会计凭证附件常见错误及规范指导(可编辑修改word版)
规范的会计凭证附件及常见的附件错误点

规范的会计凭证附件及常见的附件错误点
金税4期的升级,对于企业财务部每个员工来说,都要格外注意了!像日常凭证的规范性,合理性以及真实性,都是会被严格审核的。
所以财务人员在日常做账的时候,对于凭证要小心了。
以免不必要的错误出现导致为企业带来财务风险!
那么,日常规范的会计凭证附件有哪些你知道吗?常见的会计凭证附件分为这4类,分别是:费用类、供应链类、资产类以及计提类等。
下面是详细的规范点和容易出现错误的地方,在日常处理过程中,大家要对照自查!
4大类规范的会计凭证附件明细汇总表
第一类:费用类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第二类:供应链类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第三类:资产类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第四类:计提类规范会计凭证附件明细和不规范点整理。
会计凭证填制的误区、素养与实战技巧

会计凭证填制的误区、素养与实战技巧一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚,则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
会计凭证附件要求、常见错误及规范思路

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款 单等相关资料
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款 单等相关资料
薪资及绩效计提表等相关资料
年终奖计提表等相关资料 各项税费计算表等相关资料 坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料 待摊项目摊销表等相关资料
不规范点及注意要点
1.购买办公用品只有发票,没有其他单据。2.批量购买办公用 品,没有采购入库单。3.没有走OA流程。
管理归口
综合部 综合部 综合部 综合部
1.办理了银行直接划扣手续的,在账单和银行单据送达后,由财 务部交综合部经办人,经审批后完善付款手续;
综合部
1.无事前审批单;2.填写不规范,需写明招待事项。
各部门
相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。
财务部
年终奖计提未有具体计提依据相关资料 税费计提未有相关附件附在会计分录后 只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提资料 费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。
财务部
综合部
1.按国家规定标准计提的工会经费,由财务部每月申报缴交市总 工会,市总工会按规定比例返还工会账户。
财务部
只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
财务部
预付款只付银行回单,未后附合同。
未后附相关单据
1.以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。2.未后 附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
1.“前款不清、后款不借”
1.报销时由经办部门填单,经审批后办理付款。 2.员工及直系亲属病亡慰问抚恤费用,由部门提出申请报总经理
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件常见错误及规范思路大全

会计凭证附件常见错误及规范思路大全在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题、大风险。
费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据;2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
4、税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
5、劳保用品1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
8、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
供应链类常见不规范点规范附件原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
2、预付款核销未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单;2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
(完整版)会计凭证附件常见错误及规范指导

2、研发费用分摊
附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。
研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。
资产类
常见不规范点
规范附件
固定资产及低值易耗
1、资产购买
1:只有固定资产发票,没有其他单据;
2:没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。
5、劳保用品
1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;
2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
6、广告费
只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
7、会务费
2、差旅费
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
3、车辆修理费/汽油费
只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
4、税款缴纳
只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
常见不规范点
规范附件
原料采购
1、预付款
预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
2、预付款核销
未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
3、货到付款
1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单;
2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
【会计实操经验】处理记账凭证的附件时需要注意哪些内容

只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】处理记账凭证的附件时需要注意哪些内容
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
产品入库单,单据上的信息要素不齐 全,不便于会计利税务核算所用。
《生产成本表》、产品入库单。
产品销售
1'销售收入确认
/销售成本结转
销售收入确认和结转成本附件只有发 票,没有其他单据作为附件。
发票、销售出库单表、销售单、销售成 本结转等相关资料。
产品研发
1、研发领料单
研发领料单,相关单据要素不齐全。 比如未有具体研发部门及研发项目。
O
4'固走资产折旧 的计提
采用系统的,未将系统每月固定资产 折1口打印岀来作为附件。
固定资产折旧计提表等相关资料。
5'低值易耗品
只有采购低值易耗品发票,未有相关 的入库及部门领用单据。
经审批的请购单(签呈)、合同、发票 、入库单、支出凭单等相关资料。
计提类
常见不规范点
规范附件
1、薪资及绩效计 提
相关月份暂估薪资会计处理,未有相 关附件。
薪资及绩效计提表等相关资料。
2、年终奖金的计 提
年终奖计提未有具体计提依据相关资 料。
年终奖计提表等相关资料。
3'稅费计提
税费计提未有相关附件附在会计分录 后。
各项税费计算表等相关资料。
4'坏账准备的计 提
只对应收账款计提坏账准备,未有其 他应收款坏账计提资料。
坏账准备计提明细表(应收、其他应收 )等相关资料。
2、差旅费
只有差旅费报销单没有行程单等记录
O
出差工作计划书(出差行程单)、发票 、差旅报销单、银行回单等相关资料。
3、车辆修理费/
汽油费
只有修理费/汽油费发票,企业没有车 辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭 单、银行回单等相关资料。
4、稅款缴纳
只有银行回单,未有申报表或税收缴 款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单 、税收缴款书或银行代扣款回单等相关 资料。
7、会务费
只有会议费发票未有,会议议程、签 到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单 、发票、会议议程、签到表、会议照片 、支出凭单等相关资料。
8'运费/快递费
1:快递费月结没有与快递/物流公司 签署合同;
2:月结单没有核对记录及内部审批记 录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支 出凭单等相关资料。
会计凭证附件常见错误及规范思路大全
在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重 视,最终也有点
规范附件明细
1'办公用品费
1:购买办公用品只有发票,没有其他 单据;
2:批量购买办公用品,没有采购入库 利各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出 凭单、银行回单等相关资料。
经审批的请购单、合同、发票、入库单 /验收单、资产照片、支出凭单等相关 资料
2、资产修理
只有修理发票,没有修理固定资产其 他单据。
经审批的单据、修理报告单、发票、支 出凭单等相关资料。
3'资产清理或盈 亏处理
固定资产消理和盘亏单据上相关信息 处理不完全,不能为会计核算提供相 关齐全要素。
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料
供应链类
常见不规范点
规范附件
原料采购
1、预付款
预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
2、预付款核销
未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报 告单、发票、采购付款单等相关资料。
3、货到付款
1:未后附采购合同、原材料釆购入库 单、收货报告单;
2:以供应商的送货单为入库单,未有 企业自己的入库单。
研发领料单、研发采购合同,采购入库 单,领用单。
2、研发费用分摊
附件所附研发费用分摊明细表,研发 费用分摊依据不明确,标准不统一。
研发费用分摊表、研发费用分摊依据等 资料。
资产类
常见不规范点
规范附件
固走资产及低值 易耗
1'资产购买
1:只有固定资产发票,没有其他单据
■
■
2:没有固定资产部门领用单,无法确 定具体使用部门利日期。
5'费用摊销
费用摊销的依据不明确,或分摊依据 不合理。
待摊项目摊销表等相关资料。
5'劳保用品
1:批量购买劳保用品,没有采购入库 和各部门领用单;
2:各部门领用劳保用品未有部门领用 单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出 凭单、银行回单等相关资料。
6'广告费
只有发票和合同,未有照片或者其他 广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支 出凭单等相关资料。
采购合同、原材料采购入库单、收货报 告单、发票、采购付款单等相关资料。
4'采购入库
1:以供应商的送货单为入库单,未有 企业自己的入库单;
2:退料单单据未齐全。
采购入库单、釆购收货报告单等相关资 料。
产品生产
1'生产领用
原材料领用单,单据上的信息要素不 齐全,不便于会计和税务核算所用。
《生产耗用表》、原材料领用单。