办公室打印机使用管理规定
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
办公室打印机使用管理规定
办公室打印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了规范办公室打印机的使用，提高打印效率，减少资源浪费，并维护公司的信息安全。
所有在公司办公室工作的员工都必须遵守本规定。
2. 使用权限2.1 只有经授权的员工可以使用办公室的打印机。
2.2 员工必须将授权文件提交给行政主管，以便获取使用打印机的权限。
2.3 任何未经授权的人员不得擅自使用办公室的打印机。
3. 打印机的正确使用方法3.1 使用前，请确认打印机已连接好并正常运作。
3.2 在打印前，请仔细检查文档格式和内容，确保打印结果符合要求。
3.3 打印完成后，请及时取走打印文件，并确保打印机周围的工作区域整洁。
3.4 如遇打印机故障，请立即报告相关技术人员进行修理。
4. 文件保密4.1 请确保打印的文件是经过授权可以使用的，并且没有任何敏感信息。
4.2 在打印敏感文件时，必须确保打印文件的安全性，以防止信息泄露。
4.3 打印完成后，请妥善保管打印文件，并及时销毁不再需要的文件。
5. 资源节约5.1 请合理使用打印资源，避免浪费。
5.2 在打印文件时，请选择双面打印或多页打印，以减少纸张使用量。
5.3 如无必要，请尽量少打印文件，推荐使用电子文档进行传递和存储。
6. 违规处理6.1 对于违反本规定的员工，将根据公司相关制度进行相应处理。
6.2 严重违反规定或造成公司损失的行为将依法追究法律责任。
7. 生效日期本规定自发布之日起生效，并适用于公司办公室内的所有打印机使用。
---以上为《办公室打印机使用管理规定》。
希望所有员工遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。
日期：[填写日期]公司：[填写公司名称]。
办公室打印机管理制度
办公室打印机管理制度
目标
本文档旨在制定一套办公室打印机管理制度，以提高工作效率
并节约资源。
打印机使用规定
1. 打印机的使用仅限于办公工作，禁止用于个人私人目的。
2. 在使用打印机前，员工必须先将打印任务添加到打印队列中，并确保所需纸张与墨盒充足。
3. 打印机出现故障或纸张堵塞时，员工应及时向IT部门报告，并不得私自修复。
4. 打印机禁止随意更换位置，如需搬迁，请先向办公室主管申请。
打印机节约使用指南
1. 在打印前，请先仔细审查文档内容，确保无需修改再次打印。
2. 尽量使用双面打印功能，以减少纸张的浪费。
3. 避免打印大量的彩色图表和图像，如非必要，请使用黑白打印模式。
4. 尽量使用电子文档替代纸质文件，仅在必要时才进行打印。
打印资源管理
1. 每位员工在一段时间内的打印量应控制在合理范围内，具体限额由办公室主管根据工作需要进行调整。
2. 打印纸张和墨盒的采购由办公室主管统一管理，员工不得私自购买。
3. 打印机的维护和保养责任由IT部门负责，员工需配合IT部门的工作。
违规处罚
1. 对于擅自动用打印机进行个人打印的员工，将进行相应的处罚并承担因此产生的费用。
2. 对于违反打印机使用规定和节约使用指南的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上就是办公室打印机管理制度的相关规定，请全体员工遵守并配合执行。
如有疑问或建议，请及时与办公室主管或IT部门联系。
谢谢合作！。
关于公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。
第二章使用规定第三条打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。
第四条打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。
第五条打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。
第六条打印机使用人员应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。
（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。
（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。
第七条打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。
第三章维护与保养第八条办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。
第九条打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。
第十条打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。
第十二条打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。
第十三条办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。
第五章监督与考核第十四条公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。
第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十六条对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。
办公室打印机管理制度
办公室打印机管理制度第一章总则为加强对办公室打印机的管理，提高打印效率，节约资源，减少浪费，特制定本办公室打印机管理制度。
第二章打印机管理的目标打印机是办公室不可缺少的办公设备，为了提高它的使用效率，降低使用成本，我们制定以下管理目标：1. 提高打印效率，减少等待时间；2. 控制打印成本，减少资源浪费；3. 减少打印机故障率，延长使用寿命；4. 提高员工对打印机的使用和管理意识。
第三章打印机的分类和使用1. 办公室内的打印机分为普通打印机和复合式打印机。
普通打印机用于普通文档的打印，复合式打印机包括复印、打印、扫描等功能。
2. 员工应当根据文档的类型选择合适的打印机，尽量减少资源的浪费。
3. 禁止将私人文件、非办公用途的文件打印在公共打印机上，以避免给其他员工带来麻烦。
第四章打印机的维护和保养1. 打印机的维护和保养由专门负责设备管理的人员负责，每周对打印机进行一次检查和保养，包括清洁打印机外壳、清理卡纸、更换耗材等。
2. 打印机出现故障时，应立即报修，避免造成更大的损失。
第五章打印机的使用规范1. 禁止在打印机上打印不良信息、色情信息、泄密信息等违法违纪的内容；2. 禁止将重要文件忘记在打印机上，以免泄露机密信息；3. 尽量减少不必要的打印，鼓励员工使用电子文档。
4. 打印机设备只能在工作时间内使用，超出工作时间需要使用时，应征得领导同意。
第六章打印机的耗材管理1. 打印机的墨盒、硒鼓等耗材应当由设备管理人员统一采购，确保耗材的质量和成本；2. 使用人员应当合理使用打印机的耗材，避免浪费；3. 打印机的耗材一律不得私自带出公司进行私人使用。
第七章打印机的节能环保1. 打印机在非工作时间应当关闭，以节电和延长设备寿命；2. 打印机使用的纸张应当充分利用，减少浪费；3. 打印机的耗材应当分类回收，避免对环境造成污染。
第八章打印机的违规处理1. 在使用打印机过程中发现违规行为，应当立即报告给设备管理人员；2. 违规使用打印机的行为将被严肃处理，包括口头警告、书面警告、停用设备等；3. 涉及违法违规行为的，将依法处理。
打印机管理规范
打印机管理规范引言概述：打印机是办公室中必不可少的设备之一，它的管理对于保障办公效率和信息安全至关重要。
本文将介绍打印机管理规范的重要性，并详细阐述在打印机管理中应注意的五个方面。
一、打印机使用权限管理1.1 确定使用权限：根据各部门的需求和职责，确定不同员工的打印机使用权限，包括可以使用的打印机型号、打印机的功能设置等。
1.2 分配账号和密码：为每个员工分配唯一的账号和密码，用于登录打印机进行打印任务，确保打印机使用的安全性。
1.3 定期审核权限：定期对员工的打印机使用权限进行审核，及时调整权限，确保权限的合理分配和使用。
二、打印机耗材管理2.1 确定耗材配额：根据每个部门的实际需求，合理确定打印机耗材的配额，避免浪费和滥用。
2.2 定期检查耗材库存：定期检查打印机耗材的库存情况，及时补充不足的耗材，避免因耗材不足而影响办公效率。
2.3 引导节约使用：通过宣传教育和技术手段，引导员工节约使用打印机耗材，如双面打印、草稿模式打印等。
三、打印任务管理3.1 设定打印任务优先级：根据不同的打印任务的紧急程度，设定不同的打印任务优先级，保证重要任务的及时完成。
3.2 打印任务限额：为了避免滥用打印机资源，可以设置每个员工或部门的打印任务限额，限制每天或每周的打印页数。
3.3 打印任务审批流程：对于大型打印任务或敏感文件的打印，可以设置审批流程，确保打印任务的合理性和安全性。
四、打印机维护管理4.1 定期维护保养：定期对打印机进行维护保养，包括清洁打印机外壳、更换耗材、清理打印机内部等，确保打印机的正常工作。
4.2 及时处理故障：对于出现故障的打印机，及时联系维修人员进行处理，避免因故障影响办公效率。
4.3 维护记录管理：建立打印机维护记录，记录维护时间、维护内容和维护人员，便于追溯和分析打印机的使用情况。
五、信息安全管理5.1 打印机网络安全设置：对打印机进行网络安全设置，限制非授权人员的访问，保护打印机中存储的敏感信息。
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度一、背景介绍随着现代办公环境的发展，打印机已成为办公室中必不可少的设备之一。
为了更好地管理和规范办公室打印机的使用，提高工作效率和节约资源，制定一套完善的办公室打印机使用制度势在必行。
二、目的本制度的目的是规范办公室打印机的使用，确保打印机资源的合理利用，提高工作效率，减少资源浪费，保护环境。
三、适用范围本制度适用于公司/机构/部门内所有员工和访客使用办公室打印机的行为。
四、具体规定1. 打印机的使用权限a. 打印机仅限公司/机构/部门内部员工使用，禁止将打印机用于个人目的。
b. 访客需获得授权才能使用打印机，授权由部门经理或主管负责签发。
2. 打印机的使用方式a. 打印前需确认文档内容和格式无误，避免不必要的打印。
b. 尽量选择双面打印或多页合并打印，以节约纸张。
c. 打印前请检查打印机是否正常工作，如发现故障应及时报修。
3. 打印纸和墨盒的使用a. 使用纸张应尽量选择回收纸或双面打印纸，减少浪费。
b. 打印机墨盒需按规定购买和更换，禁止私自购买和更换墨盒。
4. 打印机的维护与保养a. 打印机的维护和保养由专人负责，定期清洁打印机外壳和印头。
b. 发现打印机故障应及时报修，不得私自拆卸或修理。
5. 打印机的安全保护a. 打印机不得放置在易受损坏或被盗的区域，应放置在安全、通风、干燥的地方。
b. 禁止在打印机上放置液体、食物或其他可能导致损坏的物品。
6. 打印机资源的统计与管理a. 部门经理或主管应定期对打印机的使用情况进行统计和分析，以便制定相应的改进措施。
b. 如发现某个员工滥用打印机资源或存在浪费行为，应及时进行纠正和教育。
7. 违规处理a. 对于严重违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
五、制度宣传与培训公司/机构/部门应定期组织打印机使用制度的宣传和培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
六、监督与改进公司/机构/部门应建立健全的监督机制，定期评估和改进打印机使用制度，以适应工作需求和环境变化。
办公室打印的管理规定
办公室打印的管理规定为了规范办公室打印工作，提高工作效率，节约资源，保障打印设备的正常运行，特制定以下管理规定：一、打印设备的使用1、办公室内的打印设备仅供本单位员工因工作需要使用，严禁用于私人事务。
2、员工在使用打印设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。
如有操作疑问，可向相关技术人员咨询。
3、打印设备出现故障时，应立即停止使用，并及时通知设备维护人员进行维修。
在设备维修期间，不得擅自拆卸或修理。
二、打印文件的内容1、打印的文件内容应与工作相关，符合公司的业务需求和保密要求。
严禁打印涉及违法、违规、不良信息的文件。
2、员工应在打印前仔细核对文件内容，确保无误后再进行打印，以避免浪费纸张和墨盒。
三、打印纸张的管理1、办公室统一采购和管理打印用纸，根据工作需要合理分配使用。
2、提倡节约用纸，尽量双面打印。
对于非正式文件或内部交流文件，应优先使用已用过一面的纸张。
3、员工不得私自将打印纸张用于其他用途，如制作手工、包装物品等。
四、打印墨盒及耗材的管理1、打印墨盒及其他耗材由专人负责采购和管理，确保质量可靠、价格合理。
2、墨盒更换应遵循设备使用说明，由经过培训的人员进行操作。
3、对于废旧墨盒及耗材，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。
五、打印文件的审批1、对于需要大量打印的文件（如宣传资料、报告等），应提前填写打印申请单，经部门负责人审批后，交由打印管理人员安排打印。
2、一般性文件的打印无需审批，但应遵循合理、必要的原则。
六、打印文件的领取1、打印完成的文件应及时领取，避免长时间积压在打印机旁，影响他人使用。
2、领取打印文件时，应核对文件的名称、数量和质量，如有问题及时与打印管理人员沟通。
七、打印设备的维护与清洁1、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，以确保设备的正常运行和使用寿命。
2、打印设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，影响设备散热和正常操作。
八、打印费用的统计与控制1、每月对打印费用进行统计和分析，对于费用异常情况进行调查和处理。
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公司打印复印一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合
理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、
大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。
三、管理办法：
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。
打印机属公司财产，使用打印机必
须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。
因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费
用由损坏者承担。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。
4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业
机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以
避免大量纸张和耗材的浪费。
8、厉行节约，反对浪费。
打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完
毕，避免打印错误造成浪费。
下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人
员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养：
1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。
2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
上海环宇机械有限公司
2014年07月01日。