项目采购考试要点

项目采购管理
名词解释
1、项目采购：它的含义不同于一般的商品购买，它包含着以不同方式通过努力从系统外部获得货物、土
建项目和服务的整个采办过程。

2、土建工程采购：也是有形采购，指通过招标或其他商定方式选择工程承包单位，即选择合格的承包商
承担项目工程施工任务。

3、货物采购：属于有形采购，指购买项目建设所需的投入物，如建筑材料（钢材、水泥、木材），并包括
与之相关的服务，如运输、保险、安装、调试、培训、初期维修等。

4、项目采购认证：指企业采购人员对采购环境进行考查并建立采购环境的过程。

5、项目采购质量认证的类型：产品（商品）质量认证、体系认证、实验室认证。

1)产品质量认证：是依据产品标准和相应技术规范要求，经认证机构确认并通过颁发认证证书
或认证标志来证明某一产品符合相应标准和技术要求的活动。

2)体系认证：包括质量体系认证、环境管理体系认证、安全体系认证
安全体系认证：由第三方公证机构，依据公开发布的安全体系标准，对供方的安全保证体系实施评定，证明供方具有按规定安全标准要求提供产品的安全保证能力的活动。

6、采购计划：是根据市场需求、企业的生产能力、采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如
何采购的作业。

7、采购合同管理：是指参与项目各方均应在合同实施过程中自觉、认证、严格的遵守所签订合同的各项
规定和要求，按照各自的职责行使个子的权利、履行各自的义务，发扬协作精神，处理好“伙伴关系”，做好各项管理工作，使项目目标得到完整的体现。

8、采购检验：项目采购检验就是根据商品标准和合同条款规定的质量指标，确定商品质量高低和质量等
级的工作。

9、询盘：交易一方为出售或购买某项商品而向交易的另一方询问该商品交易的各项条件。

10、发盘：供应商为出售某种物料，面向项目采购部门提出采购该物料的各种交易条件，并表示愿意按这
些交易条件订立合约。

11、还盘：是发盘后的有一个谈判环节。

指受盘人在接到发盘后，对发盘内容不同意或不完全同意，反过
来向发盘人提出需要变更内容或建议的表示。

12、接受：在法律上称为承诺，是指交易的一方在接到另一方的发盘后，表示同意。

填空
1、采购分类：
1)按采购内容：土建工程采购、货物采购、咨询服务采购。

2)按采购方式：招标采购、非招标采购
2、供应商关系类型：短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型。

3、检验分类：
1)按检验对象的流向：内销商品检验、进出口商品检验。

2)按检验目的不同：生产检验（第一方检验）、验收检验（第二方检验）和第三方检验。

3)按检验有无破坏性：破坏性检验和非破坏性检验。

4)按检验商品相对数量：全数检验和抽样检验。

4、5M1E：人-man，机-machine，料-material，方法-method，测量-measurement，环境-environment
5、招投标原则：“三公”公开、公平、公正原则和诚实信用原则。

6、付款五种票据：付款申请单据、合同、物料检验单据、物料入库单据、发票。

7、付款单据审核：单据的匹配性、规范性、真实性。

8、关键控制点：“承付”、“验收”、“审核”。

9、绩效评估的“五适”：适时、适量、适质、适价、适地。

10、采购管理制度：分散制采购制度、集中制~、混合制~。

11、体系认证类型：质量体系认证、环境管理体系认证、安全体系认证。

12、谈判人员的素质：政治素质、业务素质、心理素质、文化素质。

简答题
1、采购流程：
1、确认需求；
2、需求说明；
3、选择供应商；
4、确定价格；
5、订单安排；
6、货物跟催；
7、核对发
票；8、验收货物；9、记录并保存档案
2、采购流程设计的注意事项：
1、注意关键点的设置；
2、注意划分权责或任务；
3、注意先后顺序及实效；
4、注意价值与程序相适
应；5、处理程序应注意现实环境；6、避免作业过程发生摩擦、重复与混乱
3、资源市场的调查：
1)资源市场的规模、容量、性质。

2)资源市场的环境如何。

3)资源市场中各个供应商的情况如何，也就是指所就进行的初步供应商调查所得到的情况如何。

4、进货管理的重要性：
1)进货涉及大批量物资，大笔的物资资金，如果不认真进行进货管理，就有可能不但造成重大财
产损失，而且会影响企业正常生产所需的物资供应。

2)进货费用、采购费用、订货费用再加上物资的购买费用，构成了生产成本的绝大部分，如果项
目采购部门不认真进行进货管理和控制，不但会增加进货费用，甚至会使这次采购的所有采购
费用、订货费用、购买费用付诸东流。

3)进货时间控制是按时到货满足企业生产需要的保证，如果我们不认真进行进货管理，使得进货
超过预定交货期，不但增加了进货费用，更重要的是有可能影响企业正常生产。

4)进货过程面对的因素很多、环境复杂、不认真进行进货管理，不但会影响进货的正常进行，甚
至给社会造成损失或危害。

5、采购计划的影响因素：
1、采购环境；
2、年度生产计划；
3、用料清单；
4、存量管制卡；
5、物料标准成本的设定；
6、生产
效率；7、价格预期
6、采购计划的编制过程：
准备认证计划；评估认证需求；计算认证容量；制定认证计划；
准备订单计划；评估订单需求；计算订单容量；制定订单计划。

7、防范低于成本价中标的措施：
1、把好资格审查关；
2、置顶科学的评标方法；
3、投标报价与履约保证金挂钩
4、加强合同管理
8、供应商的开发步骤：
1、产品ABC分类；
2、供应商点差；
3、资源市场调查；
4、分析评估；
5、深入调查供应商；
6、价
格谈判；7、供应商辅导；8、追踪考核；9、供应商选择；10、供应商的使用；11、供应商的激励与控制。

9、采购认证的三大环节、目的：
1)样件试制认证。

目的：确定设计方案具有中试生产的可能性。

2)中试认证。

目的：确定设计方案具有批量生产的可能性，同时寻求成本与质量的折中方案。

3)批量认证。

目的：确定设计方案具有大规模生产的可能性，同时寻求产品质量稳定性和可靠性
的解决方案。

10、对发盘表示接受的条件：
1)接受必须是无条件的
2)接受必须在一项发盘的有效期限内表示
3)接受必须由合法的受盘人表示
4) 接受必须以声明的形式或其他行为的形式表示并传达到供应商。

11、 对工程成本不确定性的表现方面：
(一) 直接费的不确定性
1、人工预算单价的不确定性；
2、人工消耗量的不确定性；
3、施工机械使用费的不确定性
(二) 间接费
1、企业管理费的不确定性；
2、财务费用的不确定性；
3、其他费用的不确定性
12、 广义商品质量的概念：
1) 质量的基础是商品具有能够满足规定或潜在需要的各种质量特性
2) 商品的质量是客观的
3) 商品质量的评价具有主观性
4) 质量是动态的
13、 双赢关系对供需双方的作用：
1) 增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享
2) 增加对未来需求的可预见性和可控能力，长期的合同关系使共赢计划更加稳定。

3) 成功的客户有助于提高供应商的竞争力
4) 高质量的产品增加了供应商的竞争力
5) 增加对采购业务的控制能力
6) 通过长期的、有信任保证的订货合同保证了采购的要求
7) 减少和消除了不必要的对购进产品的检查活动
计算题
1、 采购经济批量P54：EOQ ＝PF
CD 2; D-年需求量；C-每次采购成本及费用；P-单价；F-年保管费率 2、 计算订单容量P62：剩余订单容量＝总体订单容量－总体承接订单量 （PPT 第二章例1）
3、 经济订货采购模型。

P96
总成本=采购成本+订货成本+存储成本
（PPT 上） 采购（物料）成本=年采购总数量*单价=R*P 订货成本=每次订货费用*年订货次数=每次订货费用*年采购数量/每次订货数量=S*R/EOQ 储存成本=年平均库存数量*单价*年储存成本百分比=每次订货数量/2*单价*年储存成本百分=EOQ*P*K/2 （书上） TC ＝ RC ＋ S *R/Q ＋ QCK/2
TC----总成本 Q-----经济订货量（单次订货量） R-----年需求量（年总订货量）
S------交易费用 C-----单位价格 K------存储成本百分比
使得总成本最低的经济订货量为Q *＝KC
RS 2 4、 项目采购综合评分法指标体系。

P155
● 各分指标评分修正计算：
总得分 ： B=95A 1+82A 2+67A 3+50A 4
修正得分：B 1=（90+10A 1）A 1+82A 2+67A 3+（59-19A 4）A 4
● 资信、技术、单价及费用指标赋分：
资信赋分：=1F ∑=⨯n i i i B K
1.1.1 i K .1为第i 个分指标权重值；i B .1为第i 个分指标修正后得分值。

………..技术（2F ）、单价及费用（3F ）指标赋分类同。