医疗设备采购管理及流程
医疗设备采购与维护流程
医疗设备采购与维护流程一、医疗设备采购流程1.1 需求分析在采购医疗设备之前，首先要进行需求分析。
由医院相关部门（如临床科室、医学工程部等）提出设备采购申请，并填写《医疗设备采购申请表》。
申请表中应包括设备的名称、型号、规格、功能、采购数量等信息。
1.2 市场调研医学工程部根据需求分析，进行市场调研，收集国内外相似设备的性能、价格、售后服务等方面的信息。
调研过程中，要充分了解设备生产厂家的资质、信誉、技术支持等情况。
1.3 设备选型根据需求分析和市场调研，医学工程部组织专家对设备进行选型。
选型过程中，要充分考虑设备的性能、稳定性、兼容性、可维护性等因素，以确保设备能够满足临床需求。
1.4 编制采购预算医学工程部根据设备选型，编制采购预算，包括设备购置费、安装费、培训费、维护费等。
1.5 招标采购医院采购部门根据采购预算，编制招标文件，发布招标公告，组织招标采购。
在招标过程中，要确保公平、公正、公开，选取具有资质的供应商。
1.6 合同签订招标结束后，医院采购部门与中标供应商签订采购合同，合同中应包括设备名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
1.7 设备验收设备到货后，医学工程部组织专家对设备进行验收。
验收内容包括设备外观、性能、配件、文档等，确保设备符合合同要求。
1.8 设备安装与调试供应商负责设备的安装与调试，医学工程部协助完成。
设备调试合格后，由医学工程部出具设备验收报告。
1.9 培训与验收供应商对医院操作人员进行设备培训，确保医院能够正确、熟练地使用设备。
培训结束后，由医学工程部组织专家对设备进行最终验收。
1.10 设备入库与备案设备验收合格后，医院采购部门办理设备入库手续，并将设备信息录入医疗设备管理系统。
同时，将设备相关信息备案，以备日后查询。
二、医疗设备维护流程2.1 设备巡检医学工程部定期对医疗设备进行巡检，检查设备运行状况，发现问题及时处理。
2.2 设备保养医学工程部根据设备保养计划，对设备进行定期保养，确保设备性能稳定。
医疗器械购进管理工作程序
医疗器械购进管理工作程序一、需求确定1.根据医疗机构的发展和需求，设备管理人员与科室负责人及相关技术人员进行沟通，了解当前医疗器械的使用情况及未来的发展需求。
2.根据需求，制定医疗器械采购计划，包括具体的设备名称、型号、规格和数量等。
二、供应商选择1.通过公开招标或邀请多家供应商报价的方式，选择多家符合要求的供应商。
2.评估供应商的资质、信誉度和服务质量等方面的信息，最终确定合适的供应商。
三、需求确定1.与供应商进行进一步的沟通，确认医疗器械的具体参数、配置和价格等。
2.签订供货合同，明确双方的权利义务、产品交付时间和质量标准等。
四、验收与入库1.设备管理人员按照合同要求和相关标准进行验收，核实医疗器械的数量、规格和质量等。
2.对合格的医疗器械按照规定的流程进行入库管理。
五、设备管理1.对入库的医疗器械进行标识和分类，建立设备台账，详细记录医疗器械的基本信息、存放位置和使用情况等。
2.制定设备保养、维修和报废等管理制度，定期对医疗器械进行保养和维修，确保其运行正常和可靠性。
3.定期对医疗器械进行盘点，确保设备账实相符。
六、使用管理1.设备管理人员与科室负责人和使用人员共同制定医疗器械使用规程，明确使用方法及注意事项等。
2.监督使用人员按照规程正确使用医疗器械，防止滥用和损坏。
3.根据医疗器械的使用情况，进行必要的培训和更新换代，提升医疗器械的利用效率和质量水平。
以上仅为医疗器械购进管理工作程序的一部分，实际医疗机构根据自身需求和管理要求，可能会有一些不同的细节和流程。
但总体来说，医疗器械购进管理工作程序应该是一个科学、规范和可追溯的过程，旨在确保医疗机构医疗器械的安全、有效和合规使用。
医疗设备采购流程及注意事项
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医疗设备采购流程及注意事项（大纲）一、医疗设备采购前期准备1.1市场调查与需求分析1.2设备选型与预算制定1.3采购计划的制定与审批二、医疗设备采购流程2.1招标采购与竞争性谈判2.2供应商筛选与评估2.3合同签订与采购执行2.4设备验收与质量把关三、医疗设备采购注意事项3.1遵循国家政策与法规要求3.2严格把控设备质量与安全3.3合理安排采购周期与进度3.4注重供应商服务与售后支持四、医疗设备采购后期工作4.1设备安装与调试4.2人员培训与操作指导4.3设备维护与保养4.4采购效果评估与持续改进五、医疗设备采购风险管理与控制5.1风险识别与评估5.2风险预防与应对措施5.3采购合同管理与纠纷处理5.4内部审计与合规性检查六、医疗设备采购案例分析6.1成功案例分享6.2失败案例总结6.3经验与启示七、医疗设备采购趋势与发展7.1政策法规变化与影响7.2市场动态与行业趋势7.3创新技术与未来发展7.4智能化与信息化在医疗设备采购中的应用一、医疗设备采购前期准备在医疗设备采购流程中，前期准备是非常重要的环节，主要包括以下几个方面：1.1 市场调查与需求分析：在采购医疗设备之前，首先需要进行市场调查，了解当前市场上各类医疗设备的生产厂家、产品性能、价格等信息。
医疗设备采购管理制度
医疗设备采购管理制度一、引言为了规范医疗设备采购工作，提高采购效率和质量，保障医疗服务质量和安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构的所有医疗设备采购工作。
三、采购流程1.需求确认：各科室提出设备需求，经过科室审批后，报经营管理部门审核确认。
2.采购计划制定：基于需求确认，经营管理部门制定采购计划，包括设备类型、数量、预算等。
3.供应商甄选：经营管理部门根据采购计划，进行供应商招标或邀请，择优选取合作供应商。
4.供应商评审：对符合要求的供应商进行评审，包括资质、技术能力、售后服务等。
5.报价比较：经营管理部门对供应商的报价进行综合比较，选取性价比最高的供应商。
6.合同签订：经营管理部门与供应商签订采购合同，明确设备价格、质保期、售后服务等条款。
7.设备验收：按照合同约定，医疗机构进行设备验收，确保设备质量符合要求。
8.付款结算：医疗机构按照合同约定，及时支付供应商采购款项。
9.设备入库：验收合格的设备，由库房人员进行入库管理，确保设备安全。
10.设备分发：根据科室需求，库房人员按照科室要求分发设备。
11.设备调试：科室人员对设备进行调试和操作培训，确保设备正常运行。
12.设备管理：医疗机构建立设备档案，定期检修维护设备，确保设备的正常使用。
13.故障处理：当设备发生故障时，科室及时报修，并由供应商或维修人员进行处理。
14.设备报废：设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门进行报废处理。
四、采购管理责任1.经营管理部门负责制定采购计划、招标和评审供应商、签订合同等工作。
2.科室负责提出设备需求、验收设备、接受培训和进行日常设备管理。
3.库房人员负责设备入库和分发工作。
4.设备管理部门负责设备档案管理、设备检修维护、设备报废等工作。
五、采购合同管理1.采购合同应明确设备的详细规格、数量、价格、质保期、售后服务等条款。
2.采购合同应经经营管理部门和供应商双方签字确认，确保合同的有效性。
医院采购设备管理制度
第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为，提高采购效率，保证设备质量，降低采购成本，确保医院医疗工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。
第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要，提出设备采购申请，包括设备名称、规格型号、数量、预算等。
2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后，报设备科。
第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核，确定采购项目。
2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。
第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目，组织招标工作。
2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。
3. 招标过程中，应确保招标程序合法、公开、公平、公正。
第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果，与中标供应商签订采购合同。
2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组，对采购设备进行验收。
2. 验收小组应按照采购合同及相关标准，对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。
3. 验收合格后，设备科与供应商办理交接手续。
第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请，制定设备采购预算。
2. 设备采购预算应合理、合规，并经医院领导审批。
第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商，确保设备质量。
2. 设备采购过程中，应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。
第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本，降低医院运营成本。
2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式，确保合理、公平。
第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案，包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。
医疗设备采购管理工作程序
医疗设备采购管理工作程序1. 概述本文档旨在确定医疗设备采购的管理工作程序，以确保采购过程的透明、高效和合规性。
2. 采购流程2.1. 采购需求确认- 确定医疗设备采购的具体需求和目标。
- 调查市场上各种医疗设备的供应商和相关信息。
- 制定采购预算，并获得财务部门的批准。
2.2. 供应商评估和选择- 根据采购需求，筛选符合要求的供应商。
- 进行供应商的评估，包括但不限于其信誉、质量控制、服务水平等。
- 综合评估结果，选择最合适的供应商，并与其达成采购协议。
2.3. 采购合同签署- 编制采购合同，明确双方的权益和责任。
- 确保采购合同中包含以下要素：设备规格、数量、价格、交付日期和付款方式等。
- 签署采购合同，并确保相关部门和供应商都得到副本。
2.4. 供货与检验- 监督供应商按合同要求供货，并及时与其进行沟通。
- 对收到的医疗设备进行质量检验，确保其符合质量标准和规范要求。
- 如发现质量问题，及时与供应商协商解决。
2.5. 收货与验收- 对已检验的医疗设备进行收货，并核对数量、规格等信息。
- 进行医疗设备的验收，检查其外观、功能等是否符合要求。
- 如有问题或不合格的设备，及时与供应商联系并要求处理。
2.6. 付款与结算- 根据采购协议和合同，按时支付供应商款项。
- 对付款申请进行审核，确保准确无误。
- 定期与财务部门沟通，以完成付款和结算程序。
3. 采购记录与报告3.1. 采购记录- 详细记录每一步的采购过程，包括需求确认、供应商评估、合同签署、供货与检验、收货与验收、付款与结算等。
- 保留必要的文件和文档，作为采购过程的证据和监督。
3.2. 采购报告- 定期编制采购报告，总结采购工作的进展和结果。
- 报告中包括采购金额、供应商评估、设备质量等重要信息。
- 向相关部门和主管领导提交采购报告，并根据需要进行解释和沟通。
4. 审计和改进4.1. 审计程序- 定期对医疗设备采购管理工作程序进行审计，检查是否符合规定和流程。
医疗设备采购程序及规定
医疗设备采购程序及规定一、采购目的与原则1.1 采购目的为了提高我国医疗服务质量，保障人民群众健康权益，提高医疗机构医疗水平，特制定本采购程序及规定。
1.2 采购原则1. 公开透明原则：采购过程应充分体现公开、公平、公正、透明的原则，确保所有采购活动阳光操作。
2. 质量优先原则：在满足采购预算和价格要求的前提下，应优先选择技术先进、质量可靠、服务优质的医疗设备。
3. 科学合理原则：采购计划应根据医疗机构的实际需求和医疗技术发展状况制定，确保采购设备合理、有效。
4. 经济效益原则：在保证质量的前提下，应充分考虑设备的经济性，降低医疗机构运营成本。
二、采购程序2.1 采购计划制定1. 医疗机构应根据业务需求和医疗技术发展状况，提出设备采购计划。
2. 采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算价格、采购方式等内容，经医疗机构领导审批后报上级主管部门。
2.2 采购预算审批1. 上级主管部门对医疗机构提交的采购计划进行审批，确定采购预算。
2. 审批通过的采购计划应严格按照预算执行。
2.3 采购方式选择1. 公开招标：适用于技术含量高、价格昂贵的医疗设备。
2. 邀请招标：适用于技术含量较低、价格相对便宜的医疗设备。
3. 竞争性谈判：适用于特定品牌或型号的医疗设备。
4. 单一来源采购：适用于仅有一家供应商的医疗设备。
2.4 采购文件编制1. 采购人应编制采购文件，包括采购公告、投标邀请书、采购需求说明书、评标标准等。
2. 采购文件应经上级主管部门审核后发布。
2.5 采购活动实施1. 采购人应按照采购文件规定组织采购活动，确保公开、公平、公正、透明。
2. 采购人应邀请医疗机构代表、专家参加开标、评标等活动。
2.6 合同签订与设备验收1. 采购人应与中标供应商签订采购合同，明确设备质量、价格、交货期等内容。
2. 医疗机构应按照合同规定对设备进行验收，确保设备质量、数量符合要求。
三、监督管理与法律责任3.1 监督管理1. 上级主管部门应对医疗设备采购活动进行全程监督管理，确保采购过程合规、合法。
医疗设备采购流程管理制度
医疗设备采购流程管理制度一、总则为规范医疗设备采购流程，提高采购效率，保障医疗设备的安全性和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本医疗机构所有医疗设备的采购管理工作。
三、采购流程1.需求调研：医疗机构各科室根据临床需求，提出医疗设备采购申请，明确设备类型、数量、规格等详细信息，并提交给设备采购管理部门。
2.立项审批：设备采购管理部门收到申请后，进行立项评审，确定采购项目的必要性和紧急程度。
经过评审通过后，呈报医疗机构领导审批。
3.编制采购计划：立项审批通过后，设备采购管理部门组织编制采购计划，包括设备名称、数量、规格、价格预算等内容，并经过部门领导审批。
4.供应商选择：根据采购计划，设备采购管理部门开展供应商招标工作，选定合适的供应商进行询价和谈判，确定最终的采购供应商。
5.合同签订：经过供应商谈判确定后，设备采购管理部门与供应商签订采购合同，明确设备的交付时间、质量标准、保修期限、付款方式等具体规定。
6.设备验收：设备交付后，由设备采购管理部门组织验收工作，确保设备的质量符合合同标准，并做好验收记录。
7.装备保养：设备采购管理部门按照设备说明书和保养手册的要求，定期组织对设备进行保养和维修，并做好保养记录。
8.设备更新管理：及时跟踪设备使用情况，根据科室需求和设备更新指引，及时进行设备更新和淘汰，保持医疗设备的先进性和完整性。
四、采购管理1.资金保障：医院领导必须保证批准资金到位，并及时支付供应商货款。
2.审批权限：设备采购管理部门制定采购审批权限，明确采购项目的各级领导审批权限和审批流程，严格控制采购行为。
3.文件管理：设备采购管理部门做好采购相关文件的归档和备份，确保文件的完整性和安全性。
4.供应商评价：设备采购管理部门对每个供应商进行评价，定期进行供应商绩效评估，并根据评价结果调整和改进供应商的管理和合作方式。
五、监督检查1.内部审计：设备采购管理部门定期开展内部审计工作，对采购流程进行抽查和审核，确保采购流程的规范和合法性。
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邀请招标
邀请招标指招标采购单位依法从符合相应 资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商 ，并以投标邀请书的方式，邀请其参加投标。
邀请招标方式采购，必须符合下列情形之一：
具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购
采用公开招标方式的费用占政府采购项 目总价值的比例过大
竞争性谈判
符合下列情形之一,可以采用竞争性谈判方式采购： 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或 者重新招标未能成立的 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或 者具体要求的
医疗设备采购管理 及流程
关键词 医疗设备 采购管理 采购流程
一、医 疗 设 备
医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的
必备条件，也是提高医疗质量的物质基础和先决 条件。预防、诊断和治疗疾病，在很大程度上依 赖于实验手段和设备条件。医疗设备是医学科学 能力的组成部分，它是实现医院社会效益、经济 效益的重要条件。 为此 ， 我院从服务社会的需
与采购的专业分工
2002年6月29日第九届全国人民代表常务委员会第二 十八次会议通过《中华人民共和国政府采购法》
设备采购 与管 理是一项涉及到经济、
法律、金融等专业领域的行为活动,它必须 遵守相关法律法规、规章制度、行 业条例
的约束
采购法律依据
《中华人民共和国招标投标法》
(1999年21号主席令，2000年1月1日施行)
采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的 不能事先计算出价格总额的
单一来源采购
符合下列情形之一，可以采用单一来源方式采购 ：
只能从唯一供应商处采购的
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商 处采购的
必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的 要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资 金总额不超过原合同采购金额百分之十的
强调医疗器械 的工具特性
医 疗 器 具
外科手术器械 显微外科手术器械 神经外科手术器械 眼科手术器械 耳鼻喉科手术器械 胸腔心血管外科手术器械
计划生育手术器械 、注射穿刺器械、 烧伤整形外科 手术器械 、普通诊察器械、
中医器械、医用光学器具、医用射线防护 器具、口腔科器具、病房护理器具、消毒 和灭菌器具、冷疗低温器具等。
采购发展的历史
采购发展的历史已近百年，采购管理 从思想上越来越深入 ，从方法上越来越精 细。
1915年——美国成立了“国家采购代理协会” 1929年——美国“国家采购代理协会”设立了一
系列买卖标准程序
1970年——美国采购作为一项专业职能被提升到 组织高层
1990年——采购实现网络化、电子化 2000年——全球采购与采购的规模化，外包采购
《机电产品国际招标投标实施办法》
（商务部令2004年第13号）
《中华人民共和国政府采购法》
(2002年68号主席令，2003年1月1日施行)
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
（财政部令2004年第18号）
公
竞争性谈判
采
单一来源采购
购
形
询价采购
式
协议供货
公开招标
指招标采购单位依法以招标公告的方式邀请 不特定的供应商参加投标。
采取单一来源方式采购的，应当在保证采购项目 质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
询价采购
采购的货物规格、标准统一、现货货源充足 ，且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询 价方式采购。
协议供货
协 议 供货通过统一招标定品牌、定价格、 定折扣率、定限期、定服务条件，并以协议形 式固定下来，然后通过文件形式将相关内容告 之各采购单位。
强调医疗器械 的材料特性
医 疗 耗 材
口腔科材料 医用卫生材料及敷料 医用缝合材料及粘合剂 医用高分子材料及制品
介入器材，植入材料 体外诊断试剂等
二、采 购 管 理
医疗设备、器械采购不再是一项简单的商 业行为和技能，而是与物流学、管理学等学科 交叉，已发展成为一门学科.
怎样规范和管理医疗设备是每所医院必须 认真探讨的问题,只有建立科学的采购管理体系、 制订严谨的规章制度、实施高标准的规范化操 作、完善合理的管理流程才能购买、管理好优 良的设备,得到良好的售后服务,提高设备的使用 率和完好率,更好的服务医院、服务社会。
原因
目的
➢ 多头多次招标，增加了招标成本 ➢ 预算数与执行数差距较大 ➢ 不能满足个别用户的特殊需求 ➢ 按品牌招标现象较为普遍，节支
效果不够理想
减少重复采购 降低采购成本 方便采购单位 提高采购效率
招标采购评标方法
最低评标价法 综合评分法
性价比法
最低评标价法
指以价格为主要因素确定中 标候选供应商的评标方法，即在 全部满足招标文件实质性要求前 提下，依据统一的价格要素评定 最低报价，以提出最低报价的投 标人作为中标候选供应商或者中 标供应商的评标方法。
综合评分法
指在最大限度地满足招标文件实质 性要求前提下，按照招标文件中规定的 各项因素进行综合评审后，以评标总得 分最高的投标人作为中标候选供应商或 者中标供应商的评标方法。
要出发，规范操作，严格管理，每年都加大投入 购置先进的医疗设备，使我院的科研、诊疗等方 面工作都取得了长足发展。
医疗设备名称国内外均未形成 统一的分类方法和命名规范
医 疗设备
诊断设备
治疗设备 辅助设备 数字化医疗设备 医用计算机软件
还可进一步细分为：
急救设备、电生理及监护设备、生命 支持设备、医学影像设备、化验设备、手术 室设备、清洗消毒灭菌设备、楼体技术及装 备、普通检诊仪器、临床护理设备、理疗康 复设备、口腔科设备和眼科设备而且每一类 又包含若干种医疗设备。
公开招标分国际招标、国内招标
国际招标
《机电产品国际招标投标实施办法》规定必 须进行国际招标的医疗设备目录：
1.X射线断层检查仪(CT) 2.核磁共振成像装置(MRI) 3.直线加速器 4.超声波诊断仪 5.X射线诊断装置（含DR) 6.单光子发射计算机断层扫描装置(ECT) 7.伽玛刀
一次采购产品合同估算价格在100万元人民 币以上
公开招标确认法定招标的时间周期较长, 给
我们临床及辅助科室带来了一些困难。在这种 情况下 ，如何做好医疗设备招标采购工作 , 保 障临床及辅助科室及医疗科研工作的正常进行, 我们就必须加强沟通 , 提高服务意识 , 齐 心 协 力 ，在工作中保持高度的责任感 , 共同完成各 科室医疗设备的招标采购工作。