
笔记和文档管理工具支持团队协作，方便团队成员共同编辑和分享 信息。
PART 05
时间管理案例分享
个人案例
总结词
提高工作效率
总结词
平衡工作与生活
详细描述
某咨询顾问通过制定详细的工作计划，合理安排 时间，减少了无效的工作时间，提高了工作效率 ，从而在规定时间内完成了更多的工作任务。
详细描述
一位高级咨询师学会了合理分配工作时间，将工 作和生活的时间进行有效的划分，既保证了工作 的高效完成，也保证了家庭的和谐与个人的休息 ，从而实现了工作与生活的平衡。
合理安排时间和资源。
分配时间和资源
根据任务的紧急程度和重要性， 为每个任务分配合理的时间和资
源，确保任务按时完成。
批量处理任务
集中处理相似任务
将类似的、可以一起完成的任务集中起来，批量 处理以提高效率。
避免频繁切换任务
尽量避免频繁切换任务，以免浪费时间和精力。
利用高效时间段
根据自己的生物钟和高效时间段，合理安排任务， 以提高工作效率。
咨询顾问在面对大量工作任务时，应 根据任务的紧急程度、重要性以及客 户要求等因素，合理安排工作顺序， 优先处理重要且紧急的任务。
计划和组织
总结词
计划和组织是时间管理的关键环节，有助于提高工作效率和减少工作遗漏。
详细描述
咨询顾问应制定详细的工作计划，包括任务清单、时间表和截止日期等，并保 持对工作进度的跟踪和调整。同时，应保持工作环境的整洁有序，以便快速找 到所需资料和工具。
团队案例
总结词：团队协作 总结词：项目进度管理
详细描述：一个团队在项目经理的带领下，通过 制定明确的工作计划和时间表，确保每个成员都 能在规定的时间内完成自己的任务，从而实现了 团队的高效协作。
时间管理_Time_Management(PPT44页)
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
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时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
咨询顾问必备宝典——时间管理
你的生命更充实，更真实；丰盈你的内心，使你的内心更慈悲，更善良。所以生活的美好，缘于一颗善良的心，愿我们都能 善待自己和他人。
一路走来，愿相亲相爱的人，相濡以沫，同甘共苦，百年好合。愿有情有意的人，不离不弃，相惜相守，共度人生的每 一个朝夕……直到老得哪也去不了，依然是彼此手心里的宝，感恩一路有你！
时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入。 •任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 •管理好你的时间就能管理好你的生活。
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存 在。
一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。
删掉哦，当然包括最后一页，最后祝 言多么美丽；唯愿简单的相处，真心地付出，平淡地相守，才不负最美的人生；不负善良的自己。 人海茫茫，不求人人都能刻骨铭心，但求对人对己问心无愧，无怨无悔足矣。大千世界，与万千人中遇见，只是相识的 开始，只有彼此真心付出，以心交心，以情换情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。
你越渴望的东西，也许越是无情无义地弃你而去。所以美好的愿望，就会像肥皂泡一样破灭，只能在错误的时间遇到错的人。 岁月匆匆像一阵风，有多少故事留下感动。愿曾经的相遇，无论是锦上添花，还是追悔莫及；无论是青涩年华的懵懂赏
识，还是成长岁月无法躲避的经历……愿曾经的过往，依然如花芬芳四溢，永远无悔岁月赐予的美好相遇。 其实，人生之路的每一段相遇，都是一笔财富，尤其亲情、友情和爱情。在漫长的旅途上，他们都会丰富你的生命，使
咨询顾问必备宝典--时间管理
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
一路走来，愿相亲相爱的人，相濡以沫，同甘共苦，百年好合。愿有情有意的人，不离不弃，相惜相守，共度人生的每 一个朝夕……直到老得哪也去不了，依然是彼此手心里的宝，感恩一路有你！
时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入。 •任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 •管理好你的时间就能管理好你的生活。
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存 在。
一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。
删掉哦，当然包括最后一页，最后祝 言多么美丽；唯愿简单的相处，真心地付出，平淡地相守，才不负最美的人生；不负善良的自己。 人海茫茫，不求人人都能刻骨铭心，但求对人对己问心无愧，无怨无悔足矣。大千世界，与万千人中遇见，只是相识的 开始，只有彼此真心付出，以心交心，以情换情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。
你越渴望的东西，也许越是无情无义地弃你而去。所以美好的愿望，就会像肥皂泡一样破灭，只能在错误的时间遇到错的人。 岁月匆匆像一阵风，有多少故事留下感动。愿曾经的相遇，无论是锦上添花，还是追悔莫及；无论是青涩年华的懵懂赏
识，还是成长岁月无法躲避的经历……愿曾经的过往，依然如花芬芳四溢，永远无悔岁月赐予的美好相遇。 其实，人生之路的每一段相遇，都是一笔财富，尤其亲情、友情和爱情。在漫长的旅途上，他们都会丰富你的生命，使
咨询顾问必备宝典--时间管理
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
457 麦肯锡内部培训 咨询顾问必备宝典-时间管理
抱
怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存 在。
一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太 多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉 他们值得去做的事情。
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差 别存在。
四个主要的时间生产率障碍
（表二）
Ⅰ. Ⅱ. Ⅲ. Ⅳ.
人们并不尊重时间，他们不了解其重要性。 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律。 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与 “紧要”之区别。 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时 间管理系统。
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源 20%努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
我们是每分钟的主人
否则便重要
紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要 Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法
时间自然法则总结
（表三）
Parkinson’s Law (帕金森原则) Pareto’s Principle (帕雷托原则) Concentration Enigmas (注意力之谜) Internal Energy Levels (内在能量水平) Effective & Efficient (效能与效率)
讲话的时刻。
——旧约圣经之传道书
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题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，
就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己
的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情 上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去
做。”
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时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入。 •任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 •管理好你的时间就能管理好你的生活。
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“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差 别存在。
四个主要的时间生产率障碍
（表二）
Ⅰ. Ⅱ. Ⅲ. Ⅳ.
人们并不尊重时间，他们不了解其重要性。 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律。 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与 “紧要”之区别。 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时 间管理系统。
时间管理
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现
五、时 间 管 理 系 统
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时间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的
时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身
讲话的时刻。
——旧约圣经之传道书
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EDWARD W CARTET 是BROADWAY
HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年
成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在 “FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问
时间大盗
●打扰（电话或没有预约客人） ●重要性次序无所调整
●没有目标、次序和计划
●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议
●资料不完整或有所延误
●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力
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问题是：怎么办？
→ 建立目标 → 每天作
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存 在。
一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太 多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉 他们值得去做的事情。
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一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法
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时间自然法则总结
（表三）
Parkinson’s Law (帕金森原则) Pareto’s Principle (帕雷托原则) Concentration Enigmas (注意力之谜) Internal Energy Levels (内在能量水平) Effective & Efficient (效能与效率)
不重要 Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
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→ 编排优先次序，定下限期
→ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） → 改善技巧，排除打扰 → 凭借组织安排打电话 → 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不”
→ 一次性时间处理文件
→ 跟随会议议程，控制会议时间 → 请别人帮忙 → 克服人性弱点，走出时间陷阱
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13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
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总结你的时间掌控
（表一）
12-16 “yes” 8-12 “yes” 4-8 “yes” 0-4 “yes”
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时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源 20%努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
我们是每分钟的主人
否则便是每分钟的奴隶
我们利用时间
否则时间利用我们
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重要
紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题