总公司办公室主任工作标准

总公司办公室工作标准

一、职责：

1、负责总公司工作计划，总结，上报材料的起草、审定工作。

2、再现安排召开有关会议，并做好相应的准备工作。

3、负责对有关会议，文件的贯彻执行进行督促、检查。

4、负责总公司各类印鉴的管理与使用。

5、负责文字材料的打印、复印及相关器材的使用与管理。

6、负责文函的收发、拟定、传阅、归档等工作。

7、负责小轿车的调度、使用和管理。

8、负责做好外来宾客的接洽执行及活动安排。

9、负责相关的政治经济政策及有关信息的征集，整理，为领导决策提供

依据。

10、负责制定办公室有关规章制度，搞好内部考核。

11、负责总公司宣传教育规划及年度计划，并组织实施。

12、负责建立健全全员培训体系、有计划，有步骤的开展教育及培训工作。

13、认真做好保密工作，完善保密制度，确保不泄密、不失密。

14、负责完成其它临时性工作

二、工作内容与要求

1、组织好总公司的各项工作计划、工作总结，公司领导讲话稿及上级索

要的各种文字材料的起草，审定工作。

2、组织好总公司召开的各种会议及会议安排工作。

3、深入基层检查、督促并如实向领导汇报各部门对会议精神的贯彻执行

情况。

4、严格管理控制和使用总公司办公室所管的各种印鉴，并做好使用印鉴

的审查、登记、保持印鉴清晰、保证印鉴安全可靠。

5、做好轿车的调度及维修保养工作，做到合理使用。

6、搞好各类文字材料的打印、复印、加强相关器材的使用与管理，并做

到及时，保证材料质量。

7、热情主动做好上级机关来公司指导工作的领导及单位之间来厂办理

事宜的人员的接待工作，做到热情、周到、使其满意而归。

8、按照标准及要求做好企业的文书立卷、归档、保管。

9、根据总公司经营目标责任制，按期制订宣传教育规划和年度计划并组

织实施，办好黑板报、宣传栏等教育形式，坚持正确的舆论导向。

10、积极做好工会、青年、妇女等方面的工作。

11、积极协调专业管理部门做好相关工作，按时完成一切临时性任务。

12、精心策划做好企业和产品宣传及广告工作。