秘书资格考试报名须知每日一练(8月19日)

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秘书资格考试报名须知最新考试试题库(完整版)

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1、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护。

(A)灭火器(B)急救包(C)疏散通道(D)报警装置2、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体3、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。

(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键4、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意()。

(A)一要有特殊性,二不能泄密(B)一要有代表性,二不能讲解(C)一要有代表性,二不能泄密(D)一要有专业性,二要有技术性5、送客礼仪要求()。

(A)送客方要等客人走出自己的视野后再离开(B)送客方在客人未走出自己的视野时马上离开(C)送客方在与客人道别后即可离开(D)送客方在经客人应允后马上离开6、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。

(A)文字(B)图形(C)表格(D)卡片7、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。

A、不吭声,暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚,但不愿澄清事实C、主动告诉老师,放弃“殊荣”D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名8、下列可以授予发明专利的是()。

(A)药品(B)铀235(C)调味品(D)疾病诊断方法9、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。

(A)功能性(B)阶段性(C)纪律性(D)组织性10、下列可以被核准注册为商标的有()。

(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车11、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。

《中国秘书岗位资格证书》测试题

《中国秘书岗位资格证书》测试题

《中国秘书岗位资格证书》测试题一、选择题(每题2分,共计60分)1.中国秘书岗位资格证书的设立是为了提高秘书岗位工作的专业化和规范化水平,使秘书人员能够胜任各类秘书工作,为组织和领导提供高效的协助。

以下哪项不属于中国秘书岗位资格证书的目标?A.提高秘书岗位工作的专业化水平B.提高秘书岗位工作的规范化水平C.提高秘书岗位工作的机械化水平D.促进秘书职业发展2.下面哪个不是中国秘书岗位资格证书的基本要求?A.具备良好的沟通和组织能力B.掌握相关的法律和法规知识C.熟悉办公自动化设备和软件的使用方法D.具备一定的审美能力和礼仪素养3.中国秘书岗位资格证书的考试分为两个阶段,第一阶段是_________,第二阶段是_________。

A.笔试,面试B.面试,笔试C.理论考试,实操考试D.实操考试,理论考试4.下列哪个领域不属于中国秘书岗位资格证书的考试内容?A.文秘知识与技能B.组织沟通与协调能力C.法律法规与职业道德D.金融和经济知识5.中国秘书岗位资格证书的证书有效期是多久?A.一年B.两年C.三年D.五年二、判断题(每题2分,共计20分)1.中国秘书岗位资格证书是经过国家权威机构认证的,具有较高的可信度和权威性。

( )2.参加中国秘书岗位资格证书考试需要具备大学本科学历。

( )3.中国秘书岗位资格证书的考试内容主要围绕秘书实务和领导协助两个方面展开。

( )4.中国秘书岗位资格证书的考试结果只有通过和不通过两种情况。

( )5.中国秘书岗位资格证书的持有者可以享受相应的职业发展和晋升机会。

( )三、问答题(每题10分,共计20分)1.简要介绍中国秘书岗位资格证书的发展背景和意义。

答:中国秘书岗位资格证书的设立是为了提高秘书岗位工作的专业化和规范化水平,使秘书人员能够胜任各类秘书工作,为组织和领导提供高效的协助。

证书的发展背景是在当前社会快速发展、职业职能不断拓展的背景下,秘书岗位的工作职责逐渐增加,需要具备更专业化、全面化的知识和能力。

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列关于会议记录的说法,哪一项是正确的?A. 会议记录应当包含与会人员的闲聊内容。

B. 会议记录只需记录会议的重要决策。

C. 会议记录应当详细记录会议讨论的每一项议题及其结果。

D. 会议记录中不需要记录出席人员名单。

2. 在处理公司来往信函时,以下哪项做法是恰当的?A. 所有信函均需立即回复。

B. 根据信函的紧急程度和重要性决定回复时间。

C. 只回复来自高层管理者的信函。

D. 无需回复普通业务相关的询问信函。

3. 以下哪种行为不符合职业道德?A. 保护公司的商业机密。

B. 利用职务之便为亲友谋取利益。

C. 诚实地向领导反映工作中的问题。

D. 保持对客户信息的严格保密。

4. 秘书在安排领导日程时,应该首先考虑的因素是:A. 领导的个人喜好。

B. 事件的紧急程度和重要性。

C. 天气预报。

D. 秘书个人的工作计划。

5. 以下哪项不属于秘书的职责范围?A. 管理办公室用品。

B. 参与公司战略规划。

C. 协助安排会议和活动。

D. 处理日常文书工作。

6. 当秘书需要处理突发事件时,应该:A. 立即报告给上级,并等待指示。

B. 自行做出决策,不向上级汇报。

C. 忽略事件,继续进行日常工作。

D. 仅在事件影响到工作时才向上级汇报。

7. 以下哪项是秘书在接待来访者时必须做到的?A. 确保来访者签署保密协议。

B. 为来访者提供详细的公司介绍。

C. 确保来访者感到舒适并及时引导至会见地点。

D. 记录来访者的个人信息用于统计报告。

8. 秘书在准备会议资料时,以下哪项是不必要的?A. 会议议程。

B. 参会人员名单。

C. 会议场地的布置方案。

D. 会议记录模板。

9. 在处理电子邮件时,秘书应该:A. 仅回复带有紧急标记的邮件。

B. 每日定时处理所有邮件。

C. 忽略来自未知发件人的邮件。

D. 优先处理来自高层管理者的邮件。

10. 以下哪项不是有效时间管理的策略?A. 制定详尽的工作计划。

秘书资格考试题库及答案

秘书资格考试题库及答案

秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。

秘书资格考试试题(2篇)

秘书资格考试试题(2篇)

秘书资格考试试题1.承办是按照文件要求或领导批示,( )的工作。

A、提出办理意见B、分析文件内容C、研究文件精神D、具体处理文件2.关于公文标题,说法中不正确的是( )。

A、标题位于红色反线下空2行,用____号小标宋体字B、标题位于红色反线下空1行,用____号黑体字C、标题可为1行或多行居中排列D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号3.提高会议有效性的关键是( )。

A、会务人员的执行力B、与会人员的积极配合C、会前的筹备工作D、会后的全面总结4.H公司欠银行贷款____万元。

现该公司将一部分资产分离出去,另成立J公司,对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题,存在以下意见,其中正确的是( )。

A、应当由H公司承担清偿责任B、应当由J公司承担清偿责任C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任5.信息利用是使存储的信息( )。

A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充6.会议沟通特点不包括( )。

A、流程性B、正式性C、延展性D、群体性7.关于西餐礼仪的描述,不正确的是( )。

A、赴宴的第二天,要打电话或写信表示感谢B、不要拿起整个面包咬C、女主人拿起餐巾纸打开,表示宴会正式开始D、男主人拿起餐巾纸打开,表示宴会结束8.会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式,而且有较强的( )。

A、礼仪性B、理论性C、专题性D、实操性9.向相关主管部门请求批准的函叫做( )。

A、批答函B、询问函C、商洽函D、请批函10、“三人行、比有我师”说明了( )的道理。

A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐11、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )A.有职业道德的人,一定能胜任工作B.没有职业道德的人,干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无12、下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、社会主义法制的核心是( )A.有法可依B.有法必依C.执法必严D.违法必究14、关于遵纪守法,你认为正确的是( )A.只要品德端正,学不学无所谓B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性15、与法律相比,道德的( )A.时效性差B.作用力度强C.操作性强D.适用范围广16.编写大事记时进行材料的选择要做到( )。

秘书资格考试题

秘书资格考试题

秘书资格考试题
一、简答题
1.请简要介绍秘书的工作职责和能力要求。

2.列举你认为秘书需要具备的技能和素质。

3.你认为秘书在处理日常办公事务时需要注意哪些方面?
4.请简述秘书在会议组织和协调方面的工作内容。

5.在处理机密文件时,秘书应该如何保护文件的安全性?
二、案例分析题
案例一:某公司举办重要会议,需要秘书协助安排会议流程和材料
准备。

请根据以下信息,综合考虑,列出你认为合理的会议流程,并
说明你会如何协助准备材料。

- 会议主题:公司年度总结会议
- 会议时间:下周四上午9点至12点
- 参会人员:公司高层、部门经理及相关员工
- 会议内容:年度工作总结、业绩评估和明年计划
- 准备材料:工作报告、数据分析、演示PPT等
案例二:某秘书在处理文件过程中出现了疏忽,导致机密文件泄露。

请你分析此案例,提出解决和预防类似问题的建议。

三、论述题
论述秘书在协助领导决策方面的作用和重要性,并结合实际案例进行论述。

四、综合题
结合秘书的职责和工作实际,假定你是某公司的秘书,请你写一份邮件给部门经理,提醒他下午有一场重要会议,并附带相关会议材料和日程安排。

以上为秘书资格考试题目,希望能够帮助你备考秘书资格考试。

祝你顺利通过考试!。

秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问来电者姓名B. 先自我介绍并说明所在部门C. 直接挂断电话D. 等待对方先说话2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 管理公司财务D. 文件整理3. 秘书在准备会议时,以下哪项是不必要的?A. 确定会议主题和议程B. 准备会议所需材料C. 布置会议场地D. 决定会议的具体时间4. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保存情况5. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是需要考虑的因素?A. 领导的个人偏好B. 领导的健康状况C. 重要事件的日期D. 领导的家庭成员生日6. 秘书在接待外宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 穿着得体B. 使用礼貌用语C. 随意打断对方讲话D. 保持微笑7. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是必须注意的?A. 信函格式B. 信函内容的逻辑性C. 信函的字数D. 信函的字体大小8. 在使用电子邮件进行商务沟通时,以下哪项不是秘书应该做的?A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、准确C. 使用非正式的语言D. 及时回复邮件9. 秘书在处理突发事件时,以下哪项行为是正确的?A. 立即报告上级B. 等待上级指示C. 忽视事件的发展D. 随意传播事件信息10. 秘书在组织活动时,以下哪项不是需要考虑的?A. 活动的目的和主题B. 活动的时间和地点C. 活动的预算和资源D. 活动的参与者的个人喜好二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述秘书在组织会议时应注意的几个关键步骤。

2. 描述秘书在处理日常办公事务中应遵循的基本原则。

3. 请解释秘书在接待来宾时应如何展现专业形象。

三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你作为秘书,接到一个紧急电话,对方声称是公司的重要客户,需要立即与公司领导会面。

秘书资格考试试题(附参考答案)

秘书资格考试试题(附参考答案)

一、单项选择1、秘书人员要保持( )的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要( )A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( )A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是( )A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了( )A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有( )两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语( )A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用( )记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是( )A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的( ),国务院另有规定的除外。

A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生( )情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的( )A、复杂性B、综合性C、全面性15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售 簁16、建立现代企业制度,重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。

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秘书资格考试报名须知每日一练(8月19日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A、语调温柔、使客人产生甜蜜感
B、语言简练,问一答一,问二答二
C、语意明确,直接指出客人的不足之处
D、语速适中,让客人听得清楚、明白
2、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。

A.专人传送
B.直接传送
C.集中传阅
D.电传
3、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。

(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念
(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能
4、对文书校对的要求描述正确的是()
A.把握原则,仔细校对
B.认真仔细,一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
5、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()
A.主人
B.秘书
C.客人
D.翻译。

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