管理制度汇编格式范文精选
管理制度范文范本(优秀范文9篇)
管理制度范文范本（优秀范文9篇）管理制度范文范本篇1一、为切实加强公司车辆管理进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。
二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情景用车，一般情景下，科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情景确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车，费用按1元公里标准在科室成本中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须坚持24小时畅通。
除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。
非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情景私人用车必须经领导批准。
燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1、公司车辆实行定人定车职责制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
4、驾驶员出车，必须带齐有关证照。
5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情景下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情景报告。
四、维修管理1、车辆实行定点维修。
一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。
管理制度格式和参考办法怎么写5篇
管理制度格式和参考办法怎么写5篇管理制度格式和参考办法怎么写（精选篇1）一、目的（一）为明确安全目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容，建立健全安全生产管理体系，落实安全生产责任，使公司安全生产目标管理规范化和制度化，确保公司安全生产目标能自上而下层层分解落实，以及自下而上层层保证实现，结合本公司实际，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其所属各部门。
三、安全生产目标指标（一）工亡和重伤事故为零；（二）职业病危害事故、环境污染事故为零；（三）爆炸事故、重大火灾事故、设备事故为零；（四）千人负伤率5‰；（五）三级安全培训教育率100%；（六）安全隐患整改率100%；（七）特种作业人员持证上岗率100%，特种设备检验合格率100%；（八）消防设施设备配置及完好率100%。
四、目标与指标的制定原则（一）年度安全生产目标与指标由总经理组织相关部门根据历年和上年度安全生产执行情况制定，最后由公司安全生产委员会审议通过后颁布执行。
（二）安全生产目标与指标的制定不能高于行业和安监部门规定的目标指标，不能高于上一年度安全生产目标指标，要体现持续改善的原则。
（三）死亡及重伤事故，职业病危害事故及环境污染事故，重大事故（火灾、爆炸、设备等）必须严加控制，确保事故发生率为零。
（四）安全生产目标除事故发生率的硬指标外，还应包括隐患排查治理、安全培训、作业规范、安全技术进步等方面的指标。
（五）安全生产目标与指标必须进行量化（即每项均有指标），同时要把安全生产目标层层分解，公司有指标；各部门、车间、班组直至员工均有安全生产目标与指标。
五、目标与指标的分解（一）安全目标制定后，根据各部门在安全生产中的职能，分解年度安全生产目标并制定实施计划和考核办法。
（二）安全生产目标层层分解、量化考核后，人力资源与行政管理部门要把安全生产目标与工资分配挂钩。
六、目标与指标的实施（一）总经理在抓生产（经营）的同时，要抓安全生产目标的落实与执行。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)
企业管理制度及汇编（内容格式7篇）企业管理制度及汇编篇1总则：为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定：一、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
安全生产管理制度汇编 安全生产的管理制度汇编优秀6篇
安全生产管理制度汇编安全生产的管理制度汇编优秀6篇安全生产的管理制度汇编篇一1、现场生产员工应该严格按照生产操作规格进行操作。
2、车间禁止酒后上岗，生病员工不得安排上岗，坚决避免安全事故的发生。
3、上班前，必须穿戴劳动保护用品，不戴安全帽，不得上岗。
4、在开机工作前，要对机器进行检查，确认无异常后方可开机，并严格遵循开机顺序，待确认机器运转无异常情况后才可以正式生产操作。
5、在各班当班期间，设备运行如有异声、运行不畅等异常情况时，应立即停机检查或请专业维护人员进行修理，以防造成设备重大损坏事故或产品质量事故，不得推脱责任，延误生产。
6、对电器线路不得擅自移动，不得私自搭接，发现有电路电线裸露、损坏要及时反映，由专职电工修理。
7、地坑物料要定期清理，对重型机械设备要按期进行保养、清理，以确保正常运行，加强安全防范。
8、车间所有除尘设备，要及时清放收尘粉，并打开脉冲阀，确保除尘器各管道畅通无粉尘外漏。
9、定期检查各设备的润滑三角带，易磨块要及时加注、更换，确保设备安全运行。
10、生产区域内严禁烟火，严禁斗殴、闹事。
11、使用天车起吊物料时，禁止有人置于吊钩下方，禁止斜拉吊。
安全生产的管理制度汇编篇二安全风险抵押金管理制度(项目部)1、目的为了进一步落实岗位生产责任制，实现安全生产目标管理，责任考核，将安全工作业绩于经济挂钩，增强岗位人员的安全责任意识，根据项目部与公司签订的《安全质量责任书》精神，结合项目部的安全生产管理实际。
特制定本制度。
2、范围本制度适用于宁波市轨道交通2号线南站站项目部在册合同制员工。
3、职责3.1项目经理负责审批安全生产风险抵押金的缴纳。
3.2项目安质部负责员工风险抵押金的缴纳。
3.3财务部负责安全风险抵押金的管理。
4、工作程序4.1安全风险抵押金的缴纳金额4.1.1项目经理、书记按1200元/年*人缴纳安全风险抵押金。
4.1.2项目副经理、总工程师按1000元/年*人缴纳安全风险抵押金。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)
公司管理规章制度汇编模板（范文7篇）公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司有关各项规章制度，特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团队合作和团队创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定，其目的旨在建立健全公司组织机构，以确保公司的正常运作，提高办事效率，促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部：生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制：生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主；财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位，坚持精简、效能、满负荷工作的原则，实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人，总经理助理2人，必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部（室）设部门经理一名，必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员（业务员）若干职位；生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位；生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置，并配置若干特勤人员（如司机、保安、勤杂人员等）。
学校各项管理制度汇编范本(10篇通用)
学校各项管理制度汇编范本（10篇通用）学校各项管理制度汇编范本篇11、为加强特种作业人员的管理工作，提高特种作业人员的安全素质，防止伤亡事故，促进校园安全，根据安全生产法、生产经营单位安全培训规定、安全生产培训管理办法、特种作业人员安全技术考核办法、特种设备作业人员监督管理办法等国家法律法规和规章，制定本制度。
2、特种作业人员指直接从事特种作业的人员。
特种作业指容易发生人员伤亡事故，对操作者本人、他人及周围设施的安全有重大危险的作业。
3、特种作业人员应具备与本种作业相应的身体条件和相应的文化程度，并且经市安全生产监督管理局(特种设备作业人员经市质量技术监督局)考核合格，取得“特种作业操作资格证”，方可独立作业。
取得“特种作业操作资格证”的特种作业人员，必须按国家规定的期限进行复审，复审不合格或未复审的，由市区安监局或质监局吊销其“特种作业操作证”，不得继续独立从事特种作业。
在我校，特种作业指电工作业(含运行和维修)，从业人员指电工。
4、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统，任何部门调整、改用电源必须征得电工的同意。
5、电工必须持有上岗证，无证者不得从事接电工作。
拉接电源、安装电器设备，必须严格执行操作规程。
6、电工对学校的电器设备，必须经常检查，发现损坏、老化应及时修理，自身不能解决的要及时书面报告学校领导，请求尽快解决，严防发生触电事故。
5、电工对师生发现的报修的电器、电路，应及时前往修理，如不能修复，该暂停供电的则暂停供电，不得拖延耽误，预防发生意外事故。
6、学校放假期间，电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查，不需用电的部位统一切断电源，确保假期安全。
学校各项管理制度汇编范本篇2一、家长学校的组织管理1、家长学校设立家长委员会，有学校领导、家长代表组成，家长委员会适当分工。
2、家长委员会每学期召开不少于两次，学习有关文件，制定家长学校工作计划及科研课题。
3、充分利用学生家长所在单位的教育资源，加强家长学校的各项制度的建设。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
公司各种管理制度范文(五篇)
公司各种管理制度范文为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务于每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制定，望每一位员工都自觉遵守：一、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、____喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司____。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度。
使用标准的专业文明用语，做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听。
遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。
如确实需要，应以重要事项陈述为主。
公司管理制度（三）公司各种管理制度范文（二）第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法：（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。
（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有____、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，.坚决按财务制度办事，并严守公司____。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
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各部门文件材料归档制度企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。
根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统，更好地为企业各项工作服务，特修订本制度。
一、各部门归档范围(一)、行政部：1、上级机关召开的重要会议文件材料；2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划；3、公司印发的文件材料；4、各种请示、报告及批复；5、公司印模启用文件；6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料；7、公司各项管理获奖材料（奖状、锦旗、奖杯、照片），反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料；8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等；9、公司各种会议记录、纪要及有关材料；10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料；11、职工体检材料；12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料；13、董事会的有关决议、纪要；14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料；15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法；16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料；17、干部、专业技术人员职务（职称）评聘的文件材料；18、职工教育工作中形成的文件材料；19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料；20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料；21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。
(二)生产技术部：1、生产计划；2、生产统计工作中形成的文字材料；3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料；4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料；5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料；6、安全检查、整改措施执行情况，开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料；7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复；8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。
(三)机修车间：1、公司编制的设备规划、计划、总结；2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料；3、设备订购合同；4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划；5、设备开箱记录、随机材料；6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录；7、设备技术操作规程及改进、改装总结；8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复；9、测量设备周检计划表。
(四)营销部：1、仓库管理统计报表；2、经济合同；3、顾客资料；4、仓储物资管理的措施、制度规定；5、清仓核库、物资节约方面的文件材料。
二、归档时间：1、产品试制、设备土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后向行政部归档；2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年五月前要将应归档的文件材料组成保管单位，由职能部门负责人审定后，向档案室归档；3、凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片（底片）录音、磁带等，须在洗印、录制完毕后三日内向档案室归档；三、归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、系统符合其形成规律；2、归档的文件材料，一般材料归一份，重要的和利用频繁的应多归档几份；3、归档的文件材料应按自然形成规律、系统整理、保管单位（卷、册、袋、盒），填写案卷封面，卷内目录，备考表，确定密级和保管期限，并由项目负责人或部门负责人审定、签字；4、归档的文件材料必须纸质优良，字迹清楚，格式统一，应使用碳素墨水、禁用铅笔、圆珠笔；5、文件材料归档时，应编制归档移交清单，归档清单一式二份，移交时按清单交点清楚，交接双方签字，各留一份，以便查考。
四、本制度自颁布之日执行。
资料档案管理办法一、目的与范围为了适应新形势下企业资料档案管理工作发展的要求，进一步提高资料档案管理工作的整体水平，更好的为企业生产、经营、建设、发展服务，制定本管理办法。
办法适用于企业文书档案、技术档案、人事档案、会计档案和质量记录及各部门(车间)的资料管理。
二、引用文件《中华人民共和国档案法》国家档案局国档发（1987）27号《机关档案工作业务建设规范》国家档案局国档发（1987）27号《关于机关档案保险期的规定》国家档案局国档发（1987）27号《文书档案保管期限表》国家档案局国档发（1987）27号《机关文件材料归档和不归档的范围》三、组织结构和工作职责公司综合档案室（文书档案、技术档案和重要的质量记录）设于行政部内，由行政部管理人员统一管理，负责文书档案、技术档案、重要的质量记录和收集、整理、归档、借阅和销毁，并指导和检查各部门(车间)文件和资料的收集、整理、保存工作及其档案室、资料室管理工作。
财务处的会计档案室设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。
各部门安排人员负责资料档案管理。
四、文件和资料立卷归档管理1、文件和资料立卷归档时间行政部及各部门应归档的文件和资料将于次年6月底前交行政部统一归档。
重要的质量记录视利用情况，可间隔两年归档。
任何部门和个人不得保留应存档的文件和资料。
2、资料和档案的收集(!)行政部文秘人员根据文件材料承办、形成情况，在办理完毕之后及时收集，会议文件材料在会议结束时随时收集，领导外出开会、学习带回的文件材料在宣贯学习后上门收集。
(2)定期（每季度）把职能部门和工作人员办理的文件收集立卷。
(3)每年年终按“收发文登记簿”、“借阅登记簿”仔细查点收发文件，逐件收回。
并拟定本年度下发文件中废止文件清单，各部门/单位按该清单回交废止文件，由行政部统一处理。
3、文件和资料立卷归档要求(1) 向档案室移交案卷时，行政部工作人员要对案卷进行严格检查。
——查数量，即查文件材料件数、页数与“文件登记簿”上目录是否相符。
——查质量，即查是否符合立卷原则和要求，文件材料有无损坏。
(2) 若无数量和质量问题即填写“档案接收登记簿”一式两份，各保留一份，并写明日期。
4、归档文件和资料的整理。
(1)行政部在资料档案中心存放的档案分以下几类：a)文书档案类；b)工程建筑类（包括工艺图、土建图、水电竣工验收资料，厂总平面图、土地征用资料）；c)设备类（包括主要设备、单项设备、定期设备的图纸说明书、安装说明书、试车记录、设备运转记录等）；d)质量体系文件资料类（包括质量手册、程序文件汇编、指导书汇编、机构设置及外来文件、法律法规等）；d)有目的保留、作废和失效文件和资料类；f)重要质量记录类。
(2)文书档案保管期限定为永久、长期和短期三种。
长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。
并按《文书档案保管期限表》结合本企业实际确定归档文件资料保管期限。
质量记录保管期为三年、五年、长期（即十六年至五十年），各种记录保管年限见“质量记录总目录”。
会计、人事档案、声像资料等其它专业档案按有关规定制订保管期限。
(3)所有资料归档入库，及时做好分类、登记、整理、立卷、统计、标识工作。
一旦发现破损、发霉、字迹褪变等现象，应及时抢救。
对珍贵档案须进行复制，并用复印件代为提供利用。
(4)作废或失效文件和资料除文件和资料本身盖上“作废”，并做好待销毁文件、资料的记录。
(5)作为法律和积累知识的目的，所保留的任何已作废的文件、图样应加盖“留存件”章。
(6)卷内文件材料应区别不同情况进行排列，依次编写页号或件号。
装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等应在装具上或声像材料的背面逐件编号。
(7)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，案卷目录应区别不同保管期限。
对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质的亦重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关内容；填写字迹要工整。
卷内文件目录放在卷首。
(8)有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
备考表置卷尾。
(9)案卷封皮，应逐项按填写清楚，一般包括责任者、内容和名称等。
应编写每年档案情况说明或全宗介绍。
五、资料档案的利用1、归档的案卷应编制检索目录，提供借阅。
2、建立“借阅登记薄”3、本企业职员在档案室内查阅档案，需向行政部人员办理登记手续；外借档案资料需严格履行借阅手续，经本部门负责人、行政部主任批准后方可，借阅时限不得超过十天，密级案卷不得借出档案室。
六、资料档案保管1、库房设备管理措施配置必须的资料档案库房，库房内必须配置的柜架，柜架标示清洗。
2、库房应具有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，配置消防器材、安装防盗门、窗护栏等，坚持每日巡查、清洁制度，做好保密工作。
3、将档案管理纳入办公自动化系统，逐步实现档案管理现代化。
4、绘制案卷存放示意图。
七、档案的销毁1、没有存档价值的和到了保存期限的文件和资料，以及废止文件，经行政部和有关部门鉴定，报分管副总批准，由行政部人员参与，两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
2、销毁秘密公文由专人监督。
3、销毁工作原则上一年一次。
4、报告和记录“借阅登记簿”、“文件销毁册”、“档案接收登记簿”等记录，由行政部收集、整理、保存，保存期为长期。
八、附则1、本办法由行政部编制，并负责解释。
2、财务部、机修车间及设有资料室的部门应按照本办法根据现有情况进行资料档案管理。
保密工作条例第一章总则为保守公司秘密，防止因秘密外泄而使公司的安全、生产和利益遭到损害、破坏，确保公司的经济建设和精神文明建设顺利进行，特制定本条例。
第一条、公司秘密是指关系到公司安全和利益，依照特定条件和程序确定的，在一定时间、一定范围内只让部分公司员工知悉的事项。
第二条、属本公司的员工都有保守公司秘密的义务，对已经泄露或可能泄露的公司秘密均有义务采取补救措施。
第三条、各部门根据实际情况设置或指定人员负责本部门的日常保密工作。
第二章公司秘密的范围第四条、公司秘密范围包括下列秘密事项：1、公司重大经济活动、重大决策中的保密事项；2、公司技术开发、生产工艺、生产经营状况和财务资料中的保密事项；3、公司生产现场中不对外开放的场所及重要基地；4、为维持公司正常生产经营活动所必须的保密事项。
第五条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级；“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益蒙受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益蒙受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益蒙受损害。