校友聚会活动策划方案

校友聚会活动策划方案

金秋十月，让我们相聚武汉，一齐分享十年来的酸甜苦辣，一齐回味度过的美好校园生活，一齐贪我们可敬可亲的老师，一齐展望下一个新的十年。

一、前期准备

（一）调查摸底

先摸排全班同学当前的基本情况，分别与大家取得联系，征求大家对十周年聚会的意见，了解对此次聚会的支持率和参与度，便摸清聚会参加人数和同学心态。

（二）征求意见

在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，推荐十周年聚会筹备小组成员，原则上以班委成员为主，邀请热心的同学就具体活动资料拿出初步意见。

（三）筹备小组

为了确保十周年聚会圆满成功，成立如下工作小组：

1.综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安

排工作，拿出具体的聚会活动方案。负责人：班长xxx、学习委员xxx。

2.会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。负责人：副班长xxx、组织委员xxx。

3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。负责人：生活委员xxx。

4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。负责人宣传委员：xxx、xxx

5.联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。班长xxx、学习委员xxx。

（四）发邀请函

亲爱的同学们：

大家好!

这是一次久违的约会，这是一次我们等得太久太久的相聚。光阴荏苒,岁月如梭。自xx年江城一别，天各一方，至今已十年。十年沧海桑田，世事变迁，十年人在旅途风雨兼程，十年桃花匆匆花开花落。十年间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或艰辛坎坷

但是，无论人生如何浮沉，无论贫富贵贱如何，我们没有忘记同学间的真挚友情，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。十年后的今天，我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少。

十年的风霜雪雨，我们体味了人生的酸、甜、苦、辣，在经历世事的浮浮沉沉之后才发觉：人生沉浮，同学情义始最真。最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷。

来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，共饮这坛收藏了十年的美酒，忘却忧虑让心栖息;来吧!十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色!忆往昔，同窗共读，朝夕相伴，情意地久天长!分别后，念天各一方，叹音信飘渺;盼望您早作安排，如期赴约。老同学等着你!

xx大学xx院xx专业同学联谊会筹备组

2018年x月x日

二、聚会活动安排

（一）聚会时间、地点、人员

1.时间：2018年x月x日

2.地点：xxx大学xx院综合楼、xxx大酒店

3.实际报名参加的同学

（二）活动流程

1.集中报到

2018年x月x日下午14:00，在xxx大学xx院综合楼xxx 教室报到。报到服务人员：xxx同学、xxx同学

２.召开座谈会

15:00，全体同学畅叙友情追忆往昔，欢迎大家踊跃发言。参加领导：学院领导xxx、xxx，辅导员：xxx；教师代表xxx、xxx、xxx。座谈会议程为：

①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②校友代表（或主持人）致谢师辞

③给领导和老师赠送纪念礼物

④校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑤辅导员讲话

⑥教师讲话

⑦校领导讲话

⑧合影留念

⑨参观校园

３.聚会盛宴

18:00，xxx大酒店，师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。其中xxx、xxx、xxx同学等负责活跃气氛。

4.同学欢唱

20:00，晚宴后，可安排K歌娱乐活动，大家欢唱，私下交流。

5.返程

各位同学安全返程，微信群众保平安。

三、经费管理

参加活动的同学缴纳xxx元/人，家属xxx元/人，并接受同学的额外赞助，费用统一转账给xxx同学。本次活动经费主要用途：

A、租用活动场所;

B、聚餐;

C、购置、租用必须用具;

D、制作通讯录、照片、光盘等费用;

E、其它会务费用。

支出合计：xxxx元。

四、物资准备

物资采购清单（依照人数进行采购）水果：

糖果：

瓜子：

花生：

饮料、酒水：

老师礼物：

纪念品：

五、其他

1、校友往返车票请自行提前预定。

2、本次活动属于自觉自愿，安全问题为首要问题，组委会会尽量思考，但难做到面面俱到，而且是义务服务，因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。

3、未尽事宜，另行通知。大家还有其他合理化的意见建议，请及时与组委会成员xxx等同学联络。

20xx年x月x日