使用“钉钉”软件的管理规定
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的智能办公软件，为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。
为了保障钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范和注意事项。
二、账号管理1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉，个人账号不得用于工作相关事务。
2. 员工离职时，应及时通知管理员注销账号，并清除账号中的公司相关数据。
三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。
2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息，包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。
3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件，不得进行网络攻击或侵入他人账号。
四、群组使用1. 创建群组时，应明确群组的目的和范围，并设定合适的群组名称。
2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容，不得在群组中传播谣言或进行不良言论。
3. 不得滥用群组功能，频繁发送无关信息，影响其他群组成员的正常工作。
五、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，确保他人可以了解自己的工作进度。
2. 会议安排应提前通知参会人员，并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。
六、考勤管理1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。
2. 不得代打卡或者让他人代打卡，不得利用技术手段绕过考勤系统。
七、文件管理1. 文件上传前应确保文件内容合法，不得上传侵权、违法或涉密的文件。
2. 文件应按照规定的目录结构进行管理，避免文件混乱和丢失。
3. 不得随意删除或篡改他人的文件，如需修改应事先征得文件所有者的同意。
八、隐私保护1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息，包括但不限于手机号码、身份证号码等。
2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于照片、职务、家庭情况等。
九、违规处理1. 如发现有员工违反本规章的规定，应及时向管理员举报。
2. 违规行为将根据公司的规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。
十、附则1. 本规章的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修订。
公司关于钉钉的制度
公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件，越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。
为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性，以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。
一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用，保障信息安全，提高工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。
二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号，不得使用个人账号进行工作沟通。
2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册，并加入相应部门群组。
2.3 员工离职时，需将钉钉账号交接给接替人员，并退出所有公司群组。
三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具，员工需保持在线，及时响应工作消息。
3.2 工作时间内，员工不得关闭钉钉消息提醒，以免影响工作进度。
3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息，一经发现，将按公司规定处理。
四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码，不得泄露给他人。
4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。
4.3 不得使用钉钉进行违法活动，如传播不良信息、侵犯他人权益等。
五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡，确保打卡信息真实、准确。
5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为，一经发现，严肃处理。
5.3 员工如需请假、外出等，需在钉钉上提交相应申请，经批准后方可执行。
六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工，公司将根据情节严重程度，给予相应的处罚。
6.2 违规行为涉及违法的，公司将依法追究相应责任。
七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。
7.2 本制度如有变更，公司将及时通知全体员工。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级通讯和协作工具，为企业提供高效便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定本使用规章。
二、钉钉账号管理1. 每位员工需使用公司提供的正式员工账号登录钉钉，不得使用个人账号。
2. 员工离职后，应即将注销其钉钉账号，以保护公司信息安全。
三、钉钉使用规范1. 保护账号安全a. 不得将个人账号密码泄露给他人，不得使用他人账号登录钉钉。
b. 不得将个人账号用于非工作目的，不得在钉钉上发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
c. 定期更改账号密码，避免账号被他人盗用。
2. 信息发布与沟通a. 在钉钉上发布信息时，应遵守公司相关政策和规定，不得发布违法、虚假、误导性信息。
b. 在钉钉上进行沟通时，应尊重他人，不得进行人身攻击、辱骂等不当行为。
c. 不得在钉钉上进行商业广告、传销等非工作相关的宣传活动。
3. 会议和日程安排a. 使用钉钉日程功能安排会议和工作日程，提前通知相关人员。
b. 参加会议时，准时到达会议现场，不得迟到或者早退。
c. 会议记要和决议应在钉钉上进行记录和归档，以备后续查阅。
4. 文件和知识管理a. 使用钉钉云盘进行文件存储和共享，遵守公司的文件管理规定。
b. 使用钉钉知识库功能整理和分享知识，促进团队协作和学习。
5. 任务分配和跟进a. 使用钉钉任务功能进行任务分配和跟进，明确任务责任人和截止日期。
b. 及时更新任务发展情况，遇到问题及时沟通并寻求解决方案。
6. 考勤管理a. 使用钉钉打卡功能进行签到和签退，准时上下班。
b. 出差和外出时，使用钉钉外勤打卡功能进行签到，确保考勤准确。
7. 保护企业信息安全a. 不得将公司机密信息通过钉钉发送给外部人员。
b. 不得将公司敏感信息保存在个人设备或者个人云盘中，应使用钉钉云盘进行存储。
c. 使用钉钉时，应注意防止恶意软件和病毒的攻击，不随意点击不明链接或者附件。
四、违规处理1. 对于违反本规章的行为，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、禁用账号等。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。
二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。
三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。
2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。
3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。
四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。
2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。
3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。
五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。
2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。
3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。
六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。
2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。
3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。
七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。
2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。
3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。
九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。
2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。
如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供了高效沟通、协同办公等功能。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率，本文将详细介绍钉钉的使用规章。
二、钉钉账号的注册和登录1. 注册钉钉账号时，应使用个人真实信息，包括姓名、手机号码等。
2. 登录时应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
3. 出现账号异常情况时，应及时联系管理员或客服进行处理。
三、钉钉使用规范1. 钉钉的使用应符合国家相关法律法规，不得传播非法、淫秽、暴力等违法信息。
2. 钉钉的使用应符合公司相关规定，不得泄露公司机密信息。
3. 钉钉的使用应遵守职业道德，不得进行恶意攻击、人身攻击等行为。
4. 钉钉的使用应尊重他人的隐私，不得擅自查看、修改他人个人信息。
5. 钉钉的使用应保护个人隐私，不得将个人信息随意分享给他人。
6. 钉钉的使用应谨慎转发消息，避免传播不实信息或造成误解。
7. 钉钉的使用应遵守工作时间规定，不得在非工作时间滥用钉钉进行个人事务。
8. 钉钉的使用应注意信息安全，不得下载、安装未经授权的应用程序。
四、钉钉沟通和协作规范1. 钉钉沟通时应注意礼貌和尊重，不得使用侮辱、恶意攻击等不当言辞。
2. 钉钉沟通时应明确表达自己的意思，避免造成误解。
3. 钉钉协作时应遵守任务分配和工作安排，按时完成工作。
4. 钉钉协作时应及时回复他人的消息，保持沟通畅通。
5. 钉钉协作时应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。
6. 钉钉协作时应遵守保密规定，不得将机密信息泄露给未授权人员。
五、钉钉文件和资料管理规范1. 钉钉文件和资料应按照规定的目录进行分类和归档，方便查找和使用。
2. 钉钉文件和资料应命名规范，清晰明确，避免使用模糊、含糊不清的命名。
3. 钉钉文件和资料的修改和删除应谨慎操作，避免误操作导致文件丢失或损坏。
4. 钉钉文件和资料的分享应根据需要进行权限设置，避免敏感信息泄露。
六、钉钉会议和日程管理规范1. 钉钉会议应提前安排和通知参会人员，确保会议的顺利进行。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。
3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公软件，为企业提供了沟通、协作、管理等全方位的解决方案。
为了确保钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范。
二、账号与权限管理1. 每位员工在入职时，由管理员为其分配钉钉账号，并设置相关权限。
2. 员工离职后，管理员应及时删除其账号，并收回相关权限。
三、信息安全1. 员工在使用钉钉时，应遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司机密信息。
2. 不得以任何形式传播含有病毒、木马或恶意代码的文件。
3. 不得发送或传播不良、淫秽、暴力、违法、政治敏感等信息。
4. 不得发送或传播虚假信息，不得散布谣言。
四、沟通与协作1. 钉钉作为企业内部沟通工具，员工应合理使用，不得滥用或用于私人目的。
2. 在使用钉钉进行沟通时，应注意礼貌和尊重他人，不得发表侮辱、诽谤、歧视等言论。
3. 在进行群组讨论时，应保持讨论内容的专业性，不得涉及个人隐私或敏感话题。
4. 在使用钉钉进行协作时，应按照任务分配进行工作，及时更新进展，并与相关人员进行沟通。
五、文件管理1. 在钉钉上上传的文件应符合公司的文件管理规定，不得上传违法、侵权、淫秽等内容。
2. 员工应按照公司的文件命名规范进行命名，并进行适当的分类和整理。
3. 不得随意删除或修改他人上传的文件，如需修改应事先与相关人员沟通。
六、会议与日程安排1. 在钉钉上进行会议安排时，应提前通知参会人员，并提供会议议程和相关资料。
2. 参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。
3. 在钉钉上进行日程安排时，应及时更新个人日程，并与相关人员协调好时间。
七、移动办公安全1. 使用钉钉移动端时，应保管好手机或平板电脑，不得将其借给他人使用。
2. 在公共场所使用钉钉时，应注意保护个人隐私，避免他人窥屏或偷窥。
3. 如发现手机或平板电脑遗失，应及时向管理员报告，并更改钉钉账号的登录密码。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，管理员有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、限制权限、暂停使用等。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具，为企业提供了高效的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定了以下的钉钉使用规章。
二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时，由管理员为其分配一个钉钉账号，并提供相应的登录信息。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
3. 如果员工遗忘了账号和密码，应及时向管理员申请重置。
三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具，员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。
2. 发布信息时，应明确标题和内容，简洁明了，避免使用不当言辞和敏感词汇。
3. 在使用群聊功能时，员工应遵守职业道德和社交礼仪，不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。
4. 钉钉上的信息应以事实为依据，不得扩散谣言和虚假信息。
四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件，但应注意保护企业信息的安全。
2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定，不得包含违法、淫秽、暴力等内容。
3. 共享文件时，应选择适当的权限设置，确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。
4. 员工应定期清理自己的文件，删除再也不需要的旧文件，以保持文件管理的整洁和高效。
五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能，记录个人和团队的工作安排。
2. 在安排会议时，应提前通知参会人员，并明确会议的目的、时间和地点。
3. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。
4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员，以便大家了解会议内容和决策。
六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进，员工可以将任务分配给相关人员，并设置截止日期。
2. 接收到任务后，员工应及时确认，并根据任务要求制定工作计划和进度。
3. 在任务执行过程中，员工应及时更新任务发展，并与相关人员进行沟通和协作。
4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况，应及时向上级汇报并寻求协助。
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使用“钉钉”软件的管理规定（试行）
一、总则
为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则
1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。
一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。
2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。
3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。
2、签到时须确认：
2.1“签到时间”，手机系统默认；
2.2“签到地点” 须地点微调；
2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。
五、“钉钉”软件审批要求
1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。
2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
4、关于“审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。
六、“钉钉”使用注意事项
1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障“钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。
3、信息的及时答复。
3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复；
3.2以公告、通知形式发布的信息，发布人跟进查看阅读进度，超过8小时未阅读，则以DING 方式及时通知未读人。
4、对于不在同一点办公的3位及以上员工（目前上线为16人），可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。
6、对“钉钉”软件平台使用疑问可网络查询或人事行政部咨询。
七、附则
1、钉钉软件的使用，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造良好的软件办公氛围和环境。
2、本规定未尽事宜将另行通知。
钉钉的使用和规定执行，如有好的意见或建议请及时可以向公司人事行政部反映，以便更好的修订执行。
3.本规定自8月1日起执行，由人事行政部负责修订、解释。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司2017-07-27。