律师函在律师业务中的应用
律师函格式及范文

律师函格式及范文一、律师函的定义与作用律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
它具有以下几个主要作用:1、正式警告:以法律的权威对接收方的不当行为进行警示。
2、固定证据:明确某些事实或法律关系,为后续可能的诉讼保留证据。
3、督促履行:促使接收方履行合同义务或停止侵权等行为。
4、中断时效:在某些法律关系中,起到中断诉讼时效的作用。
二、律师函的格式(一)首部1、标题一般为“律师函”三个字。
2、函号律师事务所制作的函号一般为“年份律函字第序号号”。
3、送达对象即接收律师函的单位名称或个人姓名。
(二)正文1、引言说明律师函的目的和依据,例如“受委托人姓名之委托,律师事务所名称指派律师姓名就相关事宜出具本律师函”。
2、事实陈述客观、准确地陈述与委托事项相关的事实情况,避免主观猜测和夸大其词。
3、法律分析依据相关法律法规,对事实进行法律层面的分析和评价,指出接收方行为的违法性或违约性。
4、提出要求明确、具体地提出委托人的要求,如停止侵权、履行合同、赔偿损失等。
5、告知后果告知接收方不履行要求可能产生的法律后果,以增强律师函的威慑力。
(三)结尾1、律师声明一般表述为“本律师函仅供参考,未经本律师事务所及委托人书面同意,不得用于其他用途”。
2、律师签名由负责出具律师函的律师亲笔签名,并注明律师的联系方式。
3、律师事务所盖章加盖律师事务所的公章,以证明律师函的真实性和权威性。
(四)附件如有相关证据材料或法律法规条文等,可以作为附件附在律师函之后。
三、律师函范文示例律师函函号接收方姓名/单位名称:受委托人姓名之委托,律师事务所名称指派律师姓名就相关事宜出具本律师函。
一、引言委托人委托人姓名与您在具体日期签订了合同名称(以下简称“合同”),约定合同主要内容。
然而,截至本律师函出具之日,您未能按照合同约定履行具体义务,已构成违约。
二、事实陈述根据委托人提供的资料及陈述,以下是相关事实情况:1、在合同约定的履行期限内,委托人已经按照合同约定履行了己方义务,但您至今未履行您方应履行的义务。
什么是律师函?为什么要发律师函?发律师函能起到什么作用?

什么是律师函?为什么要发律师函?发律师函能起到什么作⽤?打开今⽇头条,查看更多精彩图⽚浅谈“律师函”的应⽤随着⼈们法律意识的提⾼,律师函的应⽤越来越⼴泛,已经经常出现在⼤众视野中。
⽐如某明星受到了绯闻⼲扰、被造谣,为了提⾼真相的可信度,不会直接出⾯澄清,⽽是委托律师写⼀封律师函然后通过⾃⼰的社交账号以及媒体进⾏发布,要求侵权⼈停⽌侵权,并告知其继续侵权将要承担的法律后果。
那律师函具体是指什么呢?律师函,⼜称律师信,是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进⾏披露、评价、告知、声明、说明或者警告,为了达到预期的法律效果以满⾜委托⼈的需求,以律师事务所和律师的名义制作、发送的专业法律⽂书。
⼀、律师函的功能现实⽣活中,不管是碍于情⾯还是为了节省诉讼成本,⼤多数⼈都不太愿意直接向法院提起诉讼,更倾向于采取聘请律师写⼀封律师函发送给对⽅这种较委婉的⽅式。
律师书写律师函是为了传达委托⼈的意思、意志,并就有关事实或法律问题作出法律评价和定义,与对⽅进⾏书⾯沟通,也是为了获得送达对象预期的信息反映⽽制作的,因此律师函具有信息传递功能。
虽然律师函是由律师事务所发出的,不具有任何强制效⼒,但其隐含⼀种“我已聘请律师,准备采取法律⼿段解决问题、追究法律责任”的意思,能够使对⽅迫于法律的名义的说服⽽产⽣恐慌,也具有⼀定的⼼理强制、施压功能。
⼆、律师函的种类根据委托⼈所要解决的问题和所要达到的⽬的,可以将律师函分为三种。
(1)律师催告函。
当事⼈可以利⽤律师催告函来敦促第三⽅及时履⾏约定。
(2)律师询问函。
律师询问函主要⽤于了解、询问有关法律事项时使⽤。
(3)律师答复函。
律师答复函是委托律师对特定的质询通过律师答复的函。
三、发律师函有什么作⽤、为什么要发律师函1、正式函告,警告对⽅、促其履约。
通过发送律师函的⽅式,告知对⽅积极履⾏约定。
⽐如催要货款、借款、履⾏合同义务,在事实清楚、争议不⼤的情况下,告知其延期、拒绝还款、不履⾏合同义务要承担哪些法律后果,⼈们通常会考虑律师介⼊后带来的⼀些负⾯影响,使得事情变得更加严重,会积极履⾏合同约定。
律师函及其作用

遇到损害赔偿问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>律师函及其作用随着人们法律意识的逐渐增强和市场经济的进一步发展,为了提高办事效率,尽量远离漫长的诉讼,越来越多的人开始聘请律师,运用律师函的形式解决各种纠纷。
作为律师一种新兴的业务,律师函被广泛应用于公民和企业经营管理的各个方面。
(一)律师函的定义律师函,又称律师信,是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
(二)律师函的本质、功能与运用1、律师函的本质律师函是律师对某一事实进行法律评价和风险估计,目的在于以法律尺度和律师的判断,对送达对象晓之以法律事实,动之以利弊得失,让送达对象得出自己的“法律评价”,即“传法达意”,因此律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,存在两层法律关系,一是律师与委托人之间的授权委托关系,这一层面是核心的法律关系。
二是律师与受送主体之间的代为函告的法律关系。
律师函应根据委托人的合理要求而给予对方通知或在适当的范围之内向送达对象解释事由,以便送达对象做出决定。
2、律师函的功能(1)信息传递功能,律师函无疑具备传达委托人的意思、意志和律师的法律评价等信息的沟通,也是为获得送达对象的预期信息反应而制作的。
(2)心理强制功能,通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌,包括两层含义,一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格(当然整体事态是定格的),二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。
(三)律师函的特点1.行文关系单一。
主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。
2.应用领域广泛。
基本上可以在一切法律业务中使用律师函,因此其适用于范围非常广泛,从诉讼到非非诉讼领域,从民事到商事领域等等。
3.精悍灵活。
律师函是一种非诉讼业务范畴,律师函往往篇幅短小灵活,但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。
律师函的妙用

律师函的妙用一、律师函的概念法律意义上的律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果,而制作、发送的专业法律文书。
二、律师函的作用一般来说,律师函的作用有:1、可通过律师签发律师函以便捷的方式,追回拖欠的货款等债务。
担保业务中拖欠货款的情况时有发生,如果直接通过诉讼方式解决,不仅需要等候很长的时间,而且还会因此失去客户。
如果通过签发律师函向客户提出问题的严重性,客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果,一般会偿还借款。
2、在所发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前,通过律师签发律师函,可以起到顺延诉讼时效的效用。
在担保业务中发生的纠纷,是很麻烦的,追偿借款涉及到很多方面,因而及时顺延诉讼时效是非常必要的。
3、通过律师签发律师函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。
律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用,是一般商业信函、民间书信说不能及的4、用律师函履行其他法律告知义务。
这方面有许多,如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等,凡是当事人具有的告知权利,都可以通过律师函来完成5、通知解除合同这是合同法赋予当事人的一项权利,依据是《合同法》第九十三、九十四、九十六条的规定。
告知对方合同自通知到达时解除。
对方有异议的,可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。
通过律师函通知解除合同,需要注意一点,法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的,依照其规定。
6、达成庭外和解协议律师函的和解作用是其主要的用途。
正是这个原因,使律师函受到越来越多人的欢迎。
这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。
但要指定具体期限,并且要给对方必要的准备时间。
另外,还要告知对方如果逾期不来处理,将面临什么后果,譬如起诉了、解除合同了、停止付款、停止供货了等等。
律师函能起到什么样的作用

律师函能起到什么样的作用?一、律师函概述律师函在我国大陆属于一种新兴的业务,历史不足10年,因此在有关律师业务的著作中很少有记载。
但是,随着我国对外开放和香港、澳门的回归,在港澳已经成熟的律师代发律师函业务从港澳传入深圳,又从深圳逐渐传向全国各地。
不少地方在自己的律师业务中均有代发律师函。
而在三门峡,接触律师函的时间就更为短暂。
我是在2001年才知道律师函的,当时是我所主要在深圳开展业务的张律师拿了一份张大伟律师发的律师函。
从那时开始,在自己的业务中我开始使用律师函。
律师函在香港被称做律师信,广泛应用于香港市民的各个方面。
我们看港片时常听到,你等着接律师信吧,而我们大陆却是我们法庭上见。
律师函主要用于希望以善意的方式解决纠纷的场合,也用于诉前取证、诉前和解等方面。
律师函业务在一些地方正在成为律师业务的一个新的增长点。
在内地,由于几千年“屈死不告状”的习惯,有相当一部分人遇事不知道拿起法律武器维护自己的合法权益,也有相当一部分人不愿因官司而断了多年的来往却又不愿意吃哑巴亏只好无可奈何。
这两类人是我们开展律师函业务的基本人群。
律师函业务能够满足这些人想维护自己合法权益又想不伤和气、还想少出费用的愿望。
因为,效率与成本是人们考虑问题的基本出发点。
二、律师函的作用1、调查求证律师在日常业务中,经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况。
这些情况,有些可以通过发律师函来解决。
实践中我办理的十一局汽车队与中铁二十局洛三项目经理部之间欠款纠纷案件,就是一个这样的例子。
项目很杂,抬头也有许多家,但双方没有书面的结帐证据,双方算过帐后把有关资料输入了被告电脑,可是原告(被代理方)没有任何直接的证据。
我尝试发了一个律师函,告诉如对帐目有异议,在10日内书面通知原告或者代理人。
对方没有提出异议。
但对管辖权提出了异议。
最后,在开庭之前,被告对帐目没有提出异议,案件得以调解。
被告直接向原告开具了一张20万元的现金支票。
问题是,对方提出书面异议的期限是否具有法律效力以及如何证明对方收到了律师函。
律师函的法条

律师函的法条一、律师函的定义与作用律师函是指律师接受客户的委托,就有关事实或法律问题,向特定对象发出的,要求其予以说明、解释或采取特定行动的书面法律意见。
律师函作为一种正式的法律文书,其核心作用在于通过法律手段对争议进行调解,促使双方达成和解或为日后可能的诉讼做好准备。
同时,它也能够起到警示和威慑的作用,有效维护当事人的合法权益。
二、律师函的法律依据律师函的法律效力主要来源于《中华人民共和国律师法》和《中华人民共和国合同法》。
《律师法》赋予了律师依法执业的权利,保障了律师在接受委托后,按照法律规定的方式和程序为当事人提供法律服务。
而《合同法》则为律师函在促使对方履行合同义务、避免诉讼等方面提供了法律支持。
三、律师函的主要内容律师函的内容通常包括:标题、编号、收件人、正文、落款和日期等部分。
正文部分一般包含事实陈述、法律分析、要求说明或采取行动的请求以及法律后果的警告等内容。
在事实陈述部分,律师需清晰地阐述争议焦点;在法律分析部分,则需运用法律知识对事实进行分析,明确双方的权利义务关系;在要求说明或采取行动的请求部分,应明确提出期望收件人如何回应;在法律后果的警告部分,则需根据法律规定,明确未按照要求行动可能产生的法律后果。
四、律师函的效力与适用范围律师函具有法律效力,但它的效力主要依赖于收件人的认可和遵守。
如果收件人认为律师函所提出的要求合理且合法,一般会按照要求采取相应行动。
同时,律师函的适用范围也非常广泛,不仅适用于民事纠纷,还适用于商业领域的合同纠纷、行政领域的争议解决以及刑事诉讼中的证据收集等。
在某些情况下,律师函还可以起到中断诉讼时效的作用。
五、律师函的注意事项在发出律师函的过程中,需要注意以下几点:首先,律师函的内容必须客观真实,不能有任何虚假或误导性的信息;其次,律师函的法律分析必须准确且符合法律规定,不能有任何违反法律规定的表述;第三,律师函的措辞要严谨、专业,不能使用过于情绪化或攻击性的言辞;第四,律师函应当有针对性地提出要求或警告,不能过于泛泛而谈;最后,律师函的发出应当符合法律规定的方式和程序,确保其法律效力。
律师函的作用和弊端

律师函的作用和弊端?答:律师函的作用主要体现在以下几个方面:1. 中断诉讼时效:在发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前,通过发律师函,提出权利主张,可以起到中断诉讼时效的作用。
这对于保护当事人的合法权益,避免时间过长导致证据灭失或难以取证具有重要意义。
2. 告知义务:律师函可以用于履行告知或通知义务。
比如通知追认无权代理人的代理行为、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、买卖合同质量异议的提出等等。
此时发律师函往往是为了在日后可能发生的纠纷或已经发生的纠纷中占据主动,固定事实和证据。
3. 震慑作用:律师函可以通过法律途径向对方施加压力,使其考虑通过诉讼方式解决纠纷的不利后果。
比如收函方需要承担诉讼费和利息,面临讼累,败诉后不执行还会面临列入失信人名单,名下财产被财产保全或执行查封等等。
除非收函方对债务是否成立及其金额有较大争议,或者收函方没有偿债能力,预谋恶意逃避债务,否则正常情况下,大部分收函方都会高度重视,配合解决纠纷。
4. 提前沟通:律师函还可以起到提前沟通的作用,向对方表明委托人的立场和态度,提出解决方案,为双方协商解决问题提供机会。
然而,律师函也存在一些弊端:1. 成本高:发律师函需要支付一定的费用,包括律师费、邮寄费等。
对于一些小额纠纷或者争议不大的案件,发律师函可能不是最经济的选择。
2. 可能激化矛盾:虽然律师函可以起到震慑作用,但也可能激化矛盾,使对方采取更激烈的对抗措施。
特别是在一些敏感或涉及多方利益的案件中,发律师函需要慎重考虑。
3. 不一定有效:虽然律师函可以起到中断诉讼时效、告知义务等作用,但并不一定能够有效解决问题。
如果对方不配合或者采取其他措施应对,发律师函可能只是徒劳无功。
4. 可能泄露隐私:律师函中可能会包含一些敏感信息,比如委托人的姓名、地址、电话号码等。
如果这些信息泄露出去,可能会对委托人造成不必要的麻烦或损失。
综上所述,律师函在解决纠纷中具有一定的作用和优势,但也存在一些弊端和局限性。
律师事务所寄的律师函

律师事务所寄的律师函律师事务所寄出的律师函,是律师在处理法律事务时向当事人或其他相关方发送的一种正式信函。
律师函通常用于告知对方法律权益、提醒对方履行法律义务、解释法律条款或要求对方采取法律行动等。
本文将从律师函的定义、用途、内容和格式等方面进行探讨。
律师函的用途多种多样,常见的包括以下几种情况:首先,律师函可以用于提醒对方履行法律义务。
当一方未能按照合同约定履行义务时,律师可以代表受损方发函提醒对方履行合同,并警示可能采取法律行动。
其次,律师函可以用于解释法律条款。
在合同纠纷或其他法律争议中,律师可以通过发函向对方解释相关法律条款的涵义和适用,以促使双方达成共识。
此外,律师函还可以用于要求对方采取法律行动,如支付款项、停止侵权行为等。
律师函的内容应当准确清晰,语句通顺,使用丰富的词汇。
在函件中,律师通常会首先表明发函的目的和背景,然后陈述相关事实和证据,进而提出律师的观点和建议,并最后表达对方采取法律行动的要求。
律师函的内容应当避免歧义和错误信息,以确保对方正确理解律师的意图和要求。
律师函的格式也需要规范整洁,使文章结构清晰,易于阅读。
律师函通常包括发函单位的名称、地址、电话和传真等联系方式,以便对方能够及时与律师事务所联系。
同时,律师函还应当包括收件人的姓名、地址和联系方式,以确保函件能够准确送达。
在信头下方,律师函还应当注明函件的日期和编号,以便双方能够准确记录和追踪相关函件。
在律师函的主体部分,律师通常会使用适当的段落和标题,使文章结构更加清晰,方便对方阅读。
律师事务所寄出的律师函是律师处理法律事务的重要工具之一。
律师函的内容和格式对于有效传达律师的意图和要求至关重要。
通过准确清晰的内容和规范整洁的格式,律师函能够更好地发挥作用,帮助律师为当事人争取合法权益,解决法律争议。
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遇到损害赔偿问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>律师函在律师业务中的应用一、律师函概述随着我国对外开放和香港、澳门的回归,在港澳已经成熟的律师代发律师函业务从港澳传入了内地,作为律师一种新兴的业务,被广泛应用于市民和企业经营管理的各个方面。
(一)律师函的定义律师函,又称律师信,是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
(二)律师函的本质、功能与运用1、律师函的本质律师函是律师对某一事实进行法律评价和风险估计,目的在于以法律尺度和律师的判断,对送达对象晓之以法律事实,动之以利弊得失,让送达对象得出自己的“法律评价”,即“传法达意”,因此律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,存在两层法律关系,一是律师与委托人之间的授权委托关系,这一层面是核心的法律关系。
二是律师与受送主体之间的代为函告的法律关系。
律师函应根据委托人的合理要求而给予对方通知或在适当的范围之内向送达对象解释事由,以便送达对象做出决定。
2、律师函的功能(1)信息传递功能,律师函无疑具备传达委托人的意思、意志和律师的法律评价等信息的沟通,也是为获得送达对象的预期信息反应而制作的。
(2)心理强制功能,通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌,包括两层含义,一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格(当然整体事态是定格的),二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。
(三)律师函的特点1.行文关系单一。
主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。
2.应用领域广泛。
基本上可以在一切法律业务中使用律师函,因此其适用于范围非常广泛,从诉讼到非非诉讼领域,从民事到商事领域等等。
3.精悍灵活。
律师函是一种非诉讼业务范畴,律师函往往篇幅短小灵活,但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。
4.受托发函。
也就是说是代表委托人以律师的口吻和形式向委托人指向的人表达委托人的意志。
5.表征法威。
律师在人们看来是法律的专家,是最为严谨和认真的专业人员,如果由律师发话就是委托人的意志赋予了强烈的法律救济色彩。
有人所谓律师函,就是一封合法的恐吓信,以让对方卷入法律纠纷相威胁,说得十分形象。
(四)律师函的分类1、根据律师函的主要功能分为:(1)律师催告(敦促)函。
是当前最常使用的一种。
告即将委托人的意志告知收函人,催即催促收函人做什么或者不做什么。
(2)律师询问函。
是主要用于了解、询问有关法律事项时使用。
(3)律师答复函。
是委托律师对特定的质询通过律师来答复的函。
(4)其他律师函。
2、根据律师函的处理的事务领域范围可以分为:银行催贷律师函、货物销售款项催收律师函、物业费催收律师函、停止名誉侵权的律师函、停止商标侵权律师函等等,列举不可穷尽。
二、律师函的作用及运用由于要解决的问题不同,致函的目的也不相同。
有预防和制止某种行为的发生和继续发生的,如对侵权行为的制止;有敦促某项义务履行的,如债务催讨;有公示某件事实或权利的,如上市公司向股民披露某项事实;在商务谈判中,为澄清事实也可以使用律师函。
从诉讼与仲裁的角度讲,巧用律师函还可以起到顺延诉讼时效的效用。
律师函广泛运用在民商活动中,如:1.调查取证。
律师经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况。
这些情况,有些可以通过发律师函来查询沟通来获得对方的答复从中寻找证据的方式来解决,正所谓投石问路,侦察证据和对方的态度,探听虚实;2.商洽和解。
律师函的和解作用是其主要的用途。
通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成和解协议;3.催促警告。
通过律师函来行使一些法律上的告知义务,或者通过律师函达到提醒收函人尽快履行约定或者法定义务的作用;4.解释评价。
可以就某一法律事件或者某一法律行为进行解释说明和客观评价,以达到法律层面上的沟通需要;5.抗辩回复。
针对对方发来的律师函针锋相对地进行抗辩性回复,以达到反驳对方律师函的作用;6.行权声明。
典型的是行权声明包括三类:一是债权性形成权,包括:追认权、终止权、选择权、买回权、减价请求权、解除权、撤销权、撤回权、抛弃权、抵消权、免除权、抗辩权等等。
二是物权性形成权:包括:撤消权、所有权的抛弃、他物权的抛弃、共有物分割请求权、典物回赎权等。
三是诉讼时效中断声明;当然,也许会有人讲,这些目的商业信函也可以做到。
但由于律师函毕竟是由法律专业人士以法律的眼光和观点对某一事件所作的法律评价和风险估计,其所包含的法律尺度和经验判断必然使得每一个阅读者都会下意识地将所述事实与实际情况及法律作一番比较,得出自己的 " 法律评价 " ,甚至做出法律风险估计。
可以这样说,律师函是对阅读者的一个快速 " 洗脑 " ,迫使他从一般的思维转向法律思维,这种引导和威慑作用是一般商业信函所不能及的。
因此,目前社会已广泛认可律师函。
名人为维护自身的各种权益发布律师函已不稀奇,企业为经营所需发布律师函或声明也常见报端。
三、律师函出具的基本原则为了避免律师与委托人之间、律师与受送主体之间可能产生的潜在纠纷,规范律师函这一重要的基础性的法律服务业务方式,控制出函律师事务所和律师的风险,律师函的出具应当遵循下述基本原则或要求:(一)真实原则:律师函是依据委托人的事实陈述和委托人提供的事实材料为依托的,首先,律师应当告知委托人真实客观陈述其事实,不得做捏造事实、无中生有,否则承担法律责任。
其次,律师应当严格按照委托人陈述或材料的客观内容,在律师函中不假不妄地进行事实陈述和分析。
委托人不真实的陈述或者律师的失真地事实分析都可能造成严重的法律后果。
(二)合法原则:律师函必须建立在对客观事实的合法性分析的基础上,才能是委托人的意见得到法律的支持,产生法律的威慑效果,如果律师的律师函不符合法律的规定,造成有关损失的,须承担赔偿责任。
(三)委托原则:律师事务所必须与委托人签订书面的委托合同,明确地约定双方的权利、义务和责任律师必须和委托人建立书面的授权委托手续。
以确定委托关系、委托范围及代理权限,律师只在授权的范围内发表律师函,最终的律师函在发出前要取得委托人的书面认可。
注意的是,对律师函书面确认手续不能替代委托手续,实践中经常有律师进行这样的替代。
(四)必要原则:有些情况下发出的律师函是没有多大的必要的,虽然律师函的应用范围比较广泛,但是律师函不是胡椒面,不是狗皮膏药。
谨慎发出律师函才能取得预期的效果,这样才能使委托人认识到你在考虑他的成本,值得信赖。
(五)保密原则:律师函的受送对象要准确,范围不得无故扩大,要限于当事人,或受送达对象的负责人。
实践中,为了制造舆论压力或者借助声势或者作秀,往往在媒体上公开发表或在公众场所公开发布律师函,一是这种方式很不适当,违反送达对象是特定的原理,原则上不应公开发布,除非是需要进行公示的法律声明。
二是这种公开很可能引起侵犯商业秘密或荣誉、个人隐私或名誉的风险,加大了律师函法律服务的风险,很可能律师事务所成为连带责任人之一。
四、律师函业务程序(1)律师事务所接受委托。
签订委托合同,出具授权委托书。
委托手续必须齐全,明确,这是律师函保证其合法性的根基。
(2)律师事务所指定律师承办律师函业务。
当然律师事务所可以根据委托人的意愿指定或者推荐承办律师。
(3)承办律师听取委托人的陈述。
承办律师须认真听取委托人就委托事项的前因后果,必要的情况下可以进行引导性的询问。
(4)搜集补充委托事项的事实材料。
委托人第一次陈述往往不能完整的带来律师制作律师函所必须的材料,因此律师需要继续和委托人沟通,深入了解事实,搜集相关的证据材料,这些材料的真实性、合法性、相关性都是律师必须考虑的。
(5)分析陈述整理材料草拟律师函提纲。
在材料搜集完毕以后,事实脉络基本清晰的前提下,律师应当先行起草律师函提纲,当然如果比较简单的则直接起草也是适当的。
(6)起草律师函。
按照律师函的制作标准正式起草律师函。
(7)听取委托人对律师函草稿的意见。
律师初稿应经委托人的过目,进一步听取委托人的建议,尤其是异议。
并且就有关风险提示委托人。
(8)修改润色后出具律师函最终稿。
在听取委托人就律师函草稿的意见、建议或异议后进行响应的结构调整、语言润色、意见修正,到这一阶段律师函基本出炉了。
(9)取得委托人的最终书面确认。
取得当事人对代理方案的书面确认是律师业务的规范化和风险管理的需要。
(10)律师函经签章生效;包括承办律师署名、律师事务所盖章。
(11)送达律师函。
发出方式包括传真、面呈,邮寄(普通、挂号、EMS 等甚至公证送达。
要注意送达证据的保存和搜集。
(12)接受回函或答复。
送达对象收到律师函后,可能回函或者答复。
(13)向委托人反馈或者向委托人询问律师函的效果。
律师函送达后,送达对象往往会对律师函采取答复,尤其是采取行动,因此必须跟踪律师函的效果。
(14)回函或再发出律师函。
根据回函情况或者反馈信息或者委托人的再次要求,根据必要性原则可以再次发函。
(15)采取律师函业务之外的法律行动。
五、律师函格式要点及制作标准(一)律师函用纸和打印推荐技术指标1.律师函推荐用纸标准:一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
版心规格:156毫米×225毫米(不含页码)。
页边:公文用纸上白边为37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米。
2.原则上律师函中图文的颜色均为黑色。
单面或双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
使用激光打印机打印,印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
(二)排版规格与装订要求1.排版要求:以小三号字高度加小3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
正文用小3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
2.装订要求:律师函应左侧装订(事务中多是不装订或者上装订或者角装订或者侧单钉),不掉页。
律师函的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
(三)律师函中各要素标识规则及内容标准可将律师函的各要素划分为函首、主体、函尾三部分。
三部分的美学分割标准如下:发函律所全称下4mm处为设置一条隔离线,最后一页距下页边20mm处为设置一条隔离线,两条线长均为170mm。
每行距中排28个字。
律师函首页上隔离线以上的各要素统称函首;置于隔离线之下的各要素统称主体;置于主体以后的的各要素统称函尾。
用形象地说分为“头”、“身”、“尾”三部分。
律师函的格式或结构(基本严格按照顺序排列)如下:(1)发函律师事务所标识+(2)发函号+(3)律师函标题+(4)送达对象+(5)问候语+(6)委托声明+(7)简要事实和结论提前+(8)事实的具体陈述+(9)受托事项的具体法律分析+(10)“威胁性”的要求或建设性的意见+(11)律师函发出方式说+(12)附件+(13)成函时间+(14)生效标识(印章、签署)+(15)特殊情况说明+(16)附注+(17)页码。