高校图书馆与院系资料室协调发展之我见
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高校资料室发展方向之我见
息 工作 考 虑 ， 分清 图书馆 与 资料 室 的 职 能关 系 ， 能 没 找 准资 料 室发 展 的真 正 方 向 。
持第三种意见的人 ， 明确提 出将 资料室建成校 内专业 学科 文 献 中心 ， 实 际就 是 所 谓 的专 业 分馆 。 这 这对 于一 些历 史 悠 久 、 础 雄 厚 和 因 合 并 而 规 模 较 基 大的院系来说 ， 确实是一种切实可行的好办法 ， 它既 保 留 了系资 料室 的专 业 、 地域 优 势 ， 解决 了管理 松 又 散等 问题 。如苏 州 大学 的 中国文 并或 保 留的众多论 述， 主要 有 三种 不 同 的观 点 ： 一是 极 力 主张 撤消 系资 料 室 ， 其合 并 于 图 书 馆 ； 将 二是 坚 持 保 留资 料 室 ， 而
且 要 加 强发 展 ； 是 主 张 将 资 料 室 改 造 为 专 业 文 献 三 信 息 中心 。这 三种 意 见 可 以说 各 有 其 理 ， 各 有 其 亦 弊。 持第 一 种 观点 的 人 ， 要 是 强 调 资料 室 双重 管 主 理松散、 务工作不规范 、 献资源建设重复浪费、 业 文
识。
和科研人员对 资料室 的偏爱也 是 图书馆所 不能 比 的 。而且 资料 室 的各 种 弊端 也 不 是 就不 能 改变 和 克 服 的。所 以 ， 面公 正 的看 问题 ， 全 资料 室 不 是 一定 要 裁 撤 ， 键是 要 改革 。资料 室 工作 人 员 要认 清 形 势 ， 关
高校 资料 室发展方 向之我 见
杜也 力
（ 北师 范 大 学 图书馆 ， 北 石 家庄 ０ ０ ９ ） 河 河 ５ ０ １ 摘 要 ： 析 了关 于 高校 系资料 室撤 并与 否 的几种 典 型 观 点 ， 述 了 系资料 室 与校 图 书馆 的 职 能 区别 ， 分 论 认 为 资料 室作 为 图 书馆 的补 充和 延伸 不能 裁撤 ， 也 不是 要 扩 大 ， 但 系资 料 室应 强 化其 情报 职 能 ， 工 作 重 心 把 从 文 献 收藏 和借 阅服 务 转移 到 网络 情报 服 务上 来。 关键 词 ： 系资 料 室 ； 图 书馆 ； 校 情报 职 能 中 图分 类 号 ： ５ ． Ｇ２ ８ ６ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：０ ４—１ ８ 【０ ２ ０ １０ ６ ０ ２ ０ ）３—０ ４ —０ ０１ ３
高校图书馆与院系资料室的整合及发展对策
用。
在于 ， 分析 目前高校图书馆和资料室 的特点 ， 针对存在的问题提
出新的整合内容与对策 ， 使校 内文献资源实现共享 ， 达到高效利
用 的 目的 。
从定位上看 ， 两者在组成上互 为一体 ， 文献信息资源互相补 充， 工作任务上联 系紧密 ， 这是两者整合 的重要基础 。
１ 图 书 馆与 资 料 室 的 相 同性 质 为 整 合提 供 了可 行性 ． ２ （ ） 有 明确 的服 务对 象 。高校 图书 馆 与 院 系资 料 室服 务 的 Ｉ具
２０ ０２年教育部印发 的 《 普通高等学校图书馆规程 （ 修订 ） 》
（ 以下简称 《 规程》对高校和院系资料室给出了明确定位 。 ） 《 规程》指 出：高等学校 图书馆是学校 的文献信息 中心 ， “ 是 为教学和科学研究服务的学术性 机构 ，是 学校信息化 和社会信 息化 的重要基地 。高等学校图书馆的工作是学校教学 和科学研 究工作 的重要组成部分。高等学 校图书馆 的建设 和发展应与学
校 的建 设 和 发 展 相 适 应 ， 水 平 是 学 校 总 体 水 平 的 重 要 标 志 。 ” 其
的专业特点和教学科研需求。具体来说 ， 高校 图书馆与院系资料 室的性质 同学校与学 院的学科特点相适应。例如 ， 不同类型高校 购置 图书 时要从学 校师生实 际需求 出发 ， 如综合类 、 诸 理工类 、
农 林 类 、 学 类 、 事 类 、 经 类 、 范 类 及 职 业 技 术 教 育 、 人 医 军 财 师 成 教育 等不 同性 质 、 同 级别 的高 校 ， 须 有所 区别 。只有 这样 ， 不 必 才
《 规程》 把学校 图书馆地位和作用 提升到一个新 的层次 。随着信
能为学校 的科研和教学提供以人为本的服务。院系资料室的专 业性 和针对性更 强， 服务对象更明确 ， 服务更专业 。 （） ２ 具有专业性 、 学术性的管理队伍。这是 由图书馆与学院 资料 室的定位决定的 。学校图书馆和院系资料室文献信息资源 建设 与它 的专业设置 、 办学 目的、 培养方 向和科学研究方向相适 应 ，以收藏所需的专业书籍为主 ，其服务对象的专业也相对固 定， 因此 ， 高校 图书馆和院系资料室管理队伍专业性要求非常具
在于 ， 分析 目前高校图书馆和资料室 的特点 ， 针对存在的问题提
出新的整合内容与对策 ， 使校 内文献资源实现共享 ， 达到高效利
用 的 目的 。
从定位上看 ， 两者在组成上互 为一体 ， 文献信息资源互相补 充， 工作任务上联 系紧密 ， 这是两者整合 的重要基础 。
１ 图 书 馆与 资 料 室 的 相 同性 质 为 整 合提 供 了可 行性 ． ２ （ ） 有 明确 的服 务对 象 。高校 图书 馆 与 院 系资 料 室服 务 的 Ｉ具
２０ ０２年教育部印发 的 《 普通高等学校图书馆规程 （ 修订 ） 》
（ 以下简称 《 规程》对高校和院系资料室给出了明确定位 。 ） 《 规程》指 出：高等学校 图书馆是学校 的文献信息 中心 ， “ 是 为教学和科学研究服务的学术性 机构 ，是 学校信息化 和社会信 息化 的重要基地 。高等学校图书馆的工作是学校教学 和科学研 究工作 的重要组成部分。高等学 校图书馆 的建设 和发展应与学
校 的建 设 和 发 展 相 适 应 ， 水 平 是 学 校 总 体 水 平 的 重 要 标 志 。 ” 其
的专业特点和教学科研需求。具体来说 ， 高校 图书馆与院系资料 室的性质 同学校与学 院的学科特点相适应。例如 ， 不同类型高校 购置 图书 时要从学 校师生实 际需求 出发 ， 如综合类 、 诸 理工类 、
农 林 类 、 学 类 、 事 类 、 经 类 、 范 类 及 职 业 技 术 教 育 、 人 医 军 财 师 成 教育 等不 同性 质 、 同 级别 的高 校 ， 须 有所 区别 。只有 这样 ， 不 必 才
《 规程》 把学校 图书馆地位和作用 提升到一个新 的层次 。随着信
能为学校 的科研和教学提供以人为本的服务。院系资料室的专 业性 和针对性更 强， 服务对象更明确 ， 服务更专业 。 （） ２ 具有专业性 、 学术性的管理队伍。这是 由图书馆与学院 资料 室的定位决定的 。学校图书馆和院系资料室文献信息资源 建设 与它 的专业设置 、 办学 目的、 培养方 向和科学研究方向相适 应 ，以收藏所需的专业书籍为主 ，其服务对象的专业也相对固 定， 因此 ， 高校 图书馆和院系资料室管理队伍专业性要求非常具
高校图书馆与资料室的融合与发展
３ ． Ｔ作方式制约图书馆与资料室的沟通。 在高校大力加强校园 新书 目录及其他 文献 的采购信息 ，资料 员可根据本院的教学及科 网建设的同时， 对图书馆 的建设 比较重视 和支持 ， 然而对资料室的 研需要 ， 将需要订购的书 目信 息反馈给采访部 ， 采访部根据各 资料 建设和发展却忽视 了。 图书馆 ， 在 文献资料从采编 、 到典藏 ， 流通 使 室提供 的书 目信 息和图书馆馆藏的需要 ， 全面统 筹 ， 统一订购。在 用计算机管理 已经很多年了 ， 而各资料室 的工作 ， 大多数仍然是传 对文献资料进行分 编时，图书馆要严格按照文献著录的标准格式 统 的手工作业方式 ， 没有使用计算机管理 。各资料室对文献资料的 来编 目，分 编后 的文献 由编 目部根据各 资料室 的反馈书 目信 息及
约 了图书馆工作人员与资料室人 员的Ｔ作交流 ，同时也制约了资 图书馆 的书 目数据库里一般只有本 馆的书 目信启、 而没有各资料室 的书 目信息 。因此 ， 图书馆应通过组织业务人 员， 协助资料室 ， 将它 ４资料室文献得不到充分的利用。 ． 各分院资料室所藏文献本来 们的文献资料的信息 ， 图书馆 的书 目数据库。在建成统一的书 输入
书馆都有不同程度 的重复订购现象 ， 有的资料 室与图书馆的期刊
于经费不足， 却迟迟不能增加。
一
３ ． 实行网书馆与资料室统一订购 ， 统一分类 编 目。在图书馆与
分编 。 对于文献 资料的采 购 ， 图书馆采访 部可 以通过校园 网公布
重 复率高达 ８％， ７ 而与此 同时 ， 一些新增专业所 需要 的文献资料 由 资料室使用同二 个系统管理软件后 ， 对文献资料实行统一订购 ， 统
务， 图书资料管理人员的岗位职责 、 考核办法等条例只适用于 图书 设统一 到与 图书馆一致的规范上 。各资料室在业务上接受 图书馆
关于我校图书馆与院部资料室资源共建共享的思考
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第２ ２卷
第 ４期
甘 肃 科 技
Ｇａ ｕ Ｓ ｉｎ ｅ ａ ｄ Ｔｅ ｈ ｏ ｎｓ ｃ ｅ ｃ ｎ ｃ ｎ １
％ ｆ２ Ｊ ． ．２ ７ ４ ＼
２０ ０ ６年 ４月
却
２０ ０６
关 于我 校 图 书馆 与 院部 资料 室 资源 共建 共 享 的思 考
集 面广 ， 内容 含盖全 校所 有专业 ， 但却不 能满足各 系
是查出所需的图书资料藏储于某院系资料室 ， 也只
能” 望洋 兴 叹 ” 因为 没 有统 一 的管 理 系统 ， 院系 ， 各
院专业的特色信息需求。院系资料室管理者能更直
资料室也只能打出对外院系一律不外借的招牌。这
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２ 校 图书馆 、 系资料 室图书 管理存在 的 院
问题和现状 。
近两年来 ， 学校一直在强调资源共享 ， 图书馆 在 的指导下 ， 各院系资料室根据《 中国图书分类法》 将 所有图书资料重新统一编 目， 录人我校图书馆的中 央数据库 ， 使每一院系资料室都成为图书馆 的一个 馆藏地点 ， 这一举措为校 图书馆与各院系资料室的 资源共享奠定了基础。但遗憾的是 ， 学校并没有把 图书馆的管理软件推广给各院系资料室， 也就是说 ， 我们前期花费了大量人力 、 物力、 财力 ， 并未真正实 现校图书馆与院系资料室之间的资源共享。我校 目 前 的现状 是 ， 只有 校 图书 馆 采用 软件 管理 系 统进 行 图书借阅业务， 而各 院系资料室仍然维持 以往的传 统手 工借 阅服务 ， 以往 不 同 的是 院系 资料 室 图书 与
关键 词 ： 高校 图书馆 ； 资料 室 ； 资源共建共 享 ； 协调 发展 中图分类号 ： ５ ８２ ３
进人新世纪 以来， 计算机网络等现代高新技术
第２ ２卷
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％ ｆ２ Ｊ ． ．２ ７ ４ ＼
２０ ０ ６年 ４月
却
２０ ０６
关 于我 校 图 书馆 与 院部 资料 室 资源 共建 共 享 的思 考
集 面广 ， 内容 含盖全 校所 有专业 ， 但却不 能满足各 系
是查出所需的图书资料藏储于某院系资料室 ， 也只
能” 望洋 兴 叹 ” 因为 没 有统 一 的管 理 系统 ， 院系 ， 各
院专业的特色信息需求。院系资料室管理者能更直
资料室也只能打出对外院系一律不外借的招牌。这
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２ 校 图书馆 、 系资料 室图书 管理存在 的 院
问题和现状 。
近两年来 ， 学校一直在强调资源共享 ， 图书馆 在 的指导下 ， 各院系资料室根据《 中国图书分类法》 将 所有图书资料重新统一编 目， 录人我校图书馆的中 央数据库 ， 使每一院系资料室都成为图书馆 的一个 馆藏地点 ， 这一举措为校 图书馆与各院系资料室的 资源共享奠定了基础。但遗憾的是 ， 学校并没有把 图书馆的管理软件推广给各院系资料室， 也就是说 ， 我们前期花费了大量人力 、 物力、 财力 ， 并未真正实 现校图书馆与院系资料室之间的资源共享。我校 目 前 的现状 是 ， 只有 校 图书 馆 采用 软件 管理 系 统进 行 图书借阅业务， 而各 院系资料室仍然维持 以往的传 统手 工借 阅服务 ， 以往 不 同 的是 院系 资料 室 图书 与
关键 词 ： 高校 图书馆 ； 资料 室 ； 资源共建共 享 ； 协调 发展 中图分类号 ： ５ ８２ ３
进人新世纪 以来， 计算机网络等现代高新技术
高校图书馆与院系资料室一体化建设探析
建设 的失衡。 ３分散管理 ， ． 缺乏协作 。图书馆 与资料室各 自为政 ， 分
馆和院系资料室管理改革创新的措施 ， 以期对 高校文献综
合利用有 所裨益
一
、
高校 图书馆和院 系资料 室文献资源一体化建设的
意义
１ ． 有利于资源节约。高校 图书馆和院系资料室文献资
源一体化建设 能够有效地避免文献资源的重复建设 ， 有利 于节约人力 、 物力 、 财力。避免不必要的重复和浪费 。 ２ ． 有利于文献利用互补 。以有限资金保持高校图书馆 和院系资料室馆藏的各 自特色。在有 限资 金的限制下 ， 高 校图书馆和院 系资料室在馆 藏方 面可以各有 特色 ， 相互补 充。高校 图币馆以本校 的专业特 色为出发 点 ， 合理 布局 资 源分 布 ， 提供多种形 式的资源 ， 特别 是资料室一 般不具 购 买 电子 出版物 和网络数据库 的能力 ； 院系资料室可 以多收
差不齐。这种状况不利于高校 图书馆与 院系资料室的信息
化和网络化建设。
因此 ， 目前情况下 ， 在 高校 图书馆和 院系资料室 只有
【 作者简介 】 罗美云（９ ０ ）女 ， １８一 ， 广东兴宁人 ， 嘉应学院化学 与环境学院图书资料管理员 。
・
１ ０ ３ ・
携起手来 ， 走协调发 展 、 源共 建共 享之路 ， 能发挥各 自 资 才
室之间存在着 条块分割 、 管理分散 的状 况 ， 互相之 间基本
问题
受传统体 制的影 响， 图书馆与 资料室并行过程中出现
了一些问题 ， 一定程度影响 了高校 文献资料的共享。具体
表 现 在 以下 几 个 方 面 ：
上很少往来 ， 使现有的文献资源不能充分发挥作用 。因此 ， 改革 高校 院系资料室管理体制 ， 构建高校图书馆和院系资
馆和院系资料室管理改革创新的措施 ， 以期对 高校文献综
合利用有 所裨益
一
、
高校 图书馆和院 系资料 室文献资源一体化建设的
意义
１ ． 有利于资源节约。高校 图书馆和院系资料室文献资
源一体化建设 能够有效地避免文献资源的重复建设 ， 有利 于节约人力 、 物力 、 财力。避免不必要的重复和浪费 。 ２ ． 有利于文献利用互补 。以有限资金保持高校图书馆 和院系资料室馆藏的各 自特色。在有 限资 金的限制下 ， 高 校图书馆和院 系资料室在馆 藏方 面可以各有 特色 ， 相互补 充。高校 图币馆以本校 的专业特 色为出发 点 ， 合理 布局 资 源分 布 ， 提供多种形 式的资源 ， 特别 是资料室一 般不具 购 买 电子 出版物 和网络数据库 的能力 ； 院系资料室可 以多收
差不齐。这种状况不利于高校 图书馆与 院系资料室的信息
化和网络化建设。
因此 ， 目前情况下 ， 在 高校 图书馆和 院系资料室 只有
【 作者简介 】 罗美云（９ ０ ）女 ， １８一 ， 广东兴宁人 ， 嘉应学院化学 与环境学院图书资料管理员 。
・
１ ０ ３ ・
携起手来 ， 走协调发 展 、 源共 建共 享之路 ， 能发挥各 自 资 才
室之间存在着 条块分割 、 管理分散 的状 况 ， 互相之 间基本
问题
受传统体 制的影 响， 图书馆与 资料室并行过程中出现
了一些问题 ， 一定程度影响 了高校 文献资料的共享。具体
表 现 在 以下 几 个 方 面 ：
上很少往来 ， 使现有的文献资源不能充分发挥作用 。因此 ， 改革 高校 院系资料室管理体制 ， 构建高校图书馆和院系资
对高校图书馆与院系资料室融合发展的探讨——以华南理工大学为参考
院 系资 料 室 要 更 好地 为 教 学 、 研服 务 ， 科 必
须走资源共享 、 合发展的道路 。 融 以 下 是 笔者 以 华 南 理 工 大 学 为 例 对 图
就 华 工 而 言 ， 期 以来 ， 长 图书 馆 与 ３ 个 用 。 我 校 ， 书 馆 文 献 资 料 从 采 编 、 通 １ 在 图 流 院 系 资料 室 各 自为政 ， 相互 独 立 。 资料 室 和 到典 藏 ， 用 计 算 机 系 统 管理 已 经 很 多年 使 资 料 室 人 员在 行 政 上 归属 各分 院 单 位 ， 业 了 ， 各 资料 室 的 工 作 ， 多数 仍 然 是 传统 而 大 务 上 却被 学校 指 定 由 图书 馆 指 导 。 时 由 同 的手 工 作 业 方 式 ， 致 一些 图书 流 失 ， 导 或者 于学 校编制少缺的问题 ， 资料 室 人 员往 往 成 为 本 学 院 老 师 的 个 人 图 书 ， 去 了流 通 失 是 由老 师 兼职 ， 样 就 造 成 资 料 室 人 员在 的功 能 。 时 各 资 料 室 对 文 献 资料 的 加 工 这 同
发利 用 ， 好 地 服务 于 教 学 和 科研 工 作 ， 更 所 以 如果 两 者 能 有 机结 合 ， 同 融 合发 展 ， 共 那
工作 说 明 ， 有 待 进 一 步 加 强 。 还 ２． 经 费 的严重 短缺 及 资料 的 重复 浪费严 ２
重
２． 资料室 文 献得 不到 充分 的 利用 ４ 各分 院 资 料 室 所 藏 文献 本 来 具 有 专 业 上 的 优势 ， 而 ， 然 由于观 念 、 员、 舍 等 因 人 馆
二者必将发挥 更大的服务作用 。 以华 南 理 工 大 学 而 言 ， 校 总 共 ３ 个 大 大 小 小 的 资 全 １
浅析高校院系资料室与图书馆的资源共享
２ ０ １ ４年 ２月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ＆ Ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ
Ｆｅ ｂ ｒ ｕ ａ ｒ ｙ ２ ０ １ ４ Ｎｏ ． ４ Ｔｏ ｔ ａ ｌ Ｎｏ ． ３ ０ ２
作。
关键 词 ： 高校 ； 内部 资源 ； 共享 ； 院 系资料 室 中图分类 号 ： Ｇ２ ５ ８ ． ６： Ｇ２ ５ ３ 文献标 识码 ： Ａ
高 校 图书馆作 为 高 校 的 信息 中心 ， 是 在 校 教 职 工 、 科研 人 员 、 学 生 等 进 行 阅 读 和 学 术 活 动 的 重 要 场 所 ， 肩 负 着 为 全 校 师 生 的 教 学 科 研 服 务 的 重 任 。 而 高 校 院 系 资 料 室 则 主 要 负 责 对 院 系 特 有 专 业 信 息 资 料 的收集 、 整理 ， 服 务 于 特 定 专 业 的 教 学 与 科 研 。 他 们 在不 同 的范 围 ， 以 不 同 的方 式 ， 不 同 程 度 地 为 学 校 的 教 学 和 科 研 服 务 。 图 书 馆 在 文 献 资 源 建 设 中 具 有 全 方位 信息 资源 的特 点 ： 因馆 舍 面 积 大 、 阅 读 座 位 多 、 藏 书丰 富 、 检索 工 具 及 种类 齐 全 ， 拥 有 天 然 的 读 者 群 。 院 系 资 料 室 主 要 面 向 本 系 或 学 院 的 教 师 服 务 ， 以资料 工作 为主 ， 其 服 务 对 象 是 根 据 各 院 系 的 教 学 和科研 特 点而 定 ， 因 此读 者 量 、 馆舍、 资 金 和 藏 书 量 等方 面相 比图书馆来 说显 得较少 。 随着 各项 现代 技 术 的迅猛 发 展 ， 使 得 获 取 各 种 资讯 、 文献信息的速度和途径 发生了实质性变化 。
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ＆ Ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ
Ｆｅ ｂ ｒ ｕ ａ ｒ ｙ ２ ０ １ ４ Ｎｏ ． ４ Ｔｏ ｔ ａ ｌ Ｎｏ ． ３ ０ ２
作。
关键 词 ： 高校 ； 内部 资源 ； 共享 ； 院 系资料 室 中图分类 号 ： Ｇ２ ５ ８ ． ６： Ｇ２ ５ ３ 文献标 识码 ： Ａ
高 校 图书馆作 为 高 校 的 信息 中心 ， 是 在 校 教 职 工 、 科研 人 员 、 学 生 等 进 行 阅 读 和 学 术 活 动 的 重 要 场 所 ， 肩 负 着 为 全 校 师 生 的 教 学 科 研 服 务 的 重 任 。 而 高 校 院 系 资 料 室 则 主 要 负 责 对 院 系 特 有 专 业 信 息 资 料 的收集 、 整理 ， 服 务 于 特 定 专 业 的 教 学 与 科 研 。 他 们 在不 同 的范 围 ， 以 不 同 的方 式 ， 不 同 程 度 地 为 学 校 的 教 学 和 科 研 服 务 。 图 书 馆 在 文 献 资 源 建 设 中 具 有 全 方位 信息 资源 的特 点 ： 因馆 舍 面 积 大 、 阅 读 座 位 多 、 藏 书丰 富 、 检索 工 具 及 种类 齐 全 ， 拥 有 天 然 的 读 者 群 。 院 系 资 料 室 主 要 面 向 本 系 或 学 院 的 教 师 服 务 ， 以资料 工作 为主 ， 其 服 务 对 象 是 根 据 各 院 系 的 教 学 和科研 特 点而 定 ， 因 此读 者 量 、 馆舍、 资 金 和 藏 书 量 等方 面相 比图书馆来 说显 得较少 。 随着 各项 现代 技 术 的迅猛 发 展 ， 使 得 获 取 各 种 资讯 、 文献信息的速度和途径 发生了实质性变化 。
高校图书馆与院系资料室共同建设的探讨
２０ ０６年 第 ｌ 卷 ６
第８ 期
收稿 日期 ：０６ Ｏ — ４ ２ Байду номын сангаас 一 １２
高校 图书馆 与院系资料 室共 同建设 的探讨
丁秀琴 ， 袁 闯
（ 吉首大学图书馆 ， 湖南吉首 ， １０ ０ ４６０ ） 摘 要： 图书馆与资料 室是 构成 高校文献情报 系统的两大主要 组成部 分。比较 了高校
图书馆与院 系资料室的工作性质 ， 索了在 网络环境 下 ， 探 实施图书馆与 资料 室的共建 共 享， 实现 两者功能融合并发挥其最大功效的方法， 关键词 ： 高校 图书馆 ； 院系资料室； 服务对 象； 里模式 管ｊ 中图分类号 ： ２ ８６ Ｇ ５． 文献标识码 Ａ
学校文献体 系， 为图书馆文献 系统和 由各个学院 、 ， 分 系 专业或研究 所组成的资料室文献 系统 ． 前苦是 为学 校服务 ． 后昔 则为～ １ 学院 ， 、 、 系 专业或研究所服务 。 从规模 上看 ． 前者藏 书多 、 规模大 ． 后者藏书少 ， 规模
图书馆 的服务对象很广 ， 知识水平参差 不齐 ， 包括教师 、 学生等 全体 教职 员工 图书馆 的服务面向全校 ， 的搜集 、 、 、 它 整理 开发 、 和利用也 研究 是 以全校师生为 目的的 ， 因此 ， 图书馆的性质不但具有情报职能 ． 还有普 及科 学文化知 识， 行广泛的社会文化 教育 的职能 ． 进 具有社会 教育和保 存文化遗产的双重职能。而院 、 系资料室的服务对象是本院 乐的教师和 学生 。 资料室具有很强的针对性 ． 是教学和科研服务的学术性机构 ． 高 是 校整 个教学科研过程的重 要组成部分 。 高等 院校图书馆工作条例规定 “ 系资料室 的工作应着重 进行专业 资料 的收集整理 和研究 ，并开展情报服 务 ，使之成为本专业 的教学后 盾 、 研基地 和情报 服务 中心” 科 。因此 系资料室 的搜集 加上和整理都 以 专业 文献为 丰。它 为教师备课 ， 教学 、 科研 以及 丰富学 生本学科领域 知
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为中心” 的服务思想 ， 向全校师 生 ， 面 实行“ 全开放式 、 阅一体 化” 借 管理 模式 ， 每周平均开放时间超过 ８ ｈ甚至节假 １也开放 ； ０， ３ 而院系资料室由
于存 在着 管理归属和行政领导 的差异 ， 因此其运 作基本上是一种“ 内运 作” 的模式 ， 即封闭式模式 。 各个院系资料室 只为本院系师生提供信息资 料服 务 ， 不对外院系师生开放 ， 图书馆和其 他院资料室缺乏交流 和联 与 系。这种封闭的运作模式严重影 响了信息 的开放性和文献资源的共享 ， 不利于教学和科研工作 的开展。
２０ 年 ０６
第 ｌ 卷 第 ｌ 期 ６ ２
收稿 日 ：０６ ０ — ５ 期 ２０ － １ １
高校 图书馆 与院系资料 室协调发展之我见
赵 曼娟 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（ 京工业职业技术学 院图书馆 ， 南 江苏南京 ，１０ ６ ２０１ ）
摘
要： 分析 了高校 院 系资料室的发展现状 ， 介绍 了高校 图书馆与 院系资料 室协调发
１ 运行模式不灵活 ． ４
高等学校图书馆是学校的文献信息和情报 中心 ， 是为教学和科研服 务的学术机构 ， 院系资料室则是专为各 院系教学 、 而 科研服务 的文献信 息资源机构 。 从理论上讲 ， 校图书馆与 院系资料室应该是一种相互协调 、
相互 补充 的关系 。校图书馆面 向全校读者提供必需 的资料 ， 为培养与提 高读 者的全面素质服务 ； 而院系资料室则面 向本院系师生提供相对专业
和有针对性 的资料 ， 为本院系师生 的教学 和科研提供直接服务 ， 两者分 别 为满足读者的共通性 、 全局性 、 特殊性 、 个别性 的需要而协调合作。然
随着信息 时代 的到来 ， 信息爆炸 、 文献激增 ， 如何以最快 的速度 、 最 便捷 的方 式 、 最优质 的服务为 教学科 研提供 文献信息和资料 ， 为图书 成 馆 与院系资料室首要思考的问题。目 ， 前 大多数图书馆都树立 了“ 以读者
内的文献信息需求 ， 图书馆与院系资料室实现文献资源的协调发展就成
了历 史 的必 然 。
向 自动化 、 数字化 、 网络化的现代图书馆方 向发展 。 如今许 多高校 图书馆
已实现 了计算机管 理 ，图书馆 内的各项工作 都可以在全新 的模 式下进
行， 更具有规范性 、 科学性 ， 工作效率也有 了很大 的提高 。而 由于受投入 经费 的限制 ， 尽管很 多高校 的校 园网已经 开通 ， 目 但 前很少有高 校院系 资料室能够利用计算机和 网络为主 的现代化设备管理文献资料 ， 大部分
校建制单位， 由学校统一领导管理 ， 而院系资料室属院系建制 ， 由院系行政 管理 ， 只是在业务上由校图书馆指导 。 而实际上， 院系资料室基本上独立于 校图书馆之外 ， 图书馆对院系资料室并无约束力 ， 校 院系资料室之 间各 自
发展 ， 互联网上 的信息呈几何级增长 ， 这些 都对信息收藏的广度 和深度 提 出了更高的要求 ， 一个部 门和 一个单位是根本无法满足读者的信 单凭 息 需求。因此高校图书馆 与院系资料室联合 ， 走分工合作 、 协调发 展之
重复率高 ， 造成人力 、 物力 、 财力上的浪费 ， 而且容易导致文献共享障碍 ， 降
低文献资源利用率 ， 影响校内图书情报功能的正常发挥 。 １ 服务手段落后 ． ２ 随着计算机 、 网络 、 多媒体技术的广泛运用 ， 书馆开始 由传统模式 图
方 面， 信息技术革命 正在改变 图书馆 的传统面貌 ， 电子图书馆 、 数字图书 馆、 虚拟图书馆等新 的图书馆 概念 和形象相继产生 ， 了共 同满 足全校 为
展 的必要性 ， 出了高校 图书馆与 院系资料室协调发展的对策。 提 关键词 ： 高校图书馆 ； 系资料 室； 院 协调发展 中国分类号 ： ２ ８６ Ｇ ５． 文献标 识码 ： Ａ
面，不能熟练地掌握 和运用计算机技术进行 网络信息 的检索和利用 ， 这 些都在一定程度上制约 了院系资料室与图书馆之间的资源共享 。
１ 院 系资 料室发 展现 状分 析
１１ 管理体制封 闭 ．
２ 高校图书馆与院系资料室协调发展的必要性
随着科学技术 的飞速发展 ， 学科 间的交叉渗透 １益加剧 ， ３ 边缘学 科 、
交叉 学科 层出不穷 ， 新学科 的产生周期越 来越短 ， 并且随着 网络技 术的
长期 以来 ， 高校图书馆与院资料室一直分属两个部门 ， 校图书馆是学
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科技情报开发与经济
文章编号：０ ５ ６ ３ （ ０ ６ １ － ０ ８ ０ １０ — ０ ３ ２ ０ ）２ ０ ３ — ２
Ｓ Ｉ Ｅ Ｈ ＩＦ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ－ Ｃ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｔ Ｎ ＣＮ Ｍ
路， 是时代发展的必然 。
为政 ， 各行其是， 相互之间处 于封闭 、 的状态 ， 孤立 在购书、 编、 常管理 采 １ ３
等方面很少或根本不联系 ， 更谈不上协调。 这样不仅容易造成文献品种少 、
（） １丰富藏书和节约经费的需要 。 随着现代科学技 术的迅速发展 ， 文
献数 量急剧增加 ， 书刊价格不 断上涨 ， 使得处于基层 的院系资料室 在发 挥其情报职能和独立开展专业文献情报方 面遇到越来越多的困难 ； 另一
而 ， 前许多高校的现状是 ： 目 图书馆发展水平较高 ， 而院系资料室发展相
对滞后 。这种现状不仅阻碍 了图书馆与院系资料室之间的协调与沟通 ， 而且使得校 内文献信息 资源得不到合理利用 ， 浪费严重 ， 严重影 响了资 源的共建与共享 。因此 ， 在当前书刊价格上涨 、 图书经费有限的情况下 ， 仔 细分析原 因， 找到协调两者关系的方法 ， 使其各 自发挥最大效益 ， 共同 为高校 的教学和科研服务 ， —个在 当前非常值得重视和思考 的问题。 是