全国城建档案信息化建设规划与实施纲要
重庆市建设委员会关于各施工、建设等单位向城建档案馆移交电子光盘的文件
重庆市建设委员会文件渝建发[2007]116号重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位：为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下：一、数字化扫描处理的内容（一）工程准备阶段文件1、项目建议书及批文；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告审批意见；4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图；5、建设用地规划许可证及其附件；6、建设用地文件；7、国有土地使用证；8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议；9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书；10、勘察、设计、监理和施工合同；11、建设工程规划许可证（含附件、红线图）；12、建设工程施工许可证；13、其它重要文件。
（二）竣工验收文件1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单；2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）；3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件；4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；6、建设工程档案验收意见书；7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。
（三）竣工图1、建筑工程（1）总平面布置竣工图；（2）地下管网专业竣工图；（3）建筑竣工图；（4）结构竣工图；（5）给排水竣工图（包括消防）；（6）电气竣工图（包括智能建筑电气）；（7）通风空调竣工图；（8）电梯安装竣工图；（9）其它竣工图。
从档案法的修订看城建档案信息化建设
从档案法的修订看城建档案信息化建设■林丹霞 广州市城市建设档案馆摘要：新修订的《中华人民共和国档案法》为城建档案信息化建设提供了坚强法律保障，有利于推进新时代城建档案事业高质量发展。
本文分析了新修订的《中华人民共和国档案法》对城建档案信息化建设的意义，对城建档案信息化建设现状进行剖析，并基于新修订的《中华人民共和国档案法》对挡案信息化的具体要求分析了城建档案信息化建设的方向，对城建档案信息化发展提出了建议和对策。
关键词：中华人民共和国挡案法；修订；城建挡案；信息化建设《中华人民共和国档案法》已由中华人民共和国 第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议 于2020年6月20日修订通过，自2021年I月1日起 施行。
此次《中华人民共和国档案法》的修订对档案 信息化建设提出了具体的要求，城建档案信息化建设 有了上位法依据。
如何做好城建档案信息化建设，是 城建档案事业高质量发展的一个重要课题。
一、新修订的《中华人民共和国档案法》对城建档案信息化建设的意义智慧城市是今年两会热议话题，其建设有赖于信 息化建设。
城建档案在政府开展城市规划、对城市进 行建设和管理及灾后重建等方面都具有非常大的帮助，城建档案的价值已被越来越多的人所认识。
因此，城 建档案信息化能够为智慧城市建设提供重要的城建信 息支撑，起到十分关键和基础性的作用。
新修订的《中华人民共和国档案法》第一条“制 定目的”增加了 “提高档案信息化建设水平”这一表述，在章节上增加了“档案信息化建设”为第五章，可见 此次修订十分重视档案信息化。
《中华人民共和国档案法》的修订，既适应了信息时代的发展，也反映了智 慧城市的建设要求，从法律层面上明确了城建档案信 息化建设的地位和重要性，有助于进一步发挥城建档 案和档案工作在推进国家治理体系和治理能力现代化 中的基础性作用，为新时代城建档案事业高质量发展 提供坚强的法治保障。
二、城建档案信息化建设的现状要想提升城建档案管理水平，就必须做好城建档 案信息化建设。
档案信息化建设方案
档案信息化建设方案档案信息化建设方案是指将传统的纸质档案转变为电子档案，利用信息技术实现档案的数字化管理和存储。
这样可以提高档案管理效率，减少管理成本，并提供更好的档案服务。
在进行档案信息化建设方案时，需要以下几个步骤：1. 确定建设目标：明确需要实现的目标和预期结果。
例如，提高档案查阅效率、减少档案遗失、改善档案保护等。
2. 确定需求和功能：调研现有档案管理情况，理解用户需求，并确定需要的功能。
例如，电子档案存储、分类检索、权限控制等。
3. 系统设计和平台选择：根据需求确定合适的档案信息化管理系统和平台。
选择一个可靠、易用的系统，并确保其能够与现有系统集成。
4. 数据迁移和整理：将原有的纸质档案转化为电子档案。
可以通过扫描纸质档案或输入电子文件的方式将档案转化为数字形式。
5. 系统开发和部署：根据设计的方案，进行系统开发和部署。
确保系统稳定运行，能够满足用户需求。
6. 培训和推广：为使用档案信息化管理系统的员工提供培训，确保他们能够熟练使用系统。
同时，进行宣传和推广，让所有相关人员了解档案信息化管理的好处和使用方法。
7. 监测和维护：定期检查系统运行情况，解决可能出现的问题，并对系统进行维护和更新。
保持系统的安全和稳定性。
以上是档案信息化建设方案的基本步骤。
在实施过程中，还应注意以下事项：1. 安全性：加强档案信息的安全保护，确保只有授权人员能够访问和修改档案信息。
2. 数据备份：建立有效的数据备份机制，以免数据丢失或损坏。
3. 知识产权保护：在数字化过程中，要注意保护档案中的知识产权，并严禁未经授权共享和使用。
4. 法律法规遵循：遵守有关档案管理的法律法规，确保档案信息的合法性和合规性。
扩展分析：档案信息化建设方案可以带来许多好处。
首先，将档案数字化可以提高档案管理效率，方便查阅和检索。
传统的纸质档案需要耗费大量的时间和人力进行查找和整理，而数字化档案可以通过关键词检索快速找到需要的信息。
此外，数字化档案还可以进行分类、标签和索引，方便用户快速定位和管理。
城建档案信息化管理的措施与建议
城建档案信息化管理的措施与建议【摘要】城建档案信息化管理的重要性日益凸显，为适应信息化时代的需求，必须采取相应的措施和建议。
本文首先介绍了信息化管理的基本概念，然后探讨了城建档案信息化管理的特点，包括数据量大、安全性要求高等特点。
接着提出了城建档案信息化管理的关键措施，如建立统一的信息管理平台和加强数据加密保护等。
同时也给出了城建档案信息化管理的建议，包括加强培训、完善政策法规等。
本文还列出了城建档案信息化管理的实施步骤，帮助相关部门更好地落实信息化管理。
未来，城建档案信息化管理将持续改善，更好地保障城市建设发展需求，其重要性将得到进一步强调。
【关键词】城建档案、信息化管理、重要性、基本概念、特点、关键措施、建议、实施步骤、发展前景、持续改善。
1. 引言1.1 城建档案信息化管理的重要性城建档案信息化管理对于城市建设和发展起着至关重要的作用。
城市的快速发展和人口增长导致了大量的档案信息产生，如何高效地管理这些档案信息成为迫切需要解决的问题。
信息化管理可以提高档案的存储、检索和利用效率，进一步促进城市建设和管理的现代化。
城建档案信息化管理可以提高档案管理的科学性和规范性，降低管理成本并提高工作效率。
通过信息化管理，可以实现档案的数字化存储和在线查阅，方便用户随时随地获取所需信息，提升服务质量和效率。
信息化管理还可以加强档案信息的安全保密性，避免档案信息的丢失和泄露。
通过建立完善的信息系统和安全措施，可以确保档案信息的完整性和可靠性，为城市管理和决策提供可靠的数据支持。
城建档案信息化管理的重要性不言而喻，它是城市管理的基础和核心，对于城市的发展具有重要的意义和价值。
只有加强信息化管理，才能更好地推动城市建设和管理工作，实现城市可持续发展的目标。
2. 正文2.1 信息化管理的基本概念信息化管理是指利用信息技术和信息资源，对组织的信息进行整理、处理和管理的一种管理方式。
它将信息技术与管理相结合，通过建立信息系统来实现对信息的高效获取、存储、传递和利用，以实现企业或组织的高效运转和决策的智能化。
关于城建档案信息化管理方案研究
关于城建档案信息化管理方案研究摘要：伴随着我国经济的不断发展，城市化的进程也逐渐加快，在城市建设中城建档案扮演着不可替代的角色，现已经发展成为了城市建设和发展的核心资源，其重要性不可忽视。
而所谓的城建档案信息化管理也就是说以系统论、信息论以及控制论为理论指导前提，借助于现代信息技术来逐步实现城市建设档案管理的信息化、现代化以及科学化。
信息化可以说现在是城市建设档案管理现代化的一个重要现实目标。
本文探讨的主要话题是城建档案信息化管理方案研究。
关键词：城建档案；信息化；管理；方案1 城建档案信息化管理方案1.1 加快和加强城建档案管理的数字化建设数字城建档案管是城建档案管理技术、网络技术、计算机技术以及多媒体技术等多种现代化技术相互结合的产物，同时也是城建档案管理信息化的一种表现形式，在一定程度上象征着城建档案事业未来的发展方向。
2001年，数字城建档案管这一概念正式被提出，先后一些列的标准规范也相继出台。
因而，各个地方理应该加强和加快积累数字城建档案信息的工作，同时不断促进数字化档案信息利用程度的有效提升。
而加快和加强城建档案管理的数字化建设可以从以下两个方面着手：第一，城建档案馆应该实事求是，坚持从实际的经济能力和需要出发，结合全部管藏档案信息管理信息数字化、珍贵档案现代数字化、重点选择某类档案信息数字化以及高频率使用档案数字化等等途径，将现在拥有的实体档案资源转变为数字信息化的形式，实事求是、积极主动地不断推进城建档案管馆藏档案的数字化工作。
具体要做到两点：首先要充分而且要积极开展和利用电子档案接受、利用以及保管的技术方案，制定出规范、合理的电子城建档案信息管理的方案；其次就是要不断加强和加快电子文件的归类、归档整理，也就是要加大对电子城建档案信息的接收、利用管理力度，争取从源头上促进城建档案信息数字化管理问题的解决，借助于电子城建档案信息管理的绝对优势将城建档案转化为信息，完善利用服务。
第二，城建档案信息资源数据库的建立和建设应该借助gis电脑软件，建立数据库，从而将城市地上建筑、地下管线和设施等等相关的各种信息的空间分布特征真实、完整、全面的反映出来，这是源于对城建档案自身特征的特殊性和差异性的考虑。
档案信息化建设发展规划十
档案信息化建设发展规划十档案信息化建设发展规划十随着信息时代的到来，数据的数量呈几何倍增长，传统的档案管理已经无法满足现代社会的需要。
因此，档案管理必须转型为信息化管理，并不断完善建设，以适应大数据时代的挑战。
为了实现档案信息化建设的可持续发展和管理，需要制定一份长期的规划，这就是档案信息化建设发展规划十。
一、背景档案信息化建设发展规划十（以下简称“规划十”）是中国档案局为了加快档案管理向信息化转型所制定的一份长期规划，其总体目标是在2025年前实现全面信息化、智能化、服务化的档案管理。
二、目标1. 实现文化遗产数字化全覆盖。
依托现代科技手段，实现所有文化遗产的数字化与网络化，建设国家级文化遗产数字资源库。
2. 建立健全档案数字化管理平台。
打造高效、通用、模块化的档案数字化管理平台，集中管理各类档案数字化数据，提供全方位的数据服务。
3. 提高档案数字化智能化水平。
建设智能化的档案数字化数据标准标注平台，实现数字化数据的标注、自动化分析与挖掘。
4. 开展档案开放共享工作。
整合各类信息资源，建立数字化知识共享平台，实现档案及信息资源的跨部门、跨领域、跨区域共享与利用。
5. 实现档案服务售后管理。
建立档案数字化服务的售后管理体系，完善用户服务评价机制，提高档案数字化服务的水平与质量。
三、建设任务1. 高标准开展文化遗产数字化工作，实现全国文化遗产资源数字化全覆盖。
2. 积极推动档案数字化管理系统的建设和应用，完善档案元数据标准，确保数据准确性与完整性。
3. 开发档案智能化分析与挖掘工具，实现档案数据的自动化标注与智能化分析。
4. 建设档案数字化共享平台，提供包括分类法、知识库和标准库在内的各类资源共享服务，建立档案数据库的统一管理与共享机制。
5. 加快数字化档案的开放与共享，实现档案技术与文化价值的有效传播与应用。
6. 统筹安排档案数字化服务售后管理体系，制定完善服务质量控制体系和优化服务流程。
四、工作重点1. 加强档案数字化基础设施建设。
计算机信息技术与城建档案管理
计算机信息技术与城建档案管理1计算机信息技术在城建档案管理上的作用1.1计算机信息技术使城建档案精细化。
在城建档案资源中弓}入信息化技术,把城建档案资源以电子数据的形式分门别类保存起来,查询使用起来更为方便。
在现实档案库中繁杂的城建档案资料类别不明显,分类并不精细,存贮也或有偏差,查找使用起来会有困难。
通过电子信息方式的录入,该类档案的各方面信息均可被检索到,可以作为多方面数据分析,作用发挥的就更加全面了。
城建档案信息的这种改变使其具备了“战略性质”,除了传统的服务性质外,参考性作用也显现出来,这对城市发展建设很有帮助。
1.2计算机信息技术拓展了城建档案资源的开发范围。
由于存贮及传递技术的限制,传统城建档案管理资源的开发对象主要是已有的图文资料和较易获得的小范围资源。
采用电子信息技术后,可创建强大的城建档案信息管理系统,在时间和空间上,城建档案管理都将获得较大突破,并且城建档案的服务性和作用也能增强。
2城建档案计算机信息化建设2.1城建档案计算机信息化设备配备。
城建档案计算机信息化建设必须配备相应的设施,在整个过程中投入最多的环节就是软硬件系统,该设备是最为基础的设施,它是档案信息化建设不可缺少的基本条件,档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础是建设数字城建档案馆的有形部分。
硬件系统方面需要有计算机及必要的网络设备、扫描仪、数码照相机等,才能适应了网络化和数字化城建档案管理服务的需要。
在软件系统方面需要具备数据管理、整理编目、检索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能,并且能够覆盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定、统计六大环节;具有良好的实用性、通用性及可扩展性。
2.2忍城建档案电子信息系统建设。
城建丰案电子信息系统主要内容包涵:目录数据库建设工作、构建城建档案基本数据库、城建档案数字化、电子城建档案管理,结构设计要符合检索优先的原则,以DBF交件格式或通过XML及其它通用格式文档进行数据交换,并具备安全、合理、高效、灵活等特性,各种不同类型的城建档案数据,其文件格式均要尽量采用通用文件咯式。
档案信息化建设规划方案范文
档案信息化建设规划方案范文一、前言。
大家好！咱们的档案就像一座宝藏，可现在还藏在深山老林里，不好找也不好用呢。
所以啊，咱们得来个档案信息化建设，就像给宝藏装上导航和智能管家，让它能随时听咱使唤。
二、现状分析。
1. 档案库存情况。
咱现在的档案那叫一个“丰富”，从几十年前的老文件到最近的新资料，堆得满满当当。
纸质档案像小山一样，而且还分散在各个角落，找个东西得翻半天，就像大海捞针一样。
电子档案呢，也是零零散散的，格式还不统一，有的是word，有的是pdf，还有些奇奇怪怪的格式，就像一群来自不同星球的生物，很难统一管理。
2. 现有管理模式。
目前的管理模式啊，主要靠人工。
档案管理员就像勤劳的小蜜蜂，每天忙得晕头转向。
登记、分类、查找，全靠一双手和一个脑袋。
这样不仅效率低，还容易出错。
比如说，上次找一份重要文件，找了好几天才发现原来是登记的时候写错了地方，差点误了大事。
3. 技术设备现状。
咱们的技术设备有点落后啦。
电脑还是几年前的款式，运行速度慢得像蜗牛。
存储设备也不够用，经常担心档案没地方放。
网络呢，有时候还不稳定，就像一个调皮的孩子，时不时给你闹点小脾气。
三、建设目标。
1. 短期目标（1 2年）咱们要先把档案整理得井井有条。
就像给一群调皮的孩子排好队一样，把纸质档案和电子档案都进行规范化的分类和编号。
然后呢，建立一个简单的档案管理系统，让大家能在电脑上快速查找档案的基本信息，不用再像无头苍蝇一样乱找。
2. 中期目标（3 5年）这个时候啊，我们要让档案管理系统变得更智能。
不仅能查找，还能进行数据分析。
比如说，我们能知道哪些档案最常用，哪些档案已经很久没人问津了。
同时，要把纸质档案逐步数字化，让它们也能在电脑上方便地查看和使用。
最终的目标就是打造一个全方位的档案信息化平台。
这个平台就像一个超级大脑，能自动对档案进行分类、存储、分析，还能根据用户的需求提供个性化的服务。
比如说，根据你的工作岗位，自动推荐你可能需要的档案。
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2020年6月23日
全国城建档案信息
化建设规划与实施
纲要
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2020年6月23日
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2020年6月23日
全国城建档案信息化建设规划与实施纲要
城建档案信息化是根据国民经济信息化的总体要求, 在建设部
统一规划和组织下, 在城建档案工作领域应用现代信息技术建立的
现代化的城建档案管理系统, 旨在开发利用城市建设档案信息资源,
为城市规划、 建设和管理提供科学决策依据, 为城市经济、 社
会、 文化发展提供有效的服务。
根据党的十六大报告提出的”大力推进信息化, 加快建设现代
化”的要求和《全国建设事业信息化规划纲要》的有关精神, 结合
城建档案事业信息化现状, 制定全国城建档案信息化建设规划与实
施纲要。
一、 指导思想、 发展战略和建设原则
( 一) 指导思想
以邓小平理论和”三个代表” 思想为指导, 深入贯彻党的十六大
精神, 坚持”统筹规划, 国家主导; 统一标准, 联合建设; 互联互通, 资
源共享” 的指导方针, 以服务为宗旨, 把城建档案信息化建设纳入
全国建设事业信息化建设和各城市信息化建设、 电子政务建设的
总格局中, 适应本地经济、 社会、 文化的发展要求, 立足现实, 着
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2020年6月23日
眼未来, 以数字化城建档案馆建设为方向, 以城建档案网络化建设
为基础, 以数字信息资源建设为核心, 以城建档案信息资源利用为
目的, 以信息化人才队伍建设为保障, 为城市建设事业发展和人民
群众提供有效的城建档案信息服务。
( 二) 发展战略
城建档案信息化的发展战略是: 抓住城市信息化建设、 政府
职能转变、 政务信息公开和实施电子政务的契机, 实现城建档案
信息化与本地信息化建设同步、 协调发展。在实现城建档案计算
机管理的基础上, 积极推进城建档案数字化工作, 逐步实现档案存
储数字化、 检索自动化、 利用网络化。分步建立地区性城建档案
信息( 目录) 中心和全国城建档案信息( 目录) 中心, 实现城建档案
信息资源共享。以信息网络为基础, 以数据库建设为重点, 开发城
建档案信息资源, 充分重视应用软件的开发和信息技术的推广应用,
推动城建档案信息化建设工作健康、 持续、 快速发展。
( 三) 建设原则
全国城建档案信息化建设应遵循以下原则:
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l．统筹规划、 分步实施的原则
按照国民经济信息化的总体部署和建设事业信息化规划要求,
建设部城建档案办公室和各省、 自治区、 直辖市城建档案主管部
门要加强对城建档案信息化建设工作的监督和指导。各地要统筹
规划, 确定城建档案信息化建设的总体目标, 然后分步实施、 逐步
完善。总体目标的实施要贯彻整体设计、 急用先建、 急用先行的
方针, 进一步完善专业指导体制。
2．与城市经济发展相适应原则
城建档案信息化是城市经济发展、 科技进步和社会需求等诸
多因素共同推动的结果, 是一个长期的发展过程。城建档案信息化
建设工作要与本地的经济发展、 信息化环境和总体水平相适应,
避免不切实际地追求过高的目标。
3．讲求实效原则
城建档案信息化建设工作不是一项孤立的工作, 是政府部门电
子政务建设整体工作的组成部分。城建档案信息化建设工作目标
和任务要符合本地的具体情况和实际需要, 工作内容、 计划安排
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要与电子政务系统建设工作和城市信息化工作相结合, 因地制宜,
讲求实效。
4．统一标准, 资源共享的原则
城建档案信息化建设工作必须遵循已有的国际标准、 国家标
准、 行业标准和地方标准, 加快城建档案信息化工作标准的建设,
在统一标准的约束下, 构建资源共享的城建档案信息体系, 发挥信
息化的优势。
5．专业化服务原则
城建档案信息化建设的根本目的是为城市经济、 社会、 文化
的发展提供城建档案信息的专业信息服务, 以满足政府、 公众对
城建档案利用的需要。
二、 全国城建档案信息化建设总体目标
( 一) 近3年发展目标
１.在当前工作基础上再上新台阶
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2020年6月23日
各地要在当前信息化工作的基础上再上一个新台阶, 实现下一
阶段的工作目标: 当前还未建立计算机管理系统的城建档案馆( 室)
要建立城建档案计算机管理系统, 实现城建档案计算机辅助作业和
辅助管理; 正在进行馆藏档案目录数据库建设的城建档案馆( 室)
应完成数据库的建设, 全面实现馆藏档案检索计算机化; 已建成城
建档案计算机管理局域网络系统的城建档案馆( 室) , 应实现与政
府部门政务网的衔接和专题数据库建设; 正在开展城建档案数字化
转换和信息资源建设的城建档案馆( 室) , 要完成数字城建档案馆
和网络信息服务系统的构架。各地城建档案主管部门和城建档案
馆应根据本地区、 本馆当前的信息化工作实际, 综合考虑信息化
建设规划和实施计划, 健康稳步地发展, 缩短落后地区与发达地
区、 西部地区与东部地区的差距。
2．”三网一库” 建设
以城建档案馆内部局域网、 城建档案信息上因特网、 参与当
地政务网建设和馆藏档案数据库建设为工作重点, 建成几个数字城
建档案馆示范馆。建成一批重要的全文数据库、 多媒体数据库;
建成一些向社会公布城建档案信息、 具有广泛社会影响、 体现城
建档案专业特色的网站。