第3章 参考工具书及其使用
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工具书使用指南
工具书使用指南工具书使用指南各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，好比探测器，运用自如，海底可以捞针；又好比知识宝库的钥匙，掌握好了，就可以破门而入。
对于迫切要求利用图书馆，渴望提高学习、工作和科学研究效率的读者来说，应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以训练。
为了帮助读者了解工具书的基本知识，进而熟悉和掌握工具书的查找方法，现就工具书及其作用，各类型工具书选介和怎样查找利用工具书介绍如下，供读者利用图书馆时参考。
（一）工具书及其作用书籍浩如烟海，知识无穷无尽。
人们在读书的时候、免不了会碰上这样或那样的困难，为了解决这些困难，只能借助于工具书。
工具书是比较完备地汇集某方面的资料，按照特定的方法编排起来，以供检索文献线索和解疑释难时查考的图书。
工具书具有知识性、资料性和检索性等特点。
知识性是因为工具书收集传递的知识内容广泛，对于某一学科门类的知识，包罗万象，应有尽有；资料性是因为工具书收集的资料。
古今中外，详尽无遗：检索性是因为工具书收集的资料，都是按照一定的科学方法组织起来，形成一定的知识系统便于查考，能起到“指引读书门径，解决疑难问题，提供参考资料，节省时间精力”的作用。
工具书的作用是多方面的。
看书学习遇到难字、难词，不明白的成语典故，要查字典、词典；在学习或工作中，要了解国际、国内时事资料与统计材料，需参考年鉴、手册；研究问题，写作论文必须广泛地收集材料，需要借助于各种书目、文摘。
索引、百科全书、类书、政书。
对于一个读者来说，要自学，要独立地从事科学研究，如何在书刊的海洋中迅速准确地查找所需资料，这是具有重要意义的问题。
要解决这个问题，必须借助于工具书。
（二）工具书的类型及其作用工具书的类型很多，就其文字来说，有中外文之分；就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之分；就其内容来说，有自然科学与社会科学之分；就其功用与特点来说，一般把工具书区分为字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等。
参考工具书及应用
• 参考工具书的作用
• 解决疑难问题 • 指引读书门径 • 提供参考资料 • 节省时间精力
项目一 认识参考工具书
• 常用的检索方法
• 部首法 • 笔画笔顺法 • 号码法 • 音序法 • 分类法 • 主题法 • 时序法 • 地序法
项目二 了解常用的参考工具书
• 词典
• 词典，或称字典，是汇集语言和事物名称等词语， 解释词义和用法，并按一定次序编排以备检索的工 具书。词典是人们经常使用的工具书。读者在阅读 文献和写作过程中，经常会遇到语言文字方面的问 题，特别是外国的语言文字。其解答就是通过词典 完成的。词典可以帮助人们回答有关词义、拼法、 读音、用法、同义词与反义词、缩写语与符号、俚 语、方言、专门术语、外来浯以及词源和词的演变 历史等多方面的问题。词典包括语言词典和百科词 典以及专科词典。
项目二 了解常用的参考工具书
• 名录
• 名录是涉及范围很广的一种工具书，它包括 人名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、 研究项目名录等等。
项目二 了解常用的参考工具书
• 图录
• 图录是汇集有关方面(或某一学科)的事物用图象形式 绘录和摄制下来，加以分类编排的一种直观性的特 种工具书。主要包括地图和事物图谱。
• 项目二 了解常用的参考工具书
• 任务1 认识参考工具书——词典
• 任务2 认识参考工具书——百科全书 • 任务3 认识参考工具书—— 年鉴、手册 • 任务4 认识参考工具书——名录、指南 • 任务5 认识参考工具书——图录、表谱 • 任务6 认识参考工具书——政书、类书
项目一 了解参考工具书
• 参考工具书的概念
• 技能点
• 1）熟悉一部检索工具书组成； • 2）掌握常用的书目型工具书，能利用书目检索所需信息； • 3）掌握常用的索引型工具书，能利用索引检索所需信息； • 4）掌握常用的文摘型工具书，能利用文摘检索所需信息。
• 解决疑难问题 • 指引读书门径 • 提供参考资料 • 节省时间精力
项目一 认识参考工具书
• 常用的检索方法
• 部首法 • 笔画笔顺法 • 号码法 • 音序法 • 分类法 • 主题法 • 时序法 • 地序法
项目二 了解常用的参考工具书
• 词典
• 词典，或称字典，是汇集语言和事物名称等词语， 解释词义和用法，并按一定次序编排以备检索的工 具书。词典是人们经常使用的工具书。读者在阅读 文献和写作过程中，经常会遇到语言文字方面的问 题，特别是外国的语言文字。其解答就是通过词典 完成的。词典可以帮助人们回答有关词义、拼法、 读音、用法、同义词与反义词、缩写语与符号、俚 语、方言、专门术语、外来浯以及词源和词的演变 历史等多方面的问题。词典包括语言词典和百科词 典以及专科词典。
项目二 了解常用的参考工具书
• 名录
• 名录是涉及范围很广的一种工具书，它包括 人名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、 研究项目名录等等。
项目二 了解常用的参考工具书
• 图录
• 图录是汇集有关方面(或某一学科)的事物用图象形式 绘录和摄制下来，加以分类编排的一种直观性的特 种工具书。主要包括地图和事物图谱。
• 项目二 了解常用的参考工具书
• 任务1 认识参考工具书——词典
• 任务2 认识参考工具书——百科全书 • 任务3 认识参考工具书—— 年鉴、手册 • 任务4 认识参考工具书——名录、指南 • 任务5 认识参考工具书——图录、表谱 • 任务6 认识参考工具书——政书、类书
项目一 了解参考工具书
• 参考工具书的概念
• 技能点
• 1）熟悉一部检索工具书组成； • 2）掌握常用的书目型工具书，能利用书目检索所需信息； • 3）掌握常用的索引型工具书，能利用索引检索所需信息； • 4）掌握常用的文摘型工具书，能利用文摘检索所需信息。
第三章 工具书
2013-7-11
书
名
《新华字典》、《现代汉语词典》、《中国大百科全书》
《说文解字》、《康熙字典》、《辞海》、《辞源》
《中国人名大辞典》、《中国古今地名大辞典》
《古今人物别名索引》 《中国丛书综录》、《二十四史纪传人名索引》
《四库全书总目》、《全国报刊索引》、《全国总书目》
一些国外检索工具书和学术著作、中国的科技文献 《中国历史纪年表》、《中外历史年表》 《中华人民共和国地图集》、《中国名胜词典》
55
中国年鉴信息网
/
提供我国出版的各学科、各专题年鉴
的内容介绍、出版者、出版日期、定
价等信息，并提供在线购买服务。
2013-7-11
56
2013-7-11
57
百科全书 Encyclopedias
2013-7-11
58
百科全书
是汇集各学科或某一学科的专门术语、 重要名词，以词典的方式进行编排的大 型工具书。 百科全书被称为“没有围墙的大学”、 “工具书之王”。
2013-7-11
25
张之洞说：“读书不知要领,劳而
无功;知某书宜读而不得精校精 注本,事倍功半。”
又说：“此编所录，其原书为修 《四库》书时所未有者十之三四， 《四库》虽有其书，而校本、注本 晚出者十之七八。”可见，此书有 补《四库全书》之用。
2013-7-11
26
《中国丛书综录》
上海图书馆编，中华书局1959-1962 年出版，上海古籍出版社1982年出新 版。共分三册：《总目》、《子目》、 《索引》。 新版反映了国内47所图书馆收藏古籍 丛书的情况，收录了现存古籍的近一 半。
5．查物名：如查动物、植物、昆虫、药物、 细菌等名称，可利用有关的专业辞典查找。
书
名
《新华字典》、《现代汉语词典》、《中国大百科全书》
《说文解字》、《康熙字典》、《辞海》、《辞源》
《中国人名大辞典》、《中国古今地名大辞典》
《古今人物别名索引》 《中国丛书综录》、《二十四史纪传人名索引》
《四库全书总目》、《全国报刊索引》、《全国总书目》
一些国外检索工具书和学术著作、中国的科技文献 《中国历史纪年表》、《中外历史年表》 《中华人民共和国地图集》、《中国名胜词典》
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价等信息，并提供在线购买服务。
2013-7-11
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57
百科全书 Encyclopedias
2013-7-11
58
百科全书
是汇集各学科或某一学科的专门术语、 重要名词，以词典的方式进行编排的大 型工具书。 百科全书被称为“没有围墙的大学”、 “工具书之王”。
2013-7-11
25
张之洞说：“读书不知要领,劳而
无功;知某书宜读而不得精校精 注本,事倍功半。”
又说：“此编所录，其原书为修 《四库》书时所未有者十之三四， 《四库》虽有其书，而校本、注本 晚出者十之七八。”可见，此书有 补《四库全书》之用。
2013-7-11
26
《中国丛书综录》
上海图书馆编，中华书局1959-1962 年出版，上海古籍出版社1982年出新 版。共分三册：《总目》、《子目》、 《索引》。 新版反映了国内47所图书馆收藏古籍 丛书的情况，收录了现存古籍的近一 半。
5．查物名：如查动物、植物、昆虫、药物、 细菌等名称，可利用有关的专业辞典查找。
参考工具书的使用
例4. “咸” “咸菜” “酸甜苦辣咸” “咸阳” “老少咸宜”
查《辞海》p. 3973
㈠ （xiá n）①都；皆。王羲之《兰亭集序》：“群贤毕至， 少长咸宜。” ②普遍。《国语•鲁道上》：“小赐不咸”。《庄子•知 北游》：“周、遍、咸，三者异名同实，其指一也。” ③六十四卦之一，艮下兑上。《易•咸》：“象曰：山上 有泽，咸。” ㈡ 鹹（xiá n）盐的味道。如，咸菜。 咸阳 ①古都邑名。在今陕西咸阳市东北窑店镇附近。 因位于九嵏山(zōng)之南，渭水之北，在山、水之阳， 故名。
在《科学传记辞典》（ Dictionary of Scientific Biography ） 进行检索，分别查拉瓦锡（ Antoine-Laurent de Lavoisier ） 和克雷尔（Lorenz von Crell）的传记，最后证明世界上 第一种化学期刊是由德国科学家克雷尔1778年创刊的 Chemisches Journal，而不是Annales de Chimie (1789~)
电话机种的演变：①1909年壁挂式电话机。②1927年拨盘式 桌上电话机。③1933年拨盘式电话机。④1969年按键式电话 机。⑤1986年多功能答录式电话机。
我们生产大队革委会上世纪70年代用的摇把式电话机
读者选择了第二个读音。
例3. “那” 那两个喜道：“这个和尚却好，会唱 个喏儿，又会称道一声儿。”问道：“长 老，那里来的？”八戒道：“那里来的。” 又问：“那里去的？”又道：“那里去 的。”
查《辞海》p. 1178
㈠ (nà ①远指之词，与“这”相对。 ) ②那么。如，那好吧；那我就走了。 ㈡ (nèi) “那一”的合音。如“那边”即“那一 边”。 ㈢ (nă) 同“哪㈠”，表示疑问。 ㈣ (nĕi) “哪一”的合音。《儒林外史》第一回： “县里人那个不晓得？” ㈤(nuó ㈥(nuò) ㈦(né ㈧ (nā) ) )
怎么使用参考工具书
怎么使⽤参考⼯具书怎么使⽤参考⼯具书参考⼯具书，就是作为⼯具使⽤的⼀种特定类型的书籍。
具体⽽⾔，它是根据⼀定的社会需要，以特定的编排形式和检索⽅法，为⼈们⼴泛汇集、迅速提供某⽅⾯的经过验证的浓缩的基本知识或知识线索，专供查考的特定类型的书籍。
例如，词典、⼿册、指南等⼯具书。
仅供查找有关参考的知识及其查找知识线索。
⼆、参考⼯具书的特点参考⼯具书是书刊资料的重要组成部分，所以，它除了具备普通书籍的特点之外，还具有下列特点：1、查考性参考⼯具书的编篡⽬的具有查考性。
作者编写⼯具书的宗旨，不在于象普通图书那样，供⼈们系统阅读，提供系统的知识，⽽是以其丰富的资料汇集供⼈们查考，解决疑难问题，提供知识和⽂献线索。
例如，字典、词典仅供查找解决字、词的⾳、义、形的问题；年鉴、谱表专供查找知识线索。
2、概述性参考⼯具书的内容，具有概述性。
⼀部⼯具书，总是⼴采博收论据，旁证宏引群书，⼒争做到：简明、精确、⼴泛、概括，可为读者提供有关学科，或某⼀事物的全⾯系统的梗概。
⽽普通图书却是围绕⼀定主题、学科或领域，做深⼊的连贯性的探讨，完整的阐述了著者观点和创见。
另外，从⼯具书内容性质上看，⼯具书⼤部分属于⼆、三级⽂献，然⽽，有的⼯具书却凝聚着著者亲⾝研究的最新成果，因此这些⼯具书⼜含有⼀次⽂献的内容。
3、易检性⼯具书在编辑体制，条⽬排列上具有易检性。
⼯具书编写的格式(即体例 )特殊，且都按照⼀定的检索层次性的序列编排起来，⽽普通图书，⼀般按问题，学科本⾝的系统，分章节论述与编排。
如《英汉词典》，每词⼀条，每条都以英语词汇、⾳标、注释和词的⽤法等固定格式编写，并把各个词条、按字母顺序加以编排。
因此，只要⼈们了解体例，知道编排⽅法，便可⼀检即得。
三、参考⼯具书的作⽤参考⼯具书的作⽤，⼤体可归纳如下⼏个⽅⾯：1、解决疑难问题众所周知，在⽇常读书学习、研究问题、开展⼯作中，⼈们往往碰到疑难的字词，重要⼈物，有关事件，科技名词和述语，所需要数据等问题，查阅有关词典，百科全书，数据⼿册等参考⼯具书，即可迎刃⽽解。
3第三章 检索工具
手册
手册是汇集经常需要参考的文献,资料和 手册是汇集经常需要参考的文献, 专业知识的工具书. 专业知识的工具书. 手册有综合性的(如《各国概况》,《中 各国概况》 手册有综合性的( 华人民共和国资料手册》 华人民共和国资料手册》); 有专业性的( 外国文学手册》 有专业性的(如《外国文学手册》,《常 用药物手册》 用药物手册》 ); 常识性的( 家庭日用大全》 常识性的(如《家庭日用大全》).
知识词典
百科词典 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 专科词典 收集一个学科或专门领域的术语,概念,专 收集一个学科或专门领域的术语,概念, 学科或专门领域的术语 名,加以解释,系统地反映专业知识的概要.所提供的知 加以解释,系统地反映专业知识的概要. 识往往比百科词典更为详细. 中国经济大词典》 识往往比百科词典更为详细.如《中国经济大词典》, 宗教词典》 《宗教词典》. 也是一种专科词典, 人名,地名,书名等 专名词典 也是一种专科词典,以人名,地名,书名等 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料. 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料.如 中国画家大词典》 中国名胜词典》 《中国画家大词典》,《中国名胜词典》,《世界地名词 典》. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典.多 语词典中以双语词典为主, 语词典中以双语词典为主,是两种语言词汇对照的翻译词 大英汉词典》 现代俄汉双解词典》 典.如《大英汉词典》,《现代俄汉双解词典》.
二,检索工具实例
1,目录
目录是指对产品或图书的简要介绍.当然,也可 以是对一本书内容的简要描述. 目录是最早出现的一种检索工具.
第3章-工具书检索
东莞理工学院城市学院图书信息中心
文献检索教研室2011.06 东莞理工学院城市学院
第三章 工具书检索
学习本章的目的：
各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，掌握好了， 好比知识宝库的钥匙，运用自如，就可以破门而入。 对于渴望提高学习、工作和科学研究效率的人来说， 应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以 训练。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
常用百科全书有： 《大不列颠百科全书》
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《美国大百科全书》 学术地位第二，深入浅出，专家与普通读者之间的桥梁
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《科利尔百科全书》 更注重各科知识的综合平衡，对象广泛，雅俗共赏。 与《美国百科全书》、《大不列颠百科全书》号称ABC三 大百科全书。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《中国大百科全书》
光 盘 版
我国第一部大型现代综合性百科全书，共收录77859个条 目，彩色、黑白图片共计49756幅。 《中国大百科全书》目前已有了网络版。访问中国大百科出 版社主页：（）
第二节 各类工具书介绍——书目、文摘、索引
类序排检法
（2）主题排检法：是一种以规范化的自然语 言，作为文献主题标识符号的编排方法。 目前，国外的检索工具书大都附有主题索引或 直接采用主题排检法。 在国内，主要用于科技文献的检索。 主题法包括单元词法、叙词法、标题法、关键 词法等。
类序排检法
（3）时序排检法：是按事物发生发展的时间 顺序或人物生卒年月日、生平经历的先后次序编 排查检文献的方法。 一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人 生平的年谱、大事记都采用这种方法编排，如 《中国历史人物生卒年表》。 时序法的特点是线索清晰，检索方便。
文献检索教研室2011.06 东莞理工学院城市学院
第三章 工具书检索
学习本章的目的：
各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，掌握好了， 好比知识宝库的钥匙，运用自如，就可以破门而入。 对于渴望提高学习、工作和科学研究效率的人来说， 应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以 训练。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
常用百科全书有： 《大不列颠百科全书》
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《美国大百科全书》 学术地位第二，深入浅出，专家与普通读者之间的桥梁
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《科利尔百科全书》 更注重各科知识的综合平衡，对象广泛，雅俗共赏。 与《美国百科全书》、《大不列颠百科全书》号称ABC三 大百科全书。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《中国大百科全书》
光 盘 版
我国第一部大型现代综合性百科全书，共收录77859个条 目，彩色、黑白图片共计49756幅。 《中国大百科全书》目前已有了网络版。访问中国大百科出 版社主页：（）
第二节 各类工具书介绍——书目、文摘、索引
类序排检法
（2）主题排检法：是一种以规范化的自然语 言，作为文献主题标识符号的编排方法。 目前，国外的检索工具书大都附有主题索引或 直接采用主题排检法。 在国内，主要用于科技文献的检索。 主题法包括单元词法、叙词法、标题法、关键 词法等。
类序排检法
（3）时序排检法：是按事物发生发展的时间 顺序或人物生卒年月日、生平经历的先后次序编 排查检文献的方法。 一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人 生平的年谱、大事记都采用这种方法编排，如 《中国历史人物生卒年表》。 时序法的特点是线索清晰，检索方便。
工具书及使用PPT课件
• （2）互训：用同义词互相训释。例如 《尔雅·释宫》：“宫谓之室，室谓之 宫。”《说文》：“入，内也。”； “内，入也。”。
• （3）递训：几个同义词展转相训。《尔 雅》：“速，征也。”；“征，召也。”
• 2．描写：对词所表示的事物的形状、性 能等加以描述。例如《说文·水部》： “漏，以铜受水，刻节，昼夜百节。” 这种直陈词义的训诂方法就是描述比况。 又例如《尔雅》：“二足而羽谓之禽， 四足而毛谓之兽。”也是描述比况。
• （十二）《经传释词》：成书于公元1798年， 作者是王引之。收字160个，分为十卷，按照 古代的声母为顺序进行编排的。所收虚词以 经传为主，体例十分严格，解说详细，有不 少好的见解。但是术语不容易为现代理解， 分类也不够科学，收字也太少。
• （十三）《词诠》：成书于公元1928年， 作者是杨树达。收常用的虚词500个左右， 它按照注音字母排列，分析精细。
• （八）《辞源》：成书于公元1915年，1979 年到1983年修订。全书分为一、二、三、四四 个分册。它是一本专门的古代汉语词典。在解 释时比较注意探索词义的来源，一般引用古代 书证，有的还介绍了可以参考的书词典使用繁 体字进行编排的。
• （九）《辞海》：成书于公元1936年，1980 年修订。最近又再次修订。全书分为上、中、 下三本。它是一本综合性的词典，注重于收社 会科学和自然科学上的百科词语。解释时简单 通俗，而且，它使用简化字编排，大大地方便 了现代的读者。
• 2、体例：全书共15篇，按字形结构把文 字分为540部，收小篆9353个，古籀异体 重文1163个。540部首的排列是“始一终 亥”，部首的前后次序，是“据形系 联”。《说文解字》的说解体例中对会 意字的解释常用的公式有从某，从某或 者从某某。《说文解字》的说解体例中 对形声字的解释常用的公式有从某，某 声。《说文解字》的说解体例中对象形 字的解释常用的公式有象某某之形。 《说文》对每个字的说解内容包括释义、 推源、析形。
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•上面谈到的几点功能，只是就工具书的整体而言，具体到每一部书，其作用可 上面谈到的几点功能，只是就工具书的整体而言，具体到每一部书，
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3.1.3工具书的特点 工具书的特点 • 内容丰富，概括性强 内容丰富， 工具书是在大量普通图书的基础上，对人类已有的知识进行 提炼浓缩而成的信息密集型文献，能提供完整详尽、系统 概括的基本知识和高密度信息。 • 编排特殊，便于查检 编排特殊， 工具书十分讲究科学的编排形式和高效率的检索方法，或按 部首，或依笔划，或用号码，或以音序，或按分类，或按 时间，或按地域，并配备辅助索引。 • 准确可靠，权威性强 准确可靠， 工具书一般收录比较确定的、可靠的、公认的、权威的观点 和概念，而且论述精练、出处详明。此外，它还经常采用 修订、再版等形式及时更新和补充新的内容，以适应社会 发展和科学技术进步和客观实际。
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3.3 工具书选介
4.索引的种类 索引的种类 （2）内容索引。字句索引、主题索引、专名索引。其中字句索引 是从书中摘录字、词语、句子编成的索引。 如《论语引得》、 《汉书及补注综合引得》和《十三经索引》。专名索引是以书中 的人名、地名、书名为著录和检索对象的索引，如《二十四史纪 传人名索引》、《三国志地名索引》；主题索引是把出版物内论 及的各方面内容用主题词标引出来，指出其在出版物内的位置的 索引，如《马克思思格斯全集主题索引》等。
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2.指引门径，辅助治学 指引门径， 指引门径
我们可通过翻检查阅各种工具书，了解新知识或者新知识的线索，从而为我们的学习 和研究指引门径。
3.提示线索，提供参考 提示线索， 提示线索
从文献类型来说，工具书属于二次、三次文献，它是对一次文献的加工、整理和综合。 工具书是人们获取原始文献的桥梁和通道，利用工具书，能够较快地查出有关资料。
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3.3 工具书选介
2.索引的特征 索引的特征 （1）侧重解释文献的内部特征。
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• 书目侧重描述文献外部特征，但索引侧重文献的特定事项或但愿只是予以深入揭示。 （2）著录内容标明出处。
• •
索引的款木有指引项，这是索引区别于书目及其它检索工具书的重要特征 可以从多途径揭示各种文献。
（3）揭示范围广，信息含量大。
3.索引的作用 索引的作用
（1）提供学术源流和科研成果 （2）从多种途径为学习和研究提供较广较深的文献信息。
3.3 工具书选介
4.索引的种类 索引的种类 • 按检索对象可分为名录索引、内容索引 （1）名录索引。书目索引、篇名索引。目录索引是以群书的图书 目录为标目编排而成，如《四库全书目录索引》；篇名索引是以 书刊论文(文章)题名篇目为著录和检索对象的索引，又称题录或 论文索引，如《全国报刊索引》、《中国社会科学文献题录》、 《清代文集篇目分类索引》等。
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3.1.4工具书的类型 工具书的类型
3.2 工具书的排检方法
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3.2.1 字顺排检法
1. 形序法：部首法、笔画法、笔顺法 2. 音序排检法：汉语拼音字母顺序排列法；西文字母顺序排列法；韵 部排列法，中国古代按音编制的汉字检字法大都是按韵部排列的。 3.号码法：四角号码法、中国字庋撷(gǔi xié)法
第3章 工具书及其使用 章
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本章要点： 3.1 工具书概述 3.2 工具书的排检方法 3.3 工具书选介 本章重点：工具书的特点类型；工具书 的编排方法；工具书的使用 本章难点：结合所学专业找到相应的工 具书并进行检索。
3.1 工具书概论
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3.1.1概念 工具书是根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信 息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。如：书目、 字典、词典、索引、年鉴、手册、指南、百科全书等。
3.3 工具书选介
③图书专业工作者的好助手。
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目录对从事不同专业的人更有其不同的持殊作用。比如说，从事编辑出版 事业的人从目录中可以获得图书出版的信息，目录是我们制订出版计划的 主要依据；图书馆工作者把目录作为开展业务活动必不可少的工具——他 们采购图书、收藏图书离不开目录，推荐图书、指导阅读离不开目录，开 展图书咨询工作更是离不开目录；从事古籍整理的人员把目录作为考辨古 籍的依据。
3.3 工具书选介
②从事科学研究工作的指南。
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从事任何科研工作，从选择课题，搜集资料，以至研究活动的全过程，都 必须借助目录。因为科学研究总是在批判继承前人或今人研究成果的基础 上，进行新的探索，力争有新的发现、新的发明。这样，就必须详细占有 资料，全面了解某一门学科的历史和研究现状，避免重复劳动，避免人力 、物力上的浪费。目录是揭示和报道一定历史时期的文献情况的工具，它 为人们分门别类地提供图书资料，因此我们说目录是科研工作的指南。我 国当代著名的历史学家陈坦先生说：“经常翻翻目录书，一来在历史书籍 的领域中，可以扩大视野，二来因为书目熟，用起来得心应手，非常方便 ，并可以较充分地掌握前人研究成果，对自己的教学和研究工作都会有帮 助。”(《与毕业同学谈谈我的一些读书经验》，载《中国青年》1961年 16期)
3.3 工具书选介
2.书目的作用 书目的作用
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①指导读书的门径。
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古今文献浩如烟海，书目按不同的学术性质，将群书分类，有的还概述每 一类书的渊源流派，评论其学术价值；又对每一书的内容大要写出叙录、 解题等。读者从中不仅知道某类有什么书，某书在某类，而且知道什么书 应先读，什么书该后读。什么书应精读，什么书该泛读，从而使人少走弯 路。18世纪晚期的史学家王鸣盛(1727—1797)在《十七史商榷》卷一中说 ：“目录之学，学中第一要紧，必从此问途，方能得其门而入。”在同书 卷七里还说：“目录明，方可读书。不明，终是乱读。”清代另一位学者 江藩(1761—1830)在《师郑堂集》里也说：“目录者，本以定其书之优劣 ，开后学之先路，使人人知某书当读，某书不当读，则易学而成功且速矣 。吾故尝语人曰：‘目录之学，读书入门之学也。’”
3.2.2分类排检法 3.2.2分类排检法
分类法是将图书资料按学科、事物性质等系统加以排列的一种方法， 也是目前 世界各国应用最广泛的一种方法。
1.学科体系分类法 ：书目、索引、文摘等 •中国图书馆图书分类法 •杜威十进分类法 •国际十进分类法 •国际专利分类法
3.2 工具书的排检方法
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3.2.3 主题排检法 以代表文献主题内容的主题词为标识检索文献的途径，这类索引以 主题词（标题词、关键词、叙词等）的字顺编排。 3.2.4 时序排检法 常用于编制年表、历表、年谱等工具书方面。它按时间顺序先后排列 的一种方法。 3.2.5 地序排检法 常用于编制考查地理和地方资料工具书。
3.3 工具书选介
3.3 工具书选介
3.书目的种类 书目的种类 ①根据目录编制的目的和社会职能，可分为登记目录、报道目录 、推荐目录、专题目录等。其中登记目录是为全面登记井反映一 定时期和地区范围内的部分或全部文献的出版或收藏情况而编制 的目录。国家书目是其主要类型之一。登记目录是编制其他目录 的基础。如《全国总书目》、《全国新书目》 ②根据目录收录文献门类，可分为综合性目录和专科目录。前者 收录文献涉及到各学科和各知识门类，后者收录文献只涉及专一 学科或某一专题。此外，还包括地方文献目录和个人著述目录等 ③根据目录反映文献收藏情况．可分为馆藏目录和联合目录。前 者是揭示和报道一个图书馆所收藏文献的状况；后者是将几个或 众多的馆藏目录联合编制起来。注明其收藏单位，以便互借或文 献资源共享。
4.汇集知识，传承文化 汇集知识， 汇集知识
历史上的文献资料往往有遗失或脱误，而其中亡失的古籍片断，散见于一些工具书尤 其是类书中，通过利用相关的工具书，可以辅助校勘辑佚，重新整理传承
能各不相同。因此，我们除了应从整体上把握工具书的性质、特点和作用， 能各不相同。因此，我们除了应从整体上把握工具书的性质、特点和作用，还需 要详细了解每一部工具书的特殊作用。 要详细了解每一部工具书的特殊作用。
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3.3 工具书选介
二、索引（Index） 索引（ ） 1、索引的含义 、 • 索引——是一种把一种或多种文献（书、刊等）里的具体内容，如主题、书 名、篇名、人名、地名、词语等摘录下来，用排检法编排，并注明出处，以 便查检的工具书。 • 索引，旧称“玉键”、“通检”、“备检”、“韵编”。又根据英文index— 词的音译作“引得”。索引是一种检索性的工具书，而不是参考性的工具书 。因为索引是指引文献内容的出处，提供资科线索，而不是为人们提供各种 知识的具体资料（如人物的生平、事件的经过、地理环境等）。 • 索引和目录虽然都是提供资料线索的工具书，但它们之间是有区别的：目录 所著述的对象一般是一完整的文献单元，或是一部书，或是一种期刊。而索 引收录的一般是书(刊)里的具体事项，或是书中的字词，或是书中的人名、地 名与篇名等。这种区别不是绝对的，只能说一般如此。实际上，有的名为目 录，实是索引，如《群书检目》(杨树达编，好望书店1934年出版)；有的名为 索引，实是书目，如《敦煌遗书总目索引》(商务印书馆编辑，商务印书馆 1962年出版)。
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3.3 工具书选介
④根据目录著录的文献特征和类型，可分为图书目录、报纸目录、 期刊目录、丛书目录、方志目录、书目之书目等等。其中书目之 书目又称书目指南或三次文献，它是将各种书目、文摘、索引等 二次文献汇编而成的书目。例如《中国科学院各图书馆所编书目 之总录》(中国科学院图书馆编，1959年刊印)、《中国历代书目 丛刊》(许逸民等编，现代出版社1987年出版第一辑)等。 ⑤根据文献的出版时间与书目编制时间的关系，目录可分为回溯目 录、现行目录和预告目录。其中回溯目录，即回溯书目、又称回 溯性书目，指后人为若干年代前出版的文献编制的书目，如《民 国时期总书目》便是回溯目录。这类目录的收书范围常有明确的 时期断限。