高清视频会议改造系统技术方案
高清视频会议改造系统技术方案
高清视频会议改造系统技术方案高清视频会议是现代企业在沟通、协作和决策过程中经常使用的重要工具。
在企业内部或者跨地点管理层之间的交流、项目管理、技术培训、客户服务和销售活动中，高清视频会议都能够以真实、高交互性和灵活性的方式帮助企业提高效率和质量。
因此，在现实生产和商业过程中，高清视频会议的使用越来越广泛，相比于传统的面对面会议，高清视频会议成本更低，效果更好，效率更高。
为了进一步提高视频会议的质量和效率，企业可以通过改造原有的视频会议系统，实现高清视频会议。
具体来说，需要借助更先进的技术手段，如高清摄像机、高清显示器、高清音响，确保在不同时间和地点进行的视频会议能够达到最优质的效果。
以下是高清视频会议改造系统技术方案的详细分析。
1. 高清摄像机高清摄像机是基础设备之一，质量的好坏决定着视频会议的质量。
一般来说，多使用分辨率高的摄像机，如4K摄像机，能够提供更为细腻的画面和精细的色彩，同时把细微的表情和动作忠实地反映出来，增加面对面交流的亲切感和真实感。
同时，在选择高清摄像机时应该考虑其自适应性和稳定性，以保证在不同光线条件下和不同环境下的视频质量。
2. 高清音响高清音响也是视频会议的重要设备之一，质量的好坏直接关系到说话方音质的清晰度和听取方对声音的理解度，从而影响整个视频会议的质量。
在选购高清音响设备时，应该关注以下方面：1) 声音明亮度、响度和音调的均衡性。
2) 耳麦和扬声器的灵敏度和耐用性。
3) 抗干扰性。
4) 较低的功耗和可调节的音量控制。
3. 高清显示器高清显示器也是视频会议的重要设备，主要是展示会议中的文字、图片和视频等内容，为参加会议的各方提供良好的观看体验。
在选购高清显示器时，应考虑以下方面：1) 显示器的尺寸和分辨率。
2) 显示器的色彩准确度和亮度、对比度，以及视角范围。
3) 高刷新率和锁定延迟。
4) 显示器的长期稳定性和耐用性。
除了以上基本设备之外，还可以借助多媒体投影机、高速互联网、专业的视频会议软件等辅助设备，提高视频会议质量和交互效果。
华为高清视频会议系统技术方案 (2)
高清视频会议系统技术方案目录第1章技术方案建议 (1)1.1 会议电视简介 (1)1.2 建议书编制依据 (3)1.3 工程设计思想 (4)1.4 组网方案 (5)1.4.1 组网图 (6)1.4.2 组网说明 (6)1.4.3 网络功能 (7)第2章运营体系的扩展 (10)1.5 运营体系的扩展 (10)第3章视讯网络产品简介 (12)3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (12)3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (15)3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (16)3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (16)3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (17)3.5.1 ViewPoint 9030 (17)第1章技术方案建议1.1 会议电视简介会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。
知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。
可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。
会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。
图1-1会议电视体系结构●终端设备终端设备一般直接由用户操作，提供视频、音频、数据等信号的输入/输出。
包括视频输入/输出设备、音频输入/输出设备、终端处理器、终端管理系统等，根据不同用户的业务需要还可以选择配备调音台、功放、大屏幕、电子白板等。
终端的作用是将某一会议点的实况图像信号、语音信号及相关的数据信号进行采集、压缩编码、多路复用后送到传输通道。
[精编]高清视频会议改造系统技术方案
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高清视频会议改造系统技术方案XXXX视频会议室改造技术方案2014年07月目录第1章项目需求分析31.1会议室现有情况31.1.1现有设备情况：31.1.2装修环境情况：31.1.3现有网络情况：4第2章客户要求及建设目标5 2.1客户要求52.2建设目标5第3章设备布局介绍73.1摄像机安装位置：83.2显示设备的安装位置：83.3音箱的安装位置：83.4机柜和音视频信息点位置：8第4章系统功能描述104.1视频系统104.2音频系统144.3集中控制系统154.4会议室装修改造建议164.4.1灯光改造164.4.2配电174.4.3窗帘18第5章改造后效果图（模拟）19 5.1实际效果图195.2类似工程照片20第6章主要设备参数216.1多点控制单元MCU RMX1800216.2会场视频会议终端GROUP550266.3高清视频会议摄像机346.4中控主机AMX NI356.5KENSENCE高清符合矩阵376.6CREATOR CR-M4201智能会议系统主机396.7CR-M4102/4H带视像跟踪主席/代表单元讨论系统41第1章项目需求分析1.1会议室现有情况1.1.1现有设备情况：➢现有液晶电视，安装在移动电视架上。
➢现有两只多媒体有源音箱（功率小于40W），用于房间内的扩声。
➢扩声系统一套➢AMX中控系统一套➢VGA矩阵一台1.1.2装修环境情况：➢会议室的全部墙壁是进行了刷白色涂料处理，北侧是大面积的窗户，南侧除承重柱子外，是龙骨搭建的非承重隔断墙。
➢地面满铺600*600的是大块地砖。
➢天花做双层，中间上凹造型顶。
灯光由灯槽内的折射灯和条形灯带组成。
整个天花灯光的数量较少，间隔也较大。
灯光全部开启后，照度〈400LX➢现有会议功能需要，现计划把会议室建设成具有视频会议功能和本地多媒体会议的综合性会议室，提高日常工作效率及会议室实际使用需求。
➢会议室现有窗帘为手动卷动式窗帘，材质较薄，无法满足会议时遮光和吸声需求。
视频会议系统技术方案书
视频会议系统技术方案书
一、视频会议系统技术方案
1、视频会议系统简介
视频会议系统是一种能够同时将多个用户的视频、音频、图像和文本
等多媒体信息进行实时传输，以实现远程多人会议的系统。
它利用现有的
计算机、网络和音视频设备等，以多种多样的工作模式，融合技术和功能，形成一个完整的多媒体远距离会议系统。
本视频会议系统将结合网络和多媒体技术，通过视频、音频等信息交换，实现远距离会议参会者之间的多种形式的交流。
它能够充分发挥多媒
体分享的优势，在网络上实现低延时的实时互动；通过更智能的录音和摄像，允许合作伙伴以最佳的画质和音质进行沟通；更多的智能信息交互和
管理机制，为多人会议提供更多的满足。
2、硬件系统要求
本视频会议系统将支持多种硬件，具体要求如下：
（1）服务器要求：处理器应为4核以上，服务器内存应为8G以上；
内存可扩充至16GB，存储空间应为1TB以上。
（2）终端设备：视频会议客户端支持PC、手机、平板等终端设备，
具有稳定的网络传输效果，支持4K（或更高）的分辨率，支持PCM、AAC、Opus等格式的音频支持，支持h.265/h.264/h.263，VP8、VP9。
高清视频会议建设方案
高清视频会议建设方案1. 引言随着全球化和信息技术的快速发展，高清视频会议成为了现代商务沟通的重要工具。
本文将提出高清视频会议建设方案，旨在支持企业的远程办公、合作与沟通需求，并提升工作效率和用户体验。
2. 方案概述高清视频会议是通过网络传输音视频信号，实现与远程参会者实时互动的一种会议方式。
本方案将涵盖以下关键方面的建设要点：硬件设备选型、网络环境优化、会议软件选择、安全保障措施以及维护与管理。
3. 硬件设备选型为了保障高清视频会议的质量和稳定性，合理选用高清摄像头、高音质扬声器和显示屏等设备至关重要。
建议选择支持1080p视频分辨率、广角拍摄和自动对焦功能的摄像头，确保与会人员的面部细节清晰可见。
同时配备高保真音响设备，使音频信号传输更清晰。
显示屏宜选择大尺寸、高分辨率的显示器，以提供更好的视觉体验。
4. 网络环境优化良好的网络环境是高清视频会议顺畅进行的基础。
需保证网络带宽稳定、延迟低，并拥有足够的带宽支持高清视频的传输。
建议采用有线网络连接，以确保更高的稳定性和可靠性。
若采用Wi-Fi连接，需选择高速、稳定的无线网络，并确保无线信号覆盖范围及强度良好。
5. 会议软件选择选择适合企业需求的会议软件至关重要。
常见的高清视频会议软件有Zoom、Microsoft Teams等。
在选择时需考虑软件的易用性、稳定性、功能完善程度以及与现有办公工具的兼容性。
同时，选择支持高清视频传输、多人同时在线、屏幕共享等功能的软件，以满足各类会议的需求。
6. 安全保障措施在高清视频会议中，保障会议内容和参会者的安全至关重要。
首先，建议采用加密传输协议，确保会议数据的安全传输。
其次，对会议软件进行定期更新，及时修补可能存在的安全漏洞。
同时，制定合理的访问权限管理机制，防止未经授权的人员进入会议。
此外，还需强调员工加强个人信息保护和隐私意识，避免在会议中泄露敏感信息。
7. 维护与管理对视频会议设备进行定期维护和检查，保证其正常运行。
高清视频会议系统改造方案20141117
XXX高清视频会议系统规划设计方案二〇XX年XX月第一章综述第二章现有系统存在的问题系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面：2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升由于现有视频会议及显示系统，分别由前端采集设备、传输设备、转换设备、RGB矩阵、AV矩阵、大屏处理器、大屏控制系统等组成视频会议及显示系统，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对大屏显示方式的需求。
2.2视频质量需要提升现有视频会议大屏显示系统是基于高清与标清混合格式的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。
IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。
从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。
2.3DLP大屏灯泡及配套设施的更新DLP大屏显示系统在使用过程中，图像显示系统随着时间的推移而逐渐变暗，由于DLP的亮度主要由两个因素决定，即灯泡的有效输出光通量和光线在整个光学系统中的有效利用率，而这两个参数都会随着时间的推移而下降。
另一方面，灯泡输出的光线在传输的光路中经过了一系列的光学透镜，光学滤镜和反射镜才最终成像，而这些光学器件基本都是裸露在空气中的，空气中的尘埃会逐渐附着这些光学器件的表面，从而降低光线在整个光学系统中的有效利用率。
会议室视频改造方案
会议室视频改造方案现代化科技的发展，尤其是网络和视频技术的进步，已经对工作场所产生了深远的影响。
在这方面，会议室视频系统的改造显得尤为重要。
本文将提出一个针对会议室视频改造的方案，以提高会议的效率和体验。
一、需求分析在制定改造方案前，首先需要对会议室的视频需求进行全面分析。
重点考虑以下几个因素：1. 视频质量：会议室视频系统应该能够提供高清晰度和稳定的视频画面，以确保会议参与者能够清晰地看到演示内容和与远程参会者进行沟通。
2. 视频会议功能：会议室视频系统应支持多点会议功能，能够容纳多个与会者同时参与会议，并支持图像共享、文件传输以及实时聊天等协作功能。
3. 设备互通性：会议室视频系统需要具备良好的设备互通性，能够与不同品牌和型号的设备（如摄像头、投影仪、音频设备等）进行兼容和协同工作。
4. 用户友好性：会议室视频系统的操作界面应简洁明了，易于操作和控制。
参会者能够快速上手并自如地操作系统。
二、硬件设备改造根据需求分析，采购和升级适合会议室需求的硬件设备是改造的首要任务。
1. 摄像头：选择高清晰度的摄像头，确保会议室内的会议参与者能够清晰可见。
如果会议室较大，应考虑安装多个摄像头以实现全景拍摄。
2. 屏幕和投影仪：安装高分辨率的屏幕和投影仪，确保参会者能够清晰地看到演示内容和远程参会者。
屏幕和投影仪的大小和数量应根据会议室的大小和布局进行合理配置。
3. 音频设备：选择高质量的音频设备，确保会议室内外的声音能够清晰传递。
如果会议室较大，可考虑使用麦克风扩音系统以增强声音效果。
4. 控制系统：安装一个易于操作的会议室控制系统，用于统一控制和管理视频系统的各个硬件设备。
参会者可以通过控制系统调整画面、声音等设置，提高会议的便利性。
三、软件系统改造除了硬件设备的改造，相应的软件系统也需要进行配套改造。
1. 视频会议软件：选择适合会议需求的视频会议软件，支持多点会议和协作功能。
确保软件稳定可靠，并提供良好的性能和易用性。
高清视频会议系统技术建议书
XXX高清视讯系统技术方案建议书2022-04-27第0 页共19 页目录1视讯技术发展及应用需求 (2)1.1技术发展 (2)1.1.1视频 (2)1.1.2音频 (2)1.1.3组网 (3)1.2应用需求 (3)1.2.1高临场感体验 (3)1.2.2低带宽高清 (3)1.2.3良好的网络适应性 (3)1.2.4良好的易用性 (4)1.2.5稳定性和可维护性 (4)1.2.6标准开放和融合互通 (4)2XXX高清视讯系统需求分析 (4)2.1背景简介 (4)2.2网络现状分析 (4)2.3客户需求分析 (5)3XXX高清视频系统设计方案建议 (5)3.1系统设计原则 (5)3.2方案设计：高清视频会议解决方案（TE40、TE30解决方案） (5)3.3系统组网方案配置清单 (6)3.4兼容性说明 (7)3.5解决方案技术优势和特点 (7)3.5.1全高清效果 (7)3.5.2良好网络适应性 (8)3.5.3良好易用性 (9)3.5.4安全稳定性 (11)附录一：高清视频系统会议室布置及装修建议 (13)1 视讯技术发展及应用需求1.1 技术发展视频会议系统通过传输音频、视频和数据信息，实现了远程的实时沟通。
随着高清、超高清、眼对眼、多声道音频等高临场感技术的发展，高清视频会议在各大行业得到大规模应用，提升了企业沟通效率，节省了运营成本，提高了管理成效。
1.1.1视频视频协议从H.261、H.263发展到主流的H.264协议，图像分辨率从90年代的VCD级(CIF)发展到超高清（1080P），图像帧率由30帧/秒提高到60帧/秒，使得视频会议的图像质量有了质的飞跃。
图1：高清效果对比图图2：图像帧率对比图1.1.2音频音频协议从G.711、G.722、G.728发展到宽频语音协议。
宽频语音技术具有高保真、低延时、多声道等特点，给视频会议用户带来了高临场感体验。
1.1.3组网主流的多媒体通信协议有：H.323和SIP，能够实现高清、标清、桌面视频、PC或移动视频等混合视频会议，随着通信协议的发展，视频会议的组网也越来越丰富。
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XXXX视频会议室改造技术方案2014年07月目录第1章项目需求分析.................................. 错误!未定义书签。
1.1会议室现有情况 (3)1.1.1现有设备情况： ...................................... 错误!未定义书签。
1.1.2装修环境情况： (3)1.1.3现有网络情况： (4)第2章客户要求及建设目标............................ 错误!未定义书签。
2.1客户要求 (5)2.2建设目标 (5)第3章设备布局介绍 (6)3.1摄像机安装位置： (7)3.2显示设备的安装位置： (7)3.3音箱的安装位置： (7)3.4机柜和音视频信息点位置： (7)第4章系统功能描述 (9)4.1视频系统 (9)4.2音频系统 (13)4.3集中控制系统 (14)4.4会议室装修改造建议 (15)4.4.1灯光改造 (15)4.4.2配电 (16)4.4.3窗帘 (17)第5章改造后效果图（模拟） (18)5.1实际效果图 (18)5.2类似工程照片 (19)第6章主要设备参数 (20)6.1多点控制单元MCU RMX一八00 (20)6.2会场视频会议终端GROUP550 (25)6.3高清视频会议摄像机 (33)6.4中控主机AMX NI (34)6.5KENSENCE高清符合矩阵 (36)6.6CREATOR CR-M4201智能会议系统主机 (38)6.7CR-M4102/4H带视像跟踪主席/代表单元讨论系统 (40)第1章项目需求分析1.1会议室现有情况1.1.1现有设备情况：➢现有液晶电视，安装在移动电视架上。
➢现有两只多媒体有源音箱（功率小于40W），用于房间内的扩声。
➢扩声系统一套➢AMX中控系统一套➢VGA矩阵一台1.1.2装修环境情况：➢会议室的全部墙壁是进行了刷白色涂料处理，北侧是大面积的窗户，南侧除承重柱子外，是龙骨搭建的非承重隔断墙。
➢地面满铺600*600的是大块地砖。
➢天花做双层，中间上凹造型顶。
灯光由灯槽内的折射灯和条形灯带组成。
整个天花灯光的数量较少，间隔也较大。
灯光全部开启后，照度〈400LX➢现有会议功能需要，现计划把会议室建设成具有视频会议功能和本地多媒体会议的综合性会议室，提高日常工作效率及会议室实际使用需求。
➢会议室现有窗帘为手动卷动式窗帘，材质较薄，无法满足会议时遮光和吸声需求。
1.1.3现有网络情况：➢现有墙面的网络端口与机房相通，可能进行配置，以满足高清视频会议的需求。
➢采用集团内部VPN网络实现视频会议，最低带宽要求总部N*1.2Mbps的出口带宽，各分支实现高清1080P效果需至少1.2Mbps,作为视频会议专用网络环境。
第2章客户要求及建设目标2.1客户要求设备方面要求：对本地会场及下属N个会场进行高清改造，每个会议室作为一个视频会议会场使用，充分利用现有设备，适当增加必要的显示及音视频设备。
➢更换高清矩阵，满足高清视频会议终端效果；➢新增高清视频会议终端、高清多点控制单元，会议室终端采用原有品牌设备，能够达到高清1080P效果；多点控制单元采用原有品牌设备，能够实现总部的数字级联方式，统一达到高清1080P效果；➢增加高清会议摄像机，配合高清视频会议终端使用；➢利用原有中控系统，通过代码修改，与新增设备实现控制➢其他设备可根据视频会议设计相关规范和行业标准，由我方进行设计。
2.2建设目标为XXXX会议室增加高清视频会议系统，使其能够与下属N各分支、XXXX总司召开多方视频会议。
第3章设备布局介绍房间设计布局图房间设计立面图3.1摄像机安装位置：会议室内设计安装两台摄像机，一台安装在房间南侧墙壁中间安装高清摄像机，作为主摄像机。
用于召开视频会议时，拍摄本会议室内主要参会人员的画面。
摄像机安装高度为距地面一八00MM。
另一台安装在西侧墙中间位置，此摄像机作为全景摄像机，距离地面高度一八00MM。
3.2显示设备的安装位置：在主摄像机两侧，安装两台60寸液晶电视，用于作为召开视频会议时的主显示设备。
为了不对装修进行改动，采用吊杆安装形式，电视的安装高度为1450MM。
液晶电视分可以同时观看远端会场情节和计算机演示信号。
3.3音箱的安装位置：在液晶电视的两侧，安装两只主音箱，主要考虑到召开视频会议时声音和图像的方向一致性。
音箱安装高度距天花200MM。
3.4机柜和音视频信息点位置：房间设置独立的操作间，且设备较多，设计安装一台1.2m机柜，白色。
安装西南角门后位置。
为了不破坏地面，设计将音视频信息点设置在南侧墙壁上，按常规的墙面插座安装标准，距地面30CM。
安装2个信息点，两个为音视频输入，用于参会人员接入手提电脑。
第4章系统功能描述4.1视频系统视频系统图系统中的显示设备主要是两台60寸液晶电视。
信号源主要有两种，一种是摄像机信号，采用YPBPR视频格式，采用1920*1080的分辨率显示；一种是电脑信号（墙面面信息点），采用VGA视频格式，本地电脑信演示时，一般采用1024*768的分辨率显示。
所以，显示设备中，电视都相应接入两种视频信号。
作为主要视频切换设备的矩阵，设计选用市场占有率很高的国际主流品牌EXTRON高带宽矩阵EXTRON CrossPoint Ultra 1212 HV，确保画质清晰和运行稳定。
高清视频会议终端：高清视频会议标准，配置1台Polycom GROUP 550 1080p高清视频会议终端，GROUP 550 1080p终端是POLYCOM全新一代的高清视频会议终端，具有业界最高的性能－高清音频、高清视频、高清双流，是高清时代标志性的产品。
Polycom GROUP 550 1080p终端POLYCOM GROUP产品系列可以提供几乎满足各种应用的视频解决方案。
HDX产品具有最丰富的音频、最清晰和锐利的视频，具有最明晰、最易于使用的界面，并提供POLYCOM世界一流的服务与支持。
GROUP产品基于高清电视（HDTV）标准。
视频会议中，高清晰的图像带来了视觉的新体验，消除了会议疲劳。
此外，色彩更加鲜明逼真，运动更加清晰流畅。
这些都为用户提供了更加自然的交流手段，提供了高清的图像质量。
GROUP出色的音频同样带给用户独特的体验，POLYCOM Siren22专利技术把用户的听觉提升到一个全新的境界。
GROUP同时采用了POLYCOM的StereoSurround™环绕立体声专利技术，为每一次通话带来了新的活力。
置身于一个亲历的会议中，视频参会者可以通过左右音箱听到远端与会者的立体声效果。
POLYCOM的GROUP 550系列产品面向系统集成设计，为集成商提供了业界最高水平的灵活性和性能。
POLYCOM GROUP 550系列及其功能强大的API加上丰富的音视频接口，为所有这些以及更多的会议应用提供了行之有效集成解决方案。
60寸高清液晶电视：●X超晶面板搭载夏普特有的光传递技术“UV2A”，精密控制液晶分子的偏转方向，有效提高光的利用率及液晶分子开口率，使更多光可以通过液晶面板，拥有更高的峰值亮度，使白色更清澈亮晰。
同时“UV2A”技术又能准确控制光线通过，有效抑制背光灯漏光现象，使黑色更深邃浓郁。
●采用FullHD液晶屏以1920x1080分辨力迎接数字电视新时代，呈现非凡出色的超精细画面。
●LED背光源采用可以精确亮度控制并能高速应答的LED背光源系统。
结合新一代X超晶面板的使用，实现画面高对比度，在黑暗环境里也能再现纯正黑色和绚丽红色。
●1080/24P技术电影是由24帧数来拍摄的，新1080/24P技术，以每秒24帧数的电影般播放模式（在HDMI下支持1080P/24Hz）为您带来真正的影院效果，从未有过的视觉盛宴由AQUOS液晶电视带给您。
⏹清晰流畅动态画质●卓越的技术支持，重现完美再现流利的动态影像●倍速Full HD液晶驱动技术*高速动作处理更佳夏普倍速液晶驱动技术。
在通常50帧*/秒的动画影像中，在两帧画像之间插入一帧画像，使信号提升2倍，即100帧*/秒进行播放。
使画面更流畅，全方位改善画面残留，大大减少画面拖尾现象，清晰再现高速运动的画面，带来更具震撼力的视觉体验。
*图像信号为50Hz时，倍速为100Hz。
图像信号为60Hz时，倍速为120Hz。
*中国地区电视信号（PAL制式）为50Hz。
4.2音频系统音频系统图利用原有音频会议系统拓展使用，考虑到尽量不破坏房屋结构，减少布线，所以选用无线；鹅颈话筒鹅颈较长，更接近发言者，且灵敏度较高，有利于提高声音的清晰度和音量，而手持无线的灵敏度较低，如想提高音量和声音清晰度，只能调节它的增益，这样会产生啸叫，因此鹅颈话筒的外观和性能上更适合会议需求。
会议室配置多个BOSE品牌的墙壁式音箱，分别安装在会议室壁挂液晶电视的两侧。
此外配置了一台BIAMP数字音频处理器，用于声音的处理和修饰，方便使用人员对多种音源进行调整和操作，在变换各种不同的使用功能时即方便又快捷，提高了操作人员的工作效率，降低误操作的发生。
4.3集中控制系统配置一台时序电源，对会议室内设备的加电顺序进行控制，及顺序打开设备电源；配置一套无线中控设备（含功能完备的控制软件），实现对会议室内所有设备的控制，包括视频控制、音频控制（例如话筒音量、音箱音量的调整等）、投影机开关与设置、投影幕布升降、电视开关及矩阵切换等。
利用原有AMX中控系统进行二次开发，对新增的视频矩阵、高清视频会议终端进行对接，由各厂商提供对接控制代码。
4.4会议室装修改造建议4.4.1灯光改造设计规范要求：➢视频会议室光源采用色温为3200-4000K的三基色灯。
➢主席区的平均照度不应600-800lx；➢一般区域的平均照度不应低于400lx；➢水平工作面即会议桌桌面的距地高度为0.8m，投影电视屏幕区照度不应高于80lx。
建议增加可调角度的隔栅灯：下图为4*36W三基色灯，可调节角度。
适合会场摄像补光。
建议安装在会议桌上方的天花位置，安装数量为3组。
4.4.2配电因增加灯光和音视频设备，建议对配电系统进行核查。
会议室设备总用电量在5kw以内，建议电视和投影机位置留强电插座；机柜位置留两路电源，由配电箱单独控制其开关。
电源线选用BV4*3电源线，空气开关为20A。
为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统：第一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
保护地线应符合下列要求:保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线必须严格分开，防止零线不平衡电流对音视频系统产生严重的干扰影响；保护地线的接地电阻值，单独设置接地体时，不应大于4Ω；采用联合接地体时, 不宜大于0.5Ω；保护地线的干扰电压不应大于25mV；接地系统应采用单点接地式。