打印室规范管理制度(2)完整篇.doc

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公司文件打印规章制度怎么写

公司文件打印规章制度怎么写

公司文件打印规章制度怎么写一、背景和目的随着科技的进步,办公环境也在不断发生变化,电子文档和数字化文件的使用日益普遍。

然而,作为一家传统公司,仍然有大量的文件需要打印。

为了规范公司文件打印行为,提高文件管理效率,特制定以下规章制度。

二、适用范围本规章适用于公司所有员工,在公司工作期间的一切文件打印行为。

三、文件打印的目的- 为了公司业务的正常进行,需要打印的文件包括但不限于公司文件、合同、报告、会议资料等;- 为了提高工作效率,需要打印的文件可以提供纸质备份,方便查阅和审阅;- 为了保密文件安全,需要打印的文件涉及公司机密信息,不宜以电子形式传播。

四、文件打印的原则- 省纸节约用:在确保办公需求的前提下,尽量减少不必要的打印行为,避免浪费资源;- 精打细算:在打印文件时,应选择正确的打印模式和纸张规格,合理控制打印成本;- 保密安全:涉及公司机密信息的文件,必须加密打印并正确处理打印稿件,防止泄露;- 环保节能:使用双面打印,尽量减少废纸产生,倡导绿色办公。

五、文件打印的管理- 文件打印申请:员工需要打印文件时,应提前向部门主管提交文件打印申请,包括文件内容、打印数量、打印时间等信息;- 文件审核审批:部门主管负责审核审批文件打印申请,确保打印行为符合公司规定;- 文件查收登记:打印文件完成后,应及时进行查收登记,防止遗失或混乱;- 文件归档保存:已经完成的打印文件,应及时进行归档保存,方便日后查阅和审阅。

六、文件打印的责任- 部门主管负责监督和管理本部门内的文件打印行为,确保遵守公司规章制度;- 员工应严格按照规章制度要求执行文件打印行为,不得违反公司规定;- 打印文件需要消耗公司资源,员工应珍惜资源,避免浪费。

七、处罚措施对违反文件打印规章制度的员工,将按照公司规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降级等。

八、其他公司会不定期对文件打印规章制度进行审查,对制度进行必要的调整和完善。

关于文印管理规定的介绍样本(2篇)

关于文印管理规定的介绍样本(2篇)

关于文印管理规定的介绍样本1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室打印。

打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。

工作任务繁忙时,应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

4)文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

关于文印管理规定的介绍样本(2)文印管理规定是指为了规范文印工作流程、提高工作效率和保护办公设备的正常使用而制定的一些规范和措施。

文印管理涉及到办公室中常见的文印设备的使用、文印文件的归档和保密等方面。

首先需要明确的是,文印设备的使用要符合设备的规定和操作手册。

在使用文印设备时,需要注意设备的安全使用,避免随意调整设备参数,以免影响设备的正常运行。

同时,还应该定期对设备进行维护保养,以保证设备的性能稳定、质量可靠。

其次,对于文印文件的归档管理,需要根据文件的重要性和保密程度,采取相应的措施。

对于一般文件,可以按照时间或者文件类型进行归档;而对于涉及到商业机密或个人隐私的文件,应该加强保密措施,如采取密码保护、限制访问权限等。

此外,还应该定期清理和销毁不再需要的文件,以避免文件管理混乱和泄密风险。

在文印管理中,还需要注意文印过程中的环保问题。

办公室应该提倡使用双面打印、节约用纸,并正确处理废纸,避免对环境造成过多的污染。

同时,还应该合理安排文印任务,避免大量的批量打印,减少不必要的资源浪费。

另外,文印管理还包括对文印人员的规范要求。

文印人员应该具备一定的专业知识和操作技能,并遵守文印设备的使用规定。

同时,文印人员应该保障文印工作的质量和效率,避免出现错印、漏印等问题,并保证文印文件的准确性和完整性。

公司打印室管理制度格式

公司打印室管理制度格式

公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理,确保打印资源的合理利用,提高打印效率,同时保护公司资料的安全与保密性。

所有员工在使用打印室资源时,必须遵守以下规定。

二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施,但需经过相关部门的审批和登记。

2. 外来访客如需使用打印室,须由接待部门提前通知,并在相关人员监督下使用。

三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静,不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。

2. 使用前应检查设备是否完好,如遇故障,请立刻报告给管理员,不得擅自拆修。

3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行,非工作时间需得到特别许可。

4. 对于大量印刷任务,应提前预约,避免影响其他用户的正常使用。

5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策,未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。

四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理,定期检查存量并及时补充。

2. 用户应合理使用耗材,不得浪费。

如发现故意浪费行为,将按照公司规定进行处理。

五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护,以确保设备的稳定运行。

2. 若设备出现故障,应立即停用并报告维修人员,不得私自处理。

六、安全管理1. 未经允许,任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。

2. 打印完毕的文件应及时取走,遗留文件将按照公司保密规定处理。

七、违规处理违反以上规定的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可上报人力资源部门,按公司管理条例进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释,如有变更,另行通知。

打印的规章制度有哪些内容

打印的规章制度有哪些内容

打印的规章制度有哪些内容第一部分:总则第一条为规范公司的打印行为,提高工作效率,减少资源浪费,制定本规章制度。

第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。

第三条公司将对员工的打印行为进行监督,并对违反规定的行为进行处罚。

第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养,确保设备正常运行。

第二部分:打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用,禁止将打印设备用于个人目的。

第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件,禁止打印无关文件。

第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间,禁止非工作时间使用。

第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责,员工不得私自拆卸或修理设备。

第三部分:打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批,未经许可禁止打印。

第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版,保证打印质量。

第十一条打印文件必须清晰易读,保证信息的准确性和完整性。

第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印,避免资源浪费。

第四部分:打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程,避免产生安全事故。

第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置,保持设备的原有状态。

第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动,如印刷盗版书籍等。

第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来,防止信息泄露。

第五部分:违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工,公司将给予警告或处罚,严重者取消打印权限。

第十八条对于造成严重后果的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。

第六部分:附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效,如需修改,需重新经过批准。

第二十条员工应当认真遵守本规章制度,切实履行打印设备的管理责任。

以上是一份打印的规章制度的内容,希望公司全体员工认真遵守规定,共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。

公司打印室使用管理制度

公司打印室使用管理制度

公司打印室使用管理制度一、目的与原则为合理利用资源,保障文档处理的效率和机密性,本公司特制定打印室使用管理制度。

该制度以“高效、规范、安全、节约”为基本原则,旨在指导全体员工正确使用打印室设施及耗材。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需使用打印室设施及服务的员工。

三、管理职责1. 行政部门负责打印室的日常管理工作,包括设备的维护、耗材的补充、环境的清洁等。

2. 员工在使用打印室时必须遵守相关规定,对于违规操作或不当使用造成的后果承担相应责任。

四、使用规定1. 打印前,员工需检查文档格式是否正确,避免因格式问题导致的打印错误。

2. 如需彩打或大量打印,员工应提前向行政部门申请,由专人负责操作。

3. 为防止泄密,打印涉密文件时须在指定的保密计算机上操作,并按照保密规定处理打印后的文档。

4. 员工应自觉爱护设备,如遇设备故障应立即报告行政人员,不得私自拆修。

5. 打印完毕后,员工应及时取走文档,并清理打印机上的纸屑等残留物。

五、耗材管理1. 行政部门定期盘点打印耗材,确保充足供应,并记录每次补充的时间和数量。

2. 员工应节约使用纸张等耗材,非必要情况下尽量使用双面打印。

3. 严禁将公共耗材用于个人用途,一经发现将按公司规定予以处罚。

六、安全管理1. 打印室内禁止吸烟、饮食以及其他可能危害设备安全的行为。

2. 保持打印室环境整洁,定期进行安全检查,预防火灾等安全事故的发生。

3. 打印室钥匙由指定人员保管,非工作时间锁好门窗,确保设备及文件的安全。

七、违规处理违反以上规定者,根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、其他事项特殊情况下的使用需求和管理调整,需经管理层讨论决定后执行。

九、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有修改,亦同。

打字、复印管理制度(3篇)

打字、复印管理制度(3篇)

打字、复印管理制度1、打印、复印的范围:由办公室起草,经公司领导签发的文件、材料;由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等;由部门起草,经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印;未经拟文部门同意,不得复印、翻印密集文件,确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草,经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿,经县委办秘书科批准后复印,并按规定收费。

不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

打字、复印管理制度(2)主要是指在办公环境中,对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。

1. 使用权限管理:制定明确的使用权限,只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备,同时需要制定相应的授权流程,确保权限的合理分配。

2. 设备维护保养:制定常规的设备维护保养计划,定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修,保证其正常运行。

同时,要保持设备清洁,并提供相应的维护使用说明。

3. 能源管理:提倡环保意识,要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源,避免浪费。

同时,建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。

4. 使用流程规范:制定使用打字和复印设备的操作流程,并进行相关培训,确保员工能够正确操作设备,避免错误和浪费。

同时,要求员工在使用设备时保持专注,提高工作效率。

5. 质量控制:严格要求打字和复印文件的质量,包括文字清晰、排版规范等。

设立质量检查机制,对打字和复印文件进行抽查,及时发现和纠正问题。

6. 使用记录和统计:建立打字和复印设备的使用记录,包括使用时间、使用者、使用频率等信息,并进行统计分析,为设备的合理调配和使用提供数据支持。

7. 安全管理:制定安全使用规范,包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。

二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。

五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。

3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。

3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。

七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。

八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。

公司打印室安全管理制度

公司打印室安全管理制度

公司打印室安全管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司打印室的使用与管理,确保打印室内设备和人员的安全,保障公司资料的保密性及完整性。

2. 所有使用打印室的员工必须遵守本制度的规定,违者将根据情节严重程度给予相应的处罚。

二、安全操作规程1. 员工在使用打印机、复印机等设备前,应熟悉操作指南,严禁擅自拆卸或修理设备。

2. 开启设备前,检查电源线是否完好,插头是否插紧,避免因接触不良引发火灾。

3. 使用过程中,如遇设备故障或异常情况,应立即停机并报告管理人员,不得私自处理。

4. 保持打印室环境整洁,及时清理废纸、碎纸等易燃物品,防止火灾发生。

5. 禁止在打印室内吸烟或使用明火,确保工作环境的安全。

三、资料保密管理1. 打印室工作人员必须对公司文档保密,未经授权不得泄露、复制或携带出打印室。

2. 对于涉及公司机密的文件,应使用专门的保密设备进行打印,并由专人负责监督。

3. 打印任务完成后,应及时删除电子文档记录,防止信息泄露。

4. 定期对打印室的保密措施进行检查和维护,确保没有安全隐患。

四、应急预案1. 制定详细的火灾、设备故障等应急预案,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。

2. 配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱等,并定期检查其有效性。

3. 定期组织员工进行安全培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

五、责任与监督1. 指定专职或兼职的安全管理员,负责打印室的日常安全检查和管理工作。

2. 定期对打印室的使用情况进行审计,确保各项规定得到有效执行。

3. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报,共同维护打印室的安全秩序。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修改。

2. 如有与国家相关法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

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打印室规范管理制度4打印室规范管理制度为了进一步规范打印室工作秩序,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定本管理办法。

一、打印室主要负责公司各个项目部门的图纸打印工作。

二、私人资料不得在公司打印机,以免影响公司正常工作,如需复印,经办公室主任批准后给予复印。

三、打印室工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先打印。

四、本着节约的原则,需打印的图纸,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

打印要及时进行登记,写明打印内容、张数、纸张大小,经办人必须签字。

五、打印室严禁无关人员进入逗留,保持打印室安静。

若发现无关人员无事逗留、聊天、吸烟、大声喧哗的每人每次扣30元罚款。

六、打印室工作人员应爱护打印设备,严禁其它人员乱用设备。

打印室工作人员每天打扫本室卫生,清理废用纸张,严禁烟火。

打印完毕,关闭电脑、打印机及其他设备电源,关好门窗。

七、打印室操作流程,办公室主任登记——领取打印室钥匙——打印工作——清理打印室、关闭电脑及打印机——钥匙交回办公室主任。

河北华泰有限公司2014年8月险。

环境风险很大程度上是由人为因素造成的,一般要经过一个累积性过程,所造成的经济损失远远高于一般自然风险,其灾难性后果的空间广泛性和时间持续性却又是任何其他自然风险所不能比的。

水利工程建设容易诱发环境风险。

如,水利工程建设引起水土流失、森林破坏、在地表和地下移动土石引起地面沉降、地裂缝、地基失稳、水库诱发地震和滑坡等。

2.2 政策风险因素政策风险指由于水力发电投资项目的所在地区采取有关政策或政策变动导致项目失败的可能性。

如国家贸易政策、国家投资政策、国际直接投资政策、国有化政策、产业政策等。

这些政策的变化或政策的不完全落实,都会给投资者带来巨大的损失。

2.3 社会风险因素社会风险是指个人或集团的社会行为导致水利工程建设损失的风险。

水利工程建设既然是人类发展的主要活动之一,它就必须面对所处的社会风险。

随着经济发展所带来的财富增多和财产密度的增大,以及自然环境日趋恶化等因素,社会风险发生所造成的损失将不断增长。

社会风险主要来自以下几个方面:2.3.1 道德风险道德风险[是指工程建设承包合同关系形成以后,工程建设相关利益主体从自身利益出发,利用各方面优势而采取的一些违背业主利益或违背工程建设其他成员利益的败德行为,或是没有采取业主委托方,或其他成员企业所希望的行动,而出现的“不太谨慎的行为倾向”。

道德风险因素来自人的精神或心理状态,是人为地有意识地制造的风险。

它是建立在不同人们或不同集团之间各种各样的关系运动所产生的结果之上。

水利工程建设要面临参与者个人因素的不确定性。

有的参与水利工程建设的人员,为了自己有所得,或者为了某种其他目的,而采取一些不道德或犯罪行为。

这些风险给水利工程建设造成的损失不可低估。

2.3.2 技术风险技术风险是指是指伴随着科学技术的发展、生产方式的改变而产生的威胁人们生产与生活的风险。

水利工程项目的技术风险包括:水利工程设计错误或变更,它们可能导致整个水利工程重建或增加水利工程投资。

其中技术变更是目前水利工程建设风险增加的主要因素。

施工技术风险往往比较多,发生比较频繁:如意外事故、设备运转损坏、安全措施不当、施工协调失误、物资和设备供应失误、质量事故等,几乎成了司空见惯的日常事件。

2.3.3 政治风险政治风险是指非预料的政治事件给水利工程建设带来的损失。

政治风险包括:外汇汇率的变化,造成合同无法履行而带来经济上的损失;大型水利工程移民问题的处理,如果处理不好,就可能搬不走,产生动乱和不稳定因素,既影响水利工程建设,又影响社会安定。

3 内部风险存在因素分析水利工程内部风险主要是水利参与主体:业主方面、设计方面、监理方面、承包人方面四个利益主体之间的风险,由于不同利益主体在完成项目时所站的地位不同,其所产生的风险因素也各有不同。

3.1 业主方面的因素3.1.1 组织方面组织方面要符合市场经济规律科学管理工程项目的要求,减少管理混乱和不完善的风险。

组织方面的风险包括:业主标段的划分要具有相对的独立性,以利于承包商的协调施工;业主的组织管理责任要明确,避免无端指挥,造成指挥混乱。

3.12 经济方面经济方面水利工程建设的顺利要有足够的资金作保障。

建设初期,需要大量的流动资金用于征地移民、材料采购、设备订购与加工、临时施工道路、临时施工办公区及其它准备工作,如果资金不足必然影响到施工任务计划完成的进度。

建设过程中,业主要按期付给施工单位工程进度款。

如果业主出现资金短缺的现象,将会直接影响到施工单位的施工速度。

3.1.3 设计方面的因素水利工程的设计方面风险主要体现在设计技术水平方面,技术水平风险主要体现在技术难度、研究与开发成果的不确定性、技术成果的成熟度、技术的适用度及匹配性、技术的系统效率3.2 监理方面的因素监理风险管理方面的因素主要体现在:现场的管理人员动态现场监理是否到位和管理机构是否健全两个方面。

3.2.1 动态现场监理不到位水利工程一般涉及面广,驻地现场监理需要来回跑,譬如:调压井端墙、胸墙浇筑前,验收仓面往往需要爬上几十米高的施工作业面,如果现场监理不能按照法律、法规、标准及相关规定履行监理职责,疏于管理,往往会给施工企业带来一定的偷工减料机会,给业主单位蒙受损失。

3.2.2 管理机构部门不健全有些监理单位,只考虑经济利益,对项目配备无监理资质人员或者工资要求不高、业务能力不强人员进行工作,以求利益最大化。

监理管理缺乏相应的管理层次和管理跨度,很容易造成质量、安全的风险。

3.3 承包人方面的因素承包人风险管理方面的因素主要体现在:施工组织设计是否合理、质量问题返工、施工人员工作是否熟练以及项目分包商配合是否流畅四个方面。

①施工组织与方案不当:施工组织往往牵扯人员、材料、设备三个方面的协调配合,其中任何一个环节出现问题都会造成工程无法正常的进行。

水利工程施工现场同时作业工种和作业单位多,劳动力、机械设备、材料的调配不当,往往会影响工程的施工进度。

施工方案是根据合同、施工图纸和其他规范要求,参考现场实际情况,对如何具体实施的全过程预先策划设计。

施工方案考虑不当,轻则造成施工缺乏效率,施工成本增加和时间延长;重则出现工程质量和安全事故,造成工程停工或报废,工期时间无法追回、挽救,工程完工时间推迟。

水利工程往往靠发电产生效益,工期的延误带来的损失是巨大的,因而合理的施工方案制定至关重要。

②质量问题返工;工程项目(安全、质量、进度)三大目标紧密相连、互相影响。

当工程施工质量出了问题,进行返工必然牺牲一定时间对质量问题进行修善、报废等处理,从而引起进度拖后。

③施工人员不熟练。

学习曲线表明:施工人员工作效率呈现一个逐渐上升,然后达到稳定的过程。

承包人因仅顾及本身施工成本费用,不愿聘用训练有素有技能的操作人员,同时在上岗前又缺乏对现场操作人员进行系统正规的培训,导致现场操作人员对相应工种不熟练且迟迟不能掌握,施工计划无法落实执行,工期无法保障。

④项目分包问题;项目的分包标段划分不合理,从而造成标段之间衔接出现相互交叉不便于协调管理。

有些项目分包商的执行力不强,合同观念淡薄,安排工作不到位,执行任务拖拖拉拉缺乏紧迫感,缺乏必要的诚信,缺乏基本的合作精神和责任心,给工程项目顺利、合格完成带来风险。

结束语水利工程中存在的风险多种多样,给施工过程带来了较多的不确定性,也给施工参与主体的管理和协调带来了挑战。

准确识别这些风险,并对这些风险做出评估,进一步做出预防风险的措施,将风险概率降到最低,是施工各参与主体做好风险管理的基础。

打印室规范管理制度4打印室规范管理制度为了进一步规范打印室工作秩序,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定本管理办法。

一、打印室主要负责公司各个项目部门的图纸打印工作。

二、私人资料不得在公司打印机,以免影响公司正常工作,如需复印,经办公室主任批准后给予复印。

三、打印室工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先打印。

四、本着节约的原则,需打印的图纸,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

打印要及时进行登记,写明打印内容、张数、纸张大小,经办人必须签字。

五、打印室严禁无关人员进入逗留,保持打印室安静。

若发现无关人员无事逗留、聊天、吸烟、大声喧哗的每人每次扣30元罚款。

六、打印室工作人员应爱护打印设备,严禁其它人员乱用设备。

打印室工作人员每天打扫本室卫生,清理废用纸张,严禁烟火。

打印完毕,关闭电脑、打印机及其他设备电源,关好门窗。

七、打印室操作流程,办公室主任登记——领取打印室钥匙——打印工作——清理打印室、关闭电脑及打印机——钥匙交回办公室主任。

河北华泰有限公司2014年8月大理供销社优质服务制度规范和服务承诺7 大理市供销社优质服务制度规范和服务承诺第一条为进一步加强和改进机关作风建设,强化行政责任,规范供销社为“三农”服务行为,提高工作效能。

根据《大理市供销社优质服务活动实施方案》精神,结合供销社部门实际,制定本制度。

第二条服务承诺制是指供销社根据工作职能要求,对行政服务的内容、办事程序、办理时限等相关具体事项,通过媒体向社会和公众作出公开承诺,接受社会监督,承担违诺责任的制度。

第三条服务内容承诺凡属供销社职能范围的工作事项,提供材料齐全,符合政策规定,必须在规定时限内办理完毕。

(一)来信来访。

对来信咨询、求决等在收到信件之日起,15个工作日内完成答复工作。

对来访人员,根据来访人员反映、咨询、求决等事项,能解答的当场给予解答;解答不了的或职责范围以外的事项,按照有关规定办理。

(二)发展农村合作经济组织。

按照供销合作社的合作制原则,自愿加入供销合作社,发展农村合作经济组织,符合政策规定,材料齐全,在收到报告之日起,15个工作日内上报相关部门审批办理。

(三)构建农村商品流通网络。

供销社作为全市农村商品流通网络建设的主力军,在构建农村商品流通网络中对自愿加盟、开展连锁经营的社会能人、个体工商户、农产品经纪人等,符合政策规定,材料齐全,资料真实,在收到报告之日起,最迟不超过15个工作日。

需集体研究的,待研究决定后一周内办结。

(四)农资经营相关政策咨询。

来人咨询的,按照政策规定,给予及时解答;来信咨询的,在收到信件之日起15个工作日完成答复。

(五)改革改制企业职工请求事项。

符合政策规定,材料齐全和手续完备的,能当场办理的及时办理,需集体研究的,待研究决定后一周内办结。

以上时间遇节假日顺延。

第四条服务态度承诺(一)严格执行“七个一样”和“八个不让”,“七个一样”即“受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;大件、小件一样对待;来晚、来早一样接待;审批(许可)、监管一样重视”;“八个不让”即“不让来办事的同志在我这里受到冷遇、不让领导布置的工作在我这里延误、不让应该传达的信息在我手里断线、不让正在办理的文件在我这里积压、不让各种不正的风气在我身上出现、不让各种差错和失密在我这里发生、不让领导的声誉在我这里受影响、不让供销的形象在我这里受到损害”,树立供销社的新形象。

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