集中采购年终工作总结(办公室)
采购部年终工作总结5篇

采购部年终工作总结5篇第1篇示例:采购部年终工作总结时光荏苒,一年又将走过。
在这一年的工作中,采购部的同事们齐心协力,共同努力,取得了一定的成绩。
现在,让我们一起来回顾一下采购部的一年工作,总结经验,展望未来。
一、工作总结今年,采购部在公司的战略规划下,积极执行采购计划,按时完成各项采购任务。
在难度较大的采购项目中,采购部同事们克服各种困难,不畏艰难,坚持把采购任务圆满完成。
采购部在供应商管理上也取得了显著进展,与供应商建立了长期稳定的合作关系,为公司的发展提供了良好的保障。
在采购过程中,采购部同事们严格执行公司制定的采购流程,规范了采购行为,确保了采购活动的合规性和透明性。
通过不断努力,采购部不断提高了采购效率,降低了采购成本,为公司创造了更大的经济效益。
二、工作亮点1. 有效执行采购计划。
采购部根据公司的发展需求,制定了合理的采购计划,明确了采购目标和时间节点,有效地组织实施,确保了采购任务的及时完成。
2. 精细化供应商管理。
采购部建立了完善的供应商数据库,对供应商进行分类管理,根据业务需求不断地优化供应商资源,提高了供应商的整体质量和综合竞争力。
3. 强化采购流程管理。
采购部严格执行公司的采购制度和流程,加强内部审批和监督,规范了采购行为,确保了采购活动的合规性和风险控制。
4. 提高采购效率和降低采购成本。
采购部不断探索创新,引入新的采购技术和工具,提高采购效率,降低采购成本,为公司的可持续发展提供了有力支持。
三、不足与展望在工作中,采购部也存在一些不足之处,比如采购流程仍然存在一定的改进空间,供应商管理中还需进一步完善,采购人员的专业素养和综合能力还需不断提高。
对此,我们将在未来的工作中加以改进和完善,不断提升自身的工作水平和责任意识。
展望未来,采购部将继续秉承“诚信、合作、创新、共赢”的工作理念,继续努力提高采购效率,降低采购成本,为公司的战略目标和发展需求提供更加有力的支持。
我们也将持续加强与供应商之间的合作与沟通,共同开拓市场,实现互利共赢的发展目标。
公司采购年终工作总结6篇

公司采购年终工作总结6篇第1篇示例:公司采购年终工作总结一年又将走过,公司采购部门的工作也已经展开了一整年的工作。
回首过去的一年,我们收获了很多,也遇到了很多困难和挑战。
在此,我代表公司采购部门向全体同事总结过去一年的工作,希望以此为契机,总结经验,发扬优点,改进不足,共同努力,迎接新的挑战。
一、工作回顾过去一年,公司采购部门的工作量明显增加。
随着公司业务的扩张和发展,采购部门面临了更多更复杂的采购任务。
我们紧跟公司战略目标,积极响应并配合部门间的合作。
我们在采购计划的制定上,结合市场情况和公司实际情况,制定了切实可行的采购计划。
在供应商的选择上,我们坚持“诚实守信、平等互利”的原则,与更多的有实力、有信誉的供应商建立了合作关系。
在采购合同的签订上,我们也加强了对合同的审查和管理,保障了公司的利益。
二、工作亮点在过去一年的工作中,公司采购部门也取得了很多亮点。
我们在节约成本上取得了显著成效。
通过与供应商的充分沟通和协商,我们成功降低了采购成本,为公司节省了一大笔资金。
在供应商管理方面,我们建立了定期的供应商评估制度,及时发现和解决了一些潜在的问题,为公司生产和营销提供了保障。
我们还加强了内部培训和交流,提高了部门整体的采购管理水平。
三、存在问题在工作中也存在一些问题和不足。
一是部分员工的工作积极性和责任心不够强,工作效率有待提高。
二是采购过程中出现了一些延误和纰漏,导致了一些不必要的损失。
三是在品质管理方面还有待加强,有些产品的质量不稳定,影响了公司产品的质量和声誉。
针对这些问题,我们必须及时纠正,完善采购流程,加强员工培训,提高对供应商的管理,提升产品品质,不断提高公司采购部门的整体水平。
四、展望未来在新的一年里,公司采购部门将更加紧密地围绕公司战略目标,继续提高采购效率,降低采购成本。
我们将加大对核心供应商的管理力度,建立更加紧密、稳定的合作关系。
我们将加强对员工的培训和管理,提高员工的工作积极性和责任心。
采购部工作年终总结(精选5篇)

采购部工作年终总结(精选5篇)采购部工作年终总结(精选5篇)新一年的工作到来了,回想一下,上一年度工作上的失误和不足,并在下一年度的工作中改进上一年度工作上的失误和错误。
下面小编给大家带来关于采购部工作年终总结5篇,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
采购部工作年终总结(精选篇1)20__年采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。
一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报总结:一、主要工作与作法1、采购及时,确保经营管理正常有序采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。
2、货比三家,确保采购物品物美价廉为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部x包及x包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉。
同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了x季度__余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴__、__进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
采购部门的办公室工作总结范文8篇

采购部门的办公室工作总结范文8篇第1篇示例:采购部门的办公室工作总结一、工作概况采购部门作为企业的重要部门,主要负责企业的物资采购工作。
经过近一个季度的努力,我们采购部门取得了一定的成绩。
在过去的三个月里,我们共完成了30个采购项目,总计采购金额达到50万元。
在采购过程中,保持了高效、规范的工作态度,确保了采购工作的顺利进行。
二、工作内容1. 制定采购计划:我们按照公司的需求和财务预算,制定了详细的采购计划,明确了采购目标和时间表。
2. 寻找供应商:通过网络、展会等渠道,我们及时了解市场动态,寻找到了大量信誉良好的供应商。
3. 筛选供应商:我们对供应商进行了严格筛选,综合考虑了价格、质量、交货期、售后服务等因素,确保选出的供应商能够满足公司的要求。
4. 签订合同:与供应商进行充分沟通,明确合同条款,保障双方权益,确保采购过程的顺利进行。
5. 跟踪进度:在采购过程中,我们及时跟踪进度,确保物资及时送达,避免因供应商原因延误工期。
6. 审核结算:在采购完成后,我们对供应商的货款进行审批结算,确保付款流程的规范和透明。
三、困难与挑战1. 市场波动:市场行情的不确定性给我们的采购工作带来了很大的困难,我们需要及时调整采购计划,应对市场变化。
2. 供应商管理:有些供应商服务意识不强,交货延误的情况较为常见,这给我们的采购工作带来了很大的阻碍,需要加强供应商管理,确保供应商的服务质量。
3. 资金压力:采购物资需要大笔资金支出,对公司的资金流动造成了一定的压力,我们需要谨慎管理资金,确保公司的资金安全和正常运转。
四、工作总结经过近一个季度的努力,我们采购部门取得了一定的成绩,但也暴露出一些问题和不足。
我们将继续努力完善采购流程,提高工作效率,确保采购工作的顺利进行。
希望在今后的工作中,我们能够更加团结协作,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
【以上内容仅为模拟展示,如有雷同,纯属巧合】。
第2篇示例:采购部门是企业中一个非常重要的部门,它负责为企业采购各种物资和服务,保障企业正常运转。
采购部门办公室工作总结范文6篇

采购部门办公室工作总结范文6篇篇1在过去的一年中,采购部门办公室在领导的带领下,以及各部门的大力支持和配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了公司交给的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、部门管理1. 日常管理工作采购部门办公室的日常管理工作包括文件管理、会议组织、办公物资管理、财务管理等。
我们严格按照公司要求,认真做好各项记录和报表,确保数据的准确性和完整性。
同时,我们还加强了文件的管理,规范了文件的传递和审批流程,提高了工作效率。
2. 制度建设和执行根据公司的发展需要,我们不断完善采购部门办公室的各项制度,包括文件管理制度、会议组织制度、办公物资管理制度等。
这些制度的执行,不仅规范了我们的工作行为,提高了工作效率,还为公司的发展提供了有力的保障。
二、采购工作1. 采购计划制定我们根据公司的生产计划和市场需求,合理制定采购计划,确保采购活动的有序进行。
同时,我们还加强了与生产、销售等部门的沟通和协调,确保采购活动的顺利进行。
2. 供应商管理我们严格遵守公司的供应商管理制度,对供应商进行全面的评估和考核,确保供应商的资质和信誉。
我们还建立了供应商信息档案,方便了后续的沟通和合作。
3. 采购成本控制我们通过市场调研和谈判,不断降低采购成本,提高公司的盈利能力。
同时,我们还加强了采购过程中的监管和控制,确保采购活动的合规性和有效性。
三、存在的问题和改进措施1. 文件管理有待加强虽然我们已经建立了较为完善的文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些问题。
下一步,我们将进一步加强文件管理意识,提高文件管理的规范性和有效性。
2. 会议组织有待改进在会议组织方面,我们还存在一些不足,如会议安排不够合理、会议记录不够详细等。
我们将针对这些问题,加强会议组织的管理和协调,提高会议效率和质量。
3. 办公物资管理有待提高在办公物资管理方面,我们还需要进一步加强管理和控制,确保办公物资的合理使用和节约。
同时,我们还将建立更加完善的办公物资管理制度,规范办公物资的管理和使用。
采购部门年终工作总结范文(精选5篇)

采购部门年终工作总结采购部门年终工作总结范文(精选5篇)日子如同白驹过隙,不经意间,一年的工作即将收尾,回顾过去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,感觉我们很有必要对自己的工作做一下总结。
相信大家又在为写年终总结犯愁了吧,以下是小编精心整理的采购部门年终工作总结范文(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
采购部门年终工作总结120xx年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。
采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。
买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。
但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
公司采购部年终工作总结15篇

公司采购部年终工作总结公司采购部年终工作总结15篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,不如我们来制定一份总结吧。
那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编整理的公司采购部年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司采购部年终工作总结120xx年是具有转折意义的重要一年。
材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。
虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20xx年度工作总结如下:一、本年度完成工作情况1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与公司项目报价如:XX公园二期、XXX、XXX一、二、三、四标、XX中心以及对外协作项目如:XX景观绿化、XX 区20xx年绿化植坡面绿化工程、XX台三期景观绿化工程……等项目材料投标报价以及材料封样。
二、日常工作方面1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。
采购部门年终工作总结(通用15篇)

采购部门年终工作总结采购部门年终工作总结(通用15篇)采购部门年终工作总结1一转眼间20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在xx经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划xx份,新签合同xx份,完成乙供材料计划核批价格xx份,共计完成材料设备采购计划xx份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,现将20xx年采购工作总结如下:一、完成工作方面1.完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。
制定了采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2.与各供应商建立并保持良好关系,20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的'体现,最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策,特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
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年度集中采购年末工作汇总报告
岳阳分行
年以来,在省分行的大力支持下,在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下,按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署,认真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率,取得了良好的经济效益。
主要表现在:加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。
制度建设不断完善,集中采购行为日益规范; 加大集中采购力度,把握投资重点。
加强部门协调、提高资金使用效率。
高度重视、认真做好项目后评价。
一、加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。
集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。
为此,市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能组织,基本理顺了集中采购管理体制。
各级职能组织按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责,实行“竞争采购,用采分离,集中操作,专家评审”的原则,形成了集中采购领导组织、监管组织、执行组织三个层次管理体制,建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制,集中采购管理组织与执行组织的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。
二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。
我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。
今年我们细化了集中采购的有关程序,制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分行网点装修改造招标会议议程》等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目,按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商。
对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、项目类采用了询价采购方式,均对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位。
基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正,有效杜绝了采购中的腐败行为。
在今年的交叉检查中,我行的集中采购操作没有发现问题。
三、加大集中采购力度,把握投资重点。
今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出重点,分清轻重缓急,明确资金投入的顺序和区域重点、组织重点、业务重点,新增了一批集中采购项目。
集中采购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了县域网点的经营环境。
年,我行共完成集中采购项目个,比上年增加个,实际投入资金共万元,比上年增加万元,采购项目资金预算万元,通过集中采购节约资金万元,资金节约率为。
其中主要有电子设备类台套,金额万元,比上年增加万元,安全保障设备台套,金额万元,比上年增加金额万元,改造营业网点或金库个,实际投入资金万元,比上年增加万元。
四、加强部门协调、提高资金使用效率。
在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业部门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实际需求组织向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。
机等电子设备主要由科技运行部负责。
办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责。
基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负责。
财产保险主要由法人客户部负责。
电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责。
对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与,全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制,实现资源的有效组合,避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况,提高资金使用效率,有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价。
五、高度重视、认真做好项目后评价集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作,需要收集、整理、积累大量原始数据。
我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则,对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。
全行共收集了七大类集中采购项目,家供应商的信息。
根据实际使用单位反馈的情况,对供应商的表现,售后服务跟进,满足用户需求能力等进行了客观评估,为今后的集中采购项目决策提供了依据。
六、存在的问题
(一)集中采购人员的素质还需进一步提高。
由于集中采购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂,在实践中常遇到许多新问题,采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。
目前,我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。
(二)是采购档案管理不规范。
集中采购工作较为复杂性,采购档案的管理难度大,查阅资料的部门较多,次数较频繁,由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度,导致采购资料存在散乱的现象。
(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。
评价小组成员大多由行领导、部门领导担任,有些项目专业技术人员相对较少,无法达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》第十三条要求的“评审委员会(招标方式下称评标委员会。
谈判方式下称谈判小组。
询价方式下称询价小组),由采购管理部门按采购项目逐一组建,负责采购项目的评审活动,并出具评审报告。
评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专家组成,人员为人以上的奇数,其中专家人数不少于三分之二”的标准。
七、意见和建议
、采购实施时间过长。
总行及省分行采购项目运作周期较长,一方面难以及时满足业务需求,特别是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备,另一方面也影响年末账务处理。
、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。
建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。
、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库,对网点装修材料限定品牌、型号等,中标单位从商家库中选择装修材料,便于进一步规范网点装修项目管理,提高装修质量。
中国农业银行岳阳市分行计划财务部
二〇〇八年三月二十五日。