档案电子化建设调研报告(1)
单位档案数字化调研报告
单位档案数字化调研报告单位档案数字化调研报告一、背景介绍近年来，随着信息技术的飞速发展，单位档案数字化成为越来越多单位关注的话题。
单位档案数字化是将纸质档案通过数字化技术转换成电子文件，实现档案的永久保存、便捷查阅和安全传输。
本次调研旨在了解单位档案数字化的现状和问题，为进一步推动单位档案数字化提供参考。
二、调研方法本次调研采取问卷调查的方式，共发放100份问卷，回收有效问卷90份，有效回收率为90%。
调查对象为各种类型的单位，包括政府机关、企事业单位和学校等。
三、调研结果1. 单位档案数字化的意识和推动力调查结果显示，80%的单位认识到档案数字化的重要性，但只有30%的单位进行了数字化的尝试。
推动单位档案数字化的主要原因是档案保护和便捷查阅的需要，同时也有一些单位受到国家政策和相关标准的引导。
2. 单位档案数字化的进展情况调研结果显示，目前40%的单位已经完成了档案数字化工作，30%的单位正在进行数字化试点，而30%的单位还没有开始数字化。
其中，政府机关的数字化进展较快，而一些中小型企事业单位的数字化工作相对较滞后。
3. 单位档案数字化的障碍和问题调查结果显示，单位档案数字化存在一些障碍和问题。
其中，最主要的障碍是资金和技术因素，超过60%的单位认为数字化工作需要投入大量的资金和技术支持。
此外，人员素质和文化传统也是制约档案数字化的因素之一，一些单位缺乏相关专业人员，并且传统的纸质档案管理观念根深蒂固，对数字化工作抱有抵触情绪。
此外，数据安全和隐私保护问题也是单位档案数字化的一大困扰。
四、建议和对策1. 加强宣传和培训针对单位档案数字化的重要性和好处，加强宣传教育，增强单位的数字化意识。
同时，通过举办培训班、讲座等形式，提升单位人员的数字化技能和知识水平。
2. 制定政策和标准政府部门应加大对单位档案数字化的政策引导和支持力度，为单位提供相关的政策激励和资金支持。
同时，制定相应的档案数字化标准和规范，推动数字化工作的规范化和标准化。
档案数字化调研报告
档案数字化调研报告档案数字化调研报告一、背景和目的档案数字化是将传统纸质档案通过数字技术转化成电子档案，以便更好地保存、管理和利用。
随着信息化、数字化时代的到来，档案数字化已成为许多机构和组织重要的工作任务。
本调研报告旨在调查和分析档案数字化的现状，了解其应用场景和相关问题，为进一步推进档案数字化提供参考依据。
二、调研方法本次调研采用问卷调查的方式，共发放了100份问卷，其中有效回收了80份，回收率为80%。
问卷内容包括对档案数字化的理解、应用场景、问题和改进建议等方面。
三、调研结果1. 档案数字化的理解：大部分受访者（85%）认为档案数字化是将纸质档案转化为电子形式的过程。
少部分受访者（15%）认为档案数字化仅仅是将档案扫描为电子文件。
2. 应用场景：调研结果显示，档案数字化在各行各业中均有广泛应用。
受访者中，教育机构和医疗机构占比最高，分别为30%和25%。
其次为企事业单位（20%）、政府机构（15%）和文化艺术机构（10%）。
3. 问题和挑战：调研结果显示，档案数字化面临的主要问题和挑战包括：数据安全问题（35%）、数字化设备成本较高（25%）、纸质档案收集整理困难（20%）和缺乏专业人才（20%）。
4. 改进建议：受访者提出了一些改进档案数字化的意见和建议。
其中，大部分受访者（60%）认为应加强数据安全保护措施，确保电子档案的安全性；少部分受访者（25%）建议提供更多的培训和技术支持，以增强档案数字化的专业性和效果；还有一部分受访者（15%）建议提供经济支持，降低档案数字化的成本。
四、结论和建议通过对档案数字化的调研，我们可以得出以下结论和建议：1. 档案数字化已广泛应用于各行各业，但仍面临一些问题和挑战。
2. 数据安全是档案数字化的重要问题，需要加强保护措施。
3. 提供更多的培训和技术支持，以提高档案数字化的专业性和效果。
4. 提供经济支持，降低档案数字化的成本。
5. 进一步研究和推广档案数字化的最佳实践，提供更多的案例和经验分享。
电子档案调研报告
电子档案调研报告电子档案调研报告一、调研目的及背景随着信息技术的快速发展，电子档案管理逐渐成为公共和私营部门的重要工作。
本次调研旨在了解电子档案管理的发展状况以及其带来的优势和挑战。
二、调研方法采取了多种调研方法，包括文献研究、访谈和问卷调查。
通过文献研究了解电子档案管理的理论基础和实践经验，通过访谈了解各个部门对电子档案的使用情况和问题，通过问卷调查了解社会对电子档案管理的认知和需求。
三、调研结果1.电子档案管理的发展状况调研显示，大多数组织或部门已经开始或正在推行电子档案管理系统。
其中，政府部门和大型企业更早开始采用电子档案管理系统，小型企业和非营利组织的采用率相对较低。
2.电子档案管理的优势（1）节约空间：电子档案可以节约大量实体空间，不再需要大量的文件柜和纸质档案存储空间。
（2）便于检索：电子档案系统可以快速且准确地检索所需的信息，提高工作效率。
（3）信息共享：电子档案可以方便地进行信息共享，提高各部门之间的协作和沟通。
（4）安全性：电子档案系统可以设置访问权限，确保档案的安全性，防止丢失或被篡改。
3.电子档案管理的挑战（1）技术难题：对于一些组织或部门来说，引入电子档案管理系统需要投入大量的时间和人力资源。
而且，技术的更新换代也会给系统的维护和升级带来挑战。
（2）信息安全：随着电子档案越来越多，信息安全的风险也增加。
如何保护档案的机密性和完整性是一个亟待解决的问题。
（3）法律法规：电子档案的管理涉及到多个法律法规的约束，如何确保合规性以及处理合规问题也是一项重要任务。
四、建议1.提高机构和个人的意识：通过组织培训和宣传活动，提高各级机构和个人对电子档案管理的认识和重视程度。
2.加强信息安全保护：加强组织信息安全意识的培养，建立完善的信息安全管理制度和技术防护措施，确保电子档案的安全性。
3.加大投入和支持：政府应加大对电子档案管理的投入和支持，提供资金和技术支持，以推动电子档案管理的全面推进。
档案馆信息化建设调研报告
档案馆信息化建设调研报告档案馆是收藏、保管和研究历史文献的重要机构，在信息化时代背景下，档案馆信息化建设也就越来越受到关注。
本次调研重点关注档案馆信息化建设的现状和面临的问题，同时提出了一些建设意见和建议。
一、档案馆信息化建设的现状目前，国内档案馆信息化建设存在以下几个方面的现状：1.数字化转型进展缓慢。
虽然一些档案馆已经开始进行数字化整理和存储，但进展较慢，部分机构仍然依赖传统的纸质档案。
同时，数字化处理的标准和规范也有待统一。
2.信息管理系统互联互通程度低。
各个档案馆之间的信息管理系统存在相互孤岛的情况，无法有效共享和传递信息。
这使得研究人员在使用档案馆资源时面临很多不便。
3.数据安全性薄弱。
由于档案馆记录的信息涉及到个人隐私和重要历史资料，数据安全性的保障至关重要。
然而，目前档案馆信息系统的安全性措施较为薄弱，存在潜在的信息泄露风险。
二、档案馆信息化建设面临的问题档案馆信息化建设尚存在以下几个问题：1.资源投入不足。
档案馆信息化建设需要大量的资金和人力投入，但是目前一些地方档案馆的财力、技术力量和人员素质有限，无法满足信息化建设的需要。
2.标准和规范缺失。
数字化处理档案的标准和规范尚未完善，导致不同档案馆之间数字资源的互操作性较差，不能有效共享和利用。
3.用户需求不够被重视。
档案馆信息化建设的初衷是为了更好地服务用户，但是一些档案馆在建设过程中忽视了用户需求，导致信息化系统的使用者体验较差。
三、档案馆信息化建设的建议为了解决以上问题，提高档案馆信息化建设水平，以下给出一些建议：1.加大资金和人力投入。
政府应加大对档案馆信息化建设的支持力度，增加投入，提供更多的资金和相关人才。
2.加强标准和规范制定。
相关部门应制定统一的数字化处理档案的标准和规范，确保各档案馆数字资源的互操作性和可持续利用性。
3.用户参与和需求调研。
在信息化建设过程中，档案馆应更加重视用户需求调研，通过用户参与和反馈来改进系统的设计和功能。
档案信息化建设及数字化质量状况调研报告
事业 / 兰台纵横总第208期 / 2019年第2期档案信息化建设及数字化质量状况调研报告□ 四川省档案科学技术研究所2018年6月，四川省档案科学技术研究所（以下简称省档案科研所）根据省档案局（馆）的工作安排，组成调研组分别对自贡、宜宾、资阳等市、县档案信息化建设和档案数字化质量状况进行调研。
调研以走访参观、实地调查和研讨会等形式进行。
一、基本情况1.基础设施建设调研走访的市、县档案局（馆）均按照当地政府信息化建设的统一规划，将网站管理统一纳入政府网站集约式管理范畴，网站设计、运行维护等具体事项由政府负责管理，信息内容更新由档案局（馆）相关科室负责。
在硬件建设方面，自贡市档案局（馆）有独立的数据机房，用以存放档案综合管理系统数据和电子档案文件数据，各县（区）档案局（馆）均配备有至少1台服务器，个别条件较好的县（区）设置有独立机房及存储、备份设备；资阳市档案局（馆）有专用中心机房，存储空间为3T的服务器1台，交换机2台，机柜2个，UPS供电系统1套；宜宾县档案局（馆）按照B级机房的标准建设了中心机房，并组建了用于利用数字档案的局域网，机房配备2台服务器，磁盘阵列为20T，5台查阅终端机。
在软件配备方面，自贡市档案局（馆）自2003 年开始逐步推广使用省档案科研所研发的单机版档案管理软件，截至目前，该市共有300余家档案室使用《四川电子文档管理系统》3.0或3.1版软件。
2.档案数字化工作自贡市档案局（馆）借助馆藏档案数字化项目，配备了数字档案馆综合管理系统，基本具备数字化档案副本及数据条目的存储、查询、管理，以及导入功能，初步具备数字档案馆雏形。
近年来，该市一些部门开始利用现有软件挂接管理档案数字化原文，并探索机关档案室原生电子文件的归档。
同时，完善电子文件归档和电子档案移交机制，逐步实现电子文件归档与电子档案接收的规范化、常态化。
宜宾市档案局（馆）已开展近9010万页档案数字化工作。
目前，该市5家单位被纳入首批数字档案馆建设试点单位。
档案电子化报告
档案电子化报告一、引言档案电子化是指将纸质档案进行数字化转换与管理的过程。
随着信息技术的不断发展，档案电子化已成为许多组织和机构提升管理效率、降低成本的重要手段。
本报告旨在分析档案电子化的优势、挑战与应用，并提出相关建议。
二、档案电子化的优势1.空间节约传统的纸质档案需要大量的存储空间，占据了许多实物资源。
而档案电子化能够将这些信息以数字形式保存，大大减少了存储空间的需求，为机构节约了成本，并提供了更大的办公空间。
2.信息检索便捷在纸质档案时代，要找到特定文件需要耗费大量的时间与人力。
而电子档案系统通过建立索引和搜索功能，可以快速准确地定位特定文件，提高了档案的检索效率，节省了人力资源。
3.信息共享与合作电子化档案可以通过网络共享给需要的人员，不再受制于时间和空间的限制。
多人同时查看、编辑和共享档案，提升了信息的流动性和合作效率，增强了组织内部的协作能力。
4.信息安全与保护纸质档案存在易受灾害、易丢失、易损坏等问题，而电子档案可以通过加密技术、权限管理等手段加强安全性，减少档案信息的风险，确保数据的安全性和完整性。
三、档案电子化的挑战1.技术要求与投资成本进行档案电子化需要一定的技术支持，包括数字化设备、网络、存储系统等。
同时，对人员的培训和支持也需要一定的成本投入。
因此，机构在进行档案电子化之前需要评估相关的技术要求和投资成本，确保能够有效地实施和维护电子档案系统。
2.法律法规与隐私保护电子档案的建立与管理需要遵循相关的法律法规以及隐私保护的原则。
如何确保电子档案符合法律规定，并在信息共享与保护方面做出妥善的处理，是机构在进行档案电子化过程中需要重视的问题。
3.文化转型与组织变革档案电子化对机构的文化转型和组织变革提出了新的要求。
从传统的纸质档案管理转向电子档案管理，需要适应新的工作方式和工作流程，涉及到组织结构调整、人员培训和管理等方面，需要机构具备适应性和变革能力。
四、档案电子化的应用1.政府机构政府机构普遍面临大量繁琐的纸质档案管理工作，通过电子化档案系统可以提高办公效率和服务质量，方便公民查询和利用政府信息资源。
数字化档案项目调研报告
数字化档案项目调研报告数字化档案项目调研报告一、调研目的本次调研旨在了解数字化档案项目的现状和发展趋势，为相关机构合理规划项目实施提供参考依据。
二、调研方法1. 网络调研：通过搜索引擎和专业网站，了解数字化档案项目的相关信息。
2. 实地调研：走访了国内几个数字化档案项目实施单位，包括图书馆、档案馆等。
三、调研结果1. 数字化档案项目的现状目前，数字化档案项目已经在不少机构进行了实施，主要包括国家档案馆、国家图书馆、各地档案馆等。
这些机构通过利用先进的数字技术，将传统纸质档案转化为数字化信息，以便更好地保存和利用。
2. 数字化档案项目的优势数字化档案项目具备以下优势：（1）长期保存：数字化档案能够进行备份和存储，大大缩短了信息保存的周期。
（2）便捷获取：数字化档案可以通过网络等方式随时随地获取，方便用户的查询与利用。
（3）节约空间：数字化档案不再需要大量的纸张和文件柜等物理空间，节省了存储成本。
（4）信息互通：数字化档案可以实现信息的互联互通，便于数据共享和交流。
3. 数字化档案项目的问题与挑战数字化档案项目也面临一些问题和挑战：（1）标准不统一：目前数字化档案项目缺乏统一的标准，导致项目实施过程中存在一些不一致性。
（2）技术难题：数字化档案项目需要借助高新技术进行实施，如数字化扫描、图像处理等，技术难度较大。
（3）隐私保护：数字化档案项目涉及大量的个人隐私信息，如何保护这些信息的安全性仍然是一个挑战。
（4）专业人才：数字化档案对操作和管理人员的要求较高，但目前相关专业人才相对不足，亟待培养。
四、发展趋势1. 数据治理：数字化档案项目的发展趋势是进一步加强对数据的治理和管理，确保数据的完整性、准确性和安全性。
2. 自动化技术：随着人工智能和自动化技术的发展，数字化档案项目将更加依赖这些技术，提高档案处理的效率和质量。
3. 云计算和大数据：数字化档案项目可以借助云计算和大数据技术，实现信息的集中存储和智能分析，提供更好的服务。
档案数字化调研报告模板
档案数字化调研报告模板档案数字化调研报告模板一、调研目的和背景本次调研旨在了解档案数字化的现状和发展趋势，为相关机构的数字化转型提供参考。
档案数字化是利用现代信息技术手段对纸质档案进行电子化处理，以提高档案管理效率和服务质量。
二、调研方法本次调研采用问卷调查的方式，针对不同机构的档案管理人员进行调研，分析其对档案数字化的认知、需求和挑战。
三、调研结果分析1. 档案数字化认知情况调研结果显示，大部分档案管理人员对档案数字化有一定的认知，认为数字化能够提高档案检索效率和减少纸质档案的物理存储空间。
2. 档案数字化需求调研结果显示，绝大部分机构对档案数字化有需求，认为数字化可以提高档案收集整理效率，同时也可以提供更加便捷的档案查询和服务。
3. 档案数字化挑战调研结果显示，档案数字化还面临一些挑战，如技术设备和系统的更新换代，数据安全和隐私保护等问题。
此外，一些机构也担心数字化后的档案无法长期保存，或者不具备法律效力。
四、调研结论根据以上调研结果，可以得出如下结论：1. 档案数字化已被广泛认可，并且有较高的需求。
2. 档案数字化需要解决技术设备和系统更新升级、数据安全和隐私保护等问题。
3. 档案数字化应与法律法规相配套，保证其具备法律效力。
五、建议根据以上调研结论，我们对机构档案数字化提出以下建议：1. 加大对档案数字化的宣传力度，提高机构档案管理人员对数字化的认知。
2. 加强对档案数字化技术设备和系统的投入，逐步解决更新换代问题。
3. 完善档案数字化相关的数据安全和隐私保护措施，确保档案数据的安全性和可信度。
4. 加强档案数字化的法律法规研究，建立健全相关的法律规范和标准。
六、展望随着信息技术的不断发展，档案数字化将会得到更加广泛的应用和推广。
随着相关技术的不断成熟，档案数字化将可以更好地满足机构管理和服务的需求，为档案工作的高效运行提供强有力的支撑。
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档案电子化建设调研报告
Investigation report on the construction of electronic archives
汇报人：JinTai College
档案电子化建设调研报告
前言：调研报告是以研究为目的，根据社会或工作的需要，制定出切实可行的调研
计划，即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践，从明确的追求出发，
经常深入到社会第一线，不断了解新情况、新问题，有意识地探索和研究，写出有
价值的调研报告。
本文档根据调研报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便
于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
一、调查队档案电子化建设的必要性
所谓调查队档案电子化，是指各级调查队在工作中，以
数字形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的各种数据、文件、资料，通过整理并直接形成有价值的历史记录。
它具有存储量大，涉及内容广，信息传递速度快、传递形式多样化的特点。
它是现代社会信息化档案的重要组成部分，亦是现阶段各级调查队办公自动化系统建立的起点和基础。
搞好电子化档案建设不仅能提高办公自动化建设水平，也能促进整个调查队工作效率和管理效率的提高。
因此，加快调查队档案电子化建设已是当务之急，必须引起各级调查队领导的重视。
二、调查队档案电子化建设的现状及问题
近年来，随着调查队系统内联网、互连网的开发使用，
提高了办公效率，节约了人力、物力和财力。
但是，对电子文
件资料和调查数据的管理归档工作却落后于电子化的发展及普及速度，仍停留在纸质档案归档和自行的电子备份，在管理上仍没有效的办法。
主要有以下五个方面的问题需要关注：
1、电子文档处理软、硬件难统一。
当前我国it行业竞
争加剧，不同载体、格式、设备环境的新产品层出不穷，为使用者提供了更多的选择余地。
而对需要长期保存的电子档案来说，在不同机型、软件、硬件等环境下，通用性差，彼此之间不兼容，在资源共享和公共检索等方面表现出明显的局限性。
加之计算机更新换代快，对于需要长期归档保存的电子数据来说，设备依赖性造成的问题会更加突出。
如十年前的5寸软盘出现保管完好的电子文件找不到读取设备的问题。
2、软件、数据归档难成体系。
目前，调查队系统各项业
务都实行了电算化、网络化传输管理，由于业务软件升级频繁，且在安装使用之前，都会配发系统软件、软件程序及其全套资料，给归档管理带来了较多困难。
表现突出的问题：一是系统升级程序、补丁程序直接升级安装，没有留下程序档案，使原始程序与后来程序脱节；二是业务人员经常轮岗，不同人员在不同时期参加程序使用或者升级培训后，未进行集中统一管理；三是由于业务软件数据库文件所占用的磁盘空间大，用一般软
盘难以进行保存，从而使业务软件和业务数据的归档管理不成体系。
3、电子文件资料归档管理滞后。
一方面，由于现有的办公自动化系统中，电子数据资料的制发、使用与档案管理是分开进行的，电子档案的收集整理工作是在电子文件资料的产生之后进行的，导致电子文件资料的归档工作滞后于产生传播速度；另一方面由于目前调查队系统的数据资料大多在通过电子文书传播的同时，为了增强文书的真实性，仍然打印成纸质的作为执行依据，形成纸质数据资料版本与电子版本同时并存的现象。
4、电子文件资料容易被删改。
档案只有具备原始性和真实性，才能具有法律意义上的凭证作用。
对于调查队业部门的调查数据、调研报告、人事档案、财务档案等统计资料来说，电子数据的真实性涉及到国家的宏观调控、经济预测、领导决策的重要参考依据，必须十分真实。
而电子文件资料的易删改性使信息资料面临着被随意改动、删除和剪接的可能性，容易造成信息失真，又不会留下任何痕迹。
5、档案设备和人员素质均有差距。
由于电子文件资料的存储介质如软盘、光盘属于高分子化合物，易受外界环境变化的干扰，磁场、雷电、周围环境温度、湿度改变等各种自然现
象都可能对电子文件资料造成不良影响，破坏介质上的信息。
目前，调查队系统有档案室的队极少数，基本上是数据、文件档案在各科室自行保管，使用的档案设备与电子档案所需标准相差甚远，容易导致电子档案破坏。
与此同时，在电子档案的管理上，既不是传统的档案管理人员能够胜任，也不是科技人员可以替代，它需要管理人员既具备档案管理的基础知识，熟练掌握档案工作的基本原则和方法，又要熟练掌握电子计算机技术、数字通信技术等。
三、调查队档案电子化建设的对策
面对电子化的飞速发展和普及，各级调查队领导应以高
度的责任感和使命感努力解决电子化档案建设工作中的实际问题，为未来档案工作电子化、信息化的发展奠定坚实的基础。
一要采用先进技术，确保归档电子文件真实性。
对电子
文件的制发，建议由其上级部门设计出专用程序进行管理，使文件从草拟、审阅到领导签发，都建立一套完整的可控制系统，建立加密的机内操作日志，监督系统操作。
这样既能保证电子文件的真实性，又可使文件资料形成过程真实记录下来，展现出历史原貌。
在日常工作中应给不同的使用人员赋予不同的操作权限，防止越权使用。
二要加强部门之间协调配合，确保文件资料收集完整性。
调查队各部门要根据不同业务特点，对各类电子文件格式进行统一要求，这样既方便信息的汇聚接收，又利于电子文件资料的归档管理，还能保证数据的可靠性和通用性。
特别是内部之间要加强配合，对自身产生的电子文件资料尽可能地转换成归档所需格式，如word、excel文件格式。
此外，由科技人员协助负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件资料归档，解决信息存储载体分离，脱机保管信息，无疑是最佳归档途径之一，进而提高电子档案的完整性。
三要不断完善档案信息采集功能，达到完整统一要求。
档案管理人员应该积极参与办公自动化系统的设计应用，根据档案管理的要求提出相应的设计要求，以便于档案信息的采集整理。
同时，对于档案重要组成部分的机关文件管理系统设计时，力求使文件资料的形成制发与分类归档同步进行，让系统根据事先拟定的归档范围将有价值的文件自动备份保存下来，避免重复劳动带来的资源浪费。
与此同时，对业务软件的补丁、升级程序，操作人员要及时向档案人员报备，及时进行归档和管理，以避免工作人员岗位流动带来的信息转移丢失。
四要注重做好电子档案安全防护工作，实现电子档案安
全性。
目前调查队系统的内联网与互联网虽实行了物理隔离，
但部分员工从互联网上下载的资料中可能藏有各类病毒，造成危害。
对此，一方面科技部门和信息管理部门要加强计算机安全管理，经常检查，密切监控，定期发布病毒预警公告，防范互联网病毒在内联网上恶意漫延传播；另一方面档案人员在进行电子文件资料归档鉴定工作时，要认真进行查毒、杀毒，通过检测处理后方可归档保存。
五要搞好库房建设，切实提高人员素质。
在电子档案管
理工作中应特别注意选用质量好、可靠性高的存贮介质，以延长存储时间。
对存放在存贮介质上的电子档案资料应写好保护，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所，对需要永久、长期保存的电子文件资料，要制定严格的定期复制管理制度，转换载体，以防止信息的丢失。
出于风险防范的目的，电子档案一般要采用双备份制，在档案库房和计算机中心各存放一套，确保不受到损坏、数据丢失或单方面修改数据。
与此同时，还要全力抓好业务培训，加强对电子文件制作和档案管理人员的技术培训，提高从业人员的素质和责任心，担负起电子文件资料归档工作的重任。
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