采购管理培训课程ppt(共76页)
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采购管理培训课件ppt
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
选择可靠的物流服务商，采用保险、货物跟 踪等技术降低物流风险。
合规性管理
01
2023 WORK SUMMARY
采购管理培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-25
REPORTING
目录
• 采购管理概述 • 采购流程与策略 • 供应商管理 • 采购成本控制 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
PART 01
采购管理概述
采购的定义与目的
定义
采购是指企业根据需求，寻找合 适的供应商，获取产品或服务的 过程。
建立和维护与供应商的良好关系，确 保供应商能够及时提供符合要求的物 品和服务。
根据评估结果，将供应商分为不同的 等级，优先选择等级高的供应商。
采购谈判技巧
了解市场行情
在谈判前要充分了解市场行情 ，掌握相关物品的价格和质量
等信息。
明确目标
在谈判前要明确自己的目标， 并制定相应的谈判策略。
灵活运用技巧
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
采购管理培训课件.ppt
2021/4/27
13
采购成本案例2
IBM公司过去也是用“土办法”采购：员 工填单子、领导审批、投入采购收集箱、 采购部定期取单子；不同地区分公司的采 购自各为政，采购主体分散，重复采购现 象普遍。
IBM的采购管理存在什么问题？ 如何进行采购变革？
2021/4/27
14
IBM的采购变革
1、成立全球采购部（其内部结构按照国家和地
试分析A公司的采购管理状况。 该如何改进？
2021/4/27
7
1.1 采购与采购管理
一、采购的概念 （一）基本概念
“采”：摘取、挖取、选取、收集 “购”：货币转化为商品的交易过程
狭义的采购 广义的采购
2021/4/27
8
狭义的采购
狭义的采购是买东西，就是企业根据生产经 营活动的需要，通过信息搜集、整理和评价， 寻找、选择合适的供应商，经过商务谈判确 定价格和交货条件，最终签订合同并按要求 收货付款的过程。
在大火发生以后的2周之内，诺基亚还动员了30多
名欧洲、亚洲和美国各地的经理与工程师一起讨论
解决方案，重新设计了芯片，使得日本和美国的其
他工厂也能制造。他们寻找到日本和美国的其他供
应商承担生产几百万个芯片的任务，从接单到生产
只有5天的准备时间。
2021/4/27
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诺基亚的“星网模式”（续）
与诺基亚不同的是，爱立信在得知火灾的消息 之后，管理层并没有引起足够的重视，似乎没 有人认为这场火灾有什么了不起。与飞利浦最 初预想不同的是，到了3月底，芯片厂仍无法正 常运作，恢复正常生产恐怕还要拖上好几周的 时间。直到4月初，爱立信才发现此事非同小可， 但却已束手无策。因为早在20世纪90年代中期， 爱立信为了节省成本，简化了它的供应链，基 本上排除了后备供应商，没有其他替代供应商 可以作为紧急补充货源。
采购管理讲座PPT课件
确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。
《采购管理课程》课件
采购管理的目标
提高采购效率，降低采购成本，保障 企业生产、经营活动的正常进行。
采购管理的重要性
保障企业生产、经营活动的正常进行
01
采购是企业生产、经营活动的基础，只有保障物料的及时供应
，企业才能正常运转。
提高企业竞争力
02
有效的采购管理可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能
力，进而提高企业的竞争力。
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
案例二：某企业的供应商选择策略
总结词
供应商评估与选择
详细描述
某企业在选择供应商时，不仅考虑价格因素，还对供应商的质量、交货期、服务等方面进行全面评估 ，以确保供应商能够满足企业的需求，提高采购质量。
包括质量、价格、交货期、服务等，用于评估供应商的整体表现。
供应商绩效评估方法
可以采用定性和定量方法，如供应商调查问卷、实地考察等，对供 应商绩效进行全面评估。
供应商绩效改进建议
根据供应商绩效评估结果，提出针对性的改进建议，帮助供应商提 升表现。
采购流程优化与改进
采购流程诊断
对现有采购流程进行全面诊断，找出存在的 问题和瓶颈。
采购流程改进实施
将优化措施付诸实践，并对改进效果进行跟 踪和评估，不断完善和优化采购流程。
05
采购管理案例分析
05
采购管理案例分析
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
提高采购效率，降低采购成本，保障 企业生产、经营活动的正常进行。
采购管理的重要性
保障企业生产、经营活动的正常进行
01
采购是企业生产、经营活动的基础，只有保障物料的及时供应
，企业才能正常运转。
提高企业竞争力
02
有效的采购管理可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能
力，进而提高企业的竞争力。
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
案例二：某企业的供应商选择策略
总结词
供应商评估与选择
详细描述
某企业在选择供应商时，不仅考虑价格因素，还对供应商的质量、交货期、服务等方面进行全面评估 ，以确保供应商能够满足企业的需求，提高采购质量。
包括质量、价格、交货期、服务等，用于评估供应商的整体表现。
供应商绩效评估方法
可以采用定性和定量方法，如供应商调查问卷、实地考察等，对供 应商绩效进行全面评估。
供应商绩效改进建议
根据供应商绩效评估结果，提出针对性的改进建议，帮助供应商提 升表现。
采购流程优化与改进
采购流程诊断
对现有采购流程进行全面诊断，找出存在的 问题和瓶颈。
采购流程改进实施
将优化措施付诸实践，并对改进效果进行跟 踪和评估，不断完善和优化采购流程。
05
采购管理案例分析
05
采购管理案例分析
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
《采购管理培训》课件
合同管理
制定明确的采购合同，明 确双方的权利和义务，确 保采购活动的合法性和规 范性。
协调与沟通
及时解决合作过程中出现 的问题，加强与供应商的 沟通协调，促进合作顺利 进行。
供应商绩效评价
制定绩效评价标准
根据企业需求和采购特点，制定 合理的供应商绩效评价标准。
定期评价
定期对供应商的供货质量、交货期 、价格、服务等方面进行评价，确 保供应商始终符合企业要求。
绩效报告
定期生成采购绩效报告，汇总 各项指标的评估结果。
反馈沟通
将评估结果与供应商进行沟通 ，提出改进意见和建议。
持续改进
根据绩效评估结果，持续优化 采购策略、流程和供应商管理 。
激励与惩罚
根据绩效评估结果，对表现优 秀的供应商给予激励，对表现 不佳的供应商采取相应的惩罚
措施。
采购绩效的改进与提升
供应商质量
评估供应商提供的产品或服务质 量是否符合要求。
交货期
评估供应商是否按时交货，满足 生产或运营需求。
采购流程
评估采购流程是否高效、规范， 是否存在改进空间。
采购策略
评估采购策略是否合理，是否符 合企业战略发展需求。
供应商服务
评估供应商在售后服务、技术支 持等方面的表现。
采购绩效评估的结果与反馈
01
02
03
04
优化采购策略
根据绩效评估结果，调整采购 策略，提高采购效率和效益。
提升供应商质量
加强供应商筛选和管理，提高 供应商提供的产品或服务质量
。
加强供应链管理
优化供应链布局，提高供应链 的稳定性和灵活性。
创新采购方式
探索新的采购方式，如集中采 购、电子化采购等，提高采购
《采购管理课程》课件
采购成本控制
分享采购成本控制的策略， 帮助企业降低采购成本，提 高利润。
五、采购风险管理 在风险，提前做好准备和防范。
介绍采购风险评估的方法和工 具，帮助学员评估风险的严重 程度。
采购风险应对策略
探讨有效的采购风险管理策略， 降低风险对业务的影响。
二、采购管理基础
采购概述
了解采购的定义、流程和 关键要素，认识采购在供 应链中的重要性。
采购管理流程
介绍采购管理的具体流程， 包括需求识别、供应商选 择和采购决策等。
采购决策的原则与方 法
讨论采购决策的基本原则 和常用方法，帮助学员做 出明智的采购决策。
三、采购策略
1
采购与供应商选择
探讨如何有效选择合适的供应商，并建立长期稳定的合作关系。
六、案例研究
1
实践案例介绍
分享实际企业在采购管理中遇到的挑战和解决方案。
2
案例分析与研讨
引导学员分析和讨论案例，提供实践操作的机会。
七、课程总结
课程观后感
学员分享对本课程的学习 心得和体会，加深理解和 应用。
采购管理的实践应用
指导学员将采购管理的知 识和技巧应用到实际工作 中，取得实际成效。
未来发展趋势
《采购管理课程》PPT课 件
欢迎来到《采购管理课程》PPT课件，本课程将带领您深入了解采购管理的 基础知识，掌握采购策略和风险管理的要点，以及实践案例的分析与研讨。
一、课程介绍
1 课程目标
2 课程内容
学习和掌握采购管理的核心概念和方法， 提升采购决策能力。
包括采购管理基础、采购策略、采购执行 与控制、采购风险管理以及案例研究等。
展望采购管理的未来发展 方向和趋势，为学员提供 前瞻性的参考。
采购管理培训教程课件
2. 营业收入增加10%
利润(55)=营业收入(1100)X5%
3. 采购成本节约10%
利润(60)=采购成本(600)X10%
PPT学习交流
13
资产收益率作用
资产收益率作用的概念 -含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益 率所带来的巨大作用 -资产收益率=净利润/总资产=投资周转率X利润 率=（净利润/销售收入）X（销售收入/总资产）
PPT学习交流
27
家乐福在国际市场上的成功，是因为它不仅具有全球统一的连锁经营模式
，而且也拥有先进的全球采购体系和流通手段，能够做到统一采购，物流分
销、仓店合一，因而在最大程度上节约人力和物力，降低了成本。这为家乐
福占有市场、赢得利润打下了良好的基础，也为吸引顾客创造了有利条件。
除了采购中心驻地采购外，在世界各地举办的商品博览会现场，也往往活
PPT学习交流
25
集中式采购应用
PPT学习交流
26
家乐福的集中采购
家乐福在不少国家的消费者中耳熟能详，但它的发展历史并不长 。1959年，富尼耶和德富雷家族成立了家乐福公司。次年，在法 国开设了第一家超市。1970年，家乐福股票在巴黎上市。后由于 法国政府对在本土开设超市限制较多，在本土扩张不尽如意，于 是在1973年，家乐福走出法国，在西班牙巴塞罗那开设了第一家 国外超市。1981年，推出家乐福“通行证”，即会员制。1984年 ，家乐福开始从事金融服务。1985年，家乐福推出了自己的品牌 产品。1995年，家乐福进军中国市场，几年来不断开设超市和全 球采购中心。去年家乐福集团的全球销售额达到780亿欧元，继 续保持全球第二大零售商的地位。
——第二利润源
现代物流
——第三利润源
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四、月末结帐与年结
一 产品概述
Uint1：产品介绍
对采购业务全流程进行管理，提供了请购、订货、收货入库、开票结
算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。
采购计划
请购单
比 价
销售订单 出口订单 采购合同
采购订单
到货单 检验单
采购发票
入库单
采购结算
一 产品概述
Uint1：产品介绍
支持的业务模式： 普通采购业务 受托代销业务 直运销售业务 代管采购业务
受托代销发 票
受托代销结 算单
委托方
委托方发货
根据售出清单开具 发票
直运销售业务流程
订单为中心直运业务的单据流程
直运销售订单
直运销售订单
直运销售发票 销售管理
直运销售发票 采购管理
无销售订单的直运业务单据流程
直运销售发票
直运销售发票
直运出口业务流程
直运出口订单 直运销货单
直运出口发票 出口管理
直运销售订单
请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的企业，请购单 是可选单据，根据业务需要选用
汇总企业内部购买需求
参照MPS/MRP计划生成
请购单录入
请购单审核
参照生成采购订单
参照ROP计划生成
四、月末结帐与年结
三 日常业务
Uint6：普通采购业务
①数据流程 ②请购业务 ③订货业务 ④收货入库 ⑤发票结算 ⑥采购业务成本核算 ⑦应付账款确认及付款处理 ⑧账表查询
普通采购数据流程
采购合同
销售/出口订单
采购请购单
采购订单
采购到货单
来料报检单
来料检验单
采购入库单
MPS/MRP计划
ROP计划
采购发票
采购系统启用
操作步骤：
1、打开【系统启用】菜单 2、选择要启用的系统，只有系统
管理员和账套主管有系统启用 权限 3、在启用会计期间内输入启用的 年、月数据 4、按〖确认〗按钮后，保存此次 的启用信息
基础档案设置
主要基础档案： 部门档案 人员档案 供应商（供应商分类、供应商档案） 存货（计量单位、存货分类、存货档案） 币种 付款条件 收发类别 采购类型 供应商存货对照表 供应商存货价格表
普通采购业务流程
请购部门
采购部
质检部
内部请购
请购汇总
签订采购合同
收货、收票
仓库
发送 送货、开票
财务部
供应商
准备受订 货物
需检验？
质量检验
直接入库
否 退货
是
合格？
验收入库
采购结算
维护发票信息处 理
采购付款
受托代销业务流程
受托方
仓库验 收
受托代销入 库单
受托代销结 算
受托代销到 货单
开具售出清 单
收到委托方 发票
材料出库成本记账 采购暂估成本记账
采购结算单
结算成本调整和记账
存货成本处理 服务
存货成本帐
一 产品概述
Uint2：产品接口
合同管理
MPS/MRP
出口管理
销售管理
资金管理 存货核算
采购
采购合同 采购计划 出口订单
采购订单
发票
销售订单 销售发票
发票
直运发票/代 管挂账确认单
采购管理
到货单报检 来料检验结果、在库检验退货
还没有取得供应商的采购发票，而不能进行采购结算的代管挂账确 认单，取得发票后再与之进行结算。
期初受托代销商品：没有与供货单位结算完的受托代销入库
记录，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。
期初记账：将采购期初数据记入有关采购账。表示期初余额处
理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常采购业务了。
采购管理培训课件
用友软件股份有限公司 雷小红
2009年 5 月
课 程
一、产品概述
大
Uint1:产品介绍
纲
Uint2:产品接口
二、应用准备
Uint3:操作流程 Uint4:系统初始 Uint5:采购选项
三、日常业务（主要功能）
Uint6:普通采购业务 Uint7:受托代销业务 Uint8:直运销售业务 Uint9:代管采购业务 Uint10:供应商管理 Uint11:价格管理 Uint12:退货业务
预入信息
质量管理
采购入库单 ROP计划
付款 采购 付款 申请 发票 信息
供应商存货价格 数据分析
售前分析
库存管理
应付管理
商业智能
课 程
一、产品概述
大
Uint1:产品介绍
纲
Uint2:产品接口
二、应用准备
Uint3:操作流程 Uint4:系统初始 Uint5:采购选项
三、日常业务（主要功能）
Uint6:普通采购业务 Uint7:受托代销业务 Uint8:直运销售业务 Uint9:代管采购业务 Uint10:供应商管理 Uint11:价格管理 Uint12:退货业务
直运销售发票 采购管理
代管采购业务流程
代管采购订货
代管采购到货
质量管理
代管仓仓库领 料消耗
需求计划
代管采购入库
代管仓采购 入库单
供需计划
生成
MRP运算
代管消耗配额 处理
代管仓材料 出库单/入库
单 仓库存量记账
数量记账
仓库数量帐
销售/预测
代管消耗处理
代管消耗清 单
采购开票 采购结算
应付系统 传入
采购发票Βιβλιοθήκη 采购期初余额采购期初余额
期初暂估入库：没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采
购结算的入库单，以便取得发票后进行采购结算。
期初在途存货：已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库，
而不能进行采购结算的发票，以便货物入库填制入库单后进行采购 结算。
期初代管挂账确认单：已与代管的供应商进行了耗用挂账，但
采购结算单
请购业务
请购 企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内 部采购需求列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是采购计 划与采购订单的中间过渡环节。
请购单 描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、 哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供 应商、建议订货日期等。
二 应用准备
Uint5：采购选项
课 程
一、产品概述
大
Uint1:产品介绍
纲
Uint2:产品接口
二、应用准备
Uint3:操作流程 Uint4:系统初始 Uint5:采购选项
三、日常业务（主要功能）
Uint6:普通采购业务 Uint7:受托代销业务 Uint8:直运销售业务 Uint9:代管采购业务 Uint10:供应商管理 Uint11:价格管理 Uint12:退货业务
四、月末结帐与年结
二 应用准备
Uint3：操作流程
安 安 ERP—U8
安安安安安
安安安安
安安安安
安安安安
安安安安
安安安安
安安安安安 安安
安安
安安
安安
安安
安安安安
安安安安 安安安安
安安 安安安安
安安安安
安安安安
安安安安
二 应用准备
Uint4：系统初始 ①采购系统启用 ②基础档案设置 ③采购期初余额