关于阿里钉钉软件使用分析范文

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从0到1的阿里钉钉的案例分析

从0到1的阿里钉钉的案例分析

从0到1的阿里钉钉的案例分析
在这不到一年的时间里,从主推工作IM的钉钉1.0到打造“C-OA(钉应用)+C-Mail(钉应用)+C-Space(钉云盘)”的钉钉2.0,钉钉完成了从工作沟通方式到工作方式的华丽转身,接入更多ISV(独立软件开发商),结合外部的力量,为企业提供定制化服务。

在这个从0到1的发展过程中,一个简单的“快”字似乎囊括了发生在钉钉上的一切:用户数增长快、产品应用调整快、技术基础需求变化快……但这“快”的实现并不是毫无来由,正是底层技术的扎实完善为钉钉产品的力量迸发奠定了基础。

据钉钉CTO一粟介绍,钉钉架构于阿里云之上,阿里云为钉钉带去了包括降低运维成本、保障信息安全、提高研发效率等一系列益处。

阿里云的云服务器ECS、云数据库RDS、表格存储、OpenSearch等产品与钉钉的定位、功能、发展等密切结合,大大降低了钉钉运维的工作量,使钉钉能将更多精力和时间放在产品和业务的本身。

以为企业提供聊天服务为基本,钉钉将安全作为自己的重要功能来设计和保障。

从数据的存储和传输,钉钉都对聊天信息采取了最高的加密强度,甚至搜索引擎的数据格式也都进行了加密处理。

而身处阿里云上,阿里云的所有安全产品也为钉钉提供了完备的安全防护,防黑客攻击、防DDoS攻击等功能让钉钉免于担忧主机被第三方破解登陆,而能有更多精力可以考虑提升产品本身的专有防护体
系。

阿里钉钉的高校管理部门应用

阿里钉钉的高校管理部门应用

阿里钉钉的高校管理部门应用摘要:目前,各大高校管理部门都已普遍使用办公自动化系统,但在实际应用中也存在不少问题。

本文试图通过将阿里钉钉应用到高校管理部门进行探索分析,尝试为解决这些问题提供一个新思路。

关键词:办公自动化;高校管理;阿里钉钉;探析一、高校管理部门办公自动化系统(OA)应用现状目前,各高校都广泛使用办公自动化系统,实现各种资源共享、提升工作效率。

但在实际应用中,还存在不少问题,最主要的就是OA系统的功能利用率低、移动办公未真正落到实处,还有就是各个系统之间单独运行,信息孤岛难以打破。

(一)系统功能利用率低在高校管理工作中,办公自动化能够实现对文本资料的整理、审批等各项功能的有效实施。

但是在学校日常教学管理工作上,办公自动化系统虽然已经成为了使用率最高的功能,但是在具体的受众感受上,仍然遭遇着一定的发展瓶颈。

尤其是从整体发展制度上看,很多教育管理人员对于这一系统的使用并不熟悉。

对于教师自身应该掌握的行政技术、系统查找、文件搜寻等方面,存在着较大的欠缺。

尤其是在办公自动化系统中的教育考勤记录功能上,并没有得到有效和合理的利用,这些问题对高校管理部门效率的提升形成了阻碍,使得该系统的功能利用率较低。

(二)移动办公未落到实处从移动办公的具体价值上看,它包括固定地点办公和移动终端办公这两个方面。

当前,高校管理的开展都采用了B/S的结构,因此在移动技术层面上,借助于互联网PC技术,实现了多种形式的移动办公。

不同移动办公形式的开展对于高校教育管理者来说具有一定的指导意义。

但是从根本上说,在OA系统的缔造上,移动终端的多样性决定了它的性能比较复杂。

如果对于这一系统的程序和插件进行开发,那么将会在很大程度上增加高校移动办公的工作成本,无法为高校管理者提供更加开放和全面的问题,增加教育管理成本,不利于办公自动化系统的普及和发展,成为了阻碍高校现代化管理工作的重要因素。

(三)信息孤岛难以打破高校的信息化建设中除了办公自动化系统以外,一般还会有教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、人事系统等信息系统。

浅谈钉钉在学校工作中的应用

浅谈钉钉在学校工作中的应用

浅谈钉钉在学校工作中的应用感谢平台,感谢基金会,感谢马校长农村教师计划,让全国诸多农村教师汇聚于这样一个互相沟通互相学习的平台,短短几日,各位入围教师大显神通,让我得益匪浅,心中虽有千言方语,因为水平有限,难于表达我对农村教师的无穷感触。

“穷途末路疑无路,柳暗花明又村”,在我缄默中,我发现钉钉有多个功能能够更好地应用在教课中,会起到事半功倍的成效,此刻,我用“蠢笨“的语言分享给大家,希望各位能够赐予指点,扬长避短,让农村教育事业如虎生翼,下边就是我这几日的收获:一丶“钉钉群”能够填补了传统“QQ群,微信群 "中的不足。

各位同仁对“QQ工作群,微信工作群 "都特别熟习。

因为工作需要,学校都会建一个群,有什么重要的事情都会在群里通知。

可是,不足之处就是不知対方能否阅读,时间到才发现有同事没有准时达成工作,才一一打电话通知,这样费时费劲,工作效率不高。

“钉钉群”能够填补这类不足,有什么重要工作发在“钉钉群”,信息发出以后,信息右下角会提示有多少人未阅读,这类状况下,你能够再提示一下,如何提示呢?你选应用中的“Ding",就显示群里未读信息的人,你点“Ding"一下,这些人又一次接收到通知,假如还有未读信息的,再打电话提示,这样,准时,高效。

二丶使用“钉盘",能够给学校工作带来诸多便利,因为“钉盘" 是本校内部供给的校园级网盘,安全高效地管理储存学校文件,学校文件仅同事可查察。

全方向的权限管理系统,保障学校资料安全。

而且钉盘有益于保障每一个职工的工作成就,文件保留在钉盘中永可是期,随时随处能够查察。

比方我们学校3 月散发生的一件事: A 老师把精准扶贫的一世一策上传给管理员,过了段时间,管理员说A老师工作不仔细,信息录入错误好多。

A 老师不服,把上传文件在电脑中翻开让管理员看,管理员说这文件是 A 老师以后自己更正的。

假如使用钉盘,那么,内部群文件仅群成员能够查察,仅群主和文件上传者拥有文件编写权限,那么,管理员在接收文件时就会自动保留在钉盘里,这样问题就了如指掌。

浅谈“钉钉app”在教学管理中的应用

浅谈“钉钉app”在教学管理中的应用

浅谈“钉钉app”在教学管理中的应用摘要信息技术背景下应运而生的“互联网+”教学管理模式,衍生出形式多样的教学app软件。

本文以钉钉为例,阐述我校在“新冠疫情”下高三学生“停课不停学”的使用。

介绍钉钉的一些功能:个性化考勤、记录学生每日健康状况、视频会议、组织教学、云课堂设置智能考试、发布学习任务和检查作业、钉钉云通讯录等在我校高三学生管理教学方面的一些应用。

“钉钉”正如它的理念:“钉钉,是一个工作方式[1]。

”我想说它不仅是一种工作方式,更是一个全新的办学治校新航向。

关键词信息技术“互联网+” 钉钉教学管理1、老师转化为“网络主播”的背景2020年一场突如其来的“新冠疫情”。

教育部1月29日下发“停课不停学”通知,同时号召社会力量积极参与配合,提供更多样的教育资源。

安徽省在二月底发布全省中小学生3月2号开始上“网上授课”(以下简称“网课”)。

“网课”使得老师扮演着“网络主播”的角色,同时“网课”离不开信息技术的使用。

2、信息技术在课堂教学的应用2.1 什么是信息技术与课堂教学的整合信息技术是指人类对数据、语言、文字、声音、图画和影像等各种信息进行采集、处理、存储、传输和检索的经验、知识、及其手段、工具的总和。

当今的时代是信息时代,计算机、网络技术和多媒体传播技术为主要内容的现代信息技术给许多领域带领革命性地变革。

教育是“保证人人享有他们为充分发挥自己的才能和尽可能牢牢掌握自己的命运二需要的思想、判断、感情和想象方面的自由”。

教育的本质是指教育的内在要素之间的根本联系和教育作为一种社会活动区别于其他社会的根本特征,是人类特有的活动[2]。

课堂教学的三大主体是:教师、学生、教学内容。

通过学生的探究讨论学习,教师的讲授,以及多媒体的辅助,使学生掌握科学文化知识。

要使信息技术融入课堂教学笔者认为把各个学科的内容通过信息技术进行有机的组合,把知识与思维、理论与实际统一起来。

捷克教育家夸美纽斯指出:“兴趣是创造一条欢乐和光阴的教学环境的主要途径之一。

介绍钉钉最新版本的功能600字作文

介绍钉钉最新版本的功能600字作文

介绍钉钉最新版本的功能600字作文钉钉的功能和使用方法作文嗨!小朋友们,你们好。

”我是和你们朝夕相伴的“钉钉”,是和你们结下深厚战斗情谊的“钉钉”,是让人欢喜让人忧的“钉钉”。

我刚诞生的时候,很多人对我不屑一顾,嗤之以鼻。

“新冠”疫情爆发,不能如期开学。

教育部为了不耽误同学们的课程,号召“停课不停学”。

鲜为人知的我一夜之间变成了家喻户晓,万众瞩目的“大明星”,成为老师网上直播课的“神器”。

“老天啊,我不会是在做梦吧!幸福来得太突然。

我有点“叫花子拾黄金,乐不可支”。

直播课上,老师选择我的“露脸”功能,同学们就能看到老师亲切的笑脸。

同学们争着申请“连麦”,喜滋滋地露出灿烂的笑脸和老师面对面交流,感觉就像回到了美丽的校园,坐在了宽敞明亮的教室学习。

上完第一节课,体育老师在直播间带着同学们跳韵律操《你笑起来真好看》,动感十足的音乐让同学们放松身心,强身健体,要知道,“好身体是学习的本钱”呀。

有了我这个平台,音乐课、美术课、科学课、道德与法治课、班会课样样不缺,老师教同学们跳舞唱歌,欣赏名画,做各种创意画;了解“新冠病毒”的传播途径,学习防护措施,观看医护人员抗“疫”宣传片,创编护眼操,洗手歌。

真是趣味横生、丰富多彩。

同学们学得认认真真,兴致勃勃,我为自己能在特殊时期为老师同学们出一份力感到高兴。

可是我是五更天唱曲子,高兴得太早了。

一个月后,同学们看我的眼神发生了变化,唉,真有些像六月的天,说变就变的情形。

上课时,那些爱学习的同学仍是外甥打灯笼,照旧。

他们目不转睛盯着我,专心致志听老师上课;有些同学呢,一见到我就愁眉苦脸,心不在焉,好像我欠了他们几百元钱似的;有些更过分的,竟然任凭老师在群里千呼万唤就是不出来,仿佛我变成空气消失在他面前似的,我成了聋子的耳朵,摆设。

对付那些偷懒的同学,我还有更强大的功能。

上课时,老师通过我的提醒功能,“DING”那些同学及时进直播间上课。

上完课,老师还可以查看我的“数据统计”,谁没上课,或者上的时间短都一清二楚。

使用钉钉软件进行线上教学和培训心得

使用钉钉软件进行线上教学和培训心得

使用钉钉软件进行线上教学和培训心得
在新冠肺炎疫情防控期间,河南省教育部门对在家的中小学生进行了在线远程教学,我们现在使用的是钉钉APP的直播等功能,对学生进行此项工作。

使用钉钉教学之前,现行对学校的管理员进行了培训,然后管理员利用钉钉直播功能对全校教师进行了线上培训,培训过后,让每位教师进行直播体验,找出自己设备的问题,排除设备问题后,体验自己的直播效果,找出适合的地方,适合的角度,以最好的风貌展现给学生。

经过一段时间的直播课,不断调整自己,很快的适应了从课堂教学,转变为视频教学,也慢慢的利用钉钉的打卡功能让学生定时完成作业,利用课后时间批改作业,找出学生在每次课后学习的问题点,并在钉钉中反馈讯息,提高教学质量。

钉钉在教学方面的应用

钉钉在教学方面的应用

钉钉在教学方面的应用
钉钉是阿里巴巴集团推出的一款办公软件,旨在提升企业的运营效率,钉钉的出现让企业的协同通讯更加高效便捷。

如今,钉钉已经不仅仅是企业的办公软件,在教学方面也应用得十分广泛,为教学提供了很大的便利。

首先,钉钉可以帮助教师实现远程教学。

钉钉拥有一系列的远程教学功能,可以在钉钉上开展网络课程,以及将课程内容和资料传输到学生的手机上。

同时,钉钉的多方聊天可以给老师和学生之间建立起一个良好的交流渠道,这让老师可以在线检查学生的学习进度,并对学生的学习情况进行及时的指导。

其次,钉钉具有强大的办公功能,可以方便教师与学生之间的交流沟通。

钉钉可以创建学生群,老师可以使用这些群,将课程资料和作业等内容分发给学生,也可以设置群主监督,让学生们及时得到作业提示,避免漏交或者迟交的问题。

此外,钉钉还可以进行组织的网络课程,老师可以在给学生讲解每一课时的基本知识之前,通过视频、语音讲解等方式,让学生能够更快掌握知识。

最后,钉钉可以实现教学中的自动化管理。

钉钉拥有众多的在线工具,比如表单工具、调查问卷工具等,可以帮助教师对教学活动进行管理、统计和分析,以更加客观的方式来了解学生的学习情况。

同时,钉钉也可以进行考勤管理,统计学生的出勤情况,减少老师的工作量。

总的来说,钉钉在教学方面的应用可以说是十分广泛的,它不仅
提高了教师的工作效率,也促进了学生的学习进度,给教学带来了很大的便利。

随着社会的发展,钉钉在教学方面的应用越来越受欢迎,预计在未来的几年里,钉钉将会在教学方面发挥出更大的作用。

公司用钉钉的案例

公司用钉钉的案例

钉钉作为阿里巴巴集团推出的企业级协同办公平台,已经在各行各业得到了广泛应用。

以下是一个关于公司使用钉钉的案例,展示了钉钉如何助力企业提升工作效率和加强内部沟通。

案例概述:某大型跨国公司拥有多个子公司和分支机构,员工数量庞大,日常沟通和协作存在一定难度。

为了提高工作效率和加强内部沟通,公司决定引入钉钉作为主要的协同办公平台。

案例分析:1.统一沟通平台:该公司原有的沟通方式比较分散,员工之间需要通过邮件、电话等方式进行联系。

使用钉钉后,员工可以在一个平台上进行实时聊天、语音通话和视频会议,大大提高了沟通效率。

2.任务管理和日程安排:钉钉的任务管理功能可以帮助员工轻松创建、分配和跟踪任务。

通过日程安排功能,员工可以快速查看同事的日程安排,方便进行会议或任务的协调。

3.文件共享和协作:钉钉的文件库功能允许员工上传、下载和共享文件,方便团队之间的协作。

同时,钉钉还支持在线编辑文档,多人可以同时在线编辑,提高了工作效率。

4.审批流程管理:钉钉的审批功能可以帮助公司实现流程化管理,员工可以在线提交审批申请,领导可以随时随地审批流程,大大简化了审批流程和时间。

5.考勤管理和报表分析:通过钉钉的考勤功能,公司可以轻松管理员工的考勤记录,确保员工的出勤率和工作效率。

同时,钉钉还提供了各种报表分析工具,帮助公司了解员工的工作状态和绩效表现。

案例总结:通过引入钉钉作为主要的协同办公平台,该公司实现了统一沟通、任务管理、文件共享、审批流程管理和考勤管理等功能。

这些功能大大提高了员工的工作效率,加强了内部沟通,降低了沟通成本和时间成本。

同时,钉钉还提供了丰富的报表分析工具,帮助公司更好地了解员工的工作状态和绩效表现。

此外,钉钉还支持移动办公,员工可以随时随地进行工作沟通和协作,不受时间和地点的限制。

这大大增加了员工的灵活性和工作满意度,提高了整体的工作效率和工作质量。

当然,在使用钉钉的过程中,该公司也遇到了一些挑战和问题。

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关于阿里钉钉软件的使用报告
一、阿里钉钉软件功能介绍
钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴
来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公
与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至版本。

、即时聊天工具
即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,
并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这
种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电
话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安
装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿
名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截
屏无用); 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、
转发,不留存,有三个私密等级可以设置。

、企业群和通讯录
企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,
人员激活采用短信方式;

、会议系统
移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有
条件免费使用。
、公告
公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可
查看查阅状态,公告可以设为加密方式;

、智能设备
主要为外接打卡机或者手机登设备
、签到考勤
签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线
WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证;

、钉盘功能
钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消
息传阅,所有数据可以导出;

、审批
流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置
或新增审批事项并可统计查询。

、日志
工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,
可查看统计。
、报表
智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;
、开放接口
开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和
公司内部系统进行数据交互;

、权限设置
权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;
、其他应用
数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付
费开发软件);多中企业管理软件(第三方有条件免费使用)

、支持平台
IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、
MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。

二、系统的优点及缺点分析

优点分析
1、 真实手机认证,管理可控;
2、 消息状态可跟踪,消息必达,提高沟通效率;
3、消息、云盘数据和邮件数据的有效整合,可统一存放至
个人或部门及公司共享的存储区域;
4、简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求;
5、可以灵活的设置单位不同层级的分支机构和管理员;
6、移动电话会议,解决移动办公多方沟通问题(目前仅最
大支持16人,可申请更多人,且有时间限制);移动视屏会议(目
前仅最大支持16人,不可申请更多人,且有时间限制)
7、考勤功能可通过GPS定位、认证的wifi接入和实拍现场
认证等方式实现,避免弄虚作假,具有实际操作和意义。
8、所有功能业务流转最终体现为消息跟进,并可跟踪,能
主动推进工作进度,提高协同工作效率;
9、安全功能从客户端(手机、电脑等)到系统端(阿里巴
巴公司服务器)可以通过付费的第三方应用实现高安全性;
10、支持微应用开发,支持和企业后台系统的整合;

缺点分析

1、不能进行私有服务器部署,数据的流转只能由阿里巴巴
公司控制,数据存在安全、保密的风险 。

2、如对接公司内部系统(邮箱和其他销售系统),需要开发
对接平台,存在安全及成本问题,且目前能够开发在公安网与互
联网互联背景下的对接平台公司很少;
3、必须提供组织结构和企业通讯录,并存入阿里后台,存
在隐私风险(并且手机通讯录将上传至阿里后台);
4、单位公告、邮件或其他文档等重要信息需通过阿里云数
据处理,存在数据泄露风险;
5、后台数据统计管理功能目前还很简单,且不方便使用;
6、自带的流程审批功能有限,不可预定义审批人员和不同
层级的审批流程,需要被审批人自己设定审批流程层级,无法根
据审批事项统一设置规范流程;
7、部分员工不开通钉钉造成沟通中断、离职人员不及时退群
或无人员处理跟踪导致人员内部信息泄露;

三、使用建议

1、通过功能分析可以看出作为沟通工具,钉钉在面对人员相
对固定、分支层级清晰、相对固化的单位和企业时相比微信更具
优势,利用钉钉替代微信作为单位沟通工具,具有一定的优势(问
题跟踪解决状态有提示等)。
2、建议由办公室人员担任软件中的最高权限管理员,负责调
整、设置相涉及的功能模块,其余层级部门相应设置自己部门的
管理员,负责调整、设置本部门的相应模块。
3、依据保密的相关规定,建议使用阿里钉钉软件进行工作交
流时不得涉及国家秘密。
4、针对单位的OA办公系统 ,从保密和成本的角度建议仍
通过局域网运行,不考虑与钉钉软件的对接。在
5、对本单位的公告、通知、以及流程提醒、会议通知、考
核结果等提示类资讯消息都可通过钉钉流转。
6、对于与本单位以外其他部门的沟通使用时,在坚持保密
的原则下,可以小范围的展开应用,既利用钉钉的优势,实现项
目组的有效沟通,又可减少安全方面的忧虑。(我单位的项目管
理可针对业务公司的项目进度跟踪,实现不同协作部门、不同公
司的人员的沟通管理,其他部门的类似使用还需要各部门自己去
发掘。)
7、钉钉作为一个外部即时通讯软件应用,因其安全方面的
开放性,不建议作为本单位内部系统的主要通讯工具,但可以利
用其产品优势,提高沟通效率、节约沟通成本。
8、由于数据在阿里存储,为防止特殊情况(误操作、阿里服
务器被攻击等)数据出错建议每两个工作周进行数据拷贝,并备
份到相应的独立硬盘中。

四、钉钉相关默认协议

于钉钉签署的默认协议.doc 隐私政策(钉钉).
doc

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