办公楼物业交接表格

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物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格

物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格

物业公司交接表格物业管理公司新接管物业交接表格XXX于2015年2月接管物业,并制定了以下资料移交清单:1.物业移交验收表2.房屋及公用设施等移交验收交接表3.小区管理资料移交表4.规划验收资料移交清单5.建筑资料移交清单6.经济指标一览表7.园林绿化资料移交清单8.公用机电设备验收单9.小区设备房钥匙移交清单10.小区住宅钥匙移交表11.给排水系统图纸目录12.小区施工许可证清单13.小区公用场地移交清单14.小区管理用房移交接管一览表15.水、电、消防资料移交清单16.房屋接管验收表17.设备/设施接管验收记录表18.设备/设施接管验收记录表19.管理用钥匙移交清单20.房屋接管(公用部分)验收记录表21.各部门人事变动报表22.工资表23.普通管理人员考核24.机电设备基本情况记录表其中,物业移交验收表包括物业名称、开工日期、设计单位、监理单位、建筑面积、竣工验收日期、建设单位、施工单位、占地面积、房屋产权清册、配套设施/设备/场地/房屋产权清册等信息。

其他资料清单包括各种图纸、合同、证明、验收记录等。

这些资料的移交和接收都需要签名盖章,并附上移交和接收单位的意见。

同时,房屋及公用设施等移交验收交接表也需要填写建设单位、施工单位、建筑面积等信息,以确保资料的准确性和完整性。

建筑资料移交清单移交单位签名盖章:(房产发展商)接收单位签名盖章:(物业管理单位)房屋清单:套张建筑平面图套张公用设施清单套张其他附属技术资料交接意见:开工日期:评定等级:物业管理单位:设计单位:监理单位:结构类型:层数:住宅区公用设施、设备及公共场地:每户套公用设备清单:套张公共场地清单:XXX竣工图XXX竣工图张其他附属技术资料五、建筑资料移交清单小区名称:_______________移交楼自编号:__________ 名称张数一)综合数据1.住宅①总面积m2 ②总投资:万元③开工时间:竣工时间。

④施工单位。

2.道路①面积m2 ②总长:m ③投资万元④竣工时间。

办公大楼物业管理交接方案

办公大楼物业管理交接方案

办公大楼物业管理交接方案一、前言办公大楼物业管理交接是一项具有重要意义的工作,它关系到办公大楼的日常运营和管理,直接关系到企业员工的工作环境和生活品质。

为了确保交接工作的顺利进行,我们制定了本方案,以规范和管理物业交接过程,保障办公大楼物业管理工作的正常开展。

二、交接流程1.前期准备(1)确定交接时间:交接时间应在工作日内进行,尽量避免影响办公大楼的正常运营。

(2)确定参与人员:确定参与交接工作的相关人员,如现任物业管理人员、新任物业管理人员、企业领导等。

(3)准备交接资料:对办公大楼的物业管理相关资料进行整理和备份,包括办公大楼的建筑结构图、物业管理规章制度、供暖、供水、供电等设施的维护记录等。

2.交接程序(1)交接会议:在交接时间内召开交接会议,由现任物业管理人员向新任物业管理人员介绍办公大楼的基本情况、各项设施的运行情况、物业管理制度等。

(2)现场查看:现任物业管理人员带领新任物业管理人员对办公大楼的各项设施进行现场查看,包括电梯、消防设施、供暖设施、供水系统等。

(3)资料交接:现任物业管理人员向新任物业管理人员交接办公大楼的相关资料,包括物业管理合同、维修记录、保养记录等。

(4)人员培训:对新任物业管理人员进行相关培训,包括办公大楼的物业管理制度、设施的维护保养等。

3.交接完成(1)整理资料:新任物业管理人员对接收到的相关资料进行整理归档,确保信息档案的完整性和安全性。

(2)启动新管理模式:新任物业管理人员根据接手的情况,制定管理计划和应对方案,确保办公大楼的正常运营。

三、交接事项1.合同交接:将办公大楼的物业管理合同等相关文件进行交接,确保信息准确完整。

2.设施保养:对办公大楼的各项设施进行检查和维护,确保设施的正常运行。

3.紧急应急:制定和组织紧急应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地处理。

4.管理规章:向新任物业管理人员介绍办公大楼的管理制度和规章,让其熟悉并遵守。

5.人员配备:根据办公大楼的需要,合理配置物业管理人员,确保工作的顺畅进行。

物业交接流程表单和注意事项

物业交接流程表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事2012-12-302020/3/27 前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)2020/3/27个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格 )
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)

25张物业交接表格

25张物业交接表格

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明:1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)九、小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号:版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。

2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联:乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号:版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

第一联:管理处第二联:甲方第三联:乙方十八、设备/设施接管验收记录表编号:版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张 表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

办公楼物业交接方案

办公楼物业交接方案

办公楼物业交接方案一、背景本文档旨在规定办公楼物业交接的细节和流程,确保顺利实施交接工作。

二、交接范围本次交接涵盖以下物业管理事项:- 日常维护工作,如保洁、维修等- 安保工作,如门禁管理、巡逻等- 环境卫生管理- 外部供应商管理,如保安公司、清洁公司等- 报修处理流程- 租户服务管理三、交接流程1. 筹备阶段:- 现有物业管理方和接手物业管理方共同组成交接小组,明确各自职责。

- 确定交接的具体时间和地点。

- 准备相关资料和文件,包括:物业管理合同、维修记录、安保记录等。

2. 信息交接:- 现有物业管理方向接手方提供办公楼的基本信息,包括:建筑结构、设备设施、相关业主及租户信息等。

- 现有物业管理方向接手方提供物业管理的相关资料和文件。

- 接手方查看并核对提供的信息和文件。

3. 实地交接:- 接手方和现有物业管理方共同进行实地交接。

- 检查办公楼的各项设备设施是否正常运作。

- 检查日常维护记录、安保记录等是否齐全。

4. 人员交接:- 协商办公楼内员工的调配和离职手续。

- 调整安保岗位人员。

- 提供员工档案和劳动合同等资料。

5. 交接后事宜:- 接手方完成交接后,对办公楼进行全面巡检,确保交接后的正常运营。

- 接手方建立物业档案,整理交接过程中的相关资料和文件。

四、协调与沟通交接过程中,现有物业管理方和接手方需保持密切的沟通和协调,明确责任和任务分工,及时解决交接过程中出现的问题。

五、风险与控制为确保交接过程的顺利进行,现有物业管理方和接手方应关注以下风险,并采取相应的控制措施:- 误差和遗漏导致资料和信息不准确或不完整。

- 部分员工对交接过程抵触或不配合。

- 物业设备设施存在故障或维护不到位。

六、总结本办公楼物业交接方案旨在确保交接过程的顺利进行,确保办公楼的正常运营。

在交接过程中,现有物业管理方和接手方需要充分沟通、紧密合作,依据本方案的流程和要求进行交接工作。

物业经理交接表格(上传)

物业经理交接表格(上传)
交接项目
工作交接表
具体内容
账目交接 地库服务费收据、装修押金收据、垃圾清运费收据、蓝牙卡费
移交人签 接收人

签字
备注
资料移交 业主信息资料、工程图纸、设施设备资料
业务交 设施设备安全检 电梯小故障频次过高、供水系统运行正常、供电系统需要跟换4号楼配


电柜空开、单元门运行正常。
对内对外关系 业委会会主任、物业监察大队、走访接触
4号楼停电导致业主大量电器损坏,除了4-702和4-21的鱼缸损坏外, 其他电器及时维修,需要支付万佳电器售后维修部维修金3000元,联 系电话:
附:损坏电器明 细及业主信息和 事故经过
监交人:
开始时间:2017年2月20日
结束日期:
项目部人员 客服同意转正、第二批秩序维护员建议转岗、保洁人员需要优化
物品交 接
材料交 接
待办事 项
其他事 项
公司配发办公设 台式电脑一套(主机、显示器)打印机一台、客服手机一部、验钞机


一台
日常维修材料 项目部库房
未完成的工作
设施设备台账需要物业监察大队签字、水箱清洗合同盖章签字、电梯 扁电缆跟换、变压器低压侧开关的跟换、东门岗供暖阀门的跟换。

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事2012-12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

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北京卫金汇和物业管理有限公司药品检验所项目交接目录
指标一览表
公用机电设备验收单
证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)
设备房钥匙移交清单
编号:
移交单
位:
接收单位:
经办
人:
经办人:
年月

年月日
房间钥匙移交表
编号:
移交单
位:
接收单位:
经办
人:
经办人:
年月

年月日
给排水系统图纸目录编号:
移交单
位:
接收单位:
经办
人:
经办人:
年月

年月日
管理用房移交接管一览表编号:
移交单
位:
接收单位:
经办
人:
经办人:
年月

年月日
水、电、消防资料移交清单

称:
移交楼自编号:
设备/设施接管验收记录表表格生效期:年月日序号:
说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

第一联:管理处第二联:甲方第三联:乙方
十八、设备/设施接管验收记录表
表格生效期:年月日序号:
说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

第一联:管理处第二联:甲方第三联:乙方
十九、管理用钥匙移交清单
表格生效期:年月日序号:
移交人:接收人:接收日期:
房屋接管(公用部分)验收记录表
楼名称: 移交楼自编号:
审核人/日期
机电设备基本情况记录表
所属系统:
机电设备/设施移交单。

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