办公自动化实用教程第3章
精选10414-办公自动化实用教程-电子教案资料
1.10 退出系统
当用户在计算机上的操作完毕后，可以将它关闭。在“开始”菜单中选择 “关闭计算机”命令，打开“关闭计算机”对话框，如图所示。单击“关闭” 按钮，系统将停止运行，保存当前的设置并自动关闭电源。单击“重新启动” 按钮，计算机将关闭并重新启动。
第2章 文件与文件夹的操作
知识要点： 文件与文件夹的概念 利用“我的电脑”管理磁盘 文件与文件夹的常用操作 管理回收站
3.1.4 设置屏幕保护程序
在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性” 对话框，单击“屏幕保护程序 ”选项卡， 然后在对话框中对屏幕保护程序进行设置。
3.2 设置系统日期和时间
1.8.3 输入法的状态条
打开一种输入法后，在屏幕左下方下方就会出现一个输入法状态条，输入法状态条表示当前的 输入状态，可以通过单击它们来切换输入状态。虽然每种输入法所显示的图标有所不同，但是它 们都具有一些相同的组成部分，通过对输入法状态条的操作，可以实现各种输入操作。
1.9 注销用户
单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“注销”命令，打开如图所 示的对话框 。单击“注销”按钮，系统保存设置并关闭当前登录用户，此 时用户可以使用新的账号登录。
在文件名中不能使用的特殊符号
问号（？） 引号（“、‘）
垂直线（|）
星号（*）
反斜杠\）
等号（=）
分号（;）
逗号（,）
斜线（\、/）
冒号（:）
扩展名 COM EXE BAT SYS TXT DBF
常见的扩展名对应的文件类型
文件类型 命令程序文件 可执行文件 批处理文件
系统文件 文本文件 数据库文件
扩展名 DOC BMP HLP INF XLS BAK
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
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（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
办公自动化实用教程-电子教案
文件类型 Word文档 位图文件 帮助文件 安装信息文件 电子表格文件 备份文件
2.1.2 文件夹
文件夹是Windows系统下的名称，而在DOS方式下叫做目录。树状结构的文件夹是目前微型 计算机操作系统的流行文件管理模式。由于它的结构层次分明，容易被人们理解，只要用户明 白它的基本概念，就可以熟练使用它。文件夹又可以分为根文件夹和子文件夹。
1.1 微型计算机的组成
微型计算机也称微机、电脑、个人计算机或PC（Personal Computer）等，属于 计算机的一种，普通用户日常所见到和接触的大多都是微型计算机。
微型计算机主要由硬件和软件构成，微型计算机的硬件系统一般包括主机和外 部设备，其中外部设备包括输入设备、输出设备和外存储设备。下图就是计算机的 运行过程示意图 。
2.2.3 文件查看方式
单击工具栏上的“查看”按钮出现一个下拉菜单，在菜单中列出了Windows XP提供的5种查 看方式：缩略图、平铺、图标、列表和详细信息。 。
2.3 文件与文件夹常用操作
2.3.1 选择文件或文件夹
如果要选定多个文件或文件夹，可在空白处按住鼠标左键不放，拖动鼠标，这时会出现一个 虚线框，用虚线框圈定的文件则被全部选中 。
3.1.2 设置外观
在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性” 对话框，单击“外观 ”选项卡， 然后在对话框中对外观进行设置。
3.1.3 设置屏幕分辨率和刷新频率
在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性” 对话框，单击“设置 ”选项卡， 然后在对话框中对屏幕分辨率设置。单击“高级”按钮，打 开“默认监视器”对话框，在“监视器”选项卡 中对刷新频率进行设置。
第3章 Windows 2000
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
3.3
3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5
Windows 2000桌面系统
Windows 2000窗口 Windows 2000菜单 应用程序的启动和退出 运行DOS应用程序 Windows 2000帮助系统
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 3.3.1 Windows 2000窗口 3.3.1.1 窗口结构 窗口结构包括：边框，窗口标题，窗口， 标题栏，菜单栏，水平滚动条和垂直滚动条； 尺寸控制角，文件及文件夹图标。 3.3.1.2 鼠标和键盘的使用 操作鼠标左键可进行选中、执行等操作， 按鼠标右键，将出现选定目标的快捷菜单。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 3.3.3 应用程序的启动和退出
1．应用程序的启动 （1）利用“开始”菜单来启动应用程序 （2）利用“资源管理器”来启动应用程 序 （3）利用“我的电脑”来启动应用程序 2．非执行文件与应用程序的关联 将非执行文件与打开它们的应用程序 之间建立起来的联系，我们称为“关联”。
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3.1
操作系统简介
3.1.1 操作系统概念 3.1.2 操作环境 3.1.3 常用的操作系统
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
3.1.1 操作系统概念
操作系统是最重要的系统软件，主 要完成3个方面的工作，即管理资源、 控制输入输出处理、实现用户与计算机 之间的通信。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
图3-22 文件夹或文件属性对话框
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3.4.6 查找文件、文件夹和应用程序 3.4.7 磁盘操作
磁盘的操作命令主要有“复制磁盘”和 “格式化”两个。
办公自动化实用教程电子教案
办公自动化实用教程-电子教案第一章：办公软件基础1.1 教学目标了解办公软件的种类及功能熟悉Microsoft Office软件的安装与使用掌握办公软件的基本操作技巧1.2 教学内容办公软件概述Microsoft Office软件的安装与激活办公软件的基本操作技巧常用办公软件介绍（如Word、Excel、PowerPoint等）1.3 教学方法讲授与示范相结合学生实际操作练习互动提问与解答1.4 教学资源投影仪或电子白板计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件1.5 教学评估课堂练习：学生独立完成简单的办公软件操作任务课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第二章：Word文档处理2.1 教学目标掌握Word文档的基本操作学习编辑、格式化文本学会插入图片、表格等元素2.2 教学内容Word文档的创建与保存文本的编辑与复制字体、段落格式的设置插入图片、表格、图表等元素文档审阅与共享2.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享2.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）2.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第三章：Excel电子表格3.1 教学目标掌握Excel电子表格的基本操作学习数据录入、编辑与格式化学会使用公式、函数进行数据计算3.2 教学内容Excel电子表格的创建与保存数据录入与编辑单元格格式设置常用公式与函数的使用数据排序、筛选与汇总3.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享3.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、数据等）3.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第四章：PowerPoint演示制作4.1 教学目标掌握PowerPoint演示文稿的基本操作学习设计幻灯片布局与风格学会插入与编辑图片、图表、动画等元素4.2 教学内容PowerPoint演示文稿的创建与保存幻灯片的布局与设计文本的编辑与格式化插入图片、图表、动画等元素演示文稿的播放与放映设置4.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享4.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）4.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第五章：Outlook电子邮件管理5.1 教学目标掌握Outlook电子邮件的基本操作学习管理邮件、联系人、日历等学会使用Outlook进行日程安排与提醒5.2 教学内容Outlook电子邮件的配置与使用发送、接收、删除邮件管理联系人、日历、任务等使用邮件规则、过滤器等功能Outlook日程安排与提醒设置5.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享5.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）5.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第六章：Access数据库应用6.1 教学目标掌握Access数据库的基本操作学习创建、设计数据表学会使用查询、报表和表单6.2 教学内容Access数据库的概述与安装创建数据库及数据表数据表的设计与编辑查询的创建与运行报表和表单的设计与使用6.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享6.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、数据等）6.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第七章：OneNote笔记管理7.1 教学目标掌握OneNote的基本操作学习使用OneNote进行笔记记录、整理与分享学会使用OneNote进行跨平台协作7.2 教学内容OneNote的概述与安装OneNote的基本功能与操作创建与整理笔记使用OneNote进行图片、音频、视频等媒体的插入OneNote的跨平台使用与协作7.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享7.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）7.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第八章：微软Teams 协作工具8.1 教学目标掌握Teams的基本操作学习使用Teams进行即时通讯、视频会议与团队协作学会管理Teams团队与频道8.2 教学内容Teams的概述与安装Teams的基本功能与操作创建与加入团队、频道使用Teams进行即时通讯、视频会议管理Teams团队与频道8.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）8.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第九章：信息安全与网络素养9.1 教学目标了解信息安全的重要性学习计算机安全防护措施提高网络素养与信息辨别能力9.2 教学内容信息安全的基本概念与重要性计算机病毒、恶意软件的防范个人信息保护与隐私设置网络素养的提高与信息辨别9.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）9.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第十章：综合实战与应用10.1 教学目标综合运用所学知识解决实际问题提高办公自动化实用技能培养解决实际工作的能力10.2 教学内容结合实际工作场景进行案例分析运用办公软件进行实际操作演示分析与解决实际工作中遇到的问题分享办公自动化实用技巧与经验10.3 教学方法结合实际案例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享10.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）10.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识综合实战项目：评估学生解决实际问题的能力重点和难点解析1. 办公软件基础：理解和熟悉Microsoft Office软件的安装与使用是学习办公软件的基础，需要重点关注软件的基本操作技巧。
办公自动化实用教程-电子教案
办公自动化实用教程-电子教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的分类及特点理解计算机的硬件和软件组成1.2 操作系统介绍熟悉常见操作系统如Windows、Linux、macOS的基本操作学会使用桌面环境、文件管理、任务栏、开始菜单等理解操作系统的功能和作用第二章：文字处理软件Word2.1 Word 2010入门熟悉Word 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存文档的方法学会使用剪贴板、字体、段落格式化文本2.2 文档编辑与格式设置学习插入图片、表格、图表、页码等元素掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查了解文档的页面布局与打印设置第三章：电子表格软件Excel3.1 Excel 2010基础熟悉Excel 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存工作簿的方法学会使用单元格、行列、公式等功能3.2 数据录入与编辑学习使用各种输入方法，如手动输入、导入外部数据等掌握单元格的格式设置，如数值、文本、日期等了解数据排序、筛选、分类汇总等操作第四章：演示文稿软件PowerPoint4.1 PowerPoint 2010入门熟悉PowerPoint 2010的界面及功能掌握新建、打开、保存演示文稿的方法学会使用幻灯片、母版、切换效果等4.2 幻灯片制作与演示学习插入图片、图表、动画等元素掌握文本的输入、格式设置、段落排列了解演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等第五章：电子邮件与网络通讯工具5.1 电子邮件使用技巧熟悉电子邮件的基本概念和使用流程掌握Outlook、Fox等客户端软件的使用了解电子邮件的发送、接收、管理、搜索等功能5.2 网络通讯工具应用学习使用即时通讯软件如QQ、等掌握网络电话、视频会议等沟通工具的使用了解在线协作与共享文档的工具，如腾讯文档、谷歌文档等第六章：办公自动化设备与维护6.1 打印机、扫描仪与机了解各种办公自动化设备的功能与特点学会连接与设置打印机、扫描仪、机等设备掌握设备驱动程序的安装与故障排除6.2 计算机硬件与软件维护学习计算机硬件的基本组成与升级方法掌握操作系统、常用软件的安装与维护了解计算机病毒的预防与清除方法第七章：快捷键与工作效率提升7.1 常用软件快捷键学习Windows操作系统、Office系列软件的快捷键掌握快捷键的使用方法，提高操作速度与效率了解个性化设置快捷键的方法7.2 时间管理与任务规划学习时间管理的方法与技巧，如番茄工作法、GTD等掌握任务规划与优先级排序的方法了解常用的任务管理工具，如Trello、To Do List等第八章：网络搜索与信息整理8.1 网络搜索技巧学习使用搜索引擎，如百度、谷歌等掌握高级搜索技巧，如关键词组合、筛选结果等了解网络信息评估与可信度判断的方法8.2 信息整理与知识管理学习使用笔记软件，如OneNote、Evernote等掌握信息分类、标签、归档等整理方法了解知识管理的理念与实践，如构建个人知识库、分享与交流等第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性了解数据备份的概念、目的与方法掌握常用数据备份工具的使用，如压缩软件、刻录软件等学习制定数据备份策略，确保数据安全9.2 数据恢复与救援学习数据恢复的基本原理与方法掌握常用数据恢复工具的使用，如Recuva、DiskGenius等了解预防数据丢失的措施，如定期备份、避免意外删除等第十章：团队协作与项目管理10.1 团队协作工具与应用学习使用团队协作平台，如Teambition、Trello等掌握项目任务分配、进度跟踪、成员协作等功能了解在线文档协作与项目管理的方法10.2 项目管理方法与实践学习项目管理的基本流程与方法，如PMBOK、Scrum等掌握项目计划、执行、监控、收尾等环节了解项目风险管理、沟通管理、质量管理等方面的内容重点和难点解析章节一：计算机基础知识重点环节：理解计算机的硬件和软件组成难点环节：掌握操作系统的功能和特点章节二：文字处理软件Word重点环节：学会使用桌面环境、文件管理难点环节：掌握文本的查找、替换、拼写和语法检查章节三：电子表格软件Excel重点环节：熟悉Excel的基本操作难点环节：数据排序、筛选、分类汇总等操作章节四：演示文稿软件PowerPoint重点环节：使用幻灯片、母版、切换效果难点环节：演示文稿的放映、排练计时、演讲者模式等章节五：电子邮件与网络通讯工具重点环节：电子邮件的基本概念和使用流程难点环节：网络通讯工具的应用和管理章节六：办公自动化设备与维护重点环节：硬件设备的功能与特点难点环节：计算机硬件与软件维护方法章节七：快捷键与工作效率提升重点环节：常用软件快捷键的使用难点环节：时间管理与任务规划的方法章节八：网络搜索与信息整理重点环节：网络搜索技巧难点环节：信息整理与知识管理的方法章节九：数据备份与恢复重点环节：数据备份的重要性难点环节：数据恢复与救援的方法章节十：团队协作与项目管理重点环节：团队协作工具与应用难点环节：项目管理方法与实践。
计算机基础,办公自动化课件第03课
பைடு நூலகம்
文秘办公自动化教程
光标控制区
Page Up键（向前翻页键）：按下该键，可使屏幕快 速向前翻一页。在文字处理软件中编辑文档时，若 想对前面的部分进行修改，可使用该键。按几次 Page Up键，相应向前翻几页。 Page Down键（向后翻页键）：Page Down键与Page Up键的功能相反。按下该键，屏幕向后翻一页。在 文字处理软件中编辑文档时，可以使用该键向后翻 页。如果已达到文档最后一页，则该键不起作用。 “←”“↑”“→”“↓”光标移动键：上、下、左、 右4个光标键用于将光标向4个方向移动，每按一次 移动一个字符的位臵。移动时，输入的文本不会移 动。
清华大学出版社
文秘办公自动化教程
认识中文输入法
电脑默认输入法是英文，而要在电脑中输入 中文，则需要使用中文输入法。本节将介绍 中文输入法及其安装与删除。 选择中文输入法 安装与删除系统输入法 安装其他输入法 输入法状态条使用 应用举例——删除郑码输入法
正确的操作姿势
在使用键盘输入字符时，应采用正确的打字 姿势。错误的姿势不仅会影响输入速度，还 会增加用户的工作疲劳感，造成视力下降和 腰背酸痛的情况。要养成良好的打字姿势， 应注意以下几点： 身体坐正，全身放松，双手自然放在键盘 上，腰部挺直，上身微前倾。身体与键盘 的距离大约为20cm。
电脑基础· 实例· 上机系列丛书 清华大学出版社
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下排字母键练习
下排字母键 ，其中 V、B、N、M 分别用左右食指
敲击； 用左手中指敲击； 用左手无名指敲击； 用左手小指敲击。 C X Z 在击键时用相应的手指敲击，完成后应立即回到其基准键位上。 输入以下字符，练习下排字母键的操作，注意区分大小写。
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
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插入并编辑图形
插入形状
在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表 中即可选择所需形状，当鼠标指针变成十字形状，在文档的合适位置按 住鼠标左键不放，并拖动鼠标，即可绘制出各种形状图形，如下面ห้องสมุดไป่ตู้示。
插入并编辑图形
编辑形状
“插入形状”组
单击“编辑形状”按钮，在打 开的下拉列表中选择“更改形 状”下的形状样式，可以更改 当前形状样式；选择“编辑顶 点”选项，拖动控制柄可改变 其形状。
主要内容
1 2 3 4 5 6 美化文档内容 制作Word表格
制作长文档
审阅和修订文档 使用邮件合并功能 设置页面和打印文档 课堂练习
7
美化文档内容
插入剪贴画和图片
插入并编辑艺术字
插入并编辑文本框
插入并编辑图形 课堂案例1——美化“组织结构图”文档
插入剪贴画和图片
插入剪贴画
将光标插入点定位在文档中需插入剪贴画的位置，在【插入】→【插 图】组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。
在“搜索文字”文本框中输入需搜索的剪贴画名称，在“结果类型” 下拉列表框中可设置搜索的剪贴画类型，单击“搜索”按钮。
搜索到的剪贴画缩略图将显示在任务窗格中，单击缩略图，该剪贴画 就会自动插入到文档的光标插入点处，如下图所示。
插入剪贴画和图片
插入并设置图片
将光标插入点定位在文档中需插入图片的位置，在【插入】→【插图】 组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。
在“文件位置”下拉列表框中选择图片保存的位置，在其下的列表框 中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可在光标插入点处插入 所选图片，如下图所示。
插入并编辑艺术字
插入艺术字
将文本插入点定位到需插入艺术字的位置，在【插入】→【文本】组 中单击“艺术字”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的艺术字样式。
添加和删除表 格行列的方法
添加表格行或列：添加 行或列时，可将文本插 入点定位在表格中要添 加行或列的单元格中， 然后在【表格工具】→ 【布局】→【行和列】 组中单击“在上方插入 ”按钮等按钮，即可插 入相应的行和列
“布局”组
单击列表框右侧的按钮，在打 开的下拉列表中选择一种该类 别下的其他SmartArt图形布局 样式。
“SmartArt样式”组
在列表框中可选择带有三维效果等 样式，单击“更改颜色”按钮可以 设置SmartArt图形的颜色果。
“重置”组
单击“重设图形”按钮，放弃对 SmartArt图形所做的全部格式更 改。
第3章 排版和打印W o r d 文档
普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 在文档中插入各种对象 制作表格 使用样式 审阅和修订文档 邮件合并制作文档 设置页面和打印文档
学习目标
◎ 掌握美化文档的相关操作 ◎ 掌握长文档的制作技巧 ◎ 熟悉打印文档的方法
插入表格
绘制表格
在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中 选择“绘制表格”选项。
此时鼠标指针变成笔形状，在需要插入表格处按住鼠标左键不放并拖 动，出现一个虚线框显示的表格，拖动鼠标调整虚框到适当大小后释 放鼠标，绘制出表格的边框。 按住鼠标左键从一条线的起点拖至终点释放即可，如下图所示。
编辑表格内容
输入并选择表格对象
选择不同表格 对象的方法
选择表格行、列：将鼠 标指针移到表格某一列 的上方或某一行的左方 ，鼠标指针会变为 或 形状，单击鼠标可选择 该列或该行
选择整个表格：将鼠标 指针移至表格上时，表 格左上角会出现 图标， 单击该图标可选择整个 表格对象
编辑表格内容
添加和删除表格行列
“文本”组
用于设置形状中的文字排列方向 和对齐位置。
插入并编辑图形
插入SmartArt图形
SmartArt图形可以直观地表示数据关系、流程、结构层次等，添加 SmartArt图形后的效果如下面所示。
插入并编辑图形
编辑SmartArt图形
“创建图形”组
单击“添加形状”按钮右侧的 按钮，在打开的下拉列表中选 择相应的选项可以在不同位置 增加形状。
在文本框中输入文本，将鼠标指针移动到文本框右侧中间的控制点上， 按住鼠标左键不放，水平向左拖动，可以调整文本框宽度。
将鼠标指针移动到文本框边框上，按住鼠标左键不放，可以将文本框 拖动到其他位置，如下图所示。
插入并编辑文本框
编辑文本框
在文本框的边框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置 形状格式”命令，打开 “设置形状格式”对话框，在对话框左侧单击各 个选项卡，再设置相应的参数，如下面所示。
插入表格
编辑表格内容
美化表格
课堂案例2——制作公司员工情况表文档
插入表格
插入固定行列表格
将插入点定位到需插入表格的位置，在【插入】→【表格】组中单击 “表格”按钮。
打开一个下拉列表，在其中按住鼠标左键不放并拖动，直到达到需要 的表格行列数。 释放鼠标即可在插入点位置插入表格，如下图所示。
在文档中出现的艺术字文本框中单击鼠标，输入相应的文本，再根据 需要设置文本的字体和字号等，如下图所示。
插入并编辑艺术字
插入并编辑艺术字
【大小】组 【插入形状】组
【排列】组
类型
【形状样式】组
【文本】组
【艺术字样式】组
插入并编辑文本框
插入文本框
将文本插入点定位到需插入文本框的位置，在【插入】→【文本】组 中单击“文本框”按钮，在打开的下拉列表中选择一种文本框样式。
“形状样式”组
在其列表框中选择一种图形样 式选项，也可单击右侧的3个 按钮自定义形状的填充颜色、 轮廓颜色和阴影效果等。
“艺术字样式”组
“艺术字样式”组：在绘制的形状 上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择“添加文字”命令，形状 中将出现文本插入点，输入文字后 可通过该组设置形状中文字的艺术 效果。
课堂案例1——美化“组织结构图”文档
公司组织结构图是企业画册中必备的部分，主要是表示公司成员、职称和 群体关系的一种图表，它能形象地反映出组织内各机构、岗位上下左右相互之间 的关系，组织结构图的绘制是一种层次关系的表达，可使用“层次 结”SmartArt图形来实现，完成后的参考效果如下图所示。
制作Word表格