档案复印申请表
档案复印申请表
档案复印申请表
申请人信息：
申请人姓名：
申请人单位/学校：
申请人职务/专业：
联系电话：
电子邮件：
申请日期：
申请目的：
请详细描述您申请档案复印的目的，包括但不限于研究、学术探索、法律使用等。
请注明复印文件的具体名称、档案号码、及所属档案馆
或机构。
档案复印详情：
请填写您需要复印的档案材料的具体信息：
文件名称：
文件日期：
文件作者/负责人：
档案号码：
档案馆/机构：
复印要求：
请说明您对复印品质量、格式、数量等具体要求。
复印品质量要求：
复印格式要求：
复印数量要求：
申请人声明：
请仔细阅读以下声明，并在同意的情况下签名：
本人确认所提供的申请信息和复印要求真实准确，并承诺不将复印件用于商业用途。
同时，本人承诺遵守相关法律法规，在使用复印件过程中不侵犯他人合法权益，如有违反，愿意承担相应法律责任。
申请人签名：
日期：
申请审批：
批准：
拒绝：
审批人姓名：
审批日期：
复印费用及付款方式：
复印费用总计：
付款方式：（请填写详细信息，如银行转账、支付宝、微信等）申请处理进展：
处理进展：
复印完成日期：
复印件交付方式：
备注：
请将填好的申请表提交至相关档案馆或机构，谢谢！。
人才中心复印档案规定
人才中心复印档案规定人才中心复印档案规定为了保护和管理人才中心的文档资料，确保信息的安全性和机密性，特制定以下规定：一、档案复印的目的和范围1. 档案复印是指将人才中心的档案原件进行翻拍、复制的行为。
档案复印的目的是为了方便档案的流转和保护，确保档案的安全和完整。
二、档案复印的权限和责任1. 只有获得授权的人员可以进行档案复印的操作。
未经授权的人员禁止进行档案复印，否则将承担相应的法律责任。
2. 被授权的人员应严格遵守档案复印的程序和规定，确保复印的档案内容真实、完整，并且及时销毁复印过程中产生的垃圾和废纸。
三、档案复印的程序和要求1. 档案复印的程序：被授权的人员在复印档案时，需填写复印申请表，注明复印的档案名称、数量和目的，并经主管人员审批同意后方可进行复印操作。
2. 档案复印的要求：被授权的人员需在复印档案的每一页上注明复印时间、复印人员和复印目的，并在复印完成后进行复核，确保复印的内容准确、无误。
四、档案复印的存储和保管1. 档案复印件应保存在专门的存储柜中，确保档案的安全和完整性。
禁止将档案复印件带离人才中心，以防止档案的遗失和泄露。
2. 档案复印件应定期进行检查和整理，确保复印件的存储和保管环境干燥、通风，并且远离火源和有害物质。
五、档案复印的保密和安全措施1. 档案复印的人员应对复印过程中获取的信息进行保密，禁止将信息泄露给外部人员或私自复制和传播。
2. 档案复印的设备应定期进行维护和检修，确保设备正常运行，并且配备相应的安全防护措施，以防止设备故障或信息丢失。
六、档案复印的监督和追责1. 人才中心应设立相应的监督机构，对档案复印的过程和结果进行监督和检查，确保规定的执行情况。
2. 对于违反规定进行档案复印的人员，人才中心将依法追究其法律责任，并严肃处理。
综上所述，人才中心对档案复印进行了明确的规定，以确保档案的安全和完整性。
所有涉及档案复印的人员必须遵守规定并承担相应的责任，做好档案复印的各项工作，以保障人才中心的正常运营和信息的安全。
档案借阅申请表-模板
□ 原件：如逾期未还将暂停该事业部的档案原件借阅。 □ 复印件/扫描件：借走当日归还 签字： 年 月 日
归还 时间
签字：
年
月
日
档案管理员 签字： 档案所在行 政领导 签字： 年 年 月 月 日 日
本人承诺在档案借用期间对所借原件进行妥善保管，在归还期限内完好归 还，并对原件的保密性负责，在借用期间绝不转借、翻印或挪作他用。若逾期 未归还所借档案而给本事业部档案借阅工作造成不良影响，本人将承担一切责 任；对所借档案如有丢失、缺页、坏损、泄密等情况，本人愿接受公司的相应 处罚。 申请人签字： 日 期： 归还确认（档案室填写）：
档案文件借阅申请表
申请人 员工编号
档案所属部门
所属部门 事业部
申请日期 联系方式
档案所属事业部
柜号 盒号
借用内容
档号/员工姓名 项目号/采购合同号/凭证号/发票号/员工编号 凭证产生公司&时间
档案类别 借用目的 借用方式 借阅人部门 总经理 档案所属部 门总经理
（跨事业部时设 置）
□ 销售合同 □ 采
档案借阅申请表
档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。
如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。
申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。
借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。
注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。
申请人如有违规使用，后果自负。
档案编号申请表
档案编号申请表
一、基本信息
1. 申请人姓名：
2. 身份证号码：
3. 联系电话：
4. 申请档案类型：
5. 申请理由：
二、申请时间
1. 日期：
2. 开始时间：
3. 结束时间：
三、申请档案信息
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 档案所在地点：
4. 档案内容描述：
5. 档案查阅目的：
四、申请方式
1. 个人到馆查阅
2. 在线查阅
3. 邮寄复制资料
五、知识产权声明
1. 本人承诺所申请的档案仅供个人学习、研究和参考使用，不得
用于商业用途。
2. 本人保证遵守相关法律法规，尊重档案机构的规章制度。
六、申请人签名：
(签名栏)
七、负责人审核
1. 审核结果：
2. 审核人签名：
3. 审核日期：
八、备注：
(空白备注栏，供需要额外说明的事项填写)
以上是档案编号申请表的基本格式，请申请人根据实际情况填写各
项信息，并在完成后提交至相关部门或机构进行审批。
在填写表格时，
请尽量详细、准确地提供所需信息，以便加快审批流程及后续办理。
如有任何问题，请咨询相关机构人员。
档案查阅申请表-适用于校外人员
（适用于校外人员）
申请人
申请日期
年 月 日
证件类型
证件号码
工作单位
联系方式
查阅内容部门领导签字：
公章：
备 注
注意事项：1.按《校长办公室综合档案室档案借阅利用暂行规定》要求填写此表，校外单位和人员凭单位介绍信和本人工作证或身份证等有效证件方能查阅。
2.查阅录取名册、毕业名册、学籍、学位答辩材料，须在“查阅内容”中写明就学时所在院部、专业、学历层次、入学年限、生源地等信息。如：“中国药科大学药学院药学专业本科生，2010年入学，江苏省考生”。
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
申请人信息：
姓名：
职工编号：
部门：
职位：
档案借阅信息：
借阅目的：
借阅时间：
预计归还时间：
借阅档案信息：
档案编号：
档案名称：
档案类型：
借阅理由：
请简要说明借阅档案的理由和目的。
借阅责任：
1. 本人承诺遵守公司相关档案管理规定，妥善保管借阅档案，不私自复制、转移或泄露档案内容。
2. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失，本人将承担相应责任并按公司规定进行赔偿。
申请人签字：日期：
上级主管签字：日期：
注意事项：
1. 请提前至少三个工作日提交借阅申请，以便人事部门进行审批和准备。
2. 借阅期限一般不超过一个月，如需延长，请提前向人事部门申请并获得批准。
3. 档案借阅仅限于工作需要，禁止私人借阅或外传档案内容。
请将填写完整的借阅申请表交至人事部门，谢谢合作！。
档案借阅申请表
档案名称及文号
总页（份）数
借阅用途
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过15天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
3、外单位借阅档案，需持单位介绍信，经部门领导签字，副总经理审核、总经理签批后借阅。
xxxx公司档案/资料借阅申请表【1】
档案名称及文号
总页（份）数
借阅用途
借阅时间
归还时间
借过15天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
3、外单位借阅档案，需持单位介绍信，经部门领导签字，副总经理审核、总经理签批后借阅。