八年级应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文(共4篇)(精简版)

应用文写作格式及范文(共4篇)应用文写作格式及范文(共4篇)篇一:应用文写作格式范文应用文写作格式 1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5、新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
初中应用文写作范文

初中应用文写作范文
亲爱的老师:
您好!我是您班上的学生XXX。
暑假即将来临,我非常期待这段时间,因为我有很多计划和梦想,希望在这个假期里能够实现它们。
首先,我计划利用暑假时间充实自己,提高自己的学习能力。
我会利用每天早上的时间进行阅读,扩大自己的知识面,增加阅读量,提高阅读理解能力。
我还会利用晚上的时间进行学习,复习和预习下学期的知识,争取在新学期里取得更好的成绩。
其次,我计划在暑假期间进行一些体育锻炼,增强体质,提高身体素质。
我会参加一些体育俱乐部的活动,比如篮球、羽毛球、游泳等,锻炼身体,增强体魄。
另外,我还计划利用暑假时间进行一些社会实践活动,增加社会经验,提高社交能力。
我会参加一些社会实践活动,比如志愿者活动、文化活动等,了解社会的各种形式,增加社会经验,提高社交能力。
最后,我还计划利用暑假时间进行一些旅行,开阔眼界,增长见识。
我会和家人一起去一些名胜古迹游玩,了解中国的历史文化,增长见识,开阔眼界。
总之,我对这个暑假充满了期待和憧憬,我会充分利用这段时间,充实自己,提高自己,实现自己的梦想和计划。
我相信,在老师的关心和帮助下,我一定能度过一个充实而愉快的暑假!
祝老师身体健康,工作顺利!
学生XXX敬上。
应用文写作格式范文(精选6篇)

应用文写作格式范文(精选6篇)语文应用文写作格式及篇一1.简报的作用是收集内部资料,以便归档保存。
标准答案:错2.演讲的选材很广阔,古今中外无所不包,毫无限制。
标准答案:对3.批复的开头须首先引述来文的标题并加文号,作为批复的依据。
标准答案:对4.会议纪要不要加盖印章,但要由会议召集人署名并签发。
在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案:对5.述职报告须写明主送机关和称谓。
标准答案:错6.经有关部门批准,某单位要改造某栋大楼,并封闭其周围道路,应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案:对7.领导讲话稿的语言要求( )A、以书面语为主B、以口语为主C、介于书面语和口语之间D、精练、准确、通俗、易懂标准答案:cd8.某单位对某一问题无权决定,也无力解决,要办理须向上级机关请示报告。
标准答案:错9.欢迎词的写作要求一般是( )A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度标准答案:a10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )A、篇幅不能太长B、主题相对可以长一点C、不要喧宾夺主D、不要夸夸其谈标准答案:acd11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰,但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲标准答案:a一三.^v^为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定^v^,文件的这种开头称为( )A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式标准答案:b14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质,着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案:对壹五.工作简报的版式的组成部分有( )A、版头B、正文C、署名D、版尾标准答案:abd16.请示须事前行文,否则就是^v^先斩后奏^v^,不符合规定。
应用文写作格式及范文

应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文
一、应用文写作格式
应用文写作包括求职信、推荐信、申请书、议论文、演讲稿等。
无论哪种形式的应用文,其写作格式都应该具备以下要素:
1. 头部:应用文的头部包括称呼、称谓、主旨和称谓。
2. 正文:应用文的正文内容要清晰、简洁、有条理。
正文应该注重逻辑性,以纪律性的形式表现。
3. 尾部:应用文的尾部应包括表达感谢和致意、联系方式以及结束语等。
二、应用文写作范文
作为一名知名学者,我发现通过应用文向人们传播知识和思想是一项非常重要的任务。
我认为,应用文应该包含以下三个要素:
1. 清晰的主旨
应用文中的主旨应该清晰、简洁,使读者能够理解作者所要表达的想法和意义。
例如,申请书中,主旨应该是明确而具体的,让读者能够清楚了解申请者的意向和目的。
2. 简练有序
应用文的内容应该简练有序,不失明晰和连贯。
例如,在推荐信中,作者应该先说出被推荐者的特点和优点,再阐述其能力和成就,最后对其发展前景做出评论或者建议。
3. 诚恳感人
应用文的最后一个要素是让读者感到诚恳和感动。
无论是求职信还是演讲稿,作者都应该在应用文的最后表达感谢和致意,让读者体验到温暖和感动。
总之,应用文是一种重要的传达思想和知识的方式。
为了使应用文的效果更佳,作者需要加强写作技巧,优化写作格式,同时注重对读者的感受和理解,让应用文更具人情味和感染力。
应用文写作格式及范文共精简版

应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中,应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式,能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来,让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
(一)格式1、标题:一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼:被通知者的名称。
3、正文:包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款:发文机关名称和发文日期。
(二)范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门:为总结过去一年的工作经验,部署新一年的工作任务,公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间:具体时间二、会议地点:详细地址三、参会人员:公司全体员工四、会议内容:1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况,并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求:1、请各部门提前做好准备,将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议,如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求,向公众说明事实或希望协办的一种短文。
(一)格式1、标题:一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文:包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款:署名和日期。
(二)范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称,该物品描述物品的特征。
如有拾到者,请与我联系,联系方式:联系电话。
万分感谢!姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
(一)格式1、标题:“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼:顶格写领导或部门的名称。
3、正文:写明请假的原因、起止时间等。
4、落款:请假人姓名和日期。
(二)范文《请假条》尊敬的领导姓名:我因身体不适,需要到医院就医,特向您请假一天,请假时间为具体日期。
在我请假期间,我会安排好工作,确保不会影响工作的正常进行。
应用文写作格式800字(优秀范文4篇)

应用文写作格式800字(优秀范文4篇)关于应用文写作格式,精选4篇优秀范文,字数为800字。
应用文,是一门应用文科学的学科。
它的应用文的特点是的思想活动,以一篇文章的角度去看待问题和写作问题。
应用文写作格式(优秀范文):1应用文,是一门应用文科学的学科。
它的应用文的特点是的思想活动,以一篇文章的角度去看待问题和写作问题。
应用文的是通过对一件事或者一个问题的解释或者对自己的思想的表达而表述出来。
它通过对一件事或者一个问题或一个问题进行解释或者说清楚。
在应用文写作时,应用文可以从不同的方面来看待。
比如写作的时候就不需要对文体和表达方式进行规范。
在应用文的写作时,我们也可以把应用文的写作技巧写出来。
比如写作时就不需要对表达方式和表达方式进行规范了。
应用文写作是一门应用文的学科。
应用文写作的时候,我们也可以通过应用文来写自己的思想和情感。
这样就能更好地发挥应用文写作的作用。
如果应用文写作是一门应用文写作课程。
应用文写作是指对社会生活的表达,对经济和社会的发展的反映的表达,而应用文写作是指对社会生活的表述。
在我们生活中常常有许多人为了利益而不顾一切地伤害别人。
这些人不管是什么人,只管是自己的父母或者亲戚,他们都是不会为我们考虑的。
有一次,我和妈妈在一起逛街。
突然我看见了一个人在那边看着什么。
我和妈妈走了过去,才发现他在那儿看一个很可怜的老爷爷在那里乞讨,他看到有人来了,就走了过去,把自己的一个小手里的一个小面包递给了老爷爷。
老爷爷一口一口的吃掉了,还说:“谢谢你们,小朋友,谢谢你们!”我看到老爷爷眼里露出了感激的目光。
还有一次,我和妈妈去公园玩。
到了公园,我和妈妈一起玩了一会儿。
突然有人说:“我们去玩玩吧!”我一想:“我们是来看望那儿爷爷的。
”我就和妈妈一起来到了那儿。
我们到了玩耍的地方,妈妈对我说:“你看,这儿有人给那个老爷爷买零食吃呢。
”妈妈看到那位老爷爷拿了一大包零食,就说:“老爷爷,你看,他的这些零食不是要给这位老爷爷买的。
常用应用文的写作格式及范文

常用应用文的写作格式及范文常用应用文包括邀请信、感谢信、申请信、建议信、投诉信、辞职信等。
以下是常用应用文的写作格式及范文内容:一、邀请信写作格式:1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼(可以用尊敬的、亲爱的等)4.开头(表达邀请的目的,说明活动的时间、地点等)5.主体部分(介绍活动内容、安排等)6.结尾(盼望对方接受邀请,并表达期待和感谢之情)7.写信人姓名及签名范文内容:Dear Lucy,I hope this letter finds you well. I am writing to invite you to attend my birthday party, which will be held on June 20th at my house. The party starts at 6 p.m.To celebrate my birthday, I have prepared some fun games and delicious food for the party. We can play board games, sing karaoke, and even have a small dance party. It will be a great opportunity for us to get together and have fun.I sincerely hope that you can come and join the celebration. Yourpresence will make the party even more enjoyable. Please let me know if you are able to attend so I can make the necessary arrangements.Looking forward to seeing you at the party!Best regards,Peter二、感谢信写作格式:1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头(对方的帮助称赞与感谢)5.主体部分(具体说明对方的帮助给自己带来的好处,或事情的经过)6.结尾(再次表示感谢之情及真诚的祝福)7.写信人姓名及签名范文内容:Dear Mr. Smith,I am writing this letter to express my deepest gratitude for your generous donation to our school. Your kind contribution has made a significant difference in the lives of many students.With your support, our school was able to provide textbooks,school supplies, and other resources to students who come from disadvantaged backgrounds. Your donation has not only helped ease the financial burden on their families, but also motivated them to pursue their education with greater enthusiasm.I cannot thank you enough for your kindness and generosity. Your selfless act has not only touched the lives of these students, but has also inspired others to lend a helping hand to those in need. I sincerely hope that we can continue to receive your support in the future and work together to create a brighter future for these young minds.Once again, thank you from the bottom of my heart.Warm regards,Jennifer三、申请信写作格式:1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头(表明写信目的,如申请职位、奖学金等)5.主体部分(介绍个人背景、经历以及为什么适合该职位/奖学金等)6.结尾(期待对方的回复,并表达感谢之情)7.写信人姓名及签名范文内容:Dear Hiring Manager,I am writing to apply for the position of Sales Manager at your esteemed company. I believe that my extensive experience in sales and strong interpersonal skills make me a perfect fit for this role.Over the past five years, I have worked in various sales positions, where I have consistently exceeded sales targets and built strong relationships with clients. My ability to identify customer needs, negotiate deals, and provide excellent customer service has allowed me to achieve remarkable results and contribute to the growth of the companies I have worked for.In addition to my sales skills, I am a highly motivated individual with excellent leadership abilities. I have successfully managed and trained sales teams, ensuring that they are equipped with the necessary skills to meet and exceed targets. Furthermore, I am a quick learner and thrive in a fast-paced and challenging environment.I am confident that my skills and experience will enable me to make a significant contribution to your company's sales department. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my application further and showcase my abilities in an interview. Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,John以上是常用应用文的写作格式及范文内容,希望对您有所帮助。
应用文写作格式800字(优秀范文4篇)

应用文写作格式800字(优秀范文4篇)应用文写作格式800字(优秀范文4篇)应用文是常见的写作形式之一,它的目的是向读者传达特定的信息或请求。
为了使应用文具备良好的可读性和专业性,以下是四篇优秀的应用文范文,分别对应四类常见的应用文写作格式。
范文一:书面求职信尊敬的人事经理:我得知贵公司正在招聘研发工程师一职,我非常感兴趣并希望有机会加入贵公司。
我现就读于***大学计算机科学专业,并将于明年毕业。
在校期间,我积极参与了各类实践项目和科研活动,培养了专业知识和解决问题的能力。
通过实习和课堂学习,我熟练掌握了Java、Python等编程语言,熟悉软件开发流程,并熟练运用各种开发工具和框架。
我对代码质量和功能完备性有着严格的追求,善于团队合作,能够承担责任并按时完成任务。
我深知贵公司作为行业的领先者,在技术创新和产品研发方面具有深厚的实力和声誉。
我希望能够加入贵公司,与优秀的团队共同工作,分享我的知识和创造力,为公司的发展做出一份贡献。
我期待能有机会参加贵公司的面试,并就我的技能和经验与您进一步交流。
谢谢您的考虑。
真诚的,XXX范文二:调查报告尊敬的XX领导:经过一段时间的调查和研究,我们小组完成了对我校学生午餐质量的调查报告,并向您汇报结果如下。
该调查涵盖了100名学生的反馈,我们使用了问卷调查和面谈的方式收集数据。
调查结果显示,学生对学校午餐的整体质量评价较高,超过80%的学生对午餐的口感和品种选择表示满意。
然而,也有部分学生对午餐的食材质量和营养价值提出了一些质疑。
针对这些质疑,我们建议学校采取以下措施改进午餐质量:增加食材的采购渠道,确保其新鲜和安全;增加蔬菜和水果的供应量,提高午餐的营养价值;定期开展学生的意见收集和反馈,及时解决学生的饮食问题。
我们希望学校能够认真考虑这些建议,并逐步改善午餐质量,以提高学生的生活品质和校园环境。
谢谢您的支持和关注。
此致,XX调查小组范文三:投诉信尊敬的客户服务部门:我是一名您公司的忠实顾客,这次我想向您投诉一下我最近的购物经历。
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应用文写作格式及范文 条据 请假条 请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。
从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。
请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。
然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。
正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。
祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好,落款包括请假人和写这张请假条的时间。
借条 借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。
你再把物品归还对方的时候,借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。
落款为借物品人的签名和借的时间。
范文: 今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。
比赛结束马上归还。
*年级(2)班:周涛 ****年**月**日启事 当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时,我们就可以写一个启事张贴出去。
启事的标题要写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体,居中写。
范文:寻物启事 昨天下午课外活动的时候,我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。
那是我非常喜欢的发卡,请捡到的同学还给我。
非常感谢!四年级(3)班:黄小丽****年**月**日 申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书,是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。
申请书要求一事一议,内容要单纯。
不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。
申请书一定要将重点突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,用词要严谨。
入团申请书敬爱的团支部: 中国共青团是一个先进青年的组织,是党的好帮手,是一个人才辈出的组织,使一批又一批的人才涌现。
我是六年级(4)班的学生,我认为自己已经是一个先进的青年,符合了团的标准要求。
因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭,发扬团的优良传统。
做一名优秀的团员。
我向团组织申请:如果我被录取了,我会用实际行动来证明,用力求完善的态度来完成团教给的任务。
并且决心维护团组织,遵守团的章程、遵守纪律,做一个先进的团的好帮手。
如果团不录取我,我会认真改进自己的不完善之处,继续为下一次入团机会作出充分的准备。
此致敬礼七年级(4)班学生:杨振****年**月**日 倡议书 倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。
倡议书的格式也包括五部分。
标题:一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。
另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。
称呼:第二行顶格写明受倡议人的称谓。
正文:另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的,写明倡议的具体内容和要求,开展怎样的活动,都做哪些事情,具体的要求是什么,它有哪些价值和意义都需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样往往清晰明确,一目了然。
结尾:要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。
落款:在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
范文: 倡议书尊敬的市民们: 大家好! 我是本市一名六年级的小学生,在这个美丽的城市中快乐的生活,已经有十多年的时间了,也算是本市的小市民了。
每年每月,我都一如既往的踩着生活的音符,去观察城市的每一个角落,大到花博盛会,小到生活中的一景一物。
仔细观察,便会发现它们其中的美,但也有不足。
如我们美丽的校园,上课时,那从分明是朗朗读书声的海洋,但仔细听,不只有读书声,也有水龙头的哭泣,即便有提醒标语,但对部分同学来说,仿佛是一句空话,依然我行我素,如此,水龙头便在那里孤独的流泪。
其实,只要我们处处留心,尽自己所能,就不会有“哭泣的水龙头”、“失眠的电灯“等现象发生了。
此类事情虽小,浪费也不大,但自然资源是有限的,有限的资源不会再生,也行某一天早上,那些个水龙头再也流不出一滴水了。
资源,是地球赐给我们的礼品,是我们生存的根本,没了它们,人类怎么生活?所以,从身边的一点一滴做起,保护资源,从关掉水龙头开始。
倡议人:徐梓桐 ****年**月**日 通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道,包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样,有时可把通知的性质标出来,如“紧急通知”、“会议通知”等。
通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。
写时要周密考虑,所有有关因素都必须写清楚。
如果通知的内容较多,注意要把要求和措施部分交待清楚,可以考虑分条也可以用小标题的形式编写,便于理解。
范文: 关于开展“六一”儿童节庆祝活动的通知各小学、幼儿园: ****年6月1日国际儿童节即将来临,为了组织好今年“六一”国际儿童节的各项庆祝活动,使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区“六一”儿童节期间有关活动要求通知如下:1.各学校、幼儿园要抓住“六一”这一有利时机****** 2.各学校、幼儿园要按照实践育人的要求,****** 3.“六一”期间,各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体,****** 4.各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放,并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校,向社会、家长和领导展示教育成果。
****** 教委办公室 ****年**月**日演讲稿 演讲稿,是为演讲准备的稿子,是讲演者把自己认为正确的主张、看法、分析和判断向听众阐述的文稿。
演讲稿的特点: 第一,弄清楚演讲的场合和听众。
不能把欢迎稿写成欢送稿,还要考虑到听众的水平,文辞深浅要适宜。
第二,立论正确、材料典型、事理结合。
第三,演讲是面对听众的,是以宣传主张为目的,任何好的宣传不仅要以理服人,而且还要以情动人。
所以,演讲稿应写得感情诚挚而又热烈。
第四,用词上要准确、鲜明、生动,而且强调口语化。
邀请函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
例:2005年广告界学术交流暨作品展示会邀请函尊敬的王志杉先生/女士:您好!俊杰广告公司和中国广告服务网联合举办的《2005年广告界学术交流暨作品展示会于2005年6月20日在银河王朝大酒店21楼蓝月亮会议厅举行。
会上将有全国十三所著名高校的专家学者和业界著名的成功人士李中仁先生发达学术演讲,还将展出百余件优秀的广告作品。
我们特邀您的参与,与我们共同期待6月20日的到来!此致敬礼 俊杰广告有限公司策划部 2005年5月20日邀请函尊敬的家长:您好!我校定于**年**月** 日下午1点半-3点20分组织开展“**小学庆新年暨校园艺术节”活动,特邀请您参加,希望您为学校的工作提出宝贵意见。
(请家长1点10分入场)**小学**年**月**日回执年级班同学,家长能()否()参加学校活动。
请家长注意:由于学校门前不能停车,请您步行来校。
入校时请携带邀请函方可以入校家长签字:。