股份公司文件资料打印管理制度
公司文件外出打印管理制度
公司文件外出打印管理制度为了规范公司文件的打印管理流程，提高文件管理效率，保障文件安全，特定制本管理制度。
第一条适用范围本制度适用于公司内所有员工的文件打印管理行为。
第二条文件打印申请1.员工需要打印文件时，应提前填写文件打印申请单，注明打印文件名称、份数和用途，并经所属部门负责人审批签字。
2.申请单需交由文秘部门进行登记，并确定打印所需材料及数量，方可进行打印。
第三条文件打印流程1.文秘部门确认文件打印的材料和份数后，方可安排打印。
2.文件打印完成后，文秘部门将文件交由申请人领取，并在申请单上签字确认领取。
3.如需外出打印文件，则需提前向文秘部门提出申请，在外出打印的地点进行打印。
第四条文件打印规范1.所有文件打印必须使用公司指定的打印设备，严禁私自擅用他人打印设备。
2.打印文件必须按照申请单注明的份数进行打印，不得擅自增加或减少。
3.打印设备使用完毕后，应及时关机并将打印机盖好，保持设备清洁。
第五条文件打印管理1.文秘部门需保管好所有打印文件的样张，以备核对使用。
2.文秘部门需对公司打印设备进行定期检查和维护，保障设备正常使用。
3.文秘部门需定期对公司文件进行清理和整理，将不需要的文件及时销毁。
第六条违规处罚对于违反本制度规定的行为，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、扣发工资、停职、辞退等处理。
第七条附则1.本制度由公司文秘部门负责解释。
2.本制度自颁布之日起生效，如有补充或修改，需经公司领导审批后方可执行。
以上为公司文件外出打印管理制度，恳请各位员工严格遵守，共同维护公司的文件安全和管理秩序。
公司文件打印安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件打印安全管理，确保公司文件安全、保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印文件，包括但不限于内部文件、合同、报告、报表等。
第三条公司各部门应严格遵守本制度，确保文件打印安全。
第二章文件分类与保密等级第四条公司文件根据内容涉及的秘密程度，分为以下三个等级：1. 一般文件：涉及公司内部事务，不涉及国家秘密和商业秘密的文件；2. 保密文件：涉及公司商业秘密，未经授权不得外泄的文件；3. 绝密文件：涉及国家秘密，未经授权不得外泄的文件。
第五条各部门应根据文件内容，确定文件的保密等级，并在文件上标注相应的保密标志。
第三章文件打印权限与流程第六条文件打印权限：1. 一般文件：各部门员工均可打印；2. 保密文件：仅限于持有相应权限的员工打印；3. 绝密文件：仅限于持有相应权限的员工打印，并需在打印现场监督。
第七条文件打印流程：1. 需打印文件的人员向部门负责人提交申请；2. 部门负责人审核文件内容，确定文件保密等级；3. 部门负责人批准后，打印人员到打印室领取文件；4. 打印人员填写《文件打印申请单》，注明文件名称、数量、保密等级等信息；5. 打印室工作人员核对信息，确认无误后进行打印；6. 打印完成后，打印人员将文件带回部门，并妥善保管。
第四章文件保管与销毁第八条文件保管：1. 各部门应指定专人负责文件保管，确保文件安全；2. 保密文件应放在专门的文件柜中，设置密码，仅限于持有相应权限的员工查阅；3. 绝密文件应采取更加严格的保管措施，如设立专门的保密室等。
第九条文件销毁：1. 过期文件、无保存价值的文件、涉密文件等，应按照国家相关规定进行销毁；2. 销毁文件前，应确认文件内容已删除或涂改，确保文件内容不被泄露；3. 销毁文件时，应采取焚毁、碎纸等方式，确保文件无法恢复。
第五章奖励与处罚第十条对严格遵守本制度，确保文件安全的员工，公司给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度，造成文件泄露或损坏的员工，公司将依法依规进行处罚。
公司文件打印规章制度怎么写
公司文件打印规章制度怎么写一、背景和目的随着科技的进步，办公环境也在不断发生变化，电子文档和数字化文件的使用日益普遍。
然而，作为一家传统公司，仍然有大量的文件需要打印。
为了规范公司文件打印行为，提高文件管理效率，特制定以下规章制度。
二、适用范围本规章适用于公司所有员工，在公司工作期间的一切文件打印行为。
三、文件打印的目的- 为了公司业务的正常进行，需要打印的文件包括但不限于公司文件、合同、报告、会议资料等；- 为了提高工作效率，需要打印的文件可以提供纸质备份，方便查阅和审阅；- 为了保密文件安全，需要打印的文件涉及公司机密信息，不宜以电子形式传播。
四、文件打印的原则- 省纸节约用：在确保办公需求的前提下，尽量减少不必要的打印行为，避免浪费资源；- 精打细算：在打印文件时，应选择正确的打印模式和纸张规格，合理控制打印成本；- 保密安全：涉及公司机密信息的文件，必须加密打印并正确处理打印稿件，防止泄露；- 环保节能：使用双面打印，尽量减少废纸产生，倡导绿色办公。
五、文件打印的管理- 文件打印申请：员工需要打印文件时，应提前向部门主管提交文件打印申请，包括文件内容、打印数量、打印时间等信息；- 文件审核审批：部门主管负责审核审批文件打印申请，确保打印行为符合公司规定；- 文件查收登记：打印文件完成后，应及时进行查收登记，防止遗失或混乱；- 文件归档保存：已经完成的打印文件，应及时进行归档保存，方便日后查阅和审阅。
六、文件打印的责任- 部门主管负责监督和管理本部门内的文件打印行为，确保遵守公司规章制度；- 员工应严格按照规章制度要求执行文件打印行为，不得违反公司规定；- 打印文件需要消耗公司资源，员工应珍惜资源，避免浪费。
七、处罚措施对违反文件打印规章制度的员工，将按照公司规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降级等。
八、其他公司会不定期对文件打印规章制度进行审查，对制度进行必要的调整和完善。
公司办公室打印管理制度
一、目的为了规范公司办公室打印行为，提高打印资源利用率，降低打印成本，保障办公环境的整洁与和谐，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、管理制度1. 打印权限（1）部门经理及以下员工需打印文件时，应先向部门经理提出申请，经批准后方可使用打印机。
（2）部门经理以上人员可自行使用打印机。
2. 打印审批（1）打印文件需有明确的用途，不得随意打印。
（2）打印文件需经部门经理审核，确保文件内容准确无误。
（3）对于涉及公司机密或敏感信息的文件，需经公司领导审批后方可打印。
3. 打印格式（1）打印文件应按照公司规定的格式进行排版，确保文件美观、易读。
（2）打印文件应使用公司统一的标准字体和字号。
4. 打印数量（1）打印文件应严格控制打印数量，避免浪费。
（2）打印文件应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。
5. 打印耗材（1）打印机耗材由行政部门统一采购、管理，各部门需按照实际需求提出采购申请。
（2）打印机耗材使用后，应及时清理，保持打印机整洁。
6. 打印操作（1）员工打印文件时，应遵循以下步骤：a. 打开打印机，检查打印纸是否足够；b. 选择合适的打印设置，如打印范围、打印份数等；c. 按下打印按钮，开始打印。
（2）打印过程中，如遇故障，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸打印机。
四、奖惩措施1. 对于遵守本制度，合理使用打印资源的员工，给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度，浪费打印资源、滥用打印权限的员工，给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 各部门应加强本制度的学习与宣传，确保全体员工知晓并遵守。
公司办公室打印管理制度旨在提高公司办公效率，降低打印成本，希望全体员工共同努力，共同营造一个节约、高效、和谐的办公环境。
公司文件打印规章制度
公司文件打印规章制度
公司文件打印规章制度
第一条为了规范公司文化建设，节约公司资源，优化公司环境，制定本规章制度。
第二条公司内部文件的打印须经所属部门主管批准，纸张和墨
盒须统一由行政部门管理。
第三条文档的打印内容必须真实、准确、合理，严禁泄密。
第四条公司内部文件的打印份数不得超过3份，若超过则要征
得上级领导同意并说明理由。
第五条在不必要情况下公司内所有资料，均不得无端打印或作废，尽量利用电子邮件或共享文件存储等电子资料方式。
第六条员工之间的文件传递，以邮件或共享文件存储方式为主，互相转交纸质文件必须在邮件或共享文件存储系统里作记录。
第七条文档打印时请遵守以下标准：
1. 在文件打印前请调整好打印机激光功率和打印质量，避免无
意中浪费公司的耗材和资源。
2. 打印时请遵守正反面打印的合理搭配，尽量减少纸张的使用量。
3. 使用回收纸张，一面已经反复使用的纸张可作原稿等使用。
第八条在严格遵守公司文件打印规定的同时，凡因疏忽、违纪等原因造成的资源浪费行为，一律按公司规定，要承担相应的个人责任。
第九条公司日常消耗品如：A4 白纸，订书针，墨盒，生活用品等，均由行政部统一采购，不可私自采购使用。
第十条本规章制度自颁布之日起执行，如有违反或修改，请按程序向行政部门提出申请。
公司文件打印管理制度[1]
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公司文件打印管理制度前言在现代社会中，各个企业对于公司文件打印都存在着一些管理上的困难，甚至存在着一些隐患，例如：部分员工随意打印文件、浪费公司资源等行为。
因此，制定一套公司文件打印管理制度，对于规范公司内部文化建设、提高企业效率、节约公司资源等方面都有着积极的作用。
目的公司文件打印管理制度的目的是：规范员工的文件打印行为，保证公司文件的安全性、完整性和保密性，同时也提高管理效率、节约资源、降低企业成本，为企业的健康发展提供长期支持。
范围本制度适用于公司内部所有员工和访客。
制度内容1.文件归档管理公司应制定相应的文件归档管理规定，对所有文件进行数字化归档存储，避免将纸质文件大量存储在办公室内造成资源浪费和安全隐患。
2.打印授权公司应该建立完整的打印授权机制，员工要在进行文件打印之前，必须获得该文件的授权，并向管理部门提出打印申请，得到批准后方可进行文件打印。
3.打印数量限制每个打印任务的打印份数由管理部门控制，各员工必须按照规定的数量进行打印，不得擅自增加。
4.打印机位置打印机需要摆放在方便管理部门全面监控的区域，并采用锁定机制，防止有心人员盗用打印机。
同时应加强对打印机及纸张、墨盒等匹配物料的管理，防止财产的浪费和损失。
5.打印机维护加强打印机的维护和保养，减少因不当使用或不当维护造成的故障对工作的影响。
同时达到延长打印机使用寿命的目的。
6.文件回收员工在使用完毕的文件需要归还至管理部门，进行机密文件的安全销毁，非机密文件进行数字化存储或回收利用。
7.制度宣传为了让全体员工了解并认真执行该制度，公司应组织制定制度宣传计划、制度宣讲、宣传教育措施，提高员工的法制意识和制度意识，使得全体员工知晓该制度对企业发展的重要性。
后续措施公司应严格执行制度，及时收集和整理员工的使用情况，不断完善管理机制，进一步改善公司的文化建设，并加强制度宣传力度，使全体员工进一步加强对公司文件打印管理制度的认识和意识。
结论公司文件打印管理制度的推行和落实，能够规范员工的行为和意识，优化公司文化，实现公司效益的进一步提升，更好的满足企业生产、管理、经营等方面的需求，贡献于企业的健康发展。
公司文件打印规章制度
公司文件打印规章制度为了规范公司内部文件的打印行为，防止无谓的浪费和不必要的资源浪费，制定本“公司文件打印规章制度”。
本规章制度适用于公司内部所有文件类别的打印。
一、打印文件之前在决定打印文件之前，需要先进行以下的几项工作：1. 判断是否需要打印在考虑打印的文件中，需要确认是否有必要进行打印。
比如，一些简短的信息可以通过电子邮件或者即时通讯软件进行传递，而无需打印。
只有在必须以纸质形式处理信息时，才需要进行打印。
2. 确认打印需求在需要打印文件时，需要明确打印的具体需求，比如单双面打印、彩色或黑白打印、打印份数、纸张大小等等。
3. 校对文件内容在进行打印之前，需要仔细校对文件内容，以免出现错误、重复或者不需要的部分。
4. 优先考虑双面打印对于需要打印的文档，建议优先考虑双面打印，以免出现无谓的浪费和资源浪费。
5. 确认文档格式在进行打印之前，需要确认文件的格式，以免出现格式不兼容导致无法正常打印的情况。
二、打印文件流程1. 登记打印任务在进行打印时，需要先在指定的系统中登记打印任务。
在登记打印任务时，需要填写打印的具体需求，例如单双面、彩色或黑白、打印份数、纸张大小等等。
2. 等待系统分配打印机在系统登记打印任务后，需要等待系统分配打印机。
在等待的时间内，不要进行其它打印任务，以免出现混淆或者一些打印任务优先级低于其它打印任务导致得不到处理的情况。
3. 等待打印完成在打印任务完成之前，请不要中断打印任务。
同时，在打印完成后，需要及时清理打印机，以便下次顺利进行打印任务。
4. 遇到问题及时反馈在打印出现问题或者能够进行优化的情况下，请及时反馈给相关人员，并提示其它工作人员避免类似问题的出现。
三、文件打印责任在进行文件打印操作时，需要该工作的责任是由打印申请人和打印服务提供方共同承担。
打印申请人需要确认每个打印任务的需求，而打印服务提供方需要为每个打印任务提供合适的打印机与服务。
任何不当的打印行为，都需要得到适当的批评和行为纠正。
公司打印规章制度范本
公司打印规章制度范本一、总则为了加强公司打印管理，规范员工打印行为，提高工作效率，节约成本，根据公司实际情况，制定本制度。
全体员工应严格遵守本制度，确保打印工作的正常进行。
二、打印权限与范围1. 打印权限（1）公司内部员工均可申请打印权限，未经批准，严禁私自使用他人打印权限。
（2）打印权限的申请、修改、停用等操作由行政部负责审核和处理。
2. 打印范围（1）公司内部文件、资料、报告、合同等办公文档。
（2）员工培训、学习、研究成果等个人文档。
（3）客户资料、项目资料等涉及公司机密的文档。
三、打印规定1. 打印申请（1）打印前应提前向行政部提交打印申请，填写《打印申请表》。
（2）打印申请应明确打印内容、份数、颜色、纸张类型等要求。
2. 打印审批（1）行政部根据打印申请进行审批，审批通过后安排打印。
（2）打印审批过程中，如遇疑问，可要求申请人提供相关说明。
3. 打印操作（1）打印操作由行政部指定专人负责，确保打印质量。
（2）打印过程中，如遇问题，应及时与申请人沟通，确保打印效果符合要求。
4. 打印节约（1）员工应养成良好的打印习惯，尽量减少打印次数和用纸量。
（2）鼓励使用双面打印，降低纸张消耗。
（3）对于无需打印的文档，应使用电子文档进行传阅和审批。
四、打印资料管理1. 打印资料的归档（1）打印完毕的文档应由申请人进行归档，确保资料的完整性和安全性。
（2）归档资料应按照文件类型、时间顺序等进行分类，便于查找和利用。
2. 打印资料的保密（1）涉及公司机密的打印资料，应严格按照《公司保密制度》进行管理。
（2）打印资料的传递、查阅、复制应经过相关责任人审批。
五、违规处理1. 未经批准私自使用他人打印权限的，一经发现，给予警告处分，并纳入个人绩效考核。
2. 打印无关个人工作需求的文档，一经发现，给予警告处分，并纳入个人绩效考核。
3. 恶意损坏打印设备或造成设备故障的，应承担相应的维修费用，并纳入个人绩效考核。
4. 违反打印节约规定，造成严重浪费的，给予警告处分，并纳入个人绩效考核。
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股份公司文件资料打印管理制度
1 总则
为确保公司文件资料的安全保密和打印工作高效率、高质量，特制定本制度。
2 文印工作规定
2.1 凡打印对外发出的文件，均需经公司分管领导批准。
2.2 打印范围：公司党委、行政和各部门以公司名义发出的正式文件；公司年、季、月工作计划（意见）和总结；任免奖惩决定；规章制度；上报报表以及公司领导批准的翻印材料等。
2.3 凡打印之稿要求文字简明，字迹和标点符号清晰。
2.4 公司各部门委托文件打字、复印、印刷等，均须开具协作单，并由秘书按《公司内办公印刷费用价格表》进行结算。
2.5 切实做好秘密文件资料的保密工作，规定专人负责，严格打印份数，妥善保管手稿，及时销毁打印纸和试印纸。
2.6 凡翻印机要文件资料，必须遵守上级翻印规定，经公司领导批准，并登记编号。
2.7 凡属中央、省、市发出的绝密文件以及未经公开发表的首长讲话，一律拒绝打字翻印。
2.8 务必确保打印文件质量，须经认真核对无误后再进行油印、复印。
2.9 秘书按照来文部门的要求开具派工单安排打字，打字员
至月底将派工单交秘书核算。
打字员应按派工单上的时间要求打印文件，并按文件的类型区分轻重缓急，打好清样后要主动、及时通知来文部门前来校对，校对后再按要求付印，不得拖延贻误。
2.10 打字员应根据公司现有职能部门及相关单位对文件进行分类，及时进行磁盘备份，以便文件检索、调用。
3 文印室耗用材料及设备管理规定
3.1 文印室为公司机要部门，闲杂人员不得随意入内、逗留。
室内一切设施及有关资料未经公司总经理办公室领导同意，任何人不得随意带出，不得自行拆装软件系统及硬件设备。
3.2 每日由专人检查设备的安全状况，确保设备的正常运行。
计算机、打印机、复印机、数码一体化印刷机等由专人负责操作、维护和保养。
3.3 实行按计划领用、公开管理、统一考核的印刷用品领用制度。
超计划领用须经公司总经理办公室领导签字同意，并由秘书按实际使用数进行登记核发。
3.4 每月初，秘书须根据上月的印刷材料消耗情况，做好本月印刷材料的领用、登记、复核工作，以确保文印工作的顺利进行。