档案整理表
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
档案整理所需物品
工序 日常整理
装订
名称 订书机 订书钉
铅笔 固体胶 液体胶 起钉器 文件件号章 科技件号章 数字组合章 保管期限章 文书档案盒 科技档案盒 薄牛皮纸 光盘盒 档案柜 打印机 封面牛皮纸 封底牛皮纸
蜡线 电钻 黑色铁夹子 直尺 类工刀
规格要求 订书钉必需为不锈钢钉专用
不锈钢 2B
贴脊背用 常规/特殊
文件架 图书标签贴
最好是扁口 数量根据需要，配备调整用的活页文件保护膜
放置文件夹的专用工具 一本
备注
项目上都有 一定要蜡线 多备几个 小号夹子也需要 可以不用购买
可以不用购买ຫໍສະໝຸດ 2.4*6 2*5 大小各一套 永久/30年/10年，各1套 3、4、5CM，数量根据需要 3cm，数量根据需要 长度尽量与科技档案盒同等，科技档案盒脊背专用
木制与玻璃门的不能用
略大于A4纸 宽同封面的长
装订专用线 钻头2.5''
特大号10-20只（张口宽度可达5cm） 30cm
检索
锥子 活页文件夹
档案管理制度及管理表格
公司档案管理制度修订记录目录第一章总则............................................................................... -3 -一、目的................................................................................. -3 -二、释义................................................................................. -3 -三、管理原则............................................................................. -3 -四、适用范围............................................................................. -3 -五、管理职责............................................................................. -3 - 第二章工作程序........................................................................... -4 -一、档案资料的收集................................................................... -4 -二、档案资料的标识：..................................................................... -5 -三、资料归档制度：....................................................................... -6 -四、档案保管............................................................................. -6 -五、档案借阅............................................................................. -7 -六、档案销毁............................................................................. -7 -七、档案保管规定......................................................................... -8 -八、保存期限：........................................................................... -8 - 第三章奖惩............................................................................... -8 - 第四章附则............................................................................... -9 -档案管理制度第一章总则一、目的加强档案管理，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
员工档案整理记录表
员工档案整理记录表员工档案整理记录表
员工姓名：[姓名]
员工编号：[编号]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
个人信息：
- 性别：[性别]
- 出生日期：[日期]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮件：[邮箱]
- 家庭地址：[地址]
教育背景：
- 学历：[学历]
- 毕业院校：[院校名称]
- 专业：[专业名称]
- 毕业时间：[日期]
工作经历：
1. 公司名称：[公司名称]
职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
2. 公司名称：[公司名称] 职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
技能与证书：
- 技能1：[技能名称]
- 技能2：[技能名称]
- 证书1：[证书名称]
- 证书2：[证书名称]
绩效评估：
- 评估周期：[周期]
- 评估结果：[结果]
- 评估人：[评估人姓名] 薪酬记录：
- 薪资等级：[等级]
- 基本工资：[金额]
- 奖金/津贴：[金额]
- 薪酬调整日期：[日期] 福利记录：
- 保险：[保险类型]
- 假期：[假期类型]
- 其他福利：[福利类型]
备注：
[备注信息]
以上为员工档案整理记录表，用于维护员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书、绩效评估、薪酬记录、福利记录等重要信息。
通过完整记录员工
的档案，有助于人力资源行政专家进行综合管理和决策，提供员工发展和福利
保障的支持。
教导处档案整理分类单
教导处档案整理分类单一．学籍管理:1．学籍花名册。
2．毕业生资格审查表。
3．会考报名表。
二．教学常规、教学管理制度、评比、考核方案。
1．教学常规。
2．教学管理制度。
3．评比考核方案。
三．工作安排:1．教导处工作计划。
2．作息时间表、早晚自习辅导表。
3．教师工作安排表及课程总表。
4．校历、每周工作安排。
5．教学进度计划。
四．会议记录：1．教务工作会议记录。
2．高会考动员会议记录。
3．高、会考成绩分析及反思会议记录。
4．学校公开课记录。
五．教学检查：1．教案、作业、进修笔记、听课记录检查记录。
2．征求教学意见表。
3．上课、早晚自习检查记录。
4．考勤统计。
5．教研室主任、学科组长工作手册。
六．教学成绩：1．期中期末考试成绩统计表。
2．高会考成绩统计表。
（全校、全市、全省）3．高考录取名册。
七．课外活动：1．兴趣小组活动。
2．学科知识讲座。
3．学科竞赛与辅导。
4．科技小制作评选活动。
八．交流总结：1．学法指导。
2．教师教学经验交流。
3．课题成果汇报交流。
4．期中期末考试试卷质量分析。
5．教师学期工作总结、校内论文交流。
6．教导处学期、学年工作总结。
九．教学科研：1．论文发表。
2．课题研究。
3．校刊杂志。
4．科普活动。
5．课程改革研究。
6．校本课程开发研究。
十．获奖情况：1．教学荣誉（县市省教学骨干、省青年教学能手）。
2．论文获奖情况。
3．课题获奖情况。
4．录像、教改等优质课获奖情况。
5．课件、教具制作获奖情况。
6．辅导学生竞赛获奖情况。
十一．青年教师帮带工作：十二、培训学习：1、校内培训。
2、外出培训。
3、培训考试。
十三、教导处收、转教导处办理文件存档：相关档案：一、信息技术：1、机构组成。
2、考核与记录。
3、绿色网吧的开放与运用记录。
4、教师培训与对外培训。
5、课件管理。
6、整合课记录。
7、财产管理。
教师自制课件十件，总课时的0100的优秀课件，统一管理。
总课时的0300整合课，有记载。
每周多媒体教室上课24课时。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案整理验收标准评估结果检查表
档案整理验收标准评估结果检查表评估对象：档案整理工作之验收标准评估日期：XXXX年XX月XX日评估结果：一、文件归档1. 归档文件的编号是否符合规范？2. 文件的归档位置是否清晰可见？3. 文件的归档方式是否统一规范？二、文件分类1. 文件的分类标签是否清晰可辨？2. 文件分类是否按照规范进行？3. 文件分类是否符合企业内部的档案管理制度？三、文件装订1. 文件装订方式是否规范？2. 文件装订质量是否达到要求？3. 文件装订是否便于浏览和查找？四、文件标识1. 文件标识是否清晰？2. 文件标识是否符合内部档案管理规定？3. 文件标识是否便于辨识？五、保管环境1. 文件保管的环境是否符合要求？2. 是否存在文件易损、易燃等情况？3. 文件保管环境是否存在改善的空间？六、文件检索1. 文件检索方式是否便捷？2. 文件检索流程是否顺畅？3. 检索结果是否准确？七、档案管理制度1. 是否存在完善的档案管理制度？2. 档案管理制度是否得到有效执行？3. 是否存在需要完善或改进的地方？八、档案整理过程1. 档案整理过程是否规范？2. 是否存在遗漏文件或重复归档文件？3. 档案整理过程是否符合内部要求？九、档案安全1. 档案安全措施是否得到落实？2. 是否存在档案的丢失、泄露等情况？3. 档案安全管理是否健全？十、文档整洁度1. 档案整理后的文档是否整齐划一？2. 是否存在翻页、污损等情况？3. 文档整洁度是否达到要求？评估结论：综合评估结果显示，档案整理工作在绝大部分方面符合验收标准，但仍存在一些需要改进和加强的方面。
具体而言，文件分类和标识的统一规范性有待加强；部分文件装订不够紧凑，导致文件易损；档案保管环境可进一步改善。
此外，档案管理制度的完善以及档案整理过程的规范性也需要着重关注。
值得一提的是，文件归档、检索方式和档案安全方面表现良好。
评估意见：为了进一步提升档案整理工作的质量和效率，建议以下改进措施：1. 加强档案整理工作人员的培训，提高文件分类和标识的规范性；2. 定期检查文件装订质量，确保文件不易损坏；3. 改善档案保管环境，确保文件的完好性；4. 完善档案管理制度，明确各项管理要点；5. 规范档案整理过程，确保每个环节都能得到有效执行。
档案归档审批表
档案归档审批表[公司名称][日期]档案归档审批表审批流程：1. 档案管理部门负责对要归档的文件进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 经过审查后，档案管理部门将准备就绪的文件提交给相关部门负责人进行审批。
3. 相关部门负责人对文件的归档进行审查，确保文件的合法性和规范性。
4. 审批通过后，档案管理部门将文件归档，并出具档案编号，以便日后查阅和管理。
审批表内容：编号：[编号]归档文件名称：[文件名称]申请人：[申请人姓名]部门：[所属部门]联系电话：[联系电话]文件摘要：[在此填写文件的摘要，简要描述文件的内容和重要性]文件来源：[在此填写文件的来源，包括文件的制作单位、时间等]归档原因：[在此填写归档文件的原因，例如完成项目、终止合同等]归档要求：[在此填写对归档文件的要求，包括保密级别、存储时间等]附加说明：[在此填写对归档文件的附加说明，如有特殊要求或注意事项]审批意见：上级主管：[在此填写上级主管对归档申请的审批意见]部门负责人：[在此填写部门负责人对归档申请的审批意见]档案管理部门：[在此填写档案管理部门对归档申请的审批意见]备注：[在此填写对归档申请的备注，如有需要]以上内容经各相关部门审阅无误，特此批准归档。
审批人签名：日期：上级主管：部门负责人：档案管理部门：备注：1. 本审批表仅适用于公司内部文件的归档审批流程。
2. 涉及机密文件的归档，需另行审批，并遵守保密规定。
3. 审批人签名为必填项，未签名的审批表将视为无效。
注意事项：1. 所有相关部门负责人需详细审查文件的内容和要求，确保文件的准确性和合规性。
2. 档案管理部门应妥善保管归档文件，并建立完善的索引和档案管理系统，以方便日后的查阅和管理。
3. 归档文件的审批和归档过程应严格按照公司规定的流程和要求进行，不得擅自更改或删除文件。
以上为档案归档审批表，各相关部门请按照规定进行审批和归档操作，谢谢合作。
[公司名称]。
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XX公司档案整理表明细
员工姓名：
有√/无× 备注
序号
项目
有√/无×
1Hale Waihona Puke 面试登记表☆2入职登记表☆
3
一寸照片3张☆
4
体检报告☆
5
身份证复印件☆
6
银行卡复印件☆
7
学历及其他相关岗位证书☆
10
城镇户籍提供公积金账号☆
8
离职证明/退工单
9
OFFER
11
背景调查
12 劳动合同
13 保密协议
14 异动
15 调薪
17 奖罚
17 其他 备注：☆为必备资料。
备注
员工姓名： 序号
项目
1
面试登记表☆
2
入职登记表☆
3
一寸照片3张☆
4
体检报告☆
5
身份证复印件☆
6
银行卡复印件☆
7 8
学历及其他相关岗位证书 ☆城镇户籍提供公积金账号 ☆
9
离职证明/退工单
10 OFFER
11
背景调查
12 劳动合同
13 保密协议
14 异动
15 调薪
16 奖罚
17 其他 备注：☆为必备资料。