金字塔原理培训(理论版)PPT幻灯片

1961年 1963年 1966年
巴巴拉 · 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；
成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得 到赏识；
被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；
1973年 出版 The Minto Pyramid Principle。
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层析分
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
读者已知 的事实
疑问：读者提出的问题
Ａ
Ｂ
Ｃ
A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
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总结：金字塔结构中的逻辑关系
各种思想的纵向关系（疑问/回答式对话） 各种思想的横向关系（演绎/归纳，MECE原则） 金字塔顶端思想回答的疑问，来自读者已知的事实 序言引出读者最初的疑问
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作为管理者，我们每天都在做决策—— 那么，哪些”自我”因素在支撑我们的决策呢？
进行决策的四大要素：
经验 知识 信息 思维
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THE MINTO PYRAMID PRINCIPLE
LO2 GIC IN WRITING, THINKING AND PROBLEM SOLVING
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巴巴拉 · 明托（Barbara Minto）
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横向关系确定同一级别思想之间的逻辑关系
我会飞，因为我是鸟
演绎推理
鸟会飞
我是鸟
因此，我会飞
后续重点 讨论
波兰将遭到（多国）坦克入侵
归纳推理
法军坦克抵 达波兰边境
德军坦克抵 达波兰边境
俄军坦克抵 达波兰边境
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序言的讲故事结构引发读者兴趣
后续重点 论
序言 Ｇ：回答
背景：时间和地点 冲突：应当发生的事情
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表达的逻辑
金字塔中的子结
表达的逻辑 思考的逻辑 解决问题的逻辑 演示的逻辑
构
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金字塔中的三种子结构
子结构一：主题与子主 题之间的纵向关系
子结构三：序言的讲故事结构
序言 主题
子主题
子主题
子结构二：各子主题之间的横向关系
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纵向关系引导疑问/问答式对话
明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
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表达的逻辑 思考的逻辑 解决问题的逻辑 演示的逻辑
介绍金字塔原理基 本概念，以及如何 构建基本的金字塔 结构。
介绍如何深入细致 地把握思维的细节， 以保证使用的语句 能真实、明确地呈 现你希望表达的思 想。
介绍如何在解决问题过 介绍如何在书面、 程中的不同阶段，使用 PPT和字里行间呈现 多种框架组织分子过程， 具有金字塔结构的 使思路预先组织，从而 思想，使读者或观 方便使用金字塔原理。 众感受到金字塔结
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归类分组，将思想组成金字塔
分类原则：
1. 事物的分类方式从来不是唯一的 2. 同样的数据可以有多种分类方式 3. 不同的分类方式可以用于不同的场合 4. 对某一场合而言，往往存在最佳分类 5. 好的分类要依据一定的逻辑 6. 最好的逻辑要符合大家都认可的共识
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自上而下表达，结论先行
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的 价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来 说提价； 我又比较了几家的价格，但是 还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价 了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较 快， 如果……可能……”。
假如他学习了金字塔
金字塔结构符合人类思维的基本规律
金字塔结构组成的内容易理解和记忆
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写作过程中的三种困境
问题表现
问题类型
影
响
写
作 及
用词不够准确
思 想
风格问题
表
语句不够简洁
达
的
三
大
结构不够清晰
语句组织问题
原
因
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解决办法 基本语言训练 使用金字塔结构
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金字塔能清楚表达思想的复杂关系
写作的目的是要读者理解自己的思想
为什么？ 猪很漂亮 为什么？ 猪很肥
猪应当被当 作宠物来养
猪可以培育出 哪些品种？ 很多品种
具有典型 英国特征
种类 尺寸 性格 功能
使别人显 得更苗条
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使肥胖者 更谦虚
同大地相 互联系
为什么？
说明权力可 与仁慈相容
符合英国 特征
纵向结构迫 使读者提出 问题，并在 下一级的思 想中寻找答 案。
只有金字塔结 构满足这些要求， 读者的大脑会自动 按照金字塔结构组 织阅读获得的信息。
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通过金字塔提前告知读者我们的结构
思维能力一 识别和解读所读到的词语
思维能力二 找出各种思想之间的关系
思维能力三
理解思想的内在含义
通过有效的表达方法 减少读者花费在这两 项活动上的时间，使 其集中精力专注于第 三项活动。
构。
理解和应用简单的 要明确阐述思想必 针对需要写研究报告的
公文写作技巧
须迫使自己“冷静 人，需要分析复杂问题，
思考”
提出结论以做出决策的
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人
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表达的逻辑
为什么要用金字
表达的逻辑 思考的逻辑 解决问题的逻辑 演示的逻辑
塔结构
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为什么要用金字塔结构
人类大脑偏爱有逻辑的信息
• 读者会将所读到的思想自发地进行归类概括，以便记住和更好的理解 这些思想
• 如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括，并且按照自上 而下的顺序表示出来，那么读者就能够很容易的理解作者的基本思路
• 否则读者将会按照自己的归类概括进行理解，这不仅增加了读者的阅 读负担，而且还很容易使我们的表达与读者的理解之间产生歧异。
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表达的逻辑
如何构建金字塔
表达的逻辑 思考的逻辑 解决问题的逻辑 演示的逻辑
结构
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归类分组，将思想组成金字塔
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
水果
第三步：逻辑顺序
食品
蛋奶
蔬菜
第二步： 分层
葡萄 桔子 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 土豆 胡萝卜
第一步：归类分组
读者怎样理解作者表达的思想呢？
小前提 我们需要容易被理解的表达方法
读者的理解过程是组建金字塔的过程
大前提 组织成金字塔结构的思想将容易被理解 结论 因此，我们需要通过金字塔结构表达思想
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金字塔满足大脑处理信息的基本需求
大脑最多仅记忆7个思想 因此需要将过多的思想分类和分组 经过分组的思想之间需要建立逻辑关系 可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种