钉钉管理员使用教程专题培训课件
合集下载
钉钉使用培训ppt课件
由阿里巴巴集团开发，起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
考勤数据统计分析
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
“钉钉”软件基本使用培训课件
4
2、便于员工提高工作效率
• 不 用 担 心 面 对浩浩荡荡的打卡队伍，而仅仅只为了争取拿 8 :5 9 内 的一分钟 • 不用担心临时有事或者外勤，上司不在请假麻烦(当然 前提需要你经过上司的同意) • 更 不 用 担 心 因为考勤算错，而耽误自己工资的发放 ... 虽然不是 你的锅 • .....
8
已经加入的群组： 点击下方联系人->我的群组->我加入的 即可进行该群 的聊天
9
考勤
• 每日考勤：在 工作页面 中， 考勤打卡 即可
10
签到
• 主要针对一些 市场外勤人员 ，市场培训部这块，方法如同，考勤方式(稍后我们会根据和市场部门负责 人的协商情况，明确签到的操作方法)
11
请假、外出、出差
l请假：下方工作选项中， 审批->请假
12
请假类型包含： 事假、年假等
需要特殊图 片证明的， 例如病假等， 请提供相关 医院的证明 图片
13
审 批人这块： 第一 级 请选请假人的 直 属上司， 二级 请选 择 行政人事部
抄送人统一 抄送的区分上 不是很了解 特此简单说明一下
“钉钉”软件的基础 使用培训
—— 人力资源部
1
2
钉钉软件的使用目的
• 帮助中小企业通过系统化的解决方案(微应用)，全方位提
沟通 协同 升中小企业
和
效率
3
1、便于公司管理
• 只 有 公 司 管 理 起 来 了 ， 大 家 工 作 效 率 才 能 提 高 ， 效 率 起 来 了 ， 工 作 运 作 自 然 能 够 好 ， 工 作 运 作 好 了，大 家的福利待遇还会低么？
5
10分钟快速学习 “钉钉”应用
• 注册 .... • 聊天页面功能 • 考勤与签到 • 请假、外出、出差 • 报销、物品领用(占时使用以前方式)
2、便于员工提高工作效率
• 不 用 担 心 面 对浩浩荡荡的打卡队伍，而仅仅只为了争取拿 8 :5 9 内 的一分钟 • 不用担心临时有事或者外勤，上司不在请假麻烦(当然 前提需要你经过上司的同意) • 更 不 用 担 心 因为考勤算错，而耽误自己工资的发放 ... 虽然不是 你的锅 • .....
8
已经加入的群组： 点击下方联系人->我的群组->我加入的 即可进行该群 的聊天
9
考勤
• 每日考勤：在 工作页面 中， 考勤打卡 即可
10
签到
• 主要针对一些 市场外勤人员 ，市场培训部这块，方法如同，考勤方式(稍后我们会根据和市场部门负责 人的协商情况，明确签到的操作方法)
11
请假、外出、出差
l请假：下方工作选项中， 审批->请假
12
请假类型包含： 事假、年假等
需要特殊图 片证明的， 例如病假等， 请提供相关 医院的证明 图片
13
审 批人这块： 第一 级 请选请假人的 直 属上司， 二级 请选 择 行政人事部
抄送人统一 抄送的区分上 不是很了解 特此简单说明一下
“钉钉”软件的基础 使用培训
—— 人力资源部
1
2
钉钉软件的使用目的
• 帮助中小企业通过系统化的解决方案(微应用)，全方位提
沟通 协同 升中小企业
和
效率
3
1、便于公司管理
• 只 有 公 司 管 理 起 来 了 ， 大 家 工 作 效 率 才 能 提 高 ， 效 率 起 来 了 ， 工 作 运 作 自 然 能 够 好 ， 工 作 运 作 好 了，大 家的福利待遇还会低么？
5
10分钟快速学习 “钉钉”应用
• 注册 .... • 聊天页面功能 • 考勤与签到 • 请假、外出、出差 • 报销、物品领用(占时使用以前方式)
钉钉办公平台的使用培训PPT课件
02
钉钉的使用背景
Background Of DingTalk
钉钉的使用背景
用钉钉的企业4000万之多。
03
钉钉的故事
The Story Of DingTalk
钉钉的故事-某某案例
某某管理员表示，使用钉钉后沟通变得方便了很多。 现在只要在手机上的钉钉通讯录中 搜索一下想要找的同事的名字，3s就可以直接找到同事，不用加好友就可以发消息，打电 话。”
四、钉钉考勤打卡
上下班打卡 • 进入管理员设置的打卡范围后，打开手机进入 工作台的考勤打卡应用，完成打卡。
外出打卡 • 出差或外勤时，可在打卡页面中上传地点图片 或定位信息，完成打卡。
查看打卡记录 • 可按照日期查看自己的打卡记录、加班时长。
五、外勤签到，记录每一分努力
签到打卡 • 签到记录时间和位置，并可拍照打卡。你的努 力，老板看的见。
六、移动审批（5）
销假 • 发起请假出差审批并通过，可再次修改或撤销 审批，不用麻烦管理员。
七、日报周报，工作信息轻松沉淀
提交日志 • 在工作台日志应用中定期提交日报、周报、 月报，积淀工作成绩，支持手机和PC端撰 写。
查看提交记录 • 按照日期随时查看过往提交记录，工作记 录永不丢失。
八、钉邮
钉钉办公平台的使用培训
目录
CONTENT
01 钉钉的介绍 02 钉钉的使用背景 03 钉钉的故事 04 钉钉的功能
01
钉钉的介绍
Introduction Of DingTalk
钉钉的介绍
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的沟通和协同的多端平台， 提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
二、DING 一下功能演示（2）
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮， 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本，可以随时查看和恢复历史版 本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作， 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息， 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
钉钉管理员使用教程[优质PPT]
①
打开钉钉，点击下 方中间工作台
②
点击“考勤打卡”
③
点击“统计”
④
点击右上角“报表”
⑤
点击“导出报表”
⑥
点击“确定”
⑦
回到“消息”页面， 点开“工作通知”
⑧
查看统计报表
02. 如何进入报表—PC端
报表包含大量数据，我们建议管理员更多在钉钉PC端进行具体报表操作，后文讲解也会集中于PC报表操作。 在PC上可以这样进入到“考勤统计”界面：
• 所有有效打卡的天数总和。
备注说明
• ”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行 设定。
• 迟到/早退、外勤、出差、外出、 请假、未排班等异常情况均不影 响。
② 休息天数
• 当天被排班成“休息”的天数总和。
③ 工作时长
• 从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间 中间的时长的总和；
最长
⑥ 部门/人员：选择导出报表的人员范围为全公司、某部门还是具体人员；
④ 报表区：横列为数据字段，纵列为员
工姓名。
03. 如何使用报表—数据定义
数据名称
基础概念：有效打卡
① 出勤天数
定义
• 在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为 有效打卡 )，反之为“无效打卡”。
离职员工数据也是永久留存在钉钉的； 钉钉考勤报表仅允许查询/导出某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据； 去除离职员工数据的方式：不要勾选“离职员工”，则离职员工数据不会在报表中显示。 查询离职员工数据的方式：选择一段时间，勾选“离职员工”，会查询/导出该时间段截止日期前3个月的该离职员工的数据；
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
团队成员
适用于需要团队协作的团队成员，如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
03
手机号注册
输入手机号码，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称，展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式，方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组，设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除，便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件，方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录，并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码，即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码，即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的，可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址，通过验证码验证身份后，设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具，旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
适用于需要团队协作的团队成员，如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
03
手机号注册
输入手机号码，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称，展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式，方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组，设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除，便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件，方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录，并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码，即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码，即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的，可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址，通过验证码验证身份后，设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具，旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。
二、钉钉简介1. 功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。
（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。
（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。
（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。
（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。
2. 使用场景（1）企业内部沟通：员工可以随时随地进行沟通，提高工作效率。
（2）项目管理：通过任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。
（3）移动办公：员工可在外出时使用钉钉处理工作事务，实现无缝办公。
（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1. 与安装（1）在方式应用商店搜索“钉钉”，并安装。
（2）注册账号：输入方式号码，获取验证码进行注册。
（3）完善个人信息：填写姓名、公司等信息，头像。
2. 基本功能操作（1）消息沟通：联系人，选择聊天对象，发送消息。
（2）方式会议：“方式会议”，发起会议邀请，邀请成员加入。
（3）审批：“审批”，创建审批流程，提交审批申请。
（4）考勤：“考勤”，查看考勤记录，进行打卡。
（5）日志：“日志”，记录工作内容，分享给团队成员。
3. 高级功能操作（1）组织架构管理：“通讯录”，添加部门、成员，设置权限。
（2）团队协作：“团队”，创建项目，分配任务，跟踪进度。
（3）直播：“直播”，发起直播，分享给团队成员。
（4）视频会议：“视频会议”，发起会议，邀请成员加入。
四、钉钉使用技巧1. 管理通讯录（1）批量导入：通过Excel模板，批量导入成员信息。
钉钉培训ppt课件
文件版本控制
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
03. 如何使用报表—报表权限&数据查询范围
报表权限：管理员可以查看/导出所有报表、考勤组负责人以及主管可以查看/导出考勤组或者主管组内员工的报表； 数据存储时间：所有数据永久安全留存在钉钉； 查询/导出数据时间：一次最长可以选择查询/导出的报表时间跨度为1个自然月，如果需要再长时间的数据，可以多次查询/导出； 离职员工数据查询/导出：
钉钉管理员使用教程
教程目录
01
功能概述
如何进入报表
02
06 常见FAQ
钉钉考勤-
报表
如何导出/打印报表 如何更正数据
如何使用报表
01. 功能概述
定义: “统计报表”是“钉钉-考勤打卡-考勤统计”产品内的核心功能，每日员工打卡数据都实时统计、自动汇总在“ 报表”中，供人事考勤及财务核算使用。
价值: 据用户调研反馈，之前人事月底统计考勤平均每人要花5天时间，使用了钉钉考勤报表后，平均只需要1天，效率 提升了5倍。
好工具，让我们一起学习使用起来吧！
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02. 如何进入报表—手机端
手机端报表的位置在“钉钉-考勤打卡-统计”内，从手机上可以这样进入并导出报表：
①
打开钉钉，点击下 方中间工作台
②
点击“考勤打卡”
③
点击“统计”
④
点击右上角“报表”
⑤
点击“导出报表”
⑥
点击“确定”
⑦
回到“消息”页面， 点开“工作通知”
⑧
查看统计报表
02. 如何进入报表—PC端
报表包含大量数据，我们建议管理员更多在钉钉PC端进行具体报表操作，后文讲解也会集中于PC报表操作。 在PC上可以这样进入到“考勤统计”界面：
Hale Waihona Puke ①登陆钉钉PC端管理 后台： ，扫码登陆
报表结构类似，主要包括6个板块，每个板块功能如下：
① 展示列：展示管理员可自行配置的数据指标，选中即会出现在下面报表区；
⑤ 离职员工：系统默认勾选此项，查询一段时间报表时，会查询/导出该
时间段截止日期前3个月所有离职员工在该时间段内的数据；
② 时间：一次可查看最长1个自然月时
间跨度的报表；
③ 导出报表：导出报表到PC本地；
注：展示 “有效打卡”数据。
② 每日统计表：“细到每次”, 展示员工每天每个卡点的打
卡结果，清晰展示上下班时间；
注：展示 “有效打卡”数据。
③ 打卡时间表：适用于习惯了传统考勤机的用户，密集呈现
所有考勤记录的打卡时间点。
注：展示 “有效打卡”数据。
④ 原始记录表：每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，
②
点击“工作台”
③
点击“考勤打卡”
④
进入“考勤统计”
03. 如何使用报表—报表分类
考勤统计报表总共包括四种，具体使用场景如下：
① 月度汇总表：“细到每日”，展示员工在所选考勤周期
里汇总统计的考勤结果。报表左侧展示员工出勤天数、休 息天数、工作时长、请假天数、迟到早退时长等汇总数据 ，右侧展示按天记录的打卡最终结果；
03. 如何使用报表—其他使用窍门
打卡时间表：适用习惯了传统考勤机的用户，密集呈现有所有考勤记录的打卡时间点
每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。
• 所有有效打卡的天数总和。
备注说明
• ”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行 设定。
• 迟到/早退、外勤、出差、外出、 请假、未排班等异常情况均不影 响。
② 休息天数
• 当天被排班成“休息”的天数总和。
③ 工作时长
• 从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间 中间的时长的总和；
④ 迟到次数/时 • 有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生迟到、严重迟到或旷工迟到
长
的打卡次数/迟到时长总和；
⑤ 严重迟到次数 • 有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生严重迟到的打卡次数/迟到
/时长
时长总和；
⑥ 旷工迟到天数 • 有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生旷工迟到的天数的总和；
⑦ 早退次数/时 • 但有效打卡（含外勤有效打卡），最后一次下班打卡时间早于下班”
最长
⑥ 部门/人员：选择导出报表的人员范围为全公司、某部门还是具体人员；
④ 报表区：横列为数据字段，纵列为员
工姓名。
03. 如何使用报表—数据定义
数据名称
基础概念：有效打卡
① 出勤天数
定义
• 在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为 有效打卡 )，反之为“无效打卡”。
离职员工数据也是永久留存在钉钉的； 钉钉考勤报表仅允许查询/导出某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据； 去除离职员工数据的方式：不要勾选“离职员工”，则离职员工数据不会在报表中显示。 查询离职员工数据的方式：选择一段时间，勾选“离职员工”，会查询/导出该时间段截止日期前3个月的该离职员工的数据；
长
允许时间”的打卡次数/早退时长总和；
⑧ 上班缺卡次数
•
当天被排班成“上班”，且当天有1次有效打卡，没有上班打卡的次 数的总和。
• 排除当日请假时长及班次中被设 定成”休息”的时长。
• 缺上/下班卡算半天的工作时长。
• 当时处于请假、出差、外出状态 时除外；
• “严重迟到”和“旷工迟到”标 准由管理员在“考勤-班次”中 设定；
包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。
注：展示所有打卡数据，含 “有效打卡”和“无效打卡”。
注：有效打卡指在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所 有打卡都为有效打卡 )，反之为“无效打卡”。”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行设定。
03. 如何使用报表—结构板块
管理员查询层： 一次最长查询1个自然月
离职员工数据提供层： 仅提供某员工离职前所有数据及离 职后3个月内的数据
数据底层：所有数据永久留存
第2次查询1月 第1次查询1月
A员工
离职前数据
离职后三个月内数据
如图所示： • 管理员希望查询离职员工A离职前1
个月的数据，可以将时间段截止日 期设为A员工离职日期，然后起始时 间段设置为离职前1个月，即可查到 ； • 管理员希望查询A离职前两个月的数 据，可以在第1次查询后再次操作第 二次，两次查询数据合计，即可以 查到A员工离职前两个月的数据。