淘宝客服沟通技巧

淘宝客服沟通技巧，克服种种困难！一个淘宝店铺的生意好坏，当然离不开好的沟通。

客服售前沟通一般分为七个步骤：①招呼、②询问、③推荐、④议价、⑤核实、⑥道别、⑦跟进。

首先是招呼，要做到“及时答复，礼貌热情”当买家来咨询时，先来一句“您好，欢迎光临”诚心致意，让客户觉得有一种亲切的感觉。

不能单独只回一个字“在”，给买家感觉你很忙，根本没空理我，太冷默了，也不能买家回一句，你答一句，这时候有可能会跑单了。

可以运用幽默的话语，旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛，能够让买家知道我们客服的热情和亲切，增添对掌柜的好感，这对交易成功的帮助有所提高。

当买家来咨询的第一时间，快速回复买家，因为买家买东西都会货比三家，可能同时会跟几家联系，这时候谁第一时间回复，就占了先机。

第二步询问——“热心引导，认真倾听”通过引导的方式，搜索买家更多的信息。

当买家还没有目的性，不知道自己需要买哪款时，要有目的性的向顾客推荐。

如果询问的产品刚好没货了，不要直接回复没有，可以这样回答：真是不好意思，这款卖完了，有刚到的其它新款，给您看一下吧。

即使没有也让客户看看店里其他的产品。

第三步推荐——“体现专业，精确推荐”根据收集到的买家信息，推荐给买家最合适的而不是最贵的，让买家感受更加热心和专心。

用心为买家挑选产品，不要让买家觉得你是为了产品商业的利益。

第四步议价——“以退为进，促成交易”在规范、公平、明码标价，坚持原则不议价的情况下，适当优惠或小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。

如果买家说贵的话，这个时候可以顺着买家的意思，承认自己的产品的确室荡，但是要委婉的告诉买家要全方位比较，一分钱一分货，还要看产品的材质、工艺、包装、售后等等。

还有当话语很长的时候，不要一次性打很多，因为买家等久了，可能就没有耐心了，可以一行为一段，接着发出去，这样就不会让买家等太久了第五步核实——“及时核实，买家确认”买家拍下产品后，我们应该及时跟客户核实地址，电话等个人信息是否准确，另外特别关注个性化留言，做好备忘录，有效避免错发、漏发等情况，尽可能控制售后不必要的麻烦和纠纷。

第六步道别——“热情道谢，欢迎再来”无论成交与否，都要表现出大方热情，特别是因为议价没有成交的，明白卖家不议价的经营模式。

因为卖家的诚恳热情，回头再购买的概率也是很高的哦。

在成交的情况下，可以这样回答买家：您好，谢谢您选够我们的产品！您就等着收货吧，用好欢迎再次光临，祝您生活愉快哦！第七步跟进——“视为成交，及时沟通”针对拍下来未付款的交易及时跟进，在适当时间和买家及时沟通核实，了解未付款的原因，及时备货，以便促成交易达成。

一个好的客服=耐心+礼貌+宽容+快速+细心淘宝售前客服基本职责和任务，客服最基本工作就是售前正确的沟通方式和技巧，在淘宝的今天，做好售前服务和售后服务对于我们淘宝卖家至关重要，但事实上服务这个概念范围很大，我们还无法给它下一个准确的定义。

有些新手卖家以为服务就是热情地对待买家，尽量满足他们的要求，其实这只是服务的一部分内容。

与买家沟通是一种服务；装修店铺，提高买家体验度也是一种服务；把握好产品质量也是一种服务。

甚至快递都是服务范围的一部分。

这里我就先单独谈谈沟通，因为对于网店来说，售前的正确沟通关系着整个销售过程是否能顺利完成，同时也关系着售后服务是否能顺利展开！售前服务中，客服人员具备的素质很大程度上影响着这个沟通过程的完成状况。

我认为一名合格的客服人员，不但要对本店销售的产品有相当熟悉的认知程度，而且应具备面对突然情况的应变能力。

之外，沟通技巧和沟通过程中对顾客的引导也应该在工作中日益锻炼进步！我根据自身经历和所见所闻模拟两种常见沟通情况来分析说明：情况一： A：顾客 B：客服模拟产品：Y 沟通工具：旺旺A：老板，在吗，请问Y产品还有货不？B：亲，这款没货了。

不好意思哦。

A：……（沟通结束）情况二： A：顾客 B：客服模拟产品：Y 、Z 沟通工具：旺旺A：老板，在吗，请问Y产品还有货不？B：亲是想买.？A：恩。

B：不好意思喔，Y款现在没货了，不过我们有另外一款产品Z和亲选的这款功效一样，口碑也非常不错，亲可以先看下这款产品的样式和评价再做决定。

A：恩，那好，你发链接给我看看B：好的。

您稍等，我马上发给您！A：（看后）是很不错，只是价格能不能优惠哦。

B：亲，这款产品已经是最低价格了，不过我们最近在做套餐专推活动，这款产品加上XXX 产品可以包邮，这2款产品搭配使用，效果更好喔。

A：嗯，那我就要这2样吧！……（沟通结束）两个场景，同一种情况，却因客服人员沟通的方式而让结果完全不同。

第一个场景中，客服人员不懂得抓住每一个顾客以及沟通定势思维导致了引导消费失败。

顾客的心理是想要消费产品的功效，只要Y、Z产品两种功效的确一样口碑也不错，还有没有Y产品就无关紧要了。

看第二种场景中，客客服人员认真面对这个顾客的消费需求，以及对突发情况的应变能力，对产品的熟悉程度，以及对顾客的引导分寸都把握得恰到好处，既满足了顾客的消费需求，又顺利获得一笔财富，如果继续做好售后服务的话，一个铁杆fans就出现了。

所以，把握好售前客服的沟通方式和技巧，认真面对每一个顾客的需求。

绝对不忽略任何一个。

是销售的基础。

如果准备不足，即使你门庭若市，你也抓不住一个，反之，即使每天来一个顾客，你能认真面对，认真沟通，思考最好的方式和技巧，也有可能产生“蝴蝶效应”，用良好的口碑赢得更多顾客的青睐！蝴蝶抖动一下翅膀，就可能引起一场海啸，这你懂的！二、售前对问题的预见和防护永远比售后的弥补来得更有效可能这句话听着比较抽象，下面我还是举例说明：情况一： A：顾客 B：客服模拟产品：Y 沟通工具：旺旺A：老板，在吗，我想买Y产品。

B：嗯，好的亲，那你在店铺里直接拍下就可以了。

A：哦……几天后A：老板，怎么搞的，我同一天拍下的东西，另外一件都到了，你们家的还没到，你这发货时间是怎么回事，给你差评，我要投诉你！B：……………… （此处省略客服的解释和弥补方法等）情况二： A：顾客 B：客服模拟产品：Y 沟通工具：旺旺A：老板，在吗，我想买你们产品。

B：嗯，好的亲，您先拍下来。

然后我仔细给你讲下我们的发货时间。

A：嗯，已经拍了，B：亲，由于我们的产品是粉末状，跟衣服玩具等物品不同，在货运的时候它不能空运，只能通过陆地运输。

所以，亲，可能您收到我们产品的时间比别的货物要稍微迟一点点。

但是可以保证货物绝对能安全平稳的到达您的手中。

A：啊，是这样啊，没事的，只要产品效果好，时间晚到一点点不是问题。

（交易完成最后由于服务态度获得好评）现在回过头来看看上面这两种沟通方式。

第一种，由于客服人员的不负责和没有对问题的预见能力而忽略了顾客人群的差异性。

因此让店铺名誉受损还可能赔偿钱财。

给店铺带来极大的负面效果。

第二种就不同了，很认真的面对顾客的需求，细心的分析顾客可能存在的差异性问题，从而引导顾客正确的消费。

最终带来财富，还可能因为口碑带来后续的大量营销。

不忽略任何一个顾客，不忽略的不仅是这个顾客的消费需求，还有为顾客着想的每一个细节，认真的面对，认真沟通，对顾客的细心与强烈的责任心都在提醒我们！不忽略任何一个顾客，无论他是既成或是潜在。

沟通的技巧淘宝生意好，离不开好的沟通，沟通主要分为售前沟通和售后沟通。

一、售前沟通1.1招呼的技巧——热情大方、回复快速当买家询问在么的时候，可以作答：亲，在的，正等您呢！很高兴为您服务！要在买家咨询的第一时间，快速回复买家，因为买家买东西都会货比三家，可能同时和好几家联系，这时候谁第一时间回复，就占了先机。

1.2 询问的技巧——细致缜密当买家询问店里的商品时，如果有的话，就跟客户介绍这个商品的优点好处等。

如果询问的商品已经没有了，可以这样回答：真是不好意思，这款卖完了，有刚到的其他新款，给您看一下吧。

不要直接回复没有，这个时候要做到，即使没有也让客户还想看看店里其他的商品，所以注意回答的技巧。

1.3推荐的技巧——体现专业、精确推荐客服：亲，让您久等了，这两款风格简洁、时尚，很受年轻人喜欢哦，这是链接地址…..这样专业准确的告诉了卖家，你是用心的为他挑选了合适的商品，而不是单纯为了商业利益。

1.4议价的技巧——以退为进、促成交易如果客户继续议价的话：这个时候，可以通过其他方式，比如小礼品。

会让客户觉得就算没有讲下价来，也有成就了。

注意，当话语很长的时候，不要一次性打这么多，因为卖家等久了，可能就没有耐心了。

可以一行为一段，接着就发出去。

再继续打，这样不会让买家等太久。

这个时候买家说贵的话，顺着买家的意思，承认他们说的贵，但是委婉的告诉客户物有所值，一分钱一分货，要告诉买家需要综合考虑的，不只是要看商品，还要看包装品质、价格、品牌、售后等委婉的告诉客户，这样的话，大部分买家都会比较满意的。

关于议价，我们平时买东西，那些地方可以议价呢？议价也是需要空间的。

人人消费都有议价的想法，但是去沃尔玛等就不会议价，因为找不到议价的地方，而且有优惠就已经给出来了。

我们要做网上的“沃尔玛”、“家乐福”超市，不要做集市。

如果给了客户集市的概念，那就是议价……如果给了议价的可能，那也要留出议价空间，不要一开始给价就给的太低。

1.5核实技巧买家付款后，在买家下线前，把订单中的买家信息发给买家，让买家确认下，避免出错，这样就会减少快递不到等的问题了，也给客户我们认真负责的印象。

1.6道别的技巧成交的情况下：谢谢您的惠顾，您就等着收货吧，合作愉快，就不打扰您了。

简单大方的结束话题，也讲究效率没有成交的情况下：也要客气的回答1.7跟进的技巧——视为成交，及时沟通我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下，这个时候要做到及时跟进，可以根据旺旺或订单信息里联系买家。

告诉买家这样告诉买家，也给买家施加了压力，我们已经为他的拍下，做出了努力准备收到款就发货了，这时候一般情况下都会交易成功的。

在此要注意联系方式，如果打电话过去的话，扣掉是很正常的，因为客户可能要开会啊工作啊等，所以也可以发短信确认下。

不要直接问，买还是不买，这时候客户只有2个选择，一般的回答都会哦那算了，就不买了。

没有成交的情况下：表示惊讶，要表示宽容，大度，欢迎再来。

二、售后的沟通2.1 发货后—告知发货、买家踏实可以通过旺旺，最好是站内信告知客户，手机短信也可，只是成本高，尤其是客户多的情况下。

物流做到能同时发给商家和收件人的话，这个物流做的很好。

2.2 该到时在推算正常快递快到的情况下，联系买家，问收获情况，如果没有正常到达的话。

我们可以帮买家查询物流情况，做个解释，即便有时候会延误，相信很多买家也会谅解。

2.3 签收后客户签收后，及时回访跟踪信息问问客户的意见感觉怎么样，有意见的，该解释的解释，该处理的处理，对与买家提出的意见和问题，我们在以后的工作中也要做出改进做到这点的话，我们新卖家是很大的优势哦2.4 好评后新卖家和大卖家的区别，就是我们可以做到更细致，大卖家可能没有很多精力。