高校行政人员岗位职责
学校行政人员的岗位职责及标准
学校行政人员的岗位职责及标准
1. 岗位职责
学校行政人员的主要岗位职责包括但不限于以下几个方面：
- 组织协调学校行政工作，制定并执行相关行政管理制度；
- 负责学校的日常管理和运营，包括人事管理、财务管理、设备管理等；
- 组织协调各个部门间的合作与沟通，确保学校各项工作的顺利进行；
- 跟进学校的发展战略，并提出改进建议；
- 管理学校的行政人员队伍，包括培训、考核、激励等工作；
- 处理学校行政事务中的问题和纠纷，维护学校的合法权益；
- 参与学校的决策和规划工作，为学校发展提供支持和建议；
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
2. 岗位标准
为了胜任学校行政人员的岗位，应具备以下标准：
- 具备扎实的法律、行政管理等相关专业知识；
- 具备良好的组织协调能力和团队管理能力；
- 具备较强的沟通和表达能力，能够有效与各个部门进行合作
与沟通；
- 具备较强的问题解决能力和决策能力，能够应对复杂情况并
做出正确的决策；
- 具备较强的应变和抗压能力，能够在面对压力和挑战时保持
良好的工作状态；
- 具备较高的工作责任心和敬业精神，能够为学校的发展贡献
自己的力量；
- 具备较强的学习能力和自我提升能力，能够不断适应学校发
展的需求；
- 遵守职业道德和学校的相关规章制度，保持良好的职业操守。
以上是学校行政人员的岗位职责及标准，具备这些职责和标准
的行政人员能够有效地推动学校的发展，保证学校各项工作的顺利
进行。
学校行政值日人员职责范文（二篇）
学校行政值日人员职责范文一、接待来访人员学校行政值日人员在接待来访人员方面扮演着重要的角色。
当校内有来访人员时，行政值日人员需要主动出击，迎接来访者的到来，并协助来访者进行相关事宜的办理。
对于重要的来访人员，行政值日人员应当提前做好相关的准备工作，确保接待工作的高效进行。
二、监督学校日常运营学校日常运营中，行政值日人员需要对学校的各项运营进行监督和管理。
行政值日人员需要巡视学校的各个区域，确保学校的正常运营。
在巡视过程中，行政值日人员应当留意学校设施设备的状况，及时报告和解决存在的问题，确保学校环境的良好和谐。
三、处理学校突发事件学校突发事件时，行政值日人员需要迅速响应，组织并协调各方力量解决问题。
行政值日人员需要冷静应对各种突发事件，处置意外事件，确保学校师生的安全。
同时，行政值日人员需要保持与相关部门的密切联系，及时向上级报告有关情况，确保信息的畅通。
四、协助处理师生纠纷当学校出现师生纠纷时，行政值日人员需要及时介入并协助解决。
行政值日人员需要倾听双方当事人的诉求，进行客观的调查和多方面的了解，制定公正的解决方案。
同时，行政值日人员需要做好相关的记录，以便后续的跟进和管理。
五、管理学校档案和文件学校行政值日人员还需要管理学校的档案和文件。
行政值日人员需要确保学校档案和文件的完整性和安全性，制定相关规定和流程，确保档案和文件的妥善保存和及时管理。
另外，行政值日人员需要协助上级进行相关的信息整理和汇总，提供必要的参考数据。
六、协调各方合作学校行政值日人员还需要协调各方合作，促进学校与外部机构和人员的合作关系。
行政值日人员需要建立并维护良好的沟通渠道，及时回复相关合作方的咨询和要求，确保学校与合作伙伴之间的有效沟通和良好合作。
以上便是学校行政值日人员的职责范文，行政值日人员在学校行政运营中承担着重要的职责，需要做好各项工作。
行政值日人员要提高综合素质，具备较强的组织能力、协调能力和应变能力，做好各项工作，确保学校行政的顺利进行。
学校行政办公室工作职责范本
学校行政办公室工作职责范本学校行政办公室是学校管理的核心机构之一，负责协助学校校长和教务长等领导层履行管理职责，协调各部门工作，保障学校正常运转。
以下是学校行政办公室的主要工作职责范本：1. 组织行政会议行政办公室负责组织行政会议，安排并通知与会人员。
会议前准备工作包括起草会议议程、整理相关文件和资料等。
会议期间，行政办公室主持会议并记录会议纪要，确保会议有效进行，并将会议决议及时传达到相关部门。
2. 资源协调与规划行政办公室负责协调和整合学校资源，包括人力资源、财务资源和物资资源等。
根据学校的发展需要，行政办公室制定年度工作计划和预算，并对资源使用情况进行监督和评估，为学校决策提供参考依据。
3. 教职员工管理行政办公室负责新教职员工的招聘和录用工作，包括发布招聘信息、参与面试和审核招聘文件等。
同时，行政办公室负责学校教职员工的档案管理、出勤管理、绩效考核和培训发展等工作，确保教职员工的工作和职业发展得到有效支持和管理。
4. 学生管理行政办公室负责学生管理工作，包括学生入学、注册和毕业手续的办理，学生档案的管理和维护，学生考勤和奖惩管理等。
行政办公室还参与学校学生会的组织和管理，促进学生参与校务活动，培养学生的组织能力和领导力。
5. 建设项目管理行政办公室负责学校建设项目的申报、评审和实施管理工作。
行政办公室协调各部门的意见和需求，起草建设项目计划和申报材料，并组织项目实施过程中的监督和验收工作，确保建设项目按时、按质完成。
6. 学校安全管理行政办公室负责学校安全管理工作，制定并组织实施学校安全管理制度和应急预案。
行政办公室定期开展安全教育和演练活动，并协调各部门共同参与，提高学校安全防范和应急处理的能力。
7. 外联与宣传工作行政办公室负责学校对外联络和宣传工作，与校外机构和社会各界建立和维护良好的关系。
行政办公室外联活动涉及校友事务、社会捐赠和合作项目等事项，并负责学校相关信息的发布和宣传，提高学校的知名度和美誉度。
学校值周行政工作职责范本
学校值周行政工作职责范本一、接待工作1.协助校长或副校长接待来访人员；2.提供相关资料并解答来访者的问题；3.安排来访者的接待流程，并向相关人员通报；4.确保接待处环境整洁，接待工作的正常进行。
二、文件管理1.负责收发信件、文件和传真的登记、归档和分发工作；2.维护文件和信件的保存安全；3.根据需要，向有关人员提供所需的文件和资料。
三、车辆管理1.负责车辆的保养和维修；2.安排车辆的使用情况，协调车辆的调度；3.进行车辆的巡检和记录；4.保证车辆的安全性和良好的工作状态。
四、值班安排1.制定和调整值班表，确保值班工作的顺利进行；2.协调组织人员配合值班工作，明确岗位职责；3.解决值班期间出现的突发事件，确保安全和秩序。
五、设备维护1.检查和维修学校设备的正常运行；2.制定设备维护计划，保证设备的长期稳定运行；3.协调设备使用人员，提供相应的技术支持。
六、协助管理1.协助上级领导进行部门工作的组织和管理；2.协调各个部门之间的工作，提高工作效率；3.根据需要，参与制定和完善相关管理制度。
七、安全管理1.负责学校的安全检查和防范工作；2.制定学校安全管理制度，并进行宣传和培训；3.处理突发事件，协调相关人员处理安全事故。
八、档案管理1.负责学校档案的建立、整理和管理；2.制定档案管理制度，确保档案的安全和完整；3.协助有关部门查询和提供需要的档案。
九、会议组织1.协助相关人员组织学校各类会议；2.安排会议场地和设备，并进行会务工作；3.记录会议内容和决策，并及时向相关人员通报。
十、学校宣传1.负责学校的宣传工作，包括校园活动、学校新闻等；2.撰写宣传材料和新闻稿件，并进行宣传推广；3.协调宣传工作的开展，提高学校的知名度。
以上是学校值周行政工作职责的一些范本，具体根据学校的实际情况和需要进行调整和补充。
每个职责都是重要的，需要相关人员严谨负责地履行，确保学校行政工作的正常运转和发展。
高校行政岗招聘要求
高校行政岗招聘要求
针对高校行政岗位的招聘要求如下：
一、招聘岗位及工作职责
本次招聘主要面向高校行政岗位，工作职责包括但不限于：
1.负责高校的行政管理工作，组织协调学校各部门的工作；
2.制定高校管理规章制度，明确职责范围和工作流程；
3.负责高校教学、科研、人事、财务、后勤等各项工作的协调和管理；
4.组织和协调高校各项重大活动，确保活动的圆满进行；
5.对高校各项工作立项、预算、执行、考核和评估等进行全面管理。
二、应聘资格要求
1.具有本科及以上学历，专业不限；
2.三年及以上相关工作经验；
3.熟悉高校的组织架构、工作流程和管理制度；
4.具备较强的沟通协调、组织管理和问题解决能力；
5.具备良好的服务意识、团队合作精神和工作责任感。
三、招聘程序
1.投递简历：应聘者需将个人简历发送至指定邮箱；
2.初试选拔：通过初试者将参加面试；
3.面试环节：面试环节包括笔试、面试、模拟操作等多个环节；
4.录用公示：根据面试表现，录取合适的应聘者，并在指定媒体公示；
5.签合同入职：录用者需与高校签订劳动合同，正式入职。
以上招聘信息仅供参考。
有意者请关注招聘信息公告，了解具体细节。
高校行政人员岗位职责
高校行政人员岗位职责1.组织制定和执行学校的各项规章制度：高校行政人员负责协助学校领导层进行学校规章制度的制定与修改，并通过对该规章制度的宣传、解读和执行，确保学校的各项规章制度得到有效贯彻和执行。
2.管理高校行政事务：高校行政人员负责协助学校领导层进行行政事务的管理，包括各类文件、资料的整理、归档和管理；会议的组织和协调；会务管理；文件和资料的传递、传阅、签发等行政工作的具体执行。
3.保障高校学生的日常生活和学习环境：高校行政人员负责协助学校领导层做好学生的生活和学习环境保障工作，包括宿舍管理、校园安全、环境卫生、食堂管理等方面的工作，以确保学生的正常生活和学习秩序。
4.组织高校招生工作：高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的招生工作，包括编制招生计划、开展招生宣传、组织招生考试和录取工作等，以确保高校招生工作的顺利进行。
5.协助高校教学工作的开展：高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的教学工作，包括制定教学计划、组织教师培训、开展教学评估等工作，以确保高校教学工作的质量。
6.管理高校后勤保障工作：高校行政人员负责协助学校领导层管理高校的后勤保障工作，包括财务管理、物资采购、设备维护和修缮、校园建设等方面的工作，以确保高校后勤保障工作的正常运行。
7.协助高校科研工作的开展：高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的科研工作，包括科研项目的立项和管理、科研成果的评审和鉴定等工作，以促进高校科研工作的创新和发展。
8.维护高校校园文化建设：高校行政人员负责协助学校领导层进行高校校园文化建设工作，包括组织学校的各类文艺活动、体育活动和社团活动，培养和发展学生的综合素质和社会责任感。
总之，高校行政人员的岗位职责是负责协助学校领导层管理高校的行政工作，包括组织制定规章制度、行政事务管理、学生生活保障、招生工作、教学工作、后勤保障、科研工作以及校园文化建设等方面的工作。
这些职责的履行，直接关系到高校的正常运转和发展，对于高校的发展具有重要的意义。
学校行政人员岗位职责
学校行政人员岗位职责
一、岗位概述
学校行政人员是学校管理部门的重要成员，负责协助学校领导
履行管理职责，处理学校行政事务。
他们承担着学校日常行政工作
的重要职责，为学校的顺利运营和发展提供了保障。
二、主要职责
学校行政人员的主要职责如下：
1. 处理学生事务：负责处理学生的入学注册、退学手续以及转学、休学等相关事务，协助学校领导组织学生的日常管理和教育活动。
2. 管理行政档案：负责学校行政档案的建立、整理和归档工作，确保档案的安全性和完整性，提供行政档案管理方面的支持。
3. 协调教职员工：与教职员工进行有效沟通，协调人力资源的
分配和管理，处理员工的招聘、录用、离职等事务，确保教职员工
队伍的稳定和正常的工作秩序。
4. 管理行政事务：负责学校行政事务的办理和协调，包括会议
组织、会务管理、日常通讯、文件起草等工作，以保证行政工作的
顺利运转。
5. 维护学校秩序：负责学校规章制度的执行和维护，处理师生
之间的纠纷和矛盾，维护学校的稳定和秩序。
6. 参与学校发展规划：积极参与学校发展规划的制定和实施，
提出行政管理方面的建议和意见，为学校发展提供专业支持和依据。
三、岗位要求
1. 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多项工作。
2. 具备扎实的行政管理知识和学校管理经验。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力。
5. 具备优秀的文字表达和文件起草能力。
希望以上内容能够对学校行政人员岗位职责有所了解。
如有疑问，请随时与我们联系。
谢谢！。
学校行政人员岗位职责分工
学校行政人员岗位职责分工学校行政人员是学校管理团队中至关重要的一部分。
他们负责协助校长和教师们管理学校的各项工作，确保学校的正常运转和教育教学的有序进行。
本文将从以下十二个方面探讨学校行政人员的岗位职责分工。
一、学校行政人员的角色介绍学校行政人员是学校管理团队的中坚力量。
他们承担着各种行政管理的职责，协助校长和教师们管理学校的各个方面。
他们不仅需要具备专业的管理能力，而且还需要具备一定的教育专业知识，以便更好地配合教师的工作。
二、负责行政事务管理行政人员负责学校的日常行政事务管理，包括招生、班级管理、考试管理、学校教师和职工的考勤管理等。
他们需要制定相关政策和制度，并贯彻执行，确保学校各项工作有序进行。
三、人事管理工作行政人员负责学校的人事管理工作，包括招聘新教师和职工、岗位调配、绩效考核等。
他们需要根据学校的需求和教师的特长，合理安排教师的工作岗位，并进行绩效考核，激励和培养优秀教师。
四、财务管理工作行政人员负责学校的财务管理工作，包括编制预算、收支核算、资金管理等。
他们需要确保学校的财务状况良好，合理利用和管理学校的经费，确保学校各项事业的顺利进行。
五、设施管理工作行政人员负责学校的设施管理工作，包括校舍维护、设备采购、环境卫生等。
他们需要定期检查学校的设施设备，及时维修和更新，提供良好的学习和工作环境。
六、安全管理工作行政人员负责学校的安全管理工作，包括制定安全管理制度、开展安全教育活动、组织应急演练等。
他们需要确保学校的安全环境，保障学生和职工的人身安全。
七、与教师的协调合作行政人员需要与教师进行紧密的协调和合作，了解教师的需求和问题，并及时给予支持和解决方案。
他们还要组织教师培训和研讨活动，提高教师的教学水平和专业素养。
八、与家长的沟通联系行政人员需要与家长进行积极的沟通联系，了解家长的关切和建议，并及时反馈和解决问题。
他们还要开展家长教育和家校合作活动，促进家长参与学校管理和教育教学。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。
结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。
审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。
协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。
接待学生查询成绩及提供成绩证明。
每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。
负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。
接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。
能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。
及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。
遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。
做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。
不在室内吸烟、乱扔纸屑。
做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。
每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。
值班人员上班须提前20分钟到岗，晚上值班到20点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。
八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。
对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。
能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。
遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。
做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。
做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。
每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。
值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
党政办公室主任岗位职责一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。
一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。
周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。