17、EXCEL:TRIM和SUBSTITUTE函数两种清除空格的方法

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excel中去空格的函数

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excel中去空格的函数Excel中去空格的函数在Excel中,去除单元格中的空格是非常常见的操作。

空格的存在会影响到数据的准确性和可视化效果,因此需要使用相应的函数来去除空格。

本文将介绍Excel中常用的去空格函数及其使用方法,帮助读者更好地处理表格数据。

一、TRIM函数TRIM函数是Excel中最常用的去空格函数之一。

它可以去除单元格中的所有空格,包括字符串中间的空格以及字符串两端的空格。

使用方法非常简单,只需要在一个单元格中输入以下公式:=TRIM(需要去除空格的单元格)例如,如果我们想去除A1单元格中的空格,只需要在其他单元格中输入公式"=TRIM(A1)"即可。

这样,A1单元格中的所有空格都会被去除。

二、SUBSTITUTE函数SUBSTITUTE函数是另一个常用的去空格函数,它可以去除字符串中指定的字符。

对于空格,我们可以使用SUBSTITUTE函数将其替换为空字符,从而达到去除空格的效果。

使用方法如下:=SUBSTITUTE(需要去除空格的单元格," ","")其中,第一个参数是需要去除空格的单元格,第二个参数是要被替换的字符,第三个参数是替换后的字符。

这里我们将空格替换成空字符,即""。

三、CLEAN函数CLEAN函数是Excel中的一个特殊函数,它可以去除文本中的非打印字符。

除了空格,文本中可能还包含其他的非打印字符,如换行符、制表符等。

使用CLEAN函数可以将这些非打印字符一并去除。

使用方法如下:=CLEAN(需要去除空格的单元格)四、去除特定位置的空格有时候,我们只希望去除字符串两端的空格,而保留字符串中间的空格。

在这种情况下,我们可以使用Excel中的LEFT、RIGHT和MID函数来实现。

具体步骤如下:1. 使用LEFT函数获取字符串左边的部分,公式如下:=LEFT(需要去除空格的单元格,FIND(字符,需要去除空格的单元格)-1)其中,字符是字符串中第一个非空格字符,通过FIND函数找到其在字符串中的位置。

教你几种去除excel内容空格符超有用的方法

教你几种去除excel内容空格符超有用的方法

教你几种去除excel内容空格符超有用的方法在使用办公软件EXCEL做数据的时候我们往往会发现一些我们看似一样的内容却无法比对成功的数据,这是为什么呢?原来是从其他系统导出来的数据或者是别人录入的数据可能存在一些你肉眼看不出的空格符,或者是即使肉眼看得出但内容比较多我们不可能逐一去移除这些空格符,因为这样很浪费时间,而且工作效率很低,还不一定能移除全部的空格符,这可怎么办呢?不用着急,小编在这里教你几种快速去除excel空格符超超有用的方法。

方法一、利用trim函数trim(字串)函数:将字串首尾两端的空格移除。

如下图所示,打比方A列的内容存在空格内容,我们可以利用trim函数,在B列中输入函数:“=trim(A1)”,然后往下下拉公式,就可以把A列内容首尾两端的空格移除。

方法二、利用SUBSTITUTE函数Substitute函数:将字符串的部分字符串以新字符串替换。

方法一提到的用trim函数将字符串首尾两端的空格移除,方法二是如果方法一不奏效字符串中含有空格符的情况下我们可以利用substitute函数移除字符串中多余的空格符,这样我们就可以解决60%~100%的空格符,substitute函数具体这样运用,如图所示,大比分A列的内容存在空格的内容,我们可以利用substitute函数,与上同,在B列中输入函数:“=SUBSTITUTE(A1," ","")”,下拉公式,然后就可以把A列内容中间存在空格的内容移除。

总结一下方法一和方法二:有人反映要用两个公式很麻烦,有点影响工作效率,他们的反映不是没有道理,我们如果要提高工作效率就必须改进方法,在这里我们可以把这两个公式合并起来用:“=substitute(trim(A1), " ","")”或者“=trim(SUBSTITUTE(A1," ",""))”,这样我们就可以解决80%~100%的问题了。

EXCEL去除空格方法

EXCEL去除空格方法

EXCEL去除空格方法在Excel中,有多种方法可以去除空格。

下面将介绍一些常用的方法:方法一:使用TRIM函数TRIM函数可以去除文本字符串中开头和结尾的空格,保留中间的空格。

其语法如下:=TRIM(text)例如,假设A1单元格中有一个带有空格的文本字符串" HelloWorld "。

在B1单元格中输入以下公式:=TRIM(A1)按下回车键后,B1单元格将显示去除空格后的文本字符串"Hello World"。

方法二:使用SUBSTITUTE函数结合TRIM函数如果要去除文本字符串中间的空格,可以使用SUBSTITUTE函数结合TRIM函数。

其语法如下:=TRIM(SUBSTITUTE(text, " ", ""))例如,假设A1单元格中有一个带有空格的文本字符串"Hello World"。

在B1单元格中输入以下公式:=TRIM(SUBSTITUTE(A1,"",""))按下回车键后,B1单元格将显示去除空格后的文本字符串"HelloWorld"。

方法三:使用文本函数(LEFT、RIGHT、MID)还可以使用文本函数(LEFT、RIGHT、MID)结合FIND和LEN函数来去除空格。

下面以去除开头的空格为例:1.在B1单元格中输入以下公式:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))2.按下回车键后,B1单元格将显示去除开头空格后的文本字符串。

方法四:使用查找与替换功能Excel还提供了查找与替换功能,可以对选定的单元格进行查找并替换。

EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法大全

EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法大全

EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法大全在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中,有时因为单元格中存在看不见的空格或符号,导致函数应用出错。

为了解决出错问题,我们需要去除看不见的空格和符号。

下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法,及各种方法的适用场合。

去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE 函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

用LEN函数判断看不见的空格和符号是否被删除。

1、用LEN函数计算单元格字符个数因为是看不见的空格或者符号,我们无法用肉眼来判断是否删除成功,这时我们需要用LEN函数来辅助判断。

比如在空白单元格B2中输入“=LEN(A2)”,就能计算出A2单元格中字符的个数。

用LEN 函数计算处理前和处理后的单元格字符个数,就能判断出是否删除成功了。

使用TRIM函数去除空格1、TRIM函数的语法格式及实例=trim(text),用来删除字符串前后的空格,但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。

实例解说如图用替换法去除空格1、选中要替换的G列,点击EXCEL软件的菜单栏中的“”,在下拉菜单中点击“替换”,在弹出窗口中点击“选项”。

在查找内容框中,输入空格,在替换中不要输入。

点击“选项”,以便更详细地设置。

2、搜索框中选“按列”,区分大小写、单元格匹配、区分全/半角的前面不要选择,最后点击全部替换,就能把整列替换成无空格了。

用查找替换法需要知道要查找的内容,但因为是不可见空格或符号,所以只能替换空格,而无法替换其它不可见符号。

使用CLEAN函数去除符号1、CLEAN函数的语法格式及实例=CLEAN(text),要从text中删除非打印字符的任何工作表信息。

CLEAN函数被设计为删除文本中 7 位ASCII码的前 32 个非打印字符(值为 0 到31)。

实例解说见图。

使用SUBSTITUTE函数去除空格和符号1、SUBSTITUTE函数语法及实例=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])=substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)参数Instance_num ——为一数值,用来指定以 new_text (新文本)替换第几次出现的 old_text(旧文本)。

Excel函数应用—Trim、Clean、Substitute函数

Excel函数应用—Trim、Clean、Substitute函数

Excel函数应⽤—Trim、Clean、Substitute函数⼀、TRIM 函数 语法:TRIM(text) 说明:除了单词之间的单个空格外,清除⽂本中所有的 7 位 ASCII 空格字符(值 32)。

TRIM 函数语法具有下列参数: Text 必需。

需要删除其中空格的⽂本。

⽰例 =TRIM(' First Quarter Earnings ') 删除公式中⽂本的前导空格和尾部空格 (First Quarter Earnings)⼆、CLEAN 函数 语法:CLEAN(text) 说明:删除⽂本中7 位 ASCII 码的前 32 个⾮打印字符(值为 0 到 31)。

⽰例: A2=CHAR(7)&'text'&CHAR(7) =CLEAN(A2) 值:text三、SUBSTITUTE 函数 语法:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) 说明:在⽂本字符串中⽤ new_text 替代 old_text。

如果需要在某⼀⽂本字符串中替换指定的⽂本,请使⽤函数SUBSTITUTE;如果需要在某⼀⽂本字符串中替换指定位置处的任意⽂本,请使⽤函数 REPLACE。

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数: Text 必需。

需要替换其中字符的⽂本,或对含有⽂本(需要替换其中字符)的单元格的引⽤。

Old_text 必需。

需要替换的旧⽂本。

New_text 必需。

⽤于替换 old_text 的⽂本。

Instance_num 可选。

⽤来指定要以 new_text 替换第⼏次出现的 old_text。

如果指定了 instance_num,则只有满⾜要求的 old_text 被替换;否则会将 Text 中出现的每⼀处 old_text 都更改为 new_text。

⽰例:=SUBSTITUTE('销售数据', '销售', '成本') 值:成本数据=SUBSTITUTE('2011 年第⼀季度产值1200公⽄', '1', '2', 1) 值:2021 年第⼀季度产值1200公⽄=SUBSTITUTE('2011 年第⼀季度产值1200公⽄', '1', '2', 3) 值:2011 年第⼀季度产值2200公⽄=SUBSTITUTE('2011 年第⼀季度产值1200公⽄', '1', '2') 值:2022 年第⼀季度产值2200公⽄—————————————————————————————————————————————————————综合运⽤:删除⽂本中的空格和⾮打印字符 以前在EXcelHome论坛看到⼀⽹友问:他的电⼦表格“求和”出现错误(公式完全确),不知什么原因,起始想到的可能是数字前后出现空格,然后⽤Trim函数处理,不管⽤。

如何在Excel中使用TRIM函数去除文本中的空格和无效字符

如何在Excel中使用TRIM函数去除文本中的空格和无效字符

如何在Excel中使用TRIM函数去除文本中的空格和无效字符Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计和管理。

在Excel中,文本处理是常见的任务之一。

有时候,我们会导入外部数据或者从其他地方复制文本到Excel中,但是这些文本可能包含额外的空格或者无效字符,这就带来了一定的麻烦。

不过,幸运的是,Excel提供了一些强大的函数来处理这些问题,其中之一就是TRIM函数。

TRIM函数是一个非常有用的函数,它可以去除文本中的所有空格和无效字符。

在本文中,我们将详细介绍如何在Excel中使用TRIM函数来处理文本。

首先,打开Excel并定位到你想要处理文本的单元格。

假设我们将要处理的文本位于单元格A1中。

要使用TRIM函数,只需在另一个单元格中输入以下公式:```=TRIM(A1)```然后按下回车键即可。

Excel会自动将A1单元格中的文本去除空格和无效字符,并在当前单元格中显示结果。

你也可以批量处理文本。

假设你有一列文本需要处理,这些文本位于A1到A10的单元格中。

你只需在B1单元格中输入公式“=TRIM(A1)”并按下回车键。

然后,将鼠标放在B1单元格右下角的黑色加号上,鼠标会变成黑色十字箭头。

点击鼠标左键并拖动鼠标,将B1单元格的公式拖到B10单元格。

这样,Excel就会自动将A1到A10单元格中的文本进行批量处理,并将结果显示在B1到B10单元格中。

TRIM函数不仅可以去除文本两边的空格,还可以去除文本中间的多余空格。

例如,如果A1单元格中的文本是“Hello World”,使用TRIM函数之后,结果会显示为“Hello World”,中间的多余空格已经被去除了。

另外,TRIM函数还可以去除一些特殊字符,比如非打印字符。

这些特殊字符是由来自其他程序或者输入错误可能引入的。

使用TRIM 函数可以轻松去除这些特殊字符,使文本更加干净整洁。

在处理文本之前,还有一些需要注意的地方。

首先,TRIM函数只能处理文本,不能处理数字或其他类型的数据。

删除excel单元格中空格的的方法

删除excel单元格中空格的的方法

删除excel单元格中空格的的方法删除Excel单元格中的空格的方法在Excel中,当我们处理数据时,经常会遇到需要删除单元格中的空格的情况。

这些空格可能是由于复制粘贴或者其他操作而产生的,干扰了数据的准确性和一致性。

下面介绍几种删除Excel单元格中空格的方法:1. 使用函数:使用Excel内置的函数可以很方便地删除单元格中的空格。

常用的函数有:- TRIM函数:可以删除单元格中开头和末尾的空格。

例如,=TRIM(A1)将删除A1单元格中的空格。

- SUBSTITUTE函数:可以将单元格中的指定字符替换为空格。

例如,=SUBSTITUTE(A1," ","")将删除A1单元格中的所有空格。

2. 使用查找和替换功能:Excel提供了查找和替换功能,可以快速将单元格中的空格替换为空白。

具体操作如下:- 选中要修改的区域。

- 按下Ctrl + H,打开查找和替换对话框。

- 在“查找内容”中输入空格,不输入任何内容在“替换为”中。

- 点击“替换全部”或者“逐个替换”按钮,根据需要选择相应的替换选项。

3. 使用宏:宏是一种自动化处理数据的方式,在处理大量数据时非常有用。

可以通过编写宏来删除单元格中的空格。

具体操作如下:- 按下Alt + F11,打开Visual Basic for Applications编辑器。

- 在工程资源管理器中,双击打开需要操作的工作簿。

- 在模块中编写宏代码,例如:```VBASub DeleteSpaces()Dim rng As RangeSet rng = SelectionFor Each cell In rngcell.Value = Trim(cell.Value)Next cellEnd Sub```- 关闭编辑器,回到Excel界面。

- 选择要删除空格的单元格范围。

- 按下Alt + F8,打开宏对话框。

- 选择刚才编写的宏并点击运行。

excel trim函数用法

excel trim函数用法

一、介绍Excel中的TRIM函数Excel中的TRIM函数是一种文本处理函数,主要用于去除文本中的空格。

在使用Excel处理文本数据时,经常会遇到文本中包含有多余的空格的情况,这时就可以使用TRIM函数来去除这些空格,使得文本更加整洁、规范。

二、TRIM函数的语法在Excel中,TRIM函数的语法如下:=TRIM(需要处理的文本)其中,“需要处理的文本”是指需要去除空格的文本内容。

三、TRIM函数的使用方法具体来说,TRIM函数主要用于以下几种情况:1. 去除单元格中的前导空格和尾随空格当从其他系统或者网页复制文本到Excel时,往往会带有一些前导空格或尾随空格,这会影响文本的处理和分析。

使用TRIM函数可以快速去除这些多余的空格,使得文本更加清晰。

2. 去除单元格中多余的空格有时候文本中会出现多个连续空格的情况,这会让文本看起来很凌乱。

使用TRIM函数可以快速去除这些多余的空格,使得文本更加整洁。

3. 与其他函数结合使用TRIM函数还可以与其他函数结合使用,如与CONCATENATE函数一起使用,可以去除连接多个文本时产生的空格,使得连接后的文本更加规范。

四、TRIM函数的示例以下是几个使用TRIM函数的示例:1. 去除单元格中的前导空格和尾随空格假设A1单元格中的文本为“ hello ”,包含有前导空格和尾随空格。

使用TRIM函数可以将其变为“hello”,去除了前导和尾随的空格。

2. 去除单元格中多余的空格假设A1单元格中的文本为“apple orange banana”,其中单词之间有多个连续的空格。

使用TRIM函数可以将其变为“apple orange banana”,去除了多余的空格。

3. 与其他函数结合使用假设A1单元格中的文本为“apple”、B1单元格中的文本为“orange”,需要将这两个文本连接起来,同时去除连接时产生的空格。

可以使用以下公式:=TRIM(A1 & B1)这样可以得到“appleorange”,去除了连接时产生的空格。

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EXCEL:TRIM和SUBSTITUTE函数两种清除空格的方法
--微信公众号:OFFICE说
一、工作场景:
在EXCEL表格录入数据时,录入人员可能会不小心把空格给敲进去,但日常工作中,表格使用人员运用函数处理数据时,大多会对单元格格式有要求,如下图,“2016年再见”几个字明明只有7位,但是使用LEN函数计算出来的竟只有12位。

二、TT教你做:
今天是2016年的最后一天,所以TT今天教大家使用TRIM和SUBSTITUTE函数快速将没用的空格删掉,希望大家能将2016年不好的东西清掉,以一颗美好的心情迎接即将到来的2017年。

(一)TRIM函数:
TRIM函数用于删除单元格内字符串左右两边的空格。

函数只有一个参数,为要删除空格的单元格。

此处在C2单元格输入函数:=TRIM(A2),再使用LEN函数计算得出长度8,从肉眼判断为字符串中间还存在一个空格所致。

(二)SUBTITUTE函数:
SUBTITUTE函数用于删除单元格内字符串左右两边及中间的空格。

函数一共有四个参数,SUBTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本[可输参数])。

此处E2单元格输入函数: =SUBSTITUTE(A2," ",""),肉眼可看到该函数把“年”和“再”字中间的空格也删掉了,使用LEN函数计算得出长度7,正好就是我们字符串实质的长度啦。

注:此处SUBTITUTE的第三个参数为双引号,中间无空格;第二个参数为双引号,中间有空格,意思是将无空格代替旧文本的空格。

2016年完美收官,YEAH!
让我们把2016年不好的、没用的东西清空掉,美美地迎接2017年吧~。

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