加强科研档案管理 提高科研服务水平
科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号
科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
加强科研档案的开发利用 拓展档案管理服务功能
一
、
及上报的 各级各类科研统计报表， 主要为掌握有 科研档案具有自 所的 身 特性， 这就是在科研活动过程中 各类文件以 政策 和规定、 解学校科研发展状况， 了 保证科 直接积累的 各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面 关科学研究的 的 文件。这些资料具有为实际研究提供理论依据和参考价 研工作的顺利开展。 二 、 响科 研档 案开发 利用 的主 要 因素 影 值以 及作为史 料的 保存价值的双重价值的统一性。目 高 前， 校科研档案的主要内容根据它为学校的发展研究和为科研 人员 所提供的信息可分为三个方面： 第一， 从事科学研究的
科研在高校中占 据着 相当重要的地位， 是其发展的 重要 得的重大成果的介绍材料。 主要是为学校开展科学研究或 请高层次的项目 研究提供人力 资源信息。第 在各自 二， 学 指标。近年来， 随着高校科学研究事业的不断深入和发展 ， 申 对科研档案的建立、 健全以 及进行系 统化的管理也提出了更 科领域取得的 科研成果的信息资料。 主要包括： 各级各类科 高的要求。科研档案不仅仅是对科研成果的收集、 整理、 研项目 归 的归档。从项目的申请、 研究方案的设计论证、 立项 经费的控制与使用进度、 最终 项目 类， 更重要的是 通过这一系列的程序建立的档案资料为教师 计划下达的通知和文件、
加强科研档案管理,提高科研服务水平
７ ２‘
新 疆 石 油 科 技
２ １ 年 第 ３期 （ ２ 卷 ） ０１ 第 １
加 强科研档案管理 ， 提高科研 服务水 平
王华①
新 疆 油 田公 司石 西油 田作 业 区 ，３ ０ ０新 疆 克 拉 玛 依 ８４ ０
灌宏
新 疆 油 田公 司采 油 二 厂
韦雅
新 疆 油 田公 司开 发 处
录。
（ ） 查 阅历 史 档 案 信 息 ， 变 为 广 泛 索 取 各 种 ３从 转 时效性 很强 的在 序 的现行 文件 信息 。
新 疆 油 田公 司在全 球 档案 数字 化 、 网络 一体 化 浪
潮 的 冲击 下 ， 积 极加 入 了其 行列 。根 据 股份 公 司 信 也
息 化 建设 的发 展 和油 田公 司信 息 工 作 “ 步 曲 ” 略 三 战 目标 的实 施 ， 出 了数 字 油 田的 口号 ． 字 档 案 建设 提 数
建设 项 目档 案 管理 规定 》 《 、 中国石 油天 然 气股 份 有 限
公 司机 关 电子 文件 管理 办法 》 《 、 中国石 油 天然 股 份有 限公 司电子 文件 系 统运 行管 理 办法 》 等 ２ ０多 项 管 理
制度 规 范 。 使股 份公 司档案 管 理 的各项 工 作基 本 做 到
摘 要
随着新疆油田公司提 出了数字油田的口号， 数字档案建设也启动， 科研档案是数字档案重要的一部分。本单位的具体做
法是 树 立 科 研 档 案 归 档 意 识 ； 大 项 目过 程 力度 ； 用 好 ２个 系统 等 方 面加 强科 研 档 案 管理 ， 取得 一 定 效果 。 同 时针 时科 研 档 案 加 在 并
管理 人员 进行 科技 档案 入档 的准 则 。
加强科研档案管理提高行业竞争力
要以 《 档案法》 科学技术研究 档案 管理暂 行规定 》 等法 、《
律法规为依 据 ，建立 健全科 研 档案 管理 制度 ，确 保科研 档
案 实 现 标 准 、 系 统 、完 整 、安 全 管 理 和 利 用 。 只 有 建 立 科
要提高科研 档案管 理水 平 ，必 须建 立一 支 高水 平 、高 素质管理队伍 。现代 医 院科研 档案 管理 人员 应具 备三 方 面 的能力 ：熟悉 医院科研 档案 专业 知识 ；掌握 计算 机 和网络
学 术 探 讨
Ａｃ ｄ ｍｉ ｓｕ ｙ ａｅ ｃ ｔｄ
中 国 民 族 民 间 医 药
Ｃ ｉｅｅ ｊｕ ｌ ｏ ｔｎ ｍ ｄ ｃ ｅ ａ ｄ ｅｈ ｏ ｈ ｒ ａ ｙ ｈｎ ｓ ｏ ｍａ ｆ ｅ ｏ ｅ ｉ ｎ ｎ ｔ ｎ ｐ ａｍ ｃ ｈ ｉ ・６ ・ ３
加 强 科研 档 案 管 理 提 高行 业 竞 争 力
整 与科 研 项 目成 果 鉴 定 挂 勾 ，这 是 提 高 科 研 档 案 管 理 水 平
的关键 。
和专业发展 提供 决策 依据 ，如果整 合档 案 、图书 、情报 等 信息资源 ，打破 部 门界 限 ，互 通 信 息 ，实 现信 息 一 体 化 ，
就能让信息资源 获得 最大利用效果和效率 。 ４ 建章 建制规范管理 健全科研 档 案管 理 的规 章 制 度 ，是 档 案 管理 的关 键。
２ 世 纪人类将全 面进入信 息化社 会 ，建 立纵横 全球 各 １
为科研 工作提供 有 价值 的档 案信 息服 务 ，对 提高 科研水 平
有着 十分重 要 的意义 。因此 ，档 案管 理工 作要 适应 形势 和 任务 的需要 ，积极 探 索创 新 ，在实 际工 作 中体 现 时 代 性 ， 把握规 律性 ，富 于创造 性 ，推 动科 技档 案 的开 发利 用 ，实 现科研 档案工作 的可持续发展 。
科研机构档案管理制度
科研机构档案管理制度一、总则为规范科研机构档案管理工作，保护科研机构档案资源，加强对科研机构档案的整理、保管、利用和管理，提高科研机构档案管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于科研机构所有档案的管理工作。
三、档案管理责任1. 科研机构领导担任全院档案管理工作的领导责任人，全面负责全院档案管理工作的领导、协调和监督。
2. 各科室负责档案基础工作，具体负责档案工作的保管和管理，并协助领导完成档案管理工作。
四、档案的归档1. 对于新建项目或者新成立的机构，要对其建设计划、项目申请书、预算等档案及时予以归档，并规范存放，便于管理和查阅。
2. 要对已经完成的项目和工作，依据归档规范要求，按照不同类别进行整理、归档、封存。
五、档案整理管理1. 对于各项重要工作、学术会议、学术成果、专家讲座、研究成果等重要档案，应及时汇总整理，建立完整的档案；2. 档案整理要求分类细化，包括目录、索引等，以方便日后检索和查询；3. 档案管理应当严格保密，不得外传。
对于个人信息、机构重要数据、研究成果等重要档案。
要严格保管和管理，保证安全。
六、档案的利用1. 对于科研机构档案中的重要数据和研究成果，可以根据有关程序申请借阅和利用；2. 在查找档案信息时，须事先了解档案的使用规章以及借阅流程，并需提供有效证明材料；3. 对于已经借阅的档案，要严格按期归还档案，并确保档案完整无损。
七、档案的电子化管理1. 科研机构档案管理应逐步实现电子化，对档案信息进行数字化处理。
2. 要建立完善的档案数字化平台，提高档案管理的效率和可靠性；3. 要严格保护档案的电子版信息，设置权限，确保机构档案安全。
八、档案的保存期限1. 对于科研机构档案，要依据规定的保存期限，对不同类别的档案进行妥善保存和管理；2. 对于无法在规定时间内销毁的档案，应当进行封存并定期进行保管。
九、档案的销毁处理1. 对于已经超过保存期限，且无需继续保留的档案，应当依照相关规定进行销毁处理；2. 对于重要的机构档案，要在销毁前征得领导同意，并确保销毁操作的合法合规。
加强科研档案管理工作的思考
段 ，就 是 作 为 科 研 活 动 及 其 成 果 的 真 实 历 史 记 录 的
科研 档 案 ，这就 是 说 ，科研 档 案 作为 科研 思 想 、科
研 成 果 的 一 种 表 达 和 存 在 形 式 。科 研 档 案 作 为 积 累 科 研 经 验 的 一 种 手 段 ， 对 于 科 学 技 术 的 发 展 具 有 重
具 有 一 定 的 继 承 性 。 因 此 ，要 想 进 行 科 学 研 究 ，就 必 须 大 量 地 占 有 充 分 可 靠 的 材 料 。科 研 档 案 是 科 研 研 究 不 可 缺 少 的 凭 证 和 参 考 材 料 。科 研 人 员 在 制 定
技 成 果 向生产 力的转 化 。
关 键 词 ：科 研 档 案
鉴定
立卷
开发利用 科 研 计 划 、 编 写 课 题 任 务 书 时 ，都 少 不 了 要 查 找 过 去 的 科 研 档 案 材 料 ， 因 此 ，科 研 档 案 不 仅 是 进 行 科 研 的 重要 依据 ，而且 还是 科 研 活动 的 必要 条件 。
赋 予 它 一 种 作 用 ，即 积 累 科 研 经 验 的 作 用 ， 同 时 又
科研档案管理制度
科研档案管理制度一、总则科研档案是科研活动的重要组成部分，是科研工作成果的实质性体现，为加强科研档案的管理，规范科研档案的建立和使用，提高科研工作的质量和效率，制定本管理制度。
二、目的和任务科研档案管理的目的是保护科研成果，提高科研管理效率，确保科研工作的延续性和可持续发展。
其具体任务包括：1.制定科研档案管理的基本制度；2.指导和监督各部门、科研人员按照规定建立科研档案；3.加强对科研档案的保管、利用和监督；4.做好科研档案的检查、鉴定和审定工作；5.提供科研档案的服务和咨询。
三、主要内容1.科研档案的建立1.1 科研项目申请阶段应建立项目档案，包括项目申请书、研究计划、研究方案等相关材料；1.2 科研过程中应建立研究资料档案，包括实验记录、调研报告等；1.3 科研成果应建立成果档案，包括论文、专利、软件著作权等相关材料；1.4 科研经费的使用和管理应建立经费档案，包括资金来源、使用记录等；1.5 科研人员应建立个人科研档案，包括教育背景、工作经历、参与科研项目等相关材料。
2.科研档案的保管2.1 科研档案的保管应遵循“实物归档，电子备份”的原则，确保科研档案的完整性和可持续性；2.2 实物档案应存放在防火、防潮、防盗的场所，确保档案的安全；2.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器上，并进行定期备份；2.4 科研档案的借阅和查阅应符合相关规定，确保档案的安全和保密。
3.科研档案的利用3.1 科研档案的利用应遵循实事求是、客观公正、依法依规的原则；3.2 科研档案的利用应符合保密要求，不得泄露涉密信息；3.3 科研档案的利用应符合知识产权保护的法律法规，尊重科研人员的知识产权。
四、责任和权利4.1 科研人员应按照规定建立科研档案，保证档案的真实性和完整性；4.2 各部门应加强对所属科研档案的管理和监督，确保档案的安全；4.3 科研档案管理部门应做好科研档案的管理工作，制定档案管理标准，并组织档案鉴定和审定；4.4 科研档案管理部门有权对科研档案进行检查，发现问题及时进行整改；4.5 科研档案管理部门有权提供科研档案的服务和咨询。
加强档案管理做好科研服务工作
类 文件 材料 、 声像 资料 和 图片 资 料 。 随着 科 研 事
业 的发 展 和对历 史 资料 需 求 的不 断 扩 大 ， 业 科 农
技 档案 管理 在科 研 中 的作 用 越 来 越 重要 ， 加 强 对 科 技档 案管 理也 提 出 了新 要求 。现 就 如何加 强农 业科 技 档案 管理 、 务农 业 科 研 工 作 谈 点 体 会 和 服
２ 积 极 推 进 档 案 信 息 化
实现 档案 工作 各 个 环 节 的计 算 机 化 ， 实 现 是
踪 重 大科 技活 动 、 学术交 流 活动 和重 大事 件 ， 主动 加 强 与业 务科 室 的沟通 协调 ， 密切 配 合 ， 注重科 研 活动 中形成 的反 映科 研 特 色 的原 始 记 录 、 像 档 音 案 和 实物 档案 的收 集 ， 绝 重要科 研 档案 的遗 失 。 杜
的农 业档 案 、 实物 档案 等多 种 门类 和 载体 形式 的档 案延 伸 ｌ 。 】 ］
１ ２ 主 动 搞 好 农 业 科 技 档 案 收 集 ． 要 突 出 “ 动 ” 集 ， 免 被 动 接 收 。 密 切 跟 主 收 避
看法 。
１ 加强农业科 技档案资源建设
１ １ 扩 大 农 业 科 技 档 案 管 理 范 围 ．
纳 整理 ， 高农 业 科技 档案 的利 用价 值 。 提
１ ３ ３ 推进 档案 信 息的 电子化 档 案 的终 极 目 ． ．
随着 档 案事 业 的发展 和信 息 电子技 术应 用 范 围 的扩 大 ， 突破 传统 档案 管理 范 围 的局 限 性 ， 要 扩
行 、 题 验 收 、 果 登记 、 结 成 报奖 的全 过 程形 成 的各
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的科研管理制度 ，每半年进行一次课题进展情况检 查 ，同时进行科研 材料归档及归档材料 的检查评 比。形成课题组长每半年将科研材料归档一次的制 度 ，由所学术委员会对各课题组归档的材料进行打 分 ，作为每个科技人员年终考核成绩的参考 。科研
材料未归档或归档材料不齐全的课题 ， 所领导不批
科 研档案是科技人员在科 研活动 中取得 的第
一
方便科技人员查阅。及时归档立卷 ，缺少的材料及
手 资料 ， 是科研活动的真实记 录和概括 ，是老一 时向有关人员索取 ，以保证科研材料 的完整。档案 辈科技工作者留下的宝贵财富，是科技人员智慧和 管理人员牢固树立为科研服务 的观念 ，主动热情 ， 辛勤劳动的结晶。由于科研活动具有连续ｌ和继承 任劳任怨，不断改进工作方法 ，提高工作效率 ，尽 生 性， 因此 ， 一切科研活动都离不开吸取前人的经验 、 量把服务工作做到位 ，从思想上和工作上做到想科 教训和继承、借鉴前人 的成果。科研档案是保存科 技人员之所想 ，急科技人员之所急 ，受到科技人员
研结果的最真实的信息材料 ， 是科研所开展科学研 究、 科技推广的凭证和依据。有效地利用科技档案 是做好科研工作 的基础和前提 ，越是高水平 、高难
的好评。
２ 制定行之有效的管理制度 我所每年在研项 目 ｌ ６个左右 ， 科研任务相当 重， 产生的科研材料较多。为了使这些宝贵的材料 能够完整、准确 、系统地归档 ，我所首先制定并完 善了档案管理制度 、科研管理制度和奖惩办法 ，把 档案工作列入科研计划 、科研课题 、 科技成果管理 工作 中。为了更好地为科研提供服务 ，我们把科技 材料的形成 、积累 、归档等工作纳入科技人员职责 范围，并作为科技人员年终考核晋级、授奖和评 、
人 员的支持 ，保证 了科研档案 的完整 、齐全 ，为科
奖２ ； 项 主持 了省重大项 目２ ， 项 省重点项 目 ｌ ， 项
研档案服 务于科研打下了基础 。 例如 ，大 白菜 系列品种选 育是我所科 研的强 项， 早在 上世纪 ８ 年代 ，我所就配制 出一批优 良 Ｏ
少 的。
快 出成果 、多出成果。可见 ，完整、准确 、系统的 聘专业技术职务 的依据之一 。其二 ，根据本所 制定
我所是福建省唯一的蔬菜科研专业所 ， 虽然是
基层研究所 ，却承担了农业部 、 科技部 、福建省和
福州市重大或重点蔬菜科研项 目，科研任务相当繁 重。为了使档案工作能够跟上新时期科研工作发展 的步伐 ， 更好地为农业科研服务 ，我所根据农业科 研工作的特点 ，采取一 系列措施 ，加强科研档案的 管理 ，努力提高科研档案为科研工作服务的水平 。
维普资讯
第３ Ｉ 第１ 期
幅建热作科十 蔓 Ｆｊ ｎ Ｓ ｉｎｅ ＆ Ｔ ｃ ｎ ｌｇ ｏ １ｏ ｉａ Ｃ ｏ ｓ ｕｉ ｃｅｃ ａ ｅｈ ｏｏ ｙ ｆ ＂ ｐｃ ｌ ｒｐ １ ‘
Ｖｏ１３１ ． ＮＯ． １来自２０ ０６加强科研档案管理
定 ：科技人员调离 、退休 、进修等必须到档案部 门 办理科技材料 归还手续后 ，才 能办理 其它离所手
续。
这一 系列行 之有 效 的规章制度 和过硬 的管理
４ ７
维普资讯
第 ３ 卷 ｌ 第 １ 期
Ｆ ｊ ｎ Ｓ ｉｎｅ ＆ ｕｉ ｃｅｃ ａ
员的好评 ，他们 说，在蔬菜品种选育过程中 ，制定
计划 、进行总结 、审定品种 、申报成果等工作 ，都
离不开科研档案的支持 ，我们把科研材料放在档案
审定委员会认定 的品种有三个；获省科技进步二等
奖１ 、 项 市科技进步一等奖 ２ 、市科技进步二等 项
室保管 ，既省心又省时 ，既安全又便于利用 。科技
度 的科研工作 ，越是离不开科研档案 的支持。
以蔬菜科学研究来 说 ， 一个新品种的选育，短
则三 、五年，长的要八 、九年 ，系列品种的选育往
往要经过几十年不问断的研究才能成功。在这漫长
的研究过程 中，如果能够充分利用科研档案信息资 源 ，有选择地加以借鉴 ，就可以避免低水平重复研 究， 降低科研成本 ， 提高科研效率 ， 做到早 出成果 、 科研档案 对专业科研所 的科 研活动来说是必不可
林
提高科研服务水平
莺 陈成瑾
（ 福州市蔬菜科学研 究所 福 州 ３ ０ １ ） ５０ ２
摘要：本文论述了科研档案管理在科研工作中的重要作用，以及提高科研档案有效利用率和科研服务水平的具体
做法 。
关键词 ： 科研 档案
中图分 类号 ：Ｇ ７ ２１
管理
服务水平
文献标识 ：Ａ 文章编 号 ：１０ —２ ２ 一 （ ０ ６） １ ｏ ７ ２ ０６ ３７ ２ ０ Ｏ —Ｏ ４ —０
作 ，保证了科研材料的质量和归档材料的完整性 、
准确性 。第三 ，为了防止档案材料的流失 ，我所规
耐心细致的工作 ， 且工作量很大。为 了使科研档案 能够更好地为科技人员 利用 ，档案管理人员不辞辛 苦， 经常加班加点整理档案 ， 并根据本所实际情况 ， 编制了总 目录、分类 目录和检索卡片等检索工具 ，
懈 建热作科 技 ］ ｃｎ ｌｇ 【． Ｔｏ ｉ ｌ Ｃ ｏ ｓ ￣ ｈ ｏｏ ｙ ） ｒｐｃ ｒｐ １ ａ
Ｖ ） ３１Ｎｏ． ‘． Ｉ １ ２｛ ０） ６
办法 ， 从根本上保证 了 科技档案完整 、 系统 、 准确 ，
案卷质量不断提高 ，有效地促进 了科研＿作 的开展 丁 和科研成果的产 出。近五年来 ，我所通过省级品种
准验收 、鉴定 。这样 ， 加强了与科研管理部 门的协 作 ，既有利于档案部门了解课题计划及进展情况 ， 及时为科研提供 良好的服务 ， 也便于档案部 门根据
课 题科研进 程及 时进行 科研材 料的收集和归档工
我所行政后勤人 员少 ，档案 管理人员也是兼
职 ，工作很杂 ，而科研档案的收集 、整理又是一项