文书基础理论
裁判文书说理的逻辑方法
裁判文书说理的逻辑方法
一、总体思路
1、首先，要明确裁判文书中的事实，把握裁判文书的实质，确定主题思路；
2、再分析文书中的细节，总结引用的法条、解释的根据，层层推理，构建事实和理论的逻辑关系；
3、最后，综合总结，完成裁判文书的说理逻辑。
二、细节处理
1、把握裁判文书的实质
打开裁判文书，看到的第一篇文字大多为对案件事实的介绍，这是裁判文书的实质，是需要说理的核心部分；在这一篇文字之后，出现法律根据、被告的抗辩、法官的审查等细节问题，都是为了详细的推理裁判文书而放在这里的，也是需要我们进行思考分析的。
2、层层推理，构建事实和理论的逻辑关系
层层推理的意思是，我们首先应该根据裁判文书中提供的事实，找出它们之间的逻辑关系；比如裁判文书中提到的“被告拒不履行合同义务”，我们可以从法律的角度看这一行为的后果，也就是通过引用法条考察是否触犯法律；而在此基础上，可以进一步思考被告的行为是否构成侵权行为，或是否有给原告带来损失，从而构建事实和理论之间的逻辑关系。
3、综合总结，完成裁判文书的说理逻辑
综合总结的意思是，通过上面的步骤，我们可以将裁判文书中的
事实，以及与之相关的法律、判决、解释等，层层推翻，以期让大家都能明白，被告的行为是否构成违法侵权，以及是否构成侵权行为。
这样，我们就能够说明裁判文书的理论和实质，完成案件的说理逻辑。
《应用文写作》(基础理论篇)第二章考点手册
《应用文写作》基础理论篇第二章应用文写作的要素——责任者考点4 应用写作的作者（★★★一级考点，单选、名词解释）1.应用文的实际写作者有主要有以下3种类型：（1）【代言作者】即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
【2014-10名词解释】主要有两种：①【职业型代言作者】，即代言作者与文本作者之间构成特殊的职业隶属关系，代言作者以文本作者或文本作者所在单位的工作人员的身份从事具体写作活动。
秘书人员、具体职能部门工作人员在为领导或本单位的政务管理活动从事写作时，多以此种身份出现，领导亲自草拟文稿，也是以此种身份出现的。
②独立型代言作者，即代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，如律师事务所人员代写民事起诉状的行为。
（2）【群体作者】指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
多出现在较为重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿的草拟工作中。
分为：①并列型作者群体，即“有活儿一起干”，如某大学写一篇年终工作总结；②偏正型作者群体，即“一起想，一人干”。
（3）个人作者：私务文书的作者主要是个人作者。
个人作者在写作应用文时，可以选择自己喜欢的语言，安排自己喜欢的结构，采用自己喜欢的形式，个人的主观能动性可以充分自由地展示出来。
2.应用文的文本作者分类：★应用文的文本作者即应用文的署名者。
可分为：（1）个人作者。
应用文署名者是个人，如绝大多数信件的署名者；（2）【法定作者】，即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。
法定作者的体现形式有两种：①机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称，此形式较常见；②以机关单位领导成员个人名义出现，此形式主要见于部分命令、决定等文书中。
如人民政府令，一般以人民政府的主要负责人的名义行文。
这种“法定身份”，需要在领导人姓名前加上该领导成员的职务，如“市长”、“省长”、“总理”等。
【2014-1名词解释】3.应用文的发文者与收文者：（1）应用文的发文者：即发文主体，党政公文主要是指发文机关，在发文机关标志、发文机关名称、发文机关署名要素上可以体现出来。
文秘人员的工作内容
文秘人员的工作内容文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，以下是WTT整理的文秘人员的工作内容，希望能够帮助到大家！1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
1、负责人事处文秘、公章管理；2、开具各种信函和干部调动通知；3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；5、负责人事档案和文书档案的管理工作；6、协助做好人事统计报表的统计工作；7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作；有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
文书工作与档案管理课程设计
文书工作与档案管理课程设计概述文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分。
本课程旨在通过理论学习和实践操作，帮助学生掌握文书工作和档案管理的相关知识和技能，提高其办公室管理能力。
课程目标1.理解文书工作和档案管理的基础知识和理论；2.能够准确完成各种文书的书写和编辑；3.掌握档案管理的基本流程和方法；4.能够实际操作档案管理系统，有效管理档案；5.提高学生的文书处理能力和档案管理能力。
课程大纲第一章：文书工作基础知识1.文书工作概述2.文书工作的基本原则3.文件的分类和命名规则4.文书书写规范5.文书样式及排版6.电子文书的处理与管理第二章：文书编辑技巧1.文书编辑的基本方法2.文书的格式及样式3.文章的结构及编辑技巧4.常用的表格排版处理技巧5.不同文书的编辑规范第三章：档案管理基础知识1.档案管理概述2.档案管理的基本原则3.档案分类和归档原则4.档案存储与保护5.档案的检索与利用第四章：档案管理实际操作1.档案管理工具与设施使用2.档案目录的编制和建立3.档案电子化管理系统使用4.档案资料的归档处理方法5.档案查询和检索方法教学方法本课程采取理论与实践相结合的方式，包括讲授、示范、实验、案例分析等多种教学方法。
通过课堂讲解、课外练习和实际操作，提高学生的学习兴趣和实际应用能力。
教材与参考书目教材1.《文书工作实务》2.《办公文员实用技能指南》3.《档案管理手册》参考书目1.《办公室文书写作技能》2.《文明办公》3.《电子档案管理》4.《档案数字化管理思想与方法》评估方式1.平时表现（出勤率，作业、考勤等）2.实践操作成果评估3.期末考试总结文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分，是保证政府、企事业单位正常运转的关键。
本课程通过理论学习和实践操作，旨在帮助学生掌握相关知识和技能，提高其办公室管理能力。
希望本课程能够为学生日后的工作提供帮助。
事务文书的写作要求基础
事务文书的写作要求基础
事务文书是指在日常工作和生活中用于处理事务、记录事件、传递信息等的各种书面文件。
事务文书既包括业务性质的文书，如合同、协议、报告、备忘录等，也包括行政性质的文书，如公文、通知、函件、备案材料等。
事务文书的写作要求基础包括：
1. 准确性：事务文书必须准确无误，要保证所写内容真实、完整、具有可信度。
准确性是事务文书的首要要求。
2. 简洁明了：事务文书的表达要简练、清晰，不宜使用过多的修辞手法和复杂的语言结构。
避免使用模糊不清、含混不清的词语和术语，以免引起误解。
3. 规范化：事务文书的格式、排版和用语应该符合相关规定，避免出现错别字、标点符号错误等问题。
同时，应该注意文风文体的统一，做到风格与内容相匹配。
4. 实用性：事务文书的写作目的是为了解决实际问题，因此需要关注实际操作和实际效果，避免过于抽象和理论化。
行政公文写作基础知识「汇总」
行政公文写作基础知识「汇总」公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
第一章公文概述一、公文的概念公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类：(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
文书学复习重要知识点梳理
文书学复习重要知识点梳理文件、公文、文书的概念及关系（Ｐ４）▲含义：文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录；公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录；文书有两层含义，一是在清代以前通指文件，二是引申为文书的一种职业称谓。
▲关系：从内涵来看，它们在许多情况下通用，具有同一性。
文书的主体部分是公务文书，即公文；公文既包括18种法定公文，也包括机关常用应用文，而18种法定公文即通常所指称的“红头文件”。
行政机关习惯上将公务文书称为“公文”，党的机关则称“文件”。
文件可分为公务文件（公文）和私人文件两类。
2、公文的特点P7▲老师的课件：公文作用的策令性；特有的严密程式性；公文撰拟的专任性；严格的时间性；作者与阅者的特定性。
▲书本上要点：由法定的作者制发；据有法定的权威性和现行效用；具有规范的体式和特定的处理程序。
3、公文种类（多选题）P9▲分类目的：对大量的文件进行分门别类，以便准确、恰当的使用每一种文件，把握不同种类文件的撰写、处理和处置要求，从而提高文件工作的质量和效率，加速文件工作规范和科学化的进程，使其发挥更大的效益。
▲不同标准的分类方法：①从物质载体的角度分类 1.纸质文件 2.感光介质文件 3.磁介质文件 4.电子文件②从内容性质的角度分类1.规范类文件2.领导指导类文件3.报请类文件4.知照类文件5.契约类文件6.会议文件③从涉密程度的角度分类绝密级文件 2.机密级文件 3.秘密级文件 4.内部文件 5.限国内公开的文件 6.对外公开的文件④从办理时限的角度分类 1.特急件 2.急件 3.平件⑤从行文方向的角度分类 1.上行文 2.平行文 3.下行文⑥从机关授受公文的角度分类 1.发文 2.收文4、文中及其选用规则P12▲如何正确选用文种的规则：据发文目的选择；据行文关系选择；据发文机关的权限选择；据国家有关规定而选择。
▲通用文种及其用途（五类）①规范类文件：条例、规定、办法②领导指导类文件：命令、决定、批复③报请类文件：议案、报告、请示④知照类文件：公告、通稿、通知、通报、公函⑤会议文件：会议纪要此外，还有如意见等文种上述五类按行文关系可分为：①上行文种：请示、报告、意见、议案②下行文种：批复（批示）、指示、决定、决议、通知、通报、会议纪要、意见③平行文种：函、意见(具平行行文功能) ④公布类文种：公告、通告、公报5、公文的稿本P16草稿；定稿；正本（还有试行本、暂行本、修订本三种特殊形式）；副本；不同文字的稿本6、电子文件P17▲概念：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
文秘专业知识_2
文秘专业知识导读：文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
下面是关于文秘专业知识的内容，欢迎阅读！文秘基础知识与技能文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：（一）有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念（文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法）（二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
（三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
大体包括以下几个方面：一是基础理论知识。
包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。
基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。
文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。
也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。
主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
（四）掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力文书工作的业务技能，主要有以下一些：1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点（一）秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。
秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。
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文书学课程教案
课次 1
授课方式 （请打
2）
理论课讨论课口 实验课口 习题课口 其他口
课时
2
安排
授课题目（教学早、节或主题）：第一早 文书基础理论
教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：
1.
了解文书与档案、文书与档案管理的基本概念，熟悉其含义、性质、特点、作用， 明确文书
工作与档案管理工作的联系与区别。
2.
熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与要求。掌握文书 工作与档
案管理工作的基本原则和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开展。
3.
掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，为开展文书工作与档案管理工作 奠定基
础。
教学重点及难点：
1
•主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念
教学基本内容 方法及手段
第一节概述
文件与档案的含义 文书与档案的联系
第二节
文书的性质
文书的本质属性——现实执行性 文书的非本质属性
第三节文书的特点
第四节文书的作用
第五节文书的分类
教师举例讲解讲 授
为主。运用多 媒体
教学手段。
作业、讨论题、思考题：
1.
文书与档案的联系和区别
2.
文书、文件和公文有何区别和联系
3.
如何认识文书转化为档案的条件
课后小结：
第一章文书基础理论
第一节概述
一、 文书与档案的含义
（一）文书
1. 起源：符号出现之后 结绳和刻契
2. 演变：
（1） 称谓的演变 书契（殷商）——“官书”（周代）——文书（汉代）
（2） 载体的演变甲骨金石简牍缣帛纸质
3. 概念：
文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一 定载体材
料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。
4. 分类：公务文书和私人文书
（1） 公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体
式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。本书统称为文件。
对文件的概念，可以从以下几方面理解：
① 文件是在处理公务活动中形成的
② 文件的形成单位和使用范围十分广泛
③ 文件是机关管理信息的记录和传递
④ 文件是国家管理政务的工具
秦、汉以后形成的许多文种，可以概括为三大类：一是 皇帝使用的各文种，称为诏令
文书；二是臣僚上书皇帝使用的各文种，称为奏疏；三是各官府相互行文使用的各文种，
称为官府往来文书。
（2） 私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使 用的信息
记录。如日记、手稿、遗嘱等。
（二）文书、公文、文件
目前，在机关单位中常常出现文书、公文和文件三个概念同时使用的情况， 现在，我
们对三者作简要分析。
1. 文书，从
广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中， 为了某种需要，按照一
定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说， 一切书
面文字材料，都可以称之为文书。 从这里可以看出， 文书所包括的范围是很广泛 的。在
《汉书•刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代 元
稹在《望喜驿》 诗中有“满眼文书堆案边， 眼昏偷得暂时眠” 的句子。这里的 “文
书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的书契之类，亦称“文书” ，常有
“恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古 代文书的
概念和现代的基本相近。
2. 公文，是指公务活动中形成和使用的文书， 或者说处理公务所使用的文书
称之为公文。公文一词，出现于东汉末年和三国时期。 《后汉书•刘陶传》说：
“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”在《三国志•魏志•赵俨传》 中也有
“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。从此以后，公文就成为 公务文书的统 称
了。
3. 文件，是指机关、团体、企事业单位之间，正式行使的具有统一格式和行 文关系
的公文。它是公文中的一部分，或者说是公文中的主要部分。 “文件”一 词，出现得较
晚， 据查考， 在清代末年才开始正式使用。 当时在清代外交文书中， 常常提到“交涉文
件” 、“往来文件”、“公布文件”等等。到了民国时期，文件一 词使用得更广泛，更普
遍了。
综上所述，文书、公文、文件这三个词的含义基本上是相同的。但严格地 说， 它们
之间既有含义宽窄之差，也有习惯称呼之别。三者之间的差别，不在 其内涵，而在其外
延。根据习惯的称呼，它们在不同的地方，或用文书，或用公 文，或用文 件。我们习惯说
“文书工作”而不说“公文工作”或“文件工作” ， 习惯说“文书 处理程序”而不说是
“文件处理程序” ，习惯说“中央文件”而不 说“中央文书” “中央公文”。习惯用
语，是约定俗成的。我们在这本书中，也 尊重习惯用语，在不 同的地方，分别使用了“公
文” “文书”“文件”三个词。
（三）档案
1. 概念：原始的历史记录。
2. 特性：来源的广泛性、形成的条件性、记录形式的多样性和原始的记录性。
3. 种类：公务档案和私人档案；历史档案和现行档案；文书档案、科技档案、专 门档案和
新型载体档案。 （还有从政权性质及历史时期角度划分）
4. 档案的价值：是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
（1）凭证价值，第一价值，由内容和形式决定
（2）参考价值，又称情报价值，蕴藏丰富的经验和知识
二、文书与档案的联系与区别
文件是档案的前身，档案是文件的变体， 是经过系统化整理的文件集合体； 文件
是档案的来源之一，档案是文件的主要归宿。
文书转化为档案的三个条件： 处理完毕的文件才能作为档案； 对日后实际 工作和
科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保 存；按照一定规
律保存起来的文件，才能最后成为档案。
第二节 文书的性质
一、文书的本质属性——现实执行性
文书的现实执行性包含以下几层意思：
1. “对号入座”式地贯彻执行文件的精神
2. 文书是作为解决文件所规定需要解决问题的依据
3. 文书在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义
二、文书的非本质属性
1. 文件的政治性
2. 文件的机密性
3. 文件的信息内容与载体的不可分割性
4. 文件的信息内容的独立性
第三节 文书的特点
一、文书是由法定的作者制成和发布的
二、文书有法定的权威和效用
三、文书有规范的体式，并需经过一定的处理程序
第四节 文书的作用
文书的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面： 一、上传
下达作用
二、公务联系作用
三、凭证记载作用
第五节 文书的分类 一、从文书的来源上划分， 可以将一
个机关的文件分为收来文件和本机关制成文
二、 从行文关系和方向上划分，可以将文书分为上行文、平行文、下行文。
行文关系是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、 机关职权
范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。
三、 从文书涉及的机密程度上划分，可以将文件分为绝密文件、机密文件、秘密 文件、内
部文件、公布文件。
四、 从文书的作用上划分，可以将文件分为法规文件、行政文件、党的文件。
五、 从文书的使用范围上划分，可以将文件分为通用文件、事务文件、专用文件