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公司档案实体分类编号表5页word文档
生活用房
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施
属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设
备
仪
器
类
（H）
设备仪器档案二级目录按设备种类或型号设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。
生产
技术
管理
类
（D）
生产调度Байду номын сангаас
生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
一级
类目
名称
二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
生
产
技
术
管
理
类
（D）
科技管理
科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
质量管理
全面质量管理，产品质量检测与控制工作等。
计量管理
计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
产
品
类
（E）
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。
财务管理
C13
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施
属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设
备
仪
器
类
（H）
设备仪器档案二级目录按设备种类或型号设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。
生产
技术
管理
类
（D）
生产调度Байду номын сангаас
生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
一级
类目
名称
二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
生
产
技
术
管
理
类
（D）
科技管理
科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
质量管理
全面质量管理，产品质量检测与控制工作等。
计量管理
计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
产
品
类
（E）
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。
财务管理
C13
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估
党群类档案二级类目代号简表 一
三、JX 教学类 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 11 综合（包含优秀教学质量等评奖材料） 2006-JX11-1，2，3…… 12 学科与实验室建设（包含专业设置） 2006-JX12-1，2，3…… 13 招生 2006-JX13-1，2，3…… 14 学籍管理（包含学生奖惩材料） 2006-JX14-1，2，3…… 15 课堂教学与实践 2006-JX15-1，2，3……
1
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
档案分类及代码表
说明：代码中的前2个字母是一级类目的大写拼音字母，后2个字母是二级类目的大写拼音字母。“**”是未确定的二级类目代码，在编制中根据具体内容用2个大写的拼音字母确定。，
档案分类及代码表
序号
档案分类
档案代码
一级类目
二级类目
1
行政管理
管理制度、规定、办法等
XZZD
2
人事劳资、工资福利等
XZRS
3
考勤管理、教育培训、
XZKJ
4
法律事务、处理纠纷等
XZFJ
5
行政管理类其它
XZQT
6
文书类
非经营类合同
WSHT
7
外来文件
WSWS
8
对外发文
WSWF
9
内部发文
WSNF
10
工作检查、请示、报告、总结等
23
妇女工作
DQFN
24
协会
DQXF
25
党群工作类其它
DQQT
26
财务档案
凭证
CWPY
27
账簿
CWZB
28
报表
CWBB
29
财务类其它
CWQT
30
资产类
固定资产（以资产项目为单元组成）
ZCGD
31
车辆
ZCCL
32
办公设施设备
ZCBG
33
其它仪器、设备
ZCQT
34
科研技术
以类别为单元
LY**
35
其它类
QT**
WSNS
11
文书类其它
WSQT
12
经营管理
营销策划、可研报告等
JYYX
13
档案分类及代码表
序号
档案分类
档案代码
一级类目
二级类目
1
行政管理
管理制度、规定、办法等
XZZD
2
人事劳资、工资福利等
XZRS
3
考勤管理、教育培训、
XZKJ
4
法律事务、处理纠纷等
XZFJ
5
行政管理类其它
XZQT
6
文书类
非经营类合同
WSHT
7
外来文件
WSWS
8
对外发文
WSWF
9
内部发文
WSNF
10
工作检查、请示、报告、总结等
23
妇女工作
DQFN
24
协会
DQXF
25
党群工作类其它
DQQT
26
财务档案
凭证
CWPY
27
账簿
CWZB
28
报表
CWBB
29
财务类其它
CWQT
30
资产类
固定资产（以资产项目为单元组成）
ZCGD
31
车辆
ZCCL
32
办公设施设备
ZCBG
33
其它仪器、设备
ZCQT
34
科研技术
以类别为单元
LY**
35
其它类
QT**
WSNS
11
文书类其它
WSQT
12
经营管理
营销策划、可研报告等
JYYX
13
工程档案分类归档范围及代码表
监理单位
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
档案分类代码
J 基本建设类 基建档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
.01
凭证
C
会计档案类 .02
.03
帐簿 报表
.04
其他
.01 干部档案
R
职工档案类
.02 工人档案
.03
离退休职工档 案
.04 死亡职工档案
B 设备仪器类 置 ZP
照片
x
声像档案类
LY
LX
录音 录像
GP
光盘
.01
奖品01
.02 纪领品02
w 实物档案类 .03
保管期限代 码一（级永、久二级
： 2014 X001
、年三度级（分4位类 数全）宗号（4 位数，无全
.04 安全管理
S
生产管理类 .05 科技管理
.06 环境保护
.07 计量工作
.08 标准化工作
.09 档案和信息管理
Ａ 文书档案类
10 劳动管理
.01 行政事务
.02 公安保卫
.03 法纪监察
.04 审计工作
档案分类类目代
代 字 一级类目名称
二级类目名称
三级类目名称
.01 经营决策 .02 计划工作 .03 统计工作
例：文
书X0档01案-
G 经营管理类 .04 财务管理
.05 物资管理 .06 产品销售 .07 企业管理 .01 生产调度 .02 质量管理 .03 能源管理
-006： 件号
D30： A.G.01
印信03
.04
礼品04
.05
字画05
T 专题档案类
Z 行政管理类 .05 人事管理
.06 教育工作
.07 医疗卫生
{档案管理制度}档案实体分类编号规范
{档案管理制度}档案实体分类编号规范类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。
3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征( 但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。
档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。
档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）,同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架,各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制办法同前类。
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成。
举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号办法同前四大类编制办法。
档案编码表
02 03 运输部 YS 合同/协议/到货交接表 01 回单 02 订单 /发货清单 03 其他（派车单/退货指令单等） 04 项目部 XM 回单 01 订单/退回单 02 托运单 03 出入仓订(清)单/发货清单 04 其他（保险单等） 05 仓储部 CC 单证(仓储客服) 01 单证（仓库） 02 其他（货物交接单等） 03 示例说明：HDXN01080503 表示该档案为华东区项目部08年5月回单第三册档案 HDCC02080405 表示该档案为华东区仓储部08年4月仓库单证第一册档案 HDHR02080808 表示该档案为华东区行政人事部门08年8月人事档案第八册档案
单据 其他
0812 0801 0802 0803 0804 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0809 0810 0811
06 07 01 02 03 04 05 06 07 08 09 09 10 11
HDYX02081206 HDYX03080107 HDYS01080101 HDYS02080202 HDYS03080303 HDYS03080403 HDXM01080505 HDXM02080606 HDXM03080707 HDXN04080808 HDXM05080909 HDCC01080909 HDCC02081010 HDCC0308111 华东区域 HD 华南区域 HN 华北区域 HB 第二级（部门及分类）代码 总经办 制度发文 公司文件 合同协议 图书档 特种档案 其他 行政人事部 行政档案 人事档案 图书档案 社保档案 单据 其他 财务部 凭证 帐簿 报表 清册 单据 其他 IT部 软件 盘片 单据 其他 营销部 销售合同\协议 JB 01 02 03 04 05 06 HR 01 02 03 04 05 06 CW 01 02 03 04 05 06 IT 01 02 03 04 YX 01 第三级（年月）代码 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 0812 0801 0802 0803 0804 0805 0806 0807 0808 0809 0810 0811 第四级(序列)代码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 11 12 13 14 15 16 01 02 03 04 05 代码合成 HDJB01080101 HDJB02080202 HDJB03080303 HDJB04080404 HDJB05080505 HDJB06080606 HDHR01080707 HDHR02080808 HDHR03080909 HDHR04081010 HDHR05081111 HDHR06081212 HDCW01080111 HDCW02080212 HDCW03080313 HDCW04080414 HDCW05080515 HDCW06080616 HDIT01080701 HDIT02080802 HDIT03080903 HDIT04081004 HDYX01081105
档案分类代码
Ａ
P K J C
R B x
Байду номын сангаас
w
实物档案类
T
专题档案类
文书档案号结构说明
1-2006-A.G.01-D30 -006
保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10） 一级、二级、三级分类号（问题代码） 年度（4位数） 全宗号（4位数，无全宗号可以不填）
档案分类类目代
代 字 一级类目名称 三级类目名称 .01 经营决策 .02 计划工作 例：文书档案号结构说明 .03 统计工作 X001-2006-A.G.01-D30 -006 G 经营管理类 .04 财务管理 .05 物资管理 -006： 件号 .06 产品销售 D30： 保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10） .07 企业管理 A.G.01： 一级、二级、三级分类号（问题代码） .01 生产调度 2014 年度（4位数） .02 质量管理 X001 全宗号（4位数，无全宗号可以不填） .03 能源管理 .04 安全管理 .05 科技管理 S 生产管理类 .06 环境保护 .07 计量工作 .08 标准化工作 .09 档案和信息管理 文书档案类 10 劳动管理 .01 行政事务 .02 公安保卫 .03 法纪监察 .04 审计工作 Z 行政管理类 .05 人事管理 .06 教育工作 .07 医疗卫生 .08 后勤福利 .09 外事工作 .01 党务工作 .02 组织工作 .03 宣传工作 Q 党群管理类 .04 统战工作 .05 纪检工作 .06 工会工作 .08 协会工作 产品档案类 产品档案二级类目按产品种类或型号设置 科学技术研究 科研档案二级类目 类 基建档案二级类目按工程项目或建筑项目设置 基本建设类 .01 凭证 .02 帐簿 会计档案类 .03 报表 .04 其他 .01 干部档案 .02 工人档案 职工档案类 .03 离退休职工档 案 .04 死亡职工档案 设备仪器类 声像档案类 ZP LY LX GP .01 .02 .03 .04 .05 照片 录音 录像 光盘 奖品01 纪领品02 印信03 礼品04 字画05 二级类目名称