医疗设备及其他设备采购流程
医疗设备采购具体流程梳理
医疗设备采购具体流程梳理引言：在现代医疗领域，高质量的医疗设备是保障患者安全和提高医疗工作效率的重要因素。
然而，医疗设备的采购过程却往往弄得复杂而困难。
本文旨在对医疗设备采购的具体流程进行梳理，帮助医疗院所和相关工作人员更好地理解和应对这一过程中的挑战。
第一部分：需求确认1.需求调研：医疗院所首先要开展深入的需求调研工作，通过对医疗设备的使用情况和患者需求的分析，明确具体的设备需求。
2.技术评估：在需求调研的基础上，医疗院所需要对不同的设备品牌和型号进行技术评估，了解其性能指标、功能特点等，并与医疗工作实际需求进行匹配。
3.预算制定：根据技术评估的结果，医疗院所需要制定相应的预算，考虑到设备价格、后续维护和培训等因素。
第二部分：供应商选择1.供应商调研：医疗院所应该广泛搜集供应商信息，包括品牌声誉、产品质量、售后服务等方面的数据，通过供应商调研找到可靠并符合需求的供应商。
2.报价比较：医疗院所需要对不同的供应商提供的报价进行综合比较，考虑价格、服务和性能等方面的因素，以选择最具性价比的供应商。
3.谈判与合同签订：医疗院所可以与选定的供应商进一步洽谈，商讨具体的合作细节，并最终签订合同以确保供应的可行性和可靠性。
第三部分：设备验收与安装1.验收准备：医疗院所需要与供应商进行协商，确定具体的验收标准和验收人员，并做好验收前的准备工作。
2.现场验收：在设备到货后，医疗院所需要组织专业人员进行现场验收，检查设备是否符合合同规定的性能和质量标准，并填写相应的验收报告。
3.设备安装：验收合格后，医疗院所需要与供应商共同安排设备的安装和调试工作，并确保设备能够正常运行并满足医疗工作的实际需求。
第四部分：售后服务与培训1.售后服务：医疗院所需要与供应商确定好售后服务的具体安排，包括设备维护、故障处理、备件提供等方面的内容，并与供应商签订相关的服务协议。
2.人员培训：医疗院所应该安排相关医务人员参加供应商提供的设备培训课程，确保医疗人员熟练掌握设备的操作技能和安全注意事项。
医疗设备采购流程及注意事项
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医疗设备采购流程及注意事项（大纲）一、医疗设备采购前期准备1.1市场调查与需求分析1.2设备选型与预算制定1.3采购计划的制定与审批二、医疗设备采购流程2.1招标采购与竞争性谈判2.2供应商筛选与评估2.3合同签订与采购执行2.4设备验收与质量把关三、医疗设备采购注意事项3.1遵循国家政策与法规要求3.2严格把控设备质量与安全3.3合理安排采购周期与进度3.4注重供应商服务与售后支持四、医疗设备采购后期工作4.1设备安装与调试4.2人员培训与操作指导4.3设备维护与保养4.4采购效果评估与持续改进五、医疗设备采购风险管理与控制5.1风险识别与评估5.2风险预防与应对措施5.3采购合同管理与纠纷处理5.4内部审计与合规性检查六、医疗设备采购案例分析6.1成功案例分享6.2失败案例总结6.3经验与启示七、医疗设备采购趋势与发展7.1政策法规变化与影响7.2市场动态与行业趋势7.3创新技术与未来发展7.4智能化与信息化在医疗设备采购中的应用一、医疗设备采购前期准备在医疗设备采购流程中，前期准备是非常重要的环节，主要包括以下几个方面：1.1 市场调查与需求分析：在采购医疗设备之前，首先需要进行市场调查，了解当前市场上各类医疗设备的生产厂家、产品性能、价格等信息。
医疗设备采购流程
医疗设备采购流程在医疗行业，设备的质量和性能对于提供高质量的医疗服务至关重要。
因此，医疗设备的采购过程需要经过一系列的步骤和程序，以确保所购买的设备符合标准，并满足医疗机构的需求。
本文将介绍医疗设备采购的流程和注意事项。
1. 确定需求和预算在开始采购之前，医疗机构需要明确自身的需求和预算。
这包括确定需要购买的设备种类、型号和数量，并根据预算确定采购的范围和限制。
同时，医疗机构还需要考虑设备的使用寿命和维护成本，以便做出合理的决策。
2. 市场调研在确定需求和预算后，医疗机构需要进行市场调研，以了解市场上可用的设备种类、品牌和供应商。
市场调研可以通过阅读产品手册、参观医疗设备展会和与其他医疗机构进行交流来进行。
在市场调研中，医疗机构应该关注设备的性能指标、质量认证和售后服务等方面，以便做出明智的选择。
3. 筛选供应商并比较报价根据市场调研的结果，医疗机构可以筛选出几个合适的供应商，并向他们索取报价。
在比较报价时，除了价格外，医疗机构还需要考虑供应商的信誉度、交货时间和售后服务等因素。
此外，医疗机构可以联系其他采购设备的医疗机构，了解他们对供应商的评价和经验，以帮助自己做出决策。
4. 评估和选择供应商在收到供应商的报价后，医疗机构需要对报价进行评估，并选择最合适的供应商。
评估报价时，医疗机构应该考虑价格、设备质量、交货时间、售后服务和供应商的信誉度等因素。
此外，医疗机构还可以参考其他医疗机构的经验和评价，以便做出明智的选择。
5. 签订合同在选择供应商后，医疗机构和供应商之间需要签订合同，明确双方的权益和责任。
合同应包括设备的型号、数量、价格、交货时间、质保期、售后服务等相关信息，并规定必要的附加条件，如设备验收标准和索赔程序等。
医疗机构在签订合同前应仔细阅读合同条款，并对不明确的内容进行沟通和协商，以确保合同的合法性和公平性。
6. 设备验收和付款在设备交付之前，医疗机构需要对设备进行验收，以确保其符合合同约定的要求。
医院资产采购流程
医院资产采购流程
一、需求产生
1. 医疗技术部门或科室根据工作需要,确定需要购买的医疗设备和其它资产的品种、规格和数量。
2. 医疗技术部门或科室填写《设备(其他资产)采购申请单》,说明采购目的和采购理由,然后报经院长批准。
二、采购计划制定
3. 采购部收到采购申请单后,组织专家评估对设备性能的要求是否合理。
如需,可进行产品研讨或现场考察。
4. 采购部制定年度及月度采购计划表,明确采购资产种类、数量、预算、采购时间等。
计划经医院领导批准后实施。
三、采购方式选择
5. 采购部选择合适的采购方式,如公开询价、竞争性谈判、询价比选等。
重大设备通常采用招标采购。
6. 根据采购金额和医疗器械产品的特点,选择国内招标或国际招标。
四、采购实施
7. 发布招标,产品信息,要求提供报价。
8. 收集报价,评估产品质量与价格,随后选定供应商。
9. 与供应商签署采购合同,明确产品规格、数量、交货时间、付款条件等条款。
10. 供应商按期履行合同,医院验收合格后支付款项。
以上内容仅为一个简单的医院资产采购流程样本,实际流程需要结合不同医院的具体情况进行调整。
医疗设备采购流程图
医院医疗设备采购程序流程图
科室提交申请
设备科提交计划 分管院长报院办会通过
报卫生局审批
区财政局审批
各小组协同考察论证
设备科整理汇总各项资料
院长总支集体讨论决策
1-5万院部组织招标采购
5万以上卫生局、区采 购办或中介组织招标
安装、调试Байду номын сангаас验收
主管院长审批报账
说明：1、采购程序按医院文件规定和流程图执行。 2、万元以下由院长总支联合办公会批准后执行，进行质量、价格比选后议价购买。 3、万元以上经论证后报卫生局批准；1-5万元由院领导、纪检监督、专家小组、使用科
室、职工代表、共同参与招标采购，招标结果在院公告栏公告七天后，无异义方可签定合同 4、5万以上报区卫生局区财政局审批后，由区卫生局、区招标采购中心、或委托有资质
的招标采购中介公司招标采购，招标网上公告结果。 5、考祭论证要素：设备资质、在用设备使用情况、售后服务、公司信用度、价格性能比 2009年10月10日
医院采购工作流程
医院采购工作流程第一步：需求确认医院采购过程的第一步是需求确认。
在这一步骤中，医院管理层和相关部门确定需要购买的物品种类和数量。
需求确认是医院采购工作的基础，它直接关系到后续工作的顺利进行。
第二步：编制采购计划在需求确认的基础上，医院采购部门根据医院的预算和需求情况，编制采购计划。
采购计划是确定采购项目的重要依据，其中包括了所需物品的名称、数量、规格、质量要求、采购时间等详细信息。
第三步：寻找供应商在编制好采购计划后，医院采购部门开始寻找合适的供应商进行询价。
采购部门可以通过网络、参加医疗设备展览、与其他医院交流等方式来寻找供应商。
采购部门会将询价函发送给潜在的供应商，并要求供应商提供详细的产品信息、报价和交货时间等信息。
第四步：评估供应商在收到供应商的报价和产品信息后，采购部门对每个供应商进行评估。
评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性、交货准时性等。
采购部门会根据评估结果，选择出合适的供应商。
第五步：议价与签订合同采购部门在确定供应商后，与供应商进行价格的议价，以获得更好的价格和服务。
双方在达成一致的情况下，签订正式的采购合同。
第六步：采购执行在签订合同后，采购部门开始落实采购计划。
这包括确认订单、支付定金、安排交货、检验验收等工作。
采购部门和供应商需要保持密切的沟通，确保采购过程的顺利进行。
第七步：验收与入库采购物资到达医院后，由医院的相关部门进行验收。
验收的目的是确保所购买的物品符合医院的要求和标准。
验收合格后，物资会被送入医院的库房，进行入库管理。
第八步：支付款项在验收合格并入库后，采购部门会向供应商支付尾款或全款。
付款的方式一般是通过银行转账或其他支付方式进行。
第九步：采购记录与统计采购部门需要及时记录和统计每一次的采购信息，包括采购时间、物品名称、数量、供应商信息、采购金额等。
这样可以方便管理层对医院的采购情况进行监督和评估。
第十步：售后服务与维护医院在采购完成后，还需要与供应商保持良好的合作关系。
医疗设备采购流程
医疗设备采购流程医疗设备采购是医疗机构日常运营中的重要环节，合理的采购流程能够保障医疗设备的质量和效用，提高医疗服务水平，确保医疗安全。
下面将介绍医疗设备采购的一般流程。
1.需求调研。
医疗设备采购的第一步是进行需求调研。
医疗机构需要根据临床需求和科室实际情况，确定需要采购的设备种类、型号和数量。
在这一阶段，医疗机构需要充分了解市场上各类医疗设备的性能、价格、售后服务等信息，进行比较和分析，确定最适合自身需求的设备。
2.编制采购计划。
在完成需求调研后，医疗机构需要编制详细的采购计划。
采购计划应当包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购理由、使用科室等相关信息。
同时，还需要考虑设备的维修保养、更新换代等因素，制定合理的设备更新计划。
3.寻找供应商。
医疗机构可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式，寻找合适的设备供应商。
在选择供应商时，除了考虑设备的价格外，还应当综合考虑供应商的信誉、售后服务、交货周期等因素，选择具有良好口碑和专业能力的供应商。
4.制定采购合同。
与供应商确定设备型号、数量、价格等详细信息后，医疗机构需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应当明确设备的质量标准、交货期限、支付方式、售后服务等内容，保障双方权益。
5.设备验收。
设备交付到医疗机构后，需要进行严格的验收。
验收时应当根据合同约定的质量标准和数量要求，对设备进行检查和测试，确保设备符合要求后再进行签收。
6.设备安装和培训。
对于需要安装和调试的设备，医疗机构需要与供应商协调安排专业人员进行安装和调试工作，并对使用人员进行操作培训，确保设备能够正常投入使用。
7.设备管理和维护。
设备采购完成后，医疗机构需要建立健全的设备管理制度，对设备进行定期维护保养和技术更新，延长设备的使用寿命，保证设备的正常运行。
总之，医疗设备采购流程需要经过需求调研、采购计划、寻找供应商、制定采购合同、设备验收、安装培训以及设备管理和维护等环节。
只有严格按照规定的流程进行，才能保证医疗设备的质量和使用效果，为患者提供更加安全、便捷的医疗服务。
医院医疗设备采购流程
医院医疗设备采购流程在医院运营中，医疗设备是非常重要的一环。
医院需要不断更新和购买新的医疗设备，以满足日益增长的患者需求和医疗技术发展的要求。
然而，医疗设备的采购流程并不简单，需要仔细计划和执行。
本文将详细介绍医院医疗设备采购的流程。
一、需求确定在医院医疗设备采购的第一步是确定需求。
医院管理层和相关医疗技术人员需要共同商讨，确定需要购买哪些医疗设备，以及具体的规格和功能要求。
这一步是非常关键的，需要确保所购买的设备能够最大程度地满足医院的临床需求和技术要求。
二、市场调研确定需求后，医院需要进行市场调研，了解市场上各种医疗设备的品牌、性能、价格等信息。
医院可以邀请多家医疗设备供应商提供相关的资料和报价，进行比较和评估。
通过市场调研，医院可以选择到性价比高、质量可靠的医疗设备供应商。
三、编制采购计划根据市场调研的结果，医院可以编制详细的采购计划，包括具体的设备名称、数量、规格、性能要求、预算等内容。
采购计划需要经过医院管理层的审批，确保与医院的整体发展规划和预算相符。
四、招标采购根据采购计划，医院可以通过招标的方式进行医疗设备的采购。
医院可以发布招标公告，邀请符合条件的医疗设备供应商参与竞标。
在招标过程中，医院需要按照相关法律法规和采购规定，公开、公平、公正地进行招标活动，确保最终选择到合适的供应商。
五、评标和签订合同在收到各家供应商的投标后，医院需要组织评标委员会对各家供应商的投标进行评审，选择最终的中标供应商。
医院与中标供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务、交货期限、质量标准、价格等内容。
六、设备交付和验收在签订合同后，供应商将医疗设备交付给医院。
医院需要对所购买的医疗设备进行严格的验收，检验设备的性能和质量是否符合合同要求。
只有通过验收的设备才能正式投入使用。
七、设备维护和管理医院医疗设备采购流程的最后一步是设备的维护和管理。
医院需要建立健全的设备维护保养体系，定期对设备进行维护和检修，确保设备的正常运转和长久使用。
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医疗设备及其他设备采购流程
流程编号：3
一、业务层面控制目标
二、适用范围（部门、采购对象，及明确不涉及具体临床业务管理控制）
适用于全院范围内使用的大型医疗设备、医疗专用设备、非医疗设备以及未达到固定资产标准（医疗设备1000元以下、非医疗设备1500元以下）的设备审批、采购工作。
三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工（全过程）
五、流程图说明
1、总述
（1）流程关键节点
①建立健全固定资产采购管理制度，包括预算编制、采购审批、采购执行、预算调整、验收、付款和考核等制度。
②合理设置采购管理决策机构、工作机构，执行机构，明确采购业务管理各机构的工作职责，确保预算编制、采购审批、采购执行等不相容岗位相互分离。
③预算编制、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密，对预算编制方法、采购审批程序、采购执行规范等应有明确的规定。
（2）存在的风险
2、医疗设备及其他设备采购申请、审批及预算编制
（1）控制痕迹
《医疗设备申请》、《10万元以上设备可行性论证书》、《医学装备管理委员会会议记录、《年度设备预算》、预算管理委员会会议记录
（2）流程详述
A1临床使用部门根据医院财务部下发的预算通知，向设备部申报下一年度购置医疗仪器设备的计划，填写《医疗设备申请》（单价超过1500元人民币、使用期限超过一年的仪器设备）《10万元以上设备可行性论证书》。
临床使用部门应根据科室长期、中期发展规划，依据紧迫性、先进性、效益性原则,结合科室人财物及场地条件，对所提交设备进行说明。
说明力求完整详实，数据清晰，便于考量。
B1设备部汇总各临床申请，对科室申请设备做初步梳理，补充必要的科室设备配置、使用情况，为后期评估做准备。
设备部在前期补充的基础上，向护理部、医务处、科研处等相关职能部门征询相关意见,循证意见体现设备用途的前瞻性、规格品牌的统一性、相关部门的共享性，为充分利用设备资源提出有益建议。
财务部在各循证意见基础上，审核、补充、修正成本收益数据。
C1采购申请通过OA系统流转审批，由院办公室负责审批程序。
E1设备部在各循证意见基础上，召集医学装备管理委员会集中论证，讨论必要性与可行性。
F1医学装备管理委员会的论证小结作为重大事件决策上报党政联席会讨论。
G1财务处根据党政联席会意见，规划财政上报项目。
财政项目批复后，财务处统筹设备自筹资金与项目，下达各科室与部门预算项目。
（3）流程控制要求
①各部门结合实际情况制定年度医疗设备申购预算，《医疗设备预算申请表》中应详细说明预申购设备的各种信息以及申购理由。
认真制作10万以上设备专题报告和可行性论证书
（4）存在的主要风险
（5）风险控制
3、医疗设备及其他设备集中采购
汇总、整理
上交
征求科室具体需求确认招标文
件
确认招标文
件提出设备技术
需求审核修改招标
文件
委托代理招标成立专家组
集中采购项目
下发开始
意见征询
编写招标文件
招标结果公示
组织签订合同
公开招标
填写借款单组织设备验
收结束
医疗专用设备使用培训
接受设备培
训
参与验收
付款流程
投入使用
付款给医院
接收付款材
料
签订合同
发中标通知书
安排发货、安
装
（1）控制痕迹
招标文件、中标通知书、采购合同、借款单、验收单
（2）流程详述
设备年度预算采购分为集中采购与自行采购。
集中采购由上级主管部门（申康、干保局、国家财政）直接负责
A1业务部门提供技术需求作为参考意见
B1设备物资处汇总技术需求并上交
D1有资质的招标代理机构编写招标文件
E1上级主管部门启动项目后，从相关专家库中抽取专家成立专家组专家组向各下属医院进行技术需求征询并编写技术参数形成技术参数后上级主管部门委托有集中采购资质的招标机构进行招标。
B2中标通知书与采购合同下发至医院.合同签订后设备物资处填写借款单交财务
C2采购合同按照院内合同流转流程进行审批，审批完毕后，与供应商签订合同，完成采购。
E2主管部门委托有集中采购资质的招标机构完成所有招标采购工作。
F2财务收到借款单后进行审批，进入付款程序。
A3业务部门参与验收、接受培训
B2设备物资处组织验收、培训，得到发票和验收单后入明细账
E3上级主管部门收到付款材料后付款给医院
F3财务负责提交付款凭证复印件，申请采购资金下发。
完成设备入账，抵消借款单。
（3）流程控制要求
①制定医用设备采购管理制度，合理设置采购业务管理机构和岗位，对申购、审批、采购、验收、付款等环节的岗位职责、采购方式、审批权限、工作流程进行明确规范。
②采购行为合法合规，采购与验收的管理流程及有关控制措施清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、采购货物及服务的验收等应当有明确规定。
③做好采购业务相关资料的收集、整理、归档、保管工作。
（4）存在的主要风险
（5）风险控制
4、医疗设备和其他设备自行采购
接受培训
参与验收投入使用
提出需求开始
市场调研制定技术参
数技术参数
采购
院内公开招
标中标结果公
示
拟定合同组织验收
发票、验收
医疗专用设备组织培训
发中标通知书组织签订合同
公开招标
委托公开招标
付款流程
监督
监督
中标结果公示
签订合同
（1）控制痕迹
技术参数、中标通知书、采购合同、发票、验收单 （2）流程详述
A1业务部门提交技术需求
B1设备物资处进行市场调研，制定技术参数
F1院纪委对市场调研行为（实地考察、产品推介会、论证会）实施现场监督。
B2设备自行采购分为10万以上与10万以下以及非固定资产（非医用设备1500元以下医用设备1000元以下），按照不同的采购流程操作。
10万以下设备遵循自行采购，由采购员各方询价，经业务部门确认后，进行院内招
标谈判，院内招标由设备物资处组织，邀请院内、外专家评标，审计、纪委全程监督，结果经公示后拟定采购合同。
1500元以下的非固定资产采取商务谈判采购或选取与医院已有同类供销关系的供应商实行采购
C2采购合同按照院内合同流转流程进行审批，审批完毕后，与供应商签订合同，完成采购。
D210万以上设备遵行自行采购，委托有招标资质的招标机构进行委托招标采购。
与招标机构签订委托招标合同后，由招标机构进行招标采购（对于100万以上的设备采购需要经医院党政领导班子的审核），制定采购合同F2纪委对所有采购过程进行现场监督
A3业务部门参与验收、接受培训
B3设备物资处执行验收、组织培训，填写验收单由业务部门、供应商、设备处责任工程师三方签字，接受发票并入明细账
E3财务执行付款流程并记账
（3）流程控制要求
①制定医用设备采购管理制度，合理设置采购业务管理机构和岗位，对申购、审批、采购、验收、付款等环节的岗位职责、采购方式、审批权限、工作流程进行明确规范。
②采购行为合法合规，采购与验收的管理流程及有关控制措施清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、采购货物及服务的验收等应当有明确规定。
③做好采购业务相关资料的收集、整理、归档、保管工作。
（4）存在的主要风险
（5）风险控制。