售后服务人员工作计划怎么写

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售后服务工作计划(15篇)

售后服务工作计划(15篇)

售后服务工作计划(15篇)售后服务工作计划1一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色、,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。

以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。

2、围绕公司20__年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。

二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。

3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。

5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。

三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。

2、服务满意率98%以上。

3、配件出货正确率为98%以上。

四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

售后服务计划范文5篇

售后服务计划范文5篇

售后服务计划范文5篇售后服务计划范文五篇1. 售后服务计划范文(例一)针对本公司的售后服务计划,我们将确保客户在购买后能享受到全方位的支持和满意的服务。

售后服务包括但不限于以下内容:1. 质量保证: 我们的产品在购买后的一年内享有免费的保修服务。

如果产品出现质量问题,客户可随时联系我们的售后团队获得技术支持和退换货服务。

2. 维修服务: 在产品保修期外或非质量问题的情况下,我们将提供有偿的维修服务。

客户可选择我们快速、高效的维修服务,确保产品的正常使用和延长使用寿命。

3. 售后咨询: 客户在使用过程中遇到问题或需要进一步了解产品,可通过电话、邮件等方式随时联系我们的售后咨询团队。

我们将提供专业和详细的解答,确保客户的满意度和使用体验。

4. 售后培训: 为提升客户产品的使用效果和技术水平,我们将定期组织售后培训活动。

客户可根据自身需求参加培训,并研究到更多有关产品的知识和技巧。

我们致力于为客户提供优质的售后服务,以确保客户的权益和满意度。

如有任何售后问题,请随时联系我们的客服团队。

2. 售后服务计划范文(例二)为了给客户提供更好的售后服务,我们制定了以下售后服务计划:1. 24小时在线支持: 我们的售后团队将全天候在线提供支持,客户可以随时通过在线聊天、短信或电话联系我们,得到及时的回复和解决方案。

2. 快速维修服务: 对于产品出现故障或需要维修的情况,我们将提供快速和高效的维修服务。

客户可将产品送至我公司的维修中心,我们将尽快完成维修并返还给客户。

3. 售后保养服务: 为了保障产品的正常运行和延长使用寿命,我们将提供定期的保养服务。

客户可按照约定时间将产品送至我公司,我们将进行全面的检查和保养,确保产品始终处于最佳状态。

4. 售后投诉处理: 如果客户对我们的服务有任何投诉或建议,我们将立即进行处理并给予回应。

我们重视客户的意见,并将不断改进我们的售后服务质量。

我们的售后服务计划旨在为客户提供便捷、高效和满意的服务。

售后客服个人工作计划4篇

售后客服个人工作计划4篇

售后客服个人工作计划4篇第一篇:提升服务质量作为一名售后客服人员,提供优质的客户服务是我的首要任务。

为了提升服务质量,我将采取以下措施:1. 提前了解产品:充分了解每款产品的特点、使用方法和常见问题,以便能够对客户的问题进行快速解答和解决。

2. 建立专业知识库:创建一个针对常见问题和解决方案的知识库,方便快速查阅和分享给客户。

并且,我将不断更新知识库,以涵盖更多的问题和解决方案。

3. 提升沟通能力:与客户进行有效沟通是解决问题的关键。

我将通过学习沟通技巧和参加培训课程来提升自己的沟通能力,以便能够更好地理解客户的需求和问题,并及时有效地解决。

4. 定期进行客户满意度调查:定期向客户发送满意度调查问卷,了解客户对我们服务的评价和建议,从而及时调整和改进我的工作方式和服务质量。

5. 提供多种联系方式:为了方便客户与我们的沟通,我将提供多种联系方式,例如电话、电子邮件、在线聊天等,以满足客户的不同需求。

第二篇:建立良好的客户关系保持良好的客户关系对于售后客服人员尤为重要。

以下是我建立良好客户关系的计划:1. 积极主动地与客户保持联系:不仅在客户有问题时主动联系,还要定期向客户发送问候邮件或电话,以保持良好的关系并了解客户的最新需求。

2. 快速响应客户的问题和需求:客户的问题和需求需要得到及时的回复和处理。

我将尽快回复邮件和电话,确保客户得到满意的答复或解决方案。

3. 建立客户档案:为了更好地了解客户的需求和偏好,我将建立客户档案,记录客户的联系方式、购买历史、产品偏好等信息,并定期更新。

4. 定期进行客户回访:定期回访客户,了解他们是否满意我们的服务,是否有进一步的需求,并对客户的反馈进行及时跟进和处理。

5. 提供个性化的服务:根据客户的需求和特点,提供个性化的服务,在解决客户问题的同时,增加客户的满意度和忠诚度。

第三篇:团队合作和协作作为一名售后客服,与团队成员的良好合作和协作直接影响着工作效率和质量。

售后服务个人工作计划7篇

售后服务个人工作计划7篇

售后服务个人工作计划7篇第1篇示例:售后服务个人工作计划为了更好地提高售后服务工作效率,提升客户满意度,我制定了以下个人工作计划。

一、细致分析客户需求1.仔细了解产品的特点和功能,熟悉产品的操作方式以及常见故障原因。

2.耐心倾听客户的问题和需求,确保准确理解客户提出的售后服务要求。

3.根据客户提出的问题,细致排查可能的故障点,精准提供解决方案。

二、高效解决问题1.及时响应客户反馈,保持沟通通畅,及时了解客户的最新需求。

2.尽可能迅速地处理客户遇到的问题,提供快速、高效的售后服务。

3.在处理问题过程中,争取给客户留下良好的服务体验,提高客户对产品的认可度。

三、定期跟进服务1.建立客户档案,记录客户的相关信息,包括产品型号、购买日期等。

2.定期对老客户进行回访,询问产品使用情况及是否有改进建议。

3.不定期地提供一些有效的售后服务宣传和技术支持,增加客户的粘性。

四、进行售后服务满意度调查1.定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议。

2.认真分析客户的反馈意见,及时改进售后服务工作中的不足之处。

3.根据客户的建议,改进售后服务流程,提升售后服务质量,实现客户满意度的提升。

五、持续学习提升1.不断学习相关产品知识和售后服务技能,保持专业能力的提升。

2.主动参加公司组织的培训和技能提升活动,提高个人工作能力。

3.积极跟踪行业最新动态,了解竞争对手的售后服务政策,借鉴优秀的售后服务经验,不断完善自身的售后服务技能。

以上就是我个人制定的售后服务个人工作计划,希望能够通过不懈的努力和持续的学习,不断提升自身的售后服务水平,为客户提供更优质的售后服务,实现客户满意度的最大化。

【字数:409】第2篇示例:售后服务个人工作计划一、工作背景售后服务作为企业与客户之间的桥梁,是提升客户满意度和维护企业口碑的重要环节。

而个人作为售后服务团队中的一员,应承担着积极有效地为客户提供优质的售后服务的责任。

为了更好地开展售后服务工作,制定个人工作计划显得尤为重要。

售后服务工作计划范文3篇

售后服务工作计划范文3篇

售后服务工作计划范文3篇一、整体背景分析随着社会经济的不断发展,消费者对售后服务的要求也越来越高。

售后服务不仅仅是为了解决产品质量问题,更是为了提升企业的形象和口碑。

因此,制定一份完善的售后服务工作计划尤为重要。

二、目标和原则a. 目标:提高售后服务的满意度,增加客户忠诚度,提升企业形象和口碑。

b. 原则:快速响应、高效解决问题、客户至上、共赢合作。

三、具体工作计划1. 完善售后服务流程根据不同产品的特点和客户的需求,制定合理的售后服务流程,包括客户投诉渠道、问题解决流程、售后服务反馈等。

并完善售后服务标准,明确责任部门和人员,并定期进行评估和优化。

2. 提升售后服务人员素质培训售后服务人员的专业知识和情绪管理能力,提升他们的服务意识和解决问题的能力。

定期组织专业技能培训和心理辅导。

3. 完善售后服务设施根据客户需求,提供便利的售后服务设施,包括客服热线、问题反馈平台、售后服务点等。

4. 加强售后服务质量监督建立售后服务质量检查体系,对售后服务过程进行全程监督,确保服务质量和效率。

并建立客户满意度测评体系,收集客户反馈,及时作出改善和调整。

5. 定期开展售后服务满意度调查定期组织客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时作出调整,并加以改进。

四、落实过程和措施1. 成立售后服务工作小组,明确各成员的职责和工作目标,按照计划有序展开工作。

2. 制定售后服务工作标准,明确流程和要求,推动标准的贯彻执行。

3. 加大宣传力度,让客户通过各种渠道了解到我们的售后服务政策,让客户感受到我们对售后服务的重视。

4. 不断完善客户服务平台,提供更快捷和便利的服务。

5. 不断推动售后服务工作的完善和提升,持续改进和创新。

五、总结和展望制定完善的售后服务工作计划是企业经营管理工作的一个重要组成部分。

售后服务是企业的“软实力”,对于企业的发展有着重要的推动作用。

因此,制定一份完善的售后服务工作计划是企业持续发展和提升服务质量的关键。

客服售后个人工作计划范例6篇

客服售后个人工作计划范例6篇

客服售后个人工作计划范例6篇一、背景介绍我是某公司的客服售后人员,主要负责处理客户的售后问题和提供优质的售后服务。

现在,为了更好地开展工作,我制定了以下个人工作计划。

二、工作目标1. 提高客户满意度:通过及时有效地解决客户问题,提高客户对公司的满意度。

2. 提高工作效率:优化售后工作流程,提高工作效率,减少工作中的冗余环节。

3. 提升个人能力:加强学习和培训,提升个人知识和技能。

三、具体工作计划1. 完善售后服务流程(1)调研和分析:了解客户需求和痛点,分析现有售后服务流程存在的问题。

(2)制定改进方案:根据分析结果,制定改进方案,减少客户投诉和退货率。

(3)执行改进方案:逐步实施改进方案,并进行监控和评估。

2. 提高问题解决能力(1)沟通技巧培训:参加相关培训,提高沟通能力和解决问题的技巧。

(2)建立知识库:根据常见问题总结和整理相关解决方法,建立知识库,方便自己和同事查阅。

(3)实践经验总结:每周进行工作总结,记录遇到的问题及解决方案,以便于提高解决问题的能力。

3. 加强客户沟通(1)客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,并根据结果改进服务质量。

(2)客户反馈收集:认真收集客户的反馈意见和建议,及时处理客户问题。

(3)个性化服务:了解客户需求,提供个性化服务,增加客户黏性。

4. 多渠道售后服务(1)电话咨询:加强电话咨询服务,提供及时准确的解决方案。

(2)在线客服:提高在线客服的效率和服务质量,及时回复客户的咨询和问题。

(3)社交媒体互动:积极参与社交媒体平台的互动,回复用户问题和解决用户疑虑。

5. 学习和培训(1)定期培训:参加公司组织的培训,增加专业知识和技能。

(2)学习资料整理:整理相关学习资料,建立个人学习资料库,方便学习和查阅。

四、执行和评估1. 根据工作计划和目标,明确每个阶段的具体任务和时间节点。

2. 定期进行工作进度的监控和评估,及时调整工作计划。

3. 将工作计划和实际工作成果进行比对和总结,发现问题并提出改进措施。

售后客服工作计划6篇

售后客服工作计划6篇

售后客服工作计划6篇第1篇示例:售后客服工作计划是企业提供优质服务、回馈客户的重要环节。

良好的售后服务不仅能够提升客户满意度,还能够促进企业品牌形象的塑造和提升客户忠诚度。

制定一份完善的售后客服工作计划至关重要。

售后客服团队需要具备专业知识和良好的服务意识。

在售后客服人员的招聘中,应优先考虑具有相关行业经验和服务意识强的人员。

培训是提升售后客服团队服务水平的重要手段,定期组织培训活动,更新客服人员的专业知识和技能,提高他们的服务意识和服务水平。

建立健全的售后服务体系是保障售后服务质量的关键。

售后服务体系应该包括服务流程、服务标准、服务评价等内容。

制定明确的服务流程,规范客服人员的工作流程,确保每一位客户能够得到及时、全面的服务。

建立服务标准,明确服务质量要求,指导客服人员提供高质量的服务。

进行服务评价,及时收集客户反馈,倾听客户意见,不断改进服务质量。

利用现代技术手段提升售后服务水平。

随着信息技术的发展,各种高效的客服工具不断涌现,例如在线客服系统、智能机器人客服等。

企业可以借助这些技术手段,提升售后服务的效率和质量。

通过在线客服系统,客户可以随时随地与客服人员沟通,及时解决问题;智能机器人客服可以自动回答一些常见问题,减轻客服人员的工作压力,提高工作效率。

建立完善的客户反馈机制,促进售后服务的持续改进。

客户反馈是提升售后服务水平的重要依据。

企业应建立起健全的客户反馈渠道,鼓励客户提出建议和意见,及时回应客户反馈,改进服务不足之处。

定期开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的满意度和需求,及时调整和改进服务策略。

制定一份完善的售后客服工作计划需要全方位考虑,涉及人员培训、服务体系、技术手段和客户反馈等多个方面。

只有在这些方面都做好的前提下,企业才能够提供优质的售后服务,回馈客户,提升企业的竞争力和发展潜力。

【2000字】第2篇示例:售后客服工作计划一、工作目标售后客服工作是企业服务的重要组成部分,其任务是为顾客提供问题解答、投诉处理、服务反馈等一系列服务。

售后服务工作计划八篇范文

售后服务工作计划八篇范文

售后服务工作计划八篇范文第一篇:引言在当前市场竞争日益激烈的环境中,售后服务的重要性日益凸显。

良好的售后服务不仅可以增强客户忠诚度,提升企业形象,还能促使客户再次购买,并口口相传,增强企业口碑。

本文将结合企业实际情况,制定出一套全面的售后服务工作计划,以期提高企业售后服务质量,促进企业销售业绩的长期增长。

第二篇:售后服务目标1.提高客户满意度。

树立“客户至上,服务至上”的理念,持续改善服务质量,提高客户满意度。

2.提升服务效率。

加强售后服务团队建设,提高服务响应速度,缩短问题解决周期。

3.提高客户忠诚度。

通过优质的售后服务,提升客户对企业的认可度和忠诚度,促进客户持续消费和增加复购率。

第三篇:售后服务措施1.建立全面的售后服务体系。

包括售后服务热线、客户投诉处理通道、客户满意度调查等。

2.完善售后服务流程。

明确售后服务流程,规范服务步骤,以确保每一位客户都能得到规范的售后服务。

3.强化售后服务培训。

加强售后服务队伍的培训,提高服务人员的专业能力和服务意识,以保证高质量的售后服务。

第四篇:售后服务保障1.建立客户档案管理系统。

定期对客户信息进行归档和更新,建立完善的客户档案管理系统,便于进行客户关系管理。

2.加强客户投诉处理。

建立专门的客户投诉处理渠道,加强客户投诉处理流程,及时解决客户问题。

3.定期开展满意度调查。

定期对客户进行满意度调查,了解客户需求和意见,及时发现问题,改进服务。

第五篇:售后服务改进1.加强客户反馈管理。

建立健全的客户反馈管理机制,及时收集客户反馈,分析问题原因,制定相应的改进措施。

2.不断提升服务水平。

定期进行售后服务业绩评估,通过培训和激励,提升服务团队的综合服务水平。

3.积极采纳客户建议。

积极采纳客户的建议和意见,将客户需求融入到产品和服务中,不断改进售后服务内容和方式。

第六篇:售后服务落实1.设立售后服务考核指标。

建立售后服务考核指标,确保售后服务工作得到有效执行。

2.加强服务团队协作。

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售后服务人员工作计划怎么写【篇一】为了更好的做好自己的本职工作,本人将来年需要加强的工作计划如下:一、提高认识,坚定做好客服工作的信心。

客服工作对我来说是个全新的工作,通过这段时间的工作,使我深深了解到客服工作的重要性。

客服工作必须以最广大人民群众的根本利益为标准,突出对人民群众讲感情,一切为了群众,一切依靠群众,坚持党的群众路线,深入群众,深入基层,倾听群众呼声,反映群众意愿,解决群众反映强烈的热点问题,与人民群众同呼吸共命运。

xx问题绝大部分关系人民群众切身利益,属于人民内部矛盾。

我们党是全心全意为人民服务的党,我们的政府是为人民办实事的政府,群众有问题、有困难、有要求,就必然向党和政府来反映,这是人民群众对党和政府信任和寄予厚望的表现。

客服工作是党和政府联系人民群众的纽带、了解社情民意的窗口,对维护社会稳定、保障人民群众切身利益起到重要作用,客服工作的好坏直接体现了“xxxx”在基层是否得到落实,通过学习和实践,坚定了我做好客服工作的信心。

二、认真学习,尽快进入工作角色。

要想做好客服工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握有关xx政策和法律法规。

接待室的工作很繁杂,没有时间学习,我放弃了平时自己的爱好,利用业余时间,认真学习了《中华人民共和国xx条例》《省xx条例》和其它相关法律法规。

在学习中遇到不懂或不理解的地方,虚心向同志们请教,通过学习,自身工作能力得到很大提高,在较短时间内便进入了工作角色。

我参与接待了集体上访、动迁补偿上访、换届选举上访等区几个影响较大的群体上访事件。

这些上访人数多,情况复杂,有的是拖了好几年没有解决,因此怨气很大,在接待中,我认真做好记录,并且热心、真诚地向他们解释,同时宣传党的相关政策,协调相关部门领导认真处理,确保了事件没有进一步扩大,最后问题得到了妥善解决。

通过这些上访事件的处理,提高了我在纷繁的事件中驾驭工作的能力,使我受益匪浅。

三、真诚接待,切实解决来访群众实际问题。

客服工作的归宿和落脚点就是依据政策规定帮助群众解决群众生产生活中的问题,为民办好事办实事,我时刻牢记党的宗旨,从尊重人、理解人、关心人的角度出发,针对来访群众的思想认识和实际问题,尽力多做解疑、释惑、顺气工作,努力真正做到想群众所想,急群众所急,帮群众所需,解群众所难,实实在在为群众办实事办好事。

虽然在这只是挂职锻炼,我还是客服工作作为自己的本职工作全力做好,为我区经济社会的稳定贡献自己的一份力量。

一位88岁老人,因家庭赡养矛盾,多次上访没有解决,我热心接待,记录好情况后,并亲自将老人送回家。

我几次上他的子女家,耐心细致地做他们的工作,最后全家达成一致,老人也非常满意。

街等户因问题多次上访,而且情绪非常激动,我认真倾听他们反映的问题,入情入理地进行疏导,使他们情绪稳定下来。

同时我又积极协调自来水和街工委等相关单位,在很短时间内使他们反映的问题得到解决,得到群众赞誉。

在客服工作中,我们经常面对的都是有怨气不满或其它想法的群众,给我的感觉就是要做好客服工作,确实需要付出很多很多的努力,但最重要的一点:必须付出真诚的心、无私的爱,才能xx和群众之间架起理解和沟通的桥梁,虽然挂职锻炼的时间很短,我不断摸索客服工作的规律,接待上访群众时做到热心,不冷漠处之;听取反映的问题时耐心,不厌其烦;处理问题时细心,不专横武断;碰到棘手问题时有恒心,不半途而废,直到问题解决。

针对上访群众的不同情况,我自学了心理学,根据不同上访人的心理总结出自己的接待策略:对“哭闹型”的,一杯热茶、一张笑脸,充当“亲友团”;对“叫骂型”的,勇于忍受,甘做“出气筒”;对“别有用心型”的,据理力争,维护党和政府的尊严。

四、爱岗敬业,严格要求自己。

我十分珍惜这次锻炼机会,无论是接待来访群众,还是其它工作,我都尽职尽责,认真干好,不分份内份外,工作到位不越位,我同志们一起加班加点,有时整夜工作。

在这段时间里,xx办这个集体的凝聚力、战斗力和向心力使我深受感染,也从他们当中学到了好的传统和作风,在工作中,我处处向他们学习,严格要求自己。

在客服工作中,我注意廉洁自律,认真执行中央有关廉政的各项规定,珍惜手中的权力,深感肩上的责任,时时处处在群众面前树立党员的良好形象。

通过这段时间挂职锻炼,收获很多:做为一个党员干部,不但要认真学习“xxxx”重要思想,更重要的是在实际工作中要积极践行,时刻把人民群众的根本利益放在首位,人民利益再小也是大事,权为民所用,情为民所系,利为民所谋,树立正确的权力观、政绩观,做到决策、谋事符合人民的根本利益。

通过锻炼,增强了我的公仆意识,提高了我的领导艺术水平和驾驭复杂局面的能力,也使我的组织协调能力得到提高,更加融洽了与上级领导和相关部门的工作关系,为我今后开展工作创造了有利条件。

虽然在工作中得到了锻炼和提高,但是按照党和人民的要求还有很大差距,主要感觉到理论功底不厚,领导工作经验不足,这些都是我今后应该加以改进和提高的,我将在新的工作岗位上继续求真务实,开拓创新,把全部身心投入到做好本职工作中。

【篇二】售后服务人员工作计划怎么写(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。

(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。

(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。

(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

(五)负责所辖员工的半年培训需求及计划。

(六)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

服务质量跟踪员岗位描述:3日后回访跟踪是发现售后服务中心不足的重要手段。

服务质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人,及时完成跟踪任务,获得客户真实反馈信息,提升客户满意度。

服务质量跟踪员工作职责:(一)及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。

(二)及时电话跟踪:维修保养交车后3个工作日内对客户进行电话跟踪访问,确认客户对修车的满意度,记录并及时反馈信息给站长。

(三)定时后续跟踪服务:提前二周提醒客户定期保养车辆并记录,并在日期将至时再次通知。

(四)提供定期上门访问名单:选择一定比例的客户名单进行上门访问。

(五)将跟踪信息按时汇总。

(六)及时将质量跟踪的结果与相关的部门进行沟通和协同,消除客户抱怨。

(七)统计和整理客户档案,科学地进行管理。

【篇三】售后服务人员工作计划怎么写一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。

以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。

2、围绕公司20xx年产销xx万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。

二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。

3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。

5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。

三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。

2、服务满意率98%以上。

3、配件出货正确率为98%以上。

四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

五、客户信息管理1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。

2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。

3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。

4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。

六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。

2、针对售后服务做的好的客户;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。

3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违规行为的要及时反映到客服部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分。

七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。

并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。

应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。

八、客服人员培训随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。

为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。

巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。

九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质十、弱项完善1、日结周报,信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。

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