医疗设备采购管理制度流程

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医疗器械购进管理工作程序(精选五篇)

医疗器械购进管理工作程序(精选五篇)

医疗器械购进管理工作程序(精选五篇)第一篇:医疗器械购进管理工作程序医疗器械购进管理工作程序一、目的:对本公司医疗器械采购进货过程进行控制,保证所购进医疗器械是合法、信誉可靠的供货单位提供的可靠产品;保证产品入库前所有环节得到严格审核,有效衔接,依据《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)等法规,特制订本程序。

二、范围:适用于本公司经营医疗器械的采购进货的管理。

三、职责:1、综合业务部门负责采购进货计划的制定、相关材料的提合同的签订、进货的记录;2、质量管理部参与采购进货计划的制定;负责计划所涉及医疗器械的合法性与质量可靠性的审核把关;负责进货渠道合法资格及其质量信誉的审核把关;3、仓储管理部负责购进医疗器械产品的贮存及养护4、总经理批准后,综合业务部门采购人员负责实施。

四、工作程序:1、业务根据本年度经营状况与下半年度市场需求预测,以及本公司经营目标与资源配置等综合情况,按半年编制年度产品采购进货计划草案,填写《采购计划表》。

2、质量管理部对以下几条进行实质性审核,以进行具体品种及其货源渠道的筛选:(1)供货单位法定资格的审核;(2)供货单位质量信誉的评价;(3)购进医疗器械合法性的审核;(4)购进医疗器械质量可靠性的审核;(5)供方销售员合法资格的验证;审核后应在《采购计划表》质量审核情况栏内对审核情况下结论。

3、采购进货计划应有相关人员参与讨论。

4、经理依据质量管理部的质量审核意见等综合情况,对医疗器械采购进货计划进行审查批准。

5、采购进货计划之外的品种,欲购进时应编制临时进货计划,按相同程序报批。

(二)、医疗器械购进合同的签订1、综合业务部门依据经审查批准的医疗器械采购进货计划拟制合同。

2、采购合同可按年度计划分多次签订,也可按年度签订,经业务经理同意后,即可签订。

合同中必须加盖双方“购销合同专用章”。

医疗设备采购流程管理制度及流程

医疗设备采购流程管理制度及流程

医疗设备采购流程管理制度及流程1. 引言医疗设备采购流程管理制度是为了规范医疗设备采购流程,提高采购效率和质量,保证医疗设备的合理采购和使用。

该制度适用于医疗机构内各部门的医疗设备采购工作。

2. 采购流程管理制度2.1 采购需求确认阶段在该阶段,医疗机构需要明确采购的医疗设备的需求,包括设备的类型、规格、数量、性能要求等。

同时,需要进行市场调研,了解目前市场上相关设备的价格、质量和性能,制定合理的采购目标和预算。

在本阶段,医疗机构还需明确采购的经费来源,并进行必要的资金申请。

2.2 供应商选择阶段在该阶段,医疗机构需要开展供应商的筛选工作。

医疗机构应制定供应商审核标准和程序,通过评估供应商的信誉度、资质、质量控制体系、售后服务等方面,选择合适的供应商。

根据采购需求,医疗机构可以选择进行公开招标、邀请招标或直接采购等方式进行供应商选择。

2.3 合同签订阶段在该阶段,医疗机构与供应商签订合同。

合同应包括采购设备的具体要求、数量、价格、交货方式、售后服务等相关条款。

医疗机构应确保合同的合法性,并将合同保存备查。

2.4 设备验收及验收报告编写阶段在该阶段,医疗机构需要对采购设备进行验收,并编写验收报告。

验收应包括设备性能、功能、外观等的检验,确保设备符合合同约定的要求。

医疗机构应根据验收结果,决定是否接受设备,并记录验收过程和结果。

2.5 设备安装及培训阶段在该阶段,医疗机构需要进行采购设备的安装和调试工作,并安排相关人员进行设备使用和维护的培训。

医疗机构应确保设备的正确安装和调试,以最大程度地发挥设备的功能和效益。

2.6 设备维护及保养阶段在该阶段,医疗机构需要对采购设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。

医疗机构应制定设备维护和保养的计划,按计划进行维护和保养,并记录维护和保养的过程和结果。

2.7 退货与更换阶段在设备的保修期内,如果出现设备的故障或不合格情况,医疗机构有权要求供应商退货或更换设备。

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度

第一章总则第一条为加强医院医疗设备采购管理,确保医疗设备的质量、安全、性能和价格合理,提高医疗设备的使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有医疗设备的采购活动,包括新设备购置、设备更新、设备维修等。

第三条医院医疗设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照国家有关法律法规和政策执行。

第二章采购范围和程序第四条医疗设备采购范围:1. 临床诊断、治疗、护理等所需的医疗设备;2. 医院辅助科室所需的医疗设备;3. 医院行政管理所需的办公设备;4. 医院科研、教学所需的实验设备。

第五条医疗设备采购程序:1. 需求提出:使用科室根据实际工作需要,提出采购申请,并填写《医疗设备采购申请表》。

2. 需求审核:采购部门对采购申请进行审核,确保采购项目符合医院发展规划和实际需求。

3. 采购方式:根据采购项目的性质和金额,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

4. 招标文件编制:采购部门根据采购项目要求,编制招标文件,明确采购要求、技术参数、质量标准、报价要求等。

5. 招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,邀请符合资格的供应商参加投标。

6. 投标和开标:供应商按照招标文件要求提交投标文件,采购部门组织开标会议,对投标文件进行审查。

7. 评标和定标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。

8. 签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

9. 合同履行:采购部门按照合同约定,监督供应商按时、按质、按量完成设备供应和安装调试。

第三章采购监督第十条医院设立采购监督小组,负责对医疗设备采购活动进行全程监督。

第十一条采购监督小组的主要职责:1. 对采购活动的合法性、合规性进行监督;2. 对采购程序、采购方式、采购价格进行审查;3. 对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行调查;4. 对采购过程中出现的问题进行调查处理。

第四章采购档案管理第十二条医院建立健全医疗设备采购档案管理制度,对采购文件、合同、验收报告、售后服务等相关资料进行归档保存。

医院采购设备管理制度

医院采购设备管理制度

第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为,提高采购效率,保证设备质量,降低采购成本,确保医院医疗工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。

第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。

第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要,提出设备采购申请,包括设备名称、规格型号、数量、预算等。

2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后,报设备科。

第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核,确定采购项目。

2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。

第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目,组织招标工作。

2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。

3. 招标过程中,应确保招标程序合法、公开、公平、公正。

第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果,与中标供应商签订采购合同。

2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组,对采购设备进行验收。

2. 验收小组应按照采购合同及相关标准,对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。

3. 验收合格后,设备科与供应商办理交接手续。

第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请,制定设备采购预算。

2. 设备采购预算应合理、合规,并经医院领导审批。

第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商,确保设备质量。

2. 设备采购过程中,应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。

第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本,降低医院运营成本。

2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式,确保合理、公平。

第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案,包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。

医疗器械采购管理制度

医疗器械采购管理制度

医疗器械采购管理制度医疗器械采购管理制度「篇一」一、医疗设备采购应当按照相关法律,法规进行采购。

二、医疗设备的采购申请程序1、甲类大型医疗设备,向市卫生局申请,待逐级上报省及国务院卫生行政部门审批。

2、乙类大型医疗设备,向市卫生局申请,上报省卫生行政部门审批。

3、三万元以上普通医疗设备,向市卫生局申请,审批后,向市财政局申请,审批后,到市政府采购管理办公室填写《政府采购实施申请表》,确定采购部门及采购方式。

4、向采购部门提供所需要的数据和相关信息。

5、接到采购部门的.中标通知书后五日内确定中标(成交)供应商。

6、与供应商签订采购合同。

三、三万元以下普通医疗设备,在院长领导下,由医疗设备科按照《丹东市卫生局医疗设备采购暂行管理办法》(20xx)58号文件则,进行公开招标采购规程;竞争性谈判采购规程;单一来源采购规程;询价采购规程,进行采购。

四、医疗设备采购对象(企业或供应商),应具有如下内容。

1、医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证可生产或经营范围内经注册的产品。

2、医疗器械生产或经营许可证。

3、营业执照的复印件。

4、医疗器械注册证(含附件)和其它证明文件的复印件。

5、产品检测报告。

6、产品合格证。

7、销售人员的单位授权或委托书。

8、进口医疗器械应用符合规定的证书和文件,应用中文标识中文说明书。

9、包装和标识必须是符合国家有关规定及储运要求。

五、与供应商鉴定合同的条款内容及相关内容。

1、医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求2、产品出厂时每件包装中应附产品合格证。

3、厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件。

4、产品应有生产日期或批(编)号。

5、限期使用产品,应标明有效期。

6、医疗器械包装要符合储运部门及有关部门要求。

7、整件医疗器械需附产品合格证。

医疗器械采购管理制度「篇二」1.目的:为保证医疗器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本项制度。

2.范围:适用于医疗器械的采购管理工作。

3.责任:采购员4.内容:4.1医疗器械的购进必须坚持“按需购进,择优购进”的原则,遵守国家有关法律法规,保证产品质量。

医疗设备采购流程管理制度

医疗设备采购流程管理制度

医疗设备采购流程管理制度一、总则为规范医疗设备采购流程,提高采购效率,保障医疗设备的安全性和有效性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本医疗机构所有医疗设备的采购管理工作。

三、采购流程1.需求调研:医疗机构各科室根据临床需求,提出医疗设备采购申请,明确设备类型、数量、规格等详细信息,并提交给设备采购管理部门。

2.立项审批:设备采购管理部门收到申请后,进行立项评审,确定采购项目的必要性和紧急程度。

经过评审通过后,呈报医疗机构领导审批。

3.编制采购计划:立项审批通过后,设备采购管理部门组织编制采购计划,包括设备名称、数量、规格、价格预算等内容,并经过部门领导审批。

4.供应商选择:根据采购计划,设备采购管理部门开展供应商招标工作,选定合适的供应商进行询价和谈判,确定最终的采购供应商。

5.合同签订:经过供应商谈判确定后,设备采购管理部门与供应商签订采购合同,明确设备的交付时间、质量标准、保修期限、付款方式等具体规定。

6.设备验收:设备交付后,由设备采购管理部门组织验收工作,确保设备的质量符合合同标准,并做好验收记录。

7.装备保养:设备采购管理部门按照设备说明书和保养手册的要求,定期组织对设备进行保养和维修,并做好保养记录。

8.设备更新管理:及时跟踪设备使用情况,根据科室需求和设备更新指引,及时进行设备更新和淘汰,保持医疗设备的先进性和完整性。

四、采购管理1.资金保障:医院领导必须保证批准资金到位,并及时支付供应商货款。

2.审批权限:设备采购管理部门制定采购审批权限,明确采购项目的各级领导审批权限和审批流程,严格控制采购行为。

3.文件管理:设备采购管理部门做好采购相关文件的归档和备份,确保文件的完整性和安全性。

4.供应商评价:设备采购管理部门对每个供应商进行评价,定期进行供应商绩效评估,并根据评价结果调整和改进供应商的管理和合作方式。

五、监督检查1.内部审计:设备采购管理部门定期开展内部审计工作,对采购流程进行抽查和审核,确保采购流程的规范和合法性。

医院设备采购流程管理制度1

医院设备采购流程管理制度1

医院设备采购流程管理制度1第一章总则为规范医院设备采购流程,提高采购效率,保障医疗设备质量和医疗安全,制定本制度。

第二章采购管理机构1、医院设备采购管理委员会医院设备采购管理委员会是医院设备采购的最高领导机构,负责制定医院设备采购规划和政策,审批设备采购预算和采购合同,解决设备采购中的争议和问题。

2、医院设备采购管理办公室医院设备采购管理办公室是医院设备采购的具体执行机构,负责组织设备采购招标、谈判和评审,签订采购合同,监督设备运输、验收和安装。

第三章采购程序1、设备需求确认由临床科室提出设备需求申请,包括设备名称、数量、规格、技术参数等信息。

2、设备选型采购管理办公室组织专家评审设备需求,确定设备选型方案,并制定设备采购招标文件。

3、设备采购招标根据设备采购招标文件,组织设备供应商进行竞标,评审投标文件,确定中标供应商。

4、设备谈判与中标供应商进行谈判,确定设备采购合同的价格、数量、交货期等条款。

5、设备验收设备采购完成后,医院设备采购管理办公室组织验收设备,确保设备符合技术要求和合同约定。

6、设备安装设备验收合格后,进行设备安装和调试,确保设备正常运行。

第四章采购合同管理1、设备采购合同签订医院设备采购管理办公室负责与中标供应商签订设备采购合同,明确设备名称、数量、规格、技术参数、价格、交货期、付款方式等条款。

2、合同履行监督医院设备采购管理办公室负责监督设备供应商履行合同约定,确保设备按时交付、质量合格。

3、合同变更管理如需变更合同内容,需经医院设备采购管理委员会批准,并与供应商重新谈判确定变更内容。

第五章采购预算管理1、设备采购预算编制根据设备需求确认和设备选型,医院设备采购管理办公室编制设备采购预算,包括设备价格、安装费用、运输费用等。

2、预算审批设备采购预算需经医院设备采购管理委员会审批,确保采购资金合理、有效利用。

3、预算执行设备采购预算执行由医院财务部门负责监督,确保资金按照预算计划执行。

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度一、目的和背景二、责任和权限1.采购部门负责制定和执行医疗设备采购计划,并监督和检查采购过程中的各项工作。

2.采购部门有权审核和评估供应商的资质和能力,制定招标文件,组织招投标活动。

3.各科室的主要负责人有权提出设备采购申请,并对设备的选型和技术参数提出建议。

4.财务部门负责审核设备采购预算,并根据实际情况审批采购计划。

5.采购部门和财务部门有权对设备的采购合同进行审核和审批。

三、采购流程1.设备需求确认:各科室根据临床需求提出设备采购申请,包括设备名称、型号、数量、技术参数等。

2.评估供应商资质:采购部门审核并评估供应商的资质和能力,选择合格供应商参与招标。

3.招标文件准备:采购部门根据设备的要求制定招标文件,包括招标公告、招标文件、采购合同等。

4.招标公告发布:采购部门发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与招标活动,并向相关媒体发布公告。

5.招标文件领取:供应商根据招标公告要求,领取招标文件并缴纳招标保证金。

6.投标:供应商根据招标文件要求和规定,提交投标文件。

7.评标:采购部门组织评标委员会进行评标工作,对投标文件进行评估和排名。

8.中标公示:采购部门公示中标结果,并向中标的供应商发放中标通知书。

9.合同签订:中标的供应商与采购部门签署采购合同,并进行支付和交货的相关事宜。

10.验收和验收报告:采购部门组织相关科室进行设备的验收,并填写验收报告。

11.财务结算:采购部门与财务部门进行设备采购的结算和支付。

四、设备库存管理1.采购部门负责设备的存放和管理,做到设备清晰分类、编号登记、位置明确。

2.采购部门定期进行设备的清点和盘点,确保设备的完好和数量的准确性。

3.设备库存的调拨、报废和处置需按照相关流程和规定进行。

五、设备维护1.采购部门负责设备的维护和保养工作,定期进行设备的检修和维修工作。

2.设备的维护记录和维修档案需及时更新,记录设备的维修情况和维修费用。

3.采购部门对维修人员进行培训,提高其维修和保养的技术水平。

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精心整理
医疗设备采购管理制度
1、采购人员要根据各专业科室业务性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。

2、严格把好质量关。

在购置前对各类设备必须要求具备《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》,并检验各种证件的真实性与有效性。

不得购置无证和伪劣产品。

3、医疗设备采购方式,应以招标采购方式为主,做到公开、公平、公正。

属于政府采购范围的医疗设备应按《政府采购法》采购程序执行。

对于国家规定应公开招标的设备品目,应按规定委托有 4 5、
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