三级秘书公文写作试题及答案
秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是:A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:D2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案:C3. 在处理电子邮件时,秘书应该首先关注:A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B4. 秘书在准备会议记录时,应该:A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案:B5. 以下哪项不是有效沟通的特点?A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案:C6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑的事项包括:A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案:D7. 以下哪种情况下,秘书不应该使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案:A8. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案:D9. 在接待来访者时,秘书应该:A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案:B10. 秘书在进行会议总结时,应该:A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案:A二、多项选择题(每题2分,共20分)11. 秘书在组织会议时,需要准备的物资包括:A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案:ABCD12. 秘书在撰写商务信函时,应该避免使用:A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案:BCD13. 秘书在进行电话沟通时,应该:A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案:ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时,需要考虑的因素包括:A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案:ABD15. 秘书在进行文件归档时,应该遵循的原则包括:A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。
国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是()。
正确答案:D、C、A、法律知识庞杂繁缛,从业人员无法学习B、老老实实做人做事,即便是不学法也能够做到守法C、工作之前先签合同,是用法的具体体现D、懂法的人才能依法办事,维护正当权益2、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。
正确答案:A、C、A、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作B、自由选择职业意味着可以不断地更换工作C、自由选择职业不应违背社会发展的需要D、自由选择职业有利于个人事业的发展3、检查会场布置的情况应注意的方面是()。
正确答案:A、D、A、领导者名签安排是否妥当B、会标是否庄严醒目C、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体D、投票设施是否完善4、文书承办工作的内容包括()。
正确答案:A、B、D、A、决策部署B、督促检查C、办理具体事宜D、撰文答复5、作为项目负责人或团队领导,制订计划和实施计划时应注意()等。
正确答案:D、C、A、不要监控部署的工作,放手让他们开展工作B、不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作C、要设立实事求是的工作目标D、让员工独立工作,控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通6、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要()。
正确答案:A、B、D、C、A、广泛征求意见B、进行会商C、只由牵头部门提出意见D、由各部门分别提出意见7、以下说法中,符合遵纪守法要求的是()。
正确答案:D、C、A、学不学法与守不守法没有必然联系B、只要符合道德即可,没必要非去学法C、违法行为必然是违背道德的行为D、不学法必然不能有效地守法和用法8、如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是()。
正确答案:A、A、按照有关程序,向单位领导表明自己的观点B、在背后议论,让其他同事向领导反映C、顺其自然,听天由命D、只要不涉及自己利益,就听之任之9、导致工作模式发生变化的原因不包括()。
三级秘书《公文写作》试题及答案

公文写作试题及答案1一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。
A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员 D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。
A.拟办 B.审核 C.批办 D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。
A.全面质量原则,创造全面优质 B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处臵说法正确的是()。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。
A.观察体验 B.调查采访 C.文献采集 D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。
()2.承办是公文处理的中心环节。
()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
三级秘书历年真题及答案

7.导致办公模式改变的原因之一是( )。
A、计划机技术的出现 B、办公场地和办公成本的增加
C、人际关系的复杂化 D、企业用人制度的固定化
8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为( )。
A、收文处理 B、发文处理 C、文书签收 D、文书登记
9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是( )。
C、大型会议 D、党的系统所召开的会议
3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。
A、损益平衡表法 ห้องสมุดไป่ตู้、比率分析法
C、质量法 D、报告和会议法
4.会议文件的归档应( )。
一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。)
1.公文生效的标志是( )。
A.领导签字 B、会议通过 C、加盖印章 D、上级批准
2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。
A、国家行政机关的办公会议 B、企事业单位所召开的会议
A、越简单越好 B、放在会议进行过程中
C、自行建立一套文件制度 D、遵守档案制度
5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力
6.具有个人性特点的文书是( )。
A、讲话稿 B、述职报告 C、邀请信 D、调查报告
国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用()的工作模式。
正确答案:A、A、在家工作B、弹性时间C、虚拟办公室D、远程工作2、会议总结的内容有()。
正确答案:C、A、会议组织评估表B、对所讨论问题的归纳概括C、社会公众反馈意见D、综合性简报3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
正确答案:A、B、D、A、数量、质量B、具体目标C、负责的部门或个人D、所需资源4、编制目录属于()。
正确答案:A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发5、写好市场调查报告的前提和基础是()。
正确答案:C、A、实事求是,态度端正B、与客户作好协调和沟通工作C、作好深入的市场调查D、与各部门作好协调和沟通工作6、有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为()办公室。
正确答案:D、A、半开放式B、网格式C、间隔式D、开放式7、档案咨询的类型有()。
正确答案:A、B、D、A、技术咨询B、参考咨询C、专门性咨询D、一般性咨询8、中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指()。
正确答案:C、A、以GDP为主,全面、快速、可持续的发展B、以人为本,效率优先、兼顾公平的发展C、以人为本,全面、协调、可持续的发展D、以企业为本,全面、健康、和谐的发展9、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳。
你会()。
正确答案:D、A、找上司交谈,了解不采用的原因B、把你的想法直接汇报给更上一级别的上司C、放弃这种方法,认为领导不采用自有理由D、续完善自己的想法10、如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会()。
正确答案:D、A、自己留下直到下班时间再走B、与大家一起C、领导出差回来后,告诉他这件事D、劝大家别早走11、“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。
国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元格中会出现()。
正确答案:B、A、1/9B、1月9日C、FALSED、####2、具有决策性和制约性的公文是()。
正确答案:A、A、批复B、决定C、通报D、通告3、在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,%考*试大%例如()承办时限不同。
正确答案:A、A、文件归档保存,秘书处和生产车间B、接发电子邮件,紧急情况和日常情况C、收到电子邮件,内部客户与外部客户D、接到客户的电话投诉和信件投诉4、当听几位同事在谈论小李的隐私时,你认为下列()做法更合适。
正确答案:A、A、劝同事不要再谈B、与他们一道谈论C、在一旁静静地听D、悄悄告诉小李5、“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。
正确答案:C、A、互相学习B、胸怀坦荡C、平等尊重D、助人为乐6、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。
正确答案:A、C、A、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作B、自由选择职业意味着可以不断地更换工作C、自由选择职业不应违背社会发展的需要D、自由选择职业有利于个人事业的发展7、大事记是按照(),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。
A、文号顺序B、时间顺序C、内容重要程度D、分类顺序8、下面关于传统预算法的描述,正确的是()。
正确答案:B、C、A、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要B、传统预算法核算比较简单,核算成本较低C、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性D、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出9、清代吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。
他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的”。
朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
三级秘书资格考试历年真题精选及答案解析

一、填空题〔1~20题,每题5分,总分值10分。
〕1.公文中的下行文分为:_______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考答案:逐级2. ________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考答案:协议书3.根据协调的对象层次及内容,可以分为________和人际关系协调两大类。
参考答案:业务协调4.速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和______。
参考答案:补充记录法5.单纯词就是由一个__________构成的词。
参考答案:语素6.“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。
〞这句话用的修辞格是_________。
参考答案:设问7.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。
参考答案:年终调整定卷8.我国档案保管期限规定为永久、长期和______。
参考答案:短期9.账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和_________。
参考答案:备查账簿10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、__________。
参考答案:分工形式11.资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的_________资源。
参考答案:经济资源12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_________工程的余额为应纳税所得额。
参考答案:允许扣除13.“坚持下去就是胜利。
〞句子的主语是由________短语充当的。
参考答案:动补14.案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的___________。
参考答案:总结概括15.宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、_________。
参考答案:工作餐16.对需要调查的客观事物总体,按照一定原那么抽取局部作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。
参考答案:抽样17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。
三级秘书资格证考试试题及答案

三级秘书资格证考试试题及答案第二部分理论知识单项选择(26-85,每题一分,共60分)26,在做会议的经费预算时应(B)考虑到各种不可预见的开支27,秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(B)上司的工作习惯和重视程度来确定督查工作任务28,为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好(B)医护人员在会场以应急29,内部小型会议的必备用品有(A)文具、茶具30,下列句子表述准确的是(B)本通告自公布之日起实施31,写好市场调查报告的前提和基础是(D)作好深入的市场调查32,电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是共享性(A)33,拟办意见要填写于文件处理单(D)34,所谓承办是按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作(D)35,向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则(B)剪贴画将出现在幻灯片的中心位置36,下面对述职报告表述不准确的是(D)述职报告应该下发给与会者进行讨论通过37,催办是对文件办理情况的(B)督促检查38,会议的主题除了要有切实的依据之外,还要(B)结合本单位的实际情况39,通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和(D)版记40,填写计划表时,应从(A)最终完成的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表41,应当在公文中最后一个抄送机关的后面(A)标句号42,有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为(C)办公室43,为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循(B)求异创新原则44,涉外交往中,凡应邀参加晚宴的(B)女性要化妆,但不要穿白天的工作装赴宴45,“**集团公司2000年度财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于(B)专题性总结46,在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的(D)中的基本信息47,下列关于“死机”的描述,错误的是(A)当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”48,在审议会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容(C)是否偏离了会议的主题49,利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(B)统计数字汇集50,对视频会议的会场布置要求有(B)主会场和分会场都要悬挂会标51,在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(C)“团队沟通”52,评价会议成功与否,首先要(A)分析确定影响会议效果的主要因素53,按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于(A)档案外借54,西式宴会正式开始的标志是(A)主人拿起餐巾55,张勇的日工资是80元。
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、公文写作试题及答案1一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A.会商B.审核C.注发D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。
A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。
A.拟办B.审核C.批办D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。
A.全面质量原则,创造全面优质B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处置说法正确的是()。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。
A.观察体验B.调查采访C.文献采集D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。
()2.承办是公文处理的中心环节。
()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
()4.机关正职因故离职时,副职领导才可以签署。
()5.需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。
()参考答案一、单项选择题1.D[解析]发文处理中,签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。
会商是指当公文文稿内容涉及有关机关(部门)的职权范围,需征得其同意和配合时所进行的协商活动。
2.D[解析]审核文稿工作有分工,以机关名义发文的重要文稿,由机关领导人亲自审核。
3.B[解析]公文的发文处理程序为:拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。
4.A[解析]注意掌握批办的主要内容。
5.D[解析]掌握催办和查办的工作过程。
二、多项选择题1.AB[解析]注意对管理公文过程内容的掌握。
2.ABCD[解析]3.ABD[解析]掌握办毕公文处理的相关内容。
4.ABD[解析]5.ABC[解析]积累与占有材料的途径主要有三条:一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献资料中采集资料。
三、判断题1.√[解析]2.√[解析]3.×[解析]原题是批办的定义,而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。
4.√[解析]5.×[解析]签发是对文稿的又一次全面核查,签发人在批注之前,必须对文稿作全面审核。
公文写作试题及答案2一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。
A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。
A.用语简明,得体,分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13.以下有关公文的说法错误的有()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。
A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。
A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。
A.一案一卷,一会一卷B.同人同事立一卷C.统计表、报表合卷D.把握文件的特征17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。
A.卷内文件次号B.卷内文件目录C.编制立卷目录D.立卷计划和案卷目录二、多项选择题1.公文提纲的内容包括()。
A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2.下面说法错误的有()。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。
B.一件联合发文,可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
3.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4.选定公文种类主要的原则方法是()。
A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。
A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式,其目的在于()A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种()。
A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点()。
A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯,行文简便9.通报按其内容性质划分,可分为()。
A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括()。
A.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期11.通报与通知的区别是()。
A.通报用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点()。
A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括()A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D.根据规定必须履行审批程序的事项16.请示的主送对象可以是()A.有商洽必要的平行机关B.需请求其批准的不相隶属机关C.直属的上级领导机关D.上级业务主管部门17.下列有关说法正确的是()。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。
A.涉密程度B.缓急时限要求C.内容所涉及的职责范围D.党和政府的方针政策19.签收文件的工作由()完成。
A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人三、不定项选择题1.具有正式法定效用的文本有()。
A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。