知识管理系统:目标与策略

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知识管理体系

知识管理体系

知识管理体系随着信息技术的快速发展与知识经济的兴起,知识管理逐渐成为企业和组织提高核心竞争力的关键。

知识管理体系是指一套组织和管理知识的方法、流程与工具,以促进知识的创造、获取、传播和应用,从而实现组织的创新和持续发展。

本文将从知识管理体系的框架、要素和实施过程等方面进行探讨。

一、知识管理体系框架1. 知识管理目标:确定知识管理的终极目标,如提高创新能力、降低成本、优化业务流程等。

2. 知识管理策略:制定知识管理的战略与计划,包括知识共享、知识保护以及知识价值的最大化等。

3. 知识管理流程:建立知识的生命周期管理流程,包括知识创造、知识获取、知识整理、知识存储、知识传播和知识应用等环节。

4. 知识管理工具:选用适当的知识管理工具,如知识库、社交媒体、协同平台等,以支持知识的管理和交流。

二、知识管理体系要素1. 知识资源:企业内部和外部的各类知识资源,包括人员知识、文档资料、专利技术等,需要进行有效分类和整理。

2. 知识文化:塑造一种鼓励学习和知识分享的组织文化,建立知识管理的价值观和行为规范。

3. 知识人才:培养和引进具有专业知识和知识管理能力的人才,建立知识管理团队,提高组织的知识管理水平。

4. 知识保护:制定知识产权保护的相关政策和措施,确保知识的安全性和可持续性。

三、知识管理体系实施过程1. 识别知识需求:通过分析企业的战略目标和现有的知识资产,确定所需的知识领域和优先级。

2. 知识获取和创造:通过内外部的学习和研发活动,获取和创造新的知识,满足企业的知识需求。

3. 知识整理和存储:对获取的知识进行整理和分类,建立知识库,以便后续的使用和传播。

4. 知识传播和应用:采用各种途径和工具,如培训、会议、协同平台等,促进知识的传播和共享,实现知识的应用和创新。

5. 知识评估和更新:定期对知识进行评估,发现潜在的价值和风险,及时调整和更新知识管理策略和流程。

结语知识管理体系是企业和组织实现知识资产化、创新和可持续发展的关键。

知识管理的实施要点

知识管理的实施要点

知识管理的实施要点在现代社会中,知识已经成为组织和个人成功的重要因素。

有效地管理和运用知识,对组织的竞争力和创新能力具有重要意义。

因此,知识管理的实施变得至关重要。

本文将介绍知识管理的实施要点,以帮助组织更好地管理和利用知识资产。

一、明确目标和策略在实施知识管理之前,组织需要明确自身的知识管理目标和策略。

这可以通过问自己以下问题来实现:我们的目标是什么?我们希望借助知识管理达到什么目的?我们将采取什么策略来实现这些目标?明确目标和策略能够提供指导和框架,确保实施过程中不走偏离。

二、建立知识管理团队知识管理需要集中的协作和团队的努力。

因此,在实施知识管理过程中,建立一个专门的知识管理团队是必要的。

该团队应该由具有相关经验和专业知识的人员组成,他们负责制定知识管理策略、建立知识库、推动知识共享和培训等工作。

三、创建知识库知识库是知识管理的核心。

组织应该建立一个集中的知识库,用于收集、组织和存储各种形式的知识资产,包括文档、经验、案例、专家知识等。

知识库可以采用电子化的形式,利用知识管理系统或云存储等技术来实现。

在建立知识库的过程中,需要规范知识的录入、分类和检索方式,以便于员工能够方便地获取和共享知识。

四、促进知识共享和协作知识管理的目标之一是促进知识共享和协作。

为了实现这一目标,组织可以采取多种策略,如设立在线社区、组织定期的经验分享会、鼓励员工参与跨部门项目等。

此外,组织还可以引入协同工具和平台,如内部博客、团队wiki等,以便员工能够方便地共享和传递知识。

五、培训和绩效评估知识管理的实施需要员工具备相应的知识和技能。

组织应该为员工提供相关培训,以提高他们的知识管理能力。

培训内容可以包括知识管理的基本概念、知识共享和协作的技巧、知识检索和利用的方法等。

另外,为了推动知识管理的实施,组织还需要建立相应的绩效评估机制,激励员工积极参与知识管理活动。

六、持续改进知识管理是一个不断演化和改进的过程。

组织应该定期回顾和评估自身的知识管理实践,找出问题和改进的机会。

知识管理制度

知识管理制度

知识管理制度知识是现代社会最宝贵的资源之一,对于一个组织而言,有效管理和利用知识将直接影响其创新能力和竞争力。

因此,建立一套完善的知识管理制度对于组织的长远发展至关重要。

本文将探讨知识管理制度的目的、内容和实施步骤,并重点关注知识共享和保护的策略。

一、知识管理制度的目的知识管理制度的目的是为了促进知识的创造、整合、共享和应用,以提高组织的绩效和竞争力。

通过制度化的手段,组织能够更好地识别、捕捉和传播知识,避免知识的重复投入和流失,从而实现知识资源的最大化利用。

二、知识管理制度的内容1. 知识产权保护制度:确保组织的知识资产得到合法保护,包括明确知识产权归属、建立知识产权管理流程等。

2. 知识创造和整合制度:通过鼓励创新思维和团队协作,建立知识共享平台、举办知识分享会等方式,促进知识的创造和整合。

3. 知识共享和传播制度:建立一套明确的知识共享机制,包括知识库的建设与维护、内部文档的流转与管理等,确保知识能够在组织内部广泛传播和共享。

4. 知识学习和培训制度:定期组织知识培训和学习活动,提升员工的知识水平和技能,增强组织内部的学习氛围。

5. 知识评估和激励制度:建立绩效考核机制,鼓励员工积极参与知识管理活动,并将知识管理与员工的激励机制相结合,提高知识管理的实效性。

三、知识管理制度的实施步骤1. 制定知识管理策略:明确组织对知识管理的战略定位和目标,制定相应的策略和计划。

2. 建立组织结构和职责:设立专门的知识管理部门或委员会,明确知识管理的组织结构和相关职责。

3. 确定知识管理流程:对知识的获取、整合、共享和应用进行流程化管理,确保流程的高效性和便捷性。

4. 建设支持系统和平台:建立知识共享平台、知识库等信息系统,为知识管理提供技术支持。

5. 培训和推广知识管理理念:开展知识管理培训,提高员工对知识管理的认识和理解,并通过内部宣传和推广,促进知识管理的有效实施。

四、知识共享和保护策略1. 知识共享策略:通过建立知识分享平台、组织内部的交流和协作机制,鼓励员工广泛分享和交流知识,促进知识的共享和创新。

企业如何建立有效的知识管理系统

企业如何建立有效的知识管理系统

企业如何建立有效的知识管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,知识已成为企业最重要的资产之一。

有效的知识管理系统可以帮助企业更好地利用内部的知识资源,提高创新能力、决策效率和员工绩效,从而增强企业的竞争力。

那么,企业如何建立一个有效的知识管理系统呢?一、明确知识管理的目标和策略首先,企业需要明确知识管理的目标。

这可能包括提高员工的工作效率、促进创新、提升客户满意度等。

根据目标,制定相应的知识管理策略,例如确定重点管理的知识领域、知识的获取和共享方式等。

在制定策略时,要充分考虑企业的业务特点和发展战略。

例如,对于技术密集型企业,可能重点在于管理研发知识;对于服务型企业,客户知识的管理可能更为关键。

二、进行知识的梳理和分类企业内部的知识种类繁多,包括业务流程、技术文档、市场调研报告、客户信息等。

对这些知识进行全面的梳理和分类是建立知识管理系统的基础。

可以按照知识的性质(如显性知识和隐性知识)、所属部门或业务流程、知识的重要程度等进行分类。

分类要清晰、合理,便于员工查找和使用。

同时,要建立知识目录和索引,就像图书馆的图书分类一样,让员工能够快速定位所需的知识。

三、选择合适的知识管理工具和技术市场上有众多的知识管理软件和工具可供选择,如知识库系统、文档管理系统、协作平台等。

企业要根据自身的需求和预算,选择适合的工具。

例如,知识库系统可以用于存储和检索各类知识文档;文档管理系统可以对文档的版本进行控制,确保员工使用的是最新的有效版本;协作平台则有助于促进员工之间的知识交流和共享。

在选择工具时,要考虑其易用性、可扩展性和与企业现有系统的兼容性。

四、建立知识的获取和更新机制知识不是一成不变的,企业需要不断获取新的知识,并及时更新已有的知识。

知识的获取可以通过内部研发、员工经验分享、外部培训、市场调研等多种途径。

同时,要鼓励员工积极贡献自己的知识和经验,例如设立奖励机制,对有价值的知识贡献者给予表彰和奖励。

为了确保知识的准确性和及时性,要建立知识更新的流程和责任机制。

知识管理:目标与策略

知识管理:目标与策略

知识管理:目标与策略引言随着信息时代的到来,知识管理变得越来越重要。

无论是个人还是组织,都需要有效地管理和利用知识资源来提高竞争力和创新能力。

本文将探讨知识管理的目标和策略,并介绍一些常用的工具和方法。

知识管理的目标知识管理的目标是为了创建一个良好的知识环境,并提供适当的工具和方法来收集、存储、共享和利用知识。

以下是知识管理的主要目标:1. 知识创造与创新知识管理的一个重要目标是促进知识的创造和创新。

通过提供创新的工作环境和激励机制,组织可以鼓励员工主动地分享和交流知识,从而加快创新的速度。

2. 知识共享与协作知识管理旨在实现知识的共享和协作。

通过建立共享平台和协作工具,组织可以促进团队之间的合作和知识的流动,提高工作效率和质量。

3. 知识保护与风险管理知识管理需要确保知识的保护和风险管理。

组织需要采取适当的措施来保护知识资产,避免知识的丢失和泄露。

同时,还需要评估和管理知识管理过程中存在的潜在风险,以减轻其对组织的影响。

4. 知识价值化与利用知识管理的目标还包括将知识转化为组织的价值和利润。

通过有效地利用知识资源,组织可以提高竞争力和创造更多的商业机会。

知识管理的策略为了实现知识管理的目标,组织需要采取一系列的策略和方法。

以下是一些常用的知识管理策略:1. 知识收集与整理知识收集与整理是知识管理的基础。

组织可以通过采集信息、进行研究和调查等方式,收集各种知识资源。

然后,对这些知识进行整理和分类,建立起组织的知识库。

2. 知识分享与交流知识分享与交流是知识管理的核心。

组织应该建立一个开放的知识共享平台,鼓励员工分享自己的知识和经验。

此外,组织还可以举办知识分享会议、培训课程等活动,促进知识的交流和传播。

3. 知识保护与管理知识保护与管理是保护知识资产的关键。

组织需要制定相应的政策和措施,确保知识的安全和合规。

同时,组织还需要进行知识资产的管理和评估,以及风险管理和预防措施。

4. 知识创新与应用知识创新与应用是知识管理的核心目标之一。

知识管理

知识管理

知识管理知识管理指的是通过有效组织、利用和分享知识资源,以提高组织绩效和创新能力的一种管理方法。

它是企业发展的重要因素之一,也是现代社会中重要的竞争优势之一。

本文将从概念、目标、策略和实施等方面进行论述,详细介绍知识管理的重要性以及如何有效实施。

一、概念知识管理是指任何有助于提升组织的知识创造、传播和共享的活动和过程。

它并不仅仅是将知识存储在某个数据库中,而是包括通过各种机制,将知识变为组织内部与外部成员之间共享的宝贵资产。

知识管理是一个系统工程,它旨在促进组织内部知识的集聚、形成和传承,促使其成为组织绩效和创新的动力源泉。

二、目标(一)提高组织的创新能力通过有效管理知识,组织能够更好地利用现有知识资源,从而通过创新来获取新的竞争优势。

知识管理可以帮助组织更好地捕捉、评估和实施创新机会,从而推动组织的创新能力和竞争力的提升。

(二)提高组织的学习能力知识管理能够促进组织内部成员的学习和发展,从而提高组织的学习能力。

通过有效的知识共享机制,组织成员能够及时获得他人的知识和经验,进一步提高自己的知识水平和能力。

(三)提高组织的效率通过合理的知识管理策略,组织能够更好地利用已有的知识资源,从而提高组织的运作效率。

通过有效的知识共享和知识流程管理,组织成员能够更好地协同工作,提高工作效率和质量。

三、策略(一)知识创造组织应该鼓励和支持成员之间的知识创造活动,创造新的知识资源。

通过鼓励创新、培养创造性思维等手段,促进知识的创造和创新。

(二)知识共享组织应该建立良好的知识共享机制,促进成员之间的知识交流和共享。

可以通过建立内部知识分享平台、组织知识分享会议等方式,促进知识的分享和传播。

(三)知识保护知识是组织的重要资产,组织应该采取措施保护知识资产的安全。

可以采用知识保护技术、制定知识保密政策等方式,保护知识的安全和机密性。

四、实施(一)建立知识管理团队组织应该成立专门的知识管理团队,负责知识管理的规划和实施。

知识管理中的目标与策略

知识管理中的目标与策略

二 、知识管理 的 目标是创新
现 代 科 学 技 术 日新 月 异 的 发 展 , 全球 化 以空 前 未有 的速 度推 进 。这 一 切 都 改变 着 社 会 、经 济 和 文化 ,也 改
变 着 人们 的生 产 方 式 、生 活方 式 和思
“ 知识 管理 是当企 业面 对 日益增 长着 的
这 正是 知 识 管 理 的 目标 。实 行 有 效 知 识 管理 所 要 求 的远 不 止 仅仅 拥 有 合 适
的软 件 系 统 和 充分 的 培 训 。它 要 求组 织 的领 导 层 把集 体 知 识 共享 和 创 新 视 为 赢得 竞 争 优 势 的支 柱 。如 果 组 织 中
的 雇 员为 了保 住 自己 的工 作 而 隐瞒 信 息 ,如 果 组 织里 所 采 取 的安 全 措 施 常
关键词
管理 组 织 创 新
知识 ( 包括 显性 的和 隐性 的知识 ) 共享 ,
运 用集 体 的智 慧 和创 新 能 力 , 以赢 得
竞 争优 势。从 信 息 管理 到 知 识 管理 的
转化 , 管理理论 与实 践 中 “ 是 以人 为本” 的管理 主 线的进一 步体 现。 知 识管理
变 和创 新 能 力 。知 识管 理 的 实 施在 于 对 做到这 一点 的人予 以鼓励 。 许 多成
建 立 激 励 雇 员参 与 知 识 共 享 的机 制 , 设 立 知 识总 监 ,培 养 组 织创 新 和 集 体 创 造 力 。总 结和 研 究 知 识管 理 的做 法 功 的知 识 型组 织 都建 立 了对 积极 参 与 知识链 的雇员 进行 奖励 的激 励机 制 。 任 何 组 织 要在 知 识 经 济 中求得 生 存 ,就 必须 把信 息 与信息 、信 息与 人 、 信 息 与过 程 联 系起 来 ,以进 行 大量 创 新 。但 决 不 能将 知 识 管 理 简 单等 同于

知识管理计划

知识管理计划

知识管理计划企业知识管理是指对组织内部知识资源的整合、传递和应用,以便提高组织的创新能力和竞争力。

在当今信息化高速发展的时代,知识管理成为了企业提高核心竞争力的关键因素之一。

本文将重点介绍并制定一个知识管理计划,以提升企业的知识共享、创新和学习能力。

一、背景与目标在现代企业中,知识已成为最重要的生产要素之一。

然而,许多企业存在着知识孤岛、信息瓶颈和知识流失等问题,限制了知识的有效传递和利用。

因此,制定一个知识管理计划,旨在解决企业知识管理中的痛点问题,促进知识的共享与创新,提高企业的核心竞争力。

本计划的目标如下:1. 构建一个有效的知识管理平台,提供全员参与的机会,打破知识孤岛,促进知识的共享与传递。

2. 建立知识管理团队,制定相应的策略和措施,推动知识管理的落地和实施。

3. 建设一个知识共享的文化氛围,激励员工参与知识的创新与学习。

二、知识管理计划的制定1. 建立知识管理团队为了有效地实施知识管理计划,需要组建一个专业的知识管理团队。

该团队应由具备相关背景和经验的人员组成,并负责制定和执行知识管理策略、推动知识共享和传递。

2. 构建知识管理平台基于企业内部需求和现状,选择适合的知识管理平台。

该平台应具备以下功能:(1)知识保存与整合:能够将企业内部的各类知识资源进行保存和整合,建立知识库或数据库。

(2)知识共享与传递:提供员工共享和传递知识的渠道和工具,如博客、论坛、社交媒体等。

(3)知识搜寻与检索:提供便捷的搜索和检索功能,使员工能够快速找到所需的知识源。

(4)知识评估与更新:定期对知识进行评估和更新,淘汰过时的知识,并及时补充新的知识。

3. 建立知识分享机制为了鼓励员工参与知识共享与传递,需要建立相应的机制和激励措施,如:(1)设立奖励制度:给予积极分享知识的员工一定的奖励,如奖金、晋升或荣誉称号。

(2)组织分享会议:定期组织知识分享会议,员工可以通过报告、演讲等形式分享自己的行业经验和案例。

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知识管理:目标与策略摘要:知识管理是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。

其基本内容是运用集体的智慧提高应变和创新能力。

本文旨在界定知识经济的概念,探讨知识管理的目标,比较分析知识管理的两种策略之异同,以促进我国管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。

关键词:管理;组织;创新在人类社会的发展进程中,管理创新和技术进步可以说是推动经济增长的两个基本动力源。

随着知识社会的到来,知识将成为核心和具有柔性特点的生产要素,而对知识的管理更是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。

对组织而言,知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新。

适应此要求,近几年来,一种新的企业管理理念——知识管理(Knowledge management)正在国外一些大公司中形成并不断完善。

其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力。

知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养组织创新和集体创造力。

总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于我国企业管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。

一、概念的界定什么是知识管理?一个定义说:“知识管理是当企业面对日益增长着的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存及组织的能力等重要方面的一种迎合性措施。

本质上,它嵌涵了组织的发展过程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明和创新能力这两者进行有机的结合。

”笔者认为,知识管理虽然广泛运用于企业管理的实践,但作为具有一般管理的共同性质的公共管理同样也面临着知识管理的问题。

对于公共部门而言,知识管理的目标与核心就是通过提高人的发明和创新能力来实现组织创新。

知识管理为组织实现显性和隐性知识共享提供了新的途径。

显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识是则难以掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员所取得经验的体现。

知识型组织能够对外部需求作出快速反应、明智地运用内部资源并预测外部环境的发展方向及其变化。

虽然要做到这一点需要从根本上改变组织的发展方向和领导方式,但是其潜在回报是巨大的。

要了解知识管理,首先要把它同信息管理区分开来。

制定一个有效的信息管理战略并不意味着实现了知识管理,这正如不能单纯从一个组织的设备硬件层面来衡量其办公自动化水平一样。

要想在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。

库珀认为:“正是由于信息与人类认知能力的结合才导致了知识的产生。

它是一个运用信息创造某种行为对象的过程。

这正是知识管理的目标。

”实行有效知识管理所要求的远不止仅仅拥有合适的软件系统和充分的培训。

它要求组织的领导层把集体知识共享和创新视为赢得竞争优势的支柱。

如果组织中的雇员为了保住自己的工作而隐瞒信息,如果组织里所采取的安全措施常常是为了鼓励保密而非信息公开共享,那么这将对组织构成巨大的挑战。

相比之下,知识管理要求雇员共同分享他们所拥有的知识,并且要求管理层对那些做到这一点的人予以鼓励。

许多成功的知识型组织都建立了对积极参与知识链的雇员进行奖励的激励机制。

库珀解释说:“雇员之所以重要,并不是因为他们已经掌握了某些秘密知识,而是因为他们具有不断创新和创造新的有用知识的能力。

”以此观点来分析现在某些猎头公司的做法,他们追寻的目标往往是人才的固有能力,即“已经掌握的某些秘密知识”,而不看重其创新能力。

这是一种短视行为。

任何组织要在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。

但决不能将知识管理简单等同于信息管理。

二者的关系体现在:信息管理是知识管理的基础,知识管理是信息管理的延伸与发展。

信息管理有着悠久的历史,但它把信息作为资源从技术、组织、人力三种因素的结合中进行管理,则是20世纪70年代末80年代初出现的新事物。

美国1979年《文书削减法》最先提出联邦政府的信息管理问题,并在联邦机构中设立政府信息主管。

企业的信息管理则是在80年代以后发展起来的,并在企业首席执行官(CEO)之下增加了企业信息主管(CIO)的职位。

其后,信息管理经历了实物管理、技术管理、资源管理三个时期。

按照美国学者马夏德(D.A.Marchand)与霍顿(F.W.Horton)的划分,信息管理的发展有五个阶段:物的控制、自动化技术的管理、信息资源的管理、商业竞争分析与智能、知识的管理。

由此可见,知识管理在历史上曾被当作信息管理的一个阶段。

近年来,由于经济发展的需要和管理实践的发展,知识管理逐渐从信息管理中独立出来,从而形成一个崭新的管理领域。

此时,知识管理已有了不同于信息管理的内含和外延。

可以说,知识管理的主要内容是对人的管理。

知识作为认知过程存在于信息的使用者身上,只有在人际交流的互动过程中才能创新。

知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来,实现知识(包括显性的和隐性的知识)共享,运用集体的智慧和创新能力,以赢得竞争优势。

从信息管理到知识管理的转化,是管理理论与实践中“以人为本”的管理主线进一步体现。

知识管理有助于信息处理能力与员工创新能力相互结合,进而增强企业或其他组织的应变能力和预见能力。

发达国家的先进企业还在首席执行官与信息主管之间设立了知识主管(CKO)的新职位,并作了适当的分工,信息主管把工作重点放在技术和信息的开发利用上,知识主管则把工作重点放在推动创新和培育集体创造力上。

二、知识管理的目标是创新现代科学技术日新月异的发展,全球化以空前未有的速度推进。

这一切都改变着社会、经济和文化,也改变着人们的生产方式、生活方式和思维方式。

江泽民同志在党的十五大报告中指出,“要充分估量未来科学技术特别是高技术发展对综合国力、社会经济结构和人民生活的巨大影响”。

在知识社会,创新对企业的重要性远胜过原料与厂房。

美国微软公司成功的秘诀之一,就是“淘汰自己的产品”。

1997年3月3日美国《财富》杂志定期评出美国最受推崇的企业,创新精神正是其评选标准中的一个重要部分。

在这样的背景下,知识管理的目标和任务就必然体现为提高组织的应变和创新能力。

熊彼特认为,创新就是已有的知识要素与/或新的知识要素的新组合,它包括“技术创新”和“制度创新”。

彼得·德鲁克则将“创新”概念推广到管理,提出“社会创新”概念,认为创新就是赋予资源以新的创造财富能力的行为。

OECD1996年发表了《国家创新系统》(National innovation system)的文件强调指出了以往的创新都集中于投入—产出分析中,那是一种静态的线型模型,而在当今的以知识为基础的经济,即知识经济时代,创新系统的平稳运作依赖于知识流的流动性。

它强调“国家创新系统是政府、企业、大学、研究院所、中介机构等为了一系列共同的社会和经济目标,通过建设性地相互作用而构成的机构网络,其主要活动是启发、引进、创造与扩散新技术,创新是这个系统变化和发展的根本动力。

”因此创新主要体现为不同参与者和机构之间一系列复杂的相互作用过程,即知识的流动。

知识流动的类型有:人力资源流;机构链;产业群;创新公司行为。

知识管理正是要确保知识流动渠道的通畅。

知识管理、创新行为都不单纯是一种技术过程,人文因素在其中起着至关重要的作用,因为创新总要依靠人的创造性和想像力。

对于政府而言,要为创造良好的新环境发挥重要作用。

企业要在竞争中获胜,则必须不断改变自己的战略策略以适应迅速变化的外部环境。

这一切都离不开知识管理,因为其实质就在于充分发挥人文因素的积极作用。

知识是企业保持竞争优势所不可缺少的要素和重要资源。

在当今的许多行业例如金融服务、咨询和计算机软件等部门,知识正在作为创造价值的必要前提而发挥作用。

然而许多企业并不善于管理知识。

具体表现在:有的企业低估了产生和获取知识的价值,失去或放弃己经拥有的知识产权,有的管理措施阻碍了知识的交流及共享,对已有知识的使用和二次开发的投入不足等。

不少企业在吃了不重视知识管理的苦头之后,对知识创造价值的巨大潜力的认识逐步提高。

在这种情况下许多企业已经开始实施知识管理计划,将知识列为一种资源纳入管理体系。

以知识的视角,组织可被看成是一个对知识进行整合的机构。

人类的全部生产力都离不开知识,机器只不过是知识的体现而已。

因此,要真正实现知识管理,首先必须实现观念的创新。

即将传统的工业管理观转变为现代的知识管理观。

工业管理观与知识管理观的主要区别如下:1、用知识的观点看组织,就会把人们看作是收益的创造者,其首要任务是把知识转化为无形的结构,而在工业时代的组织内,人们时常是被更为简单的看作是生产成本和生产要素。

2、在知识组织内部,学习的目的是创造新的资本和程序,而不仅仅是运用新的工具和技术。

3、在知识组织内部,生产流程是由观念驱动,并且有时是混沌不明的,这与工业时代生产流程中严格的前后次序和机器驱动形成鲜明的对比。

4、工业时代的收益递减规律让位于知识递增规律,工业组织中的规模经济(economics of scale)让位于知识组织中的视界经济(economics of scope)。

5、管理的权力基础取决于他们知识的相对水平,而不是他们在组织中的等级职位。

信息流的传递是通过可以分享信息的网络,而不是通过组织的等级机构。

在现在的企业管理制度下,各部门都保有自己的知识并需要发展知识,但是并没有一个合适的知识管理制度以及更高层次的协调机制,知识管理的内容日益复杂化和重要化,导致公司高层管理者产生了设立CKO职位的动机。

为了搞好企业的知识管理,CKO应运而生。

CKO(Chief Knowledge Officer),一般译作“首席知识官”或“知识总监”,是企业专职负责提出、推进和协调各种知识管理计划或方案的企业高级管理职位。

其具体的职责包括:1、创设知识管理的基本框架。

知识管理要求CKO就知识(包括显性知识与隐性知识等)的分类基于知识的工作体系、与知识密集型业务相关的管理过程保护知识和防止外溢等问题从组织机制和技术手段等方面提出相应对策。

2、协调部门之间的知识管理,知识管理不是企业某个部门独立行为所能控制的而只能通过企业整个部门之间的共同行为来协调控制。

CKO对要获得的知识知识的开发和保有方式尤其是知识的交流和共事等问题需要有清晰的理解和解决办法。

这项工作的基础是信息技术。

具体工作有建立知识目录、开发知识共享的群件,或建设企业内部网,再造知识密集型管理过程等。

3、营造知识创新和交流的内部环境。

CKO要在企业内部营造一个适合知识创新与交流的环境,如提供各种便利机会使得平时接触不多、但是对某一方面有共同兴趣的人们能够通过会议、社团活动等方式相互沟通。

相当多的知识是通过适当的、非正式的交流环境得到的,尤其是隐性知识,因此有CKO指出知识管理工作“20%是技术成分,80%是文化成分”。

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