甘特图及其详细做法

合集下载

5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧

5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧

5分钟学会PPT甘特图(路标)制作技巧什么是甘特图,以及怎么用甘特图呢?一、了解甘特图的作用所谓甘特图,就是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如图所示。

再比如,下面这种项目管理计划甘特图,能很清晰的将时间与项目清晰的展现出来。

除此之外,如果你的项目特别多,还可以使用这种多项目甘特图表达。

这下对甘特图是不是有了基本的了解。

其实就是使用长短不一的形状来展示时间与项目之间的关系,让其更加视觉形象化。

二、了解甘特图的类型对于甘特图的使用方法,有很多不同的类型。

这里主要将其归纳为三种:点、线、面三种类型。

1、点状甘特图对于点状甘特图可以通过圆形的不同颜色展示进度。

这种方法不仅能让页面更加丰富,同时还能进度更加的明了,如图所示。

2、线状甘特图线状甘特图的最大特色,能用线的长短表示时间的进度关系。

同时还能让页面更加的有层次感,如图所示。

3、面状甘特图面状甘特图能让页面变得更加稳重,有分量感。

同时也能根据时间进度调整形状的长短,如图所示。

上面3种甘特图均需要手动调整设计,所以比较复杂,但效果却是显然易见。

除此之外,还有一种甘特图,可以直接使用PPT的表格制作,如图所示。

这种甘特图,可以根据时间的类型进行制作,插入表格即可修改,比较简单。

不论使用哪种类型的甘特图,其目的都相同,表达时间与项目之间的进度关系。

所以在使用时,根据自己的需求进行使用。

三、甘特图的具体用法上面讲了甘特图的基础知识以及类型,下面再跟大家分享一下甘特图的具体用法。

如何将甘特图更好的用在PPT中,让内容更加直观形象化。

案例1:比如下面这页PPT,通常情况下会用时间轴的方法处理。

那么当你了解甘特图的用法之后,就会换一种思维。

比如使用甘特图进行展示,其效果会大相径庭,如图所示。

案例2:下面这页PPT是关于【活动推进】的页面,显然这样设计比较复杂。

页面最终的效果也比较凌乱。

如果按照传统的设计思路,大概能将其做的简约化一点,但感觉还是不出效果。

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划

甘特图怎么做进度计划甘特图是一种流程图表,用于显示项目计划的时间轴和进度计划。

它是一种非常有用的工具,可以帮助项目经理和团队成员更好地了解项目中的任务和完成日期。

本文将介绍如何使用甘特图来制定进度计划。

第一步:确定项目的相关任务为了开始制定进度计划,你需要了解项目中的所有任务和工作。

这可以通过与项目团队成员交流、研究实验室记录和原始文档、了解项目的目标和时间表等方式来实现。

一旦你明确了项目中的所有任务,你可以开始将它们放入甘特图中的任务列表。

第二步:将任务安排到时间轴上在你建立任务列表后,下一步是将每个任务安排到时间轴上。

要将任务放在甘特图上,你需要确定每个任务的持续时间、开始日期和截止日期。

这些信息可以从前期的讨论和计划中获得。

为了将任务放入甘特图中,你可以在表格中创建一列来记录每个任务的开始日期和截止日期。

你也可以使用甘特图的工具来手工绘制时间轴,然后将每项任务安排到它应该出现的日期和时间上。

第三步:将任务链接起来在你建立完时间轴和任务列表之后,你需要将每项任务链接起来,以便确定它们之间的依赖关系。

有些任务需要先完成,然后再进行其他任务,这些依赖关系必须在甘特图中精确地标记出来。

当你将任务链接起来时,你需要确定它们之间的关系,例如是否是并行的、顺序的、连续的等等。

你可以使用甘特图的工具来绘制这些关系,使它们更清晰明了。

第四步:制定进度计划一旦你安排了所有任务、创建了时间轴并将它们链接起来,就可以制定进度计划了。

进度计划可以帮助你更好地了解项目的时间表,并帮助你预计项目可能出现的问题和延迟。

你可以使用甘特图的工具来制定进度计划。

首先,你需要确定每项任务的持续时间和预期完成日期。

你还需要考虑可能出现的风险和问题,并分配每项任务的优先级。

一旦你制定了进度计划,你就可以使用甘特图进行跟踪和监控。

你可以在甘特图中显示实际进度和计划进度,以便对计划的执行情况进行监控和评估。

这可以帮助你及时发现问题并采取正确的措施进行调整和改进。

简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)

简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)

简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)
项目进度图,又叫甘特图,是一种非常漂亮而实用的图表,用Excel制作甘特图非常方便。

首先,准备好需要的数据,包括项目开始、结束日期,以及持续时间。

然后,选取前两列数据,点击【插入】菜单下的【堆积条形图】,得到一个默认样式的图表。

然后,选择表中的持续时间数据,即D2:D7区域,点击条形图,按Ctrl+V粘贴,可生成蓝橙相接的条形图。

然后,选中蓝色条设置其填充颜色为【无填充】。

然后,在左侧坐标轴上右键【设置坐标轴格式】,在右侧菜单中选中【逆序类别】,这样就可以按照数据源的顺序排列图表。

然后,选择第一个项目的开始日期,按Ctrl+1组合键查看其日期码。

并将这个日期码设置为时间轴的最小值。

最后,适当调整甘特图的字体、颜色等样式,得到如下图所示的结果(仅供参考)。

甘特图的制作是不非常简单?你学会了吗?。

项目进度图甘特图Gantt图全攻略

项目进度图甘特图Gantt图全攻略

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。

5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框,没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。

甘特图及其详细做法

甘特图及其详细做法

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利o甘特开发的。

它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。

甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

下面我们来举一个图书出版的例子来说明甘特图。

时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。

计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。

时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。

甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。

在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

制作方法:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间参考1:版权声明:转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明/logs/42541478.html甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图)第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9” 但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦参考二:这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。

项目进度图甘特图Gantt图全攻略

项目进度图甘特图Gantt图全攻略

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。

5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框,没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。

甘特图怎么做年度工作计划

甘特图怎么做年度工作计划

甘特图怎么做年度工作计划一、引言年度工作计划是帮助组织达成目标的重要工具,它可以帮助明确目标、分配资源、跟踪进度和评估绩效。

制定年度工作计划时,使用甘特图对任务和活动进行可视化安排可以更直观的了解工作进展,提高效率和组织能力。

二、甘特图的定义和目的甘特图是一种以时间为轴的图表,用于显示项目计划表、任务和活动的时间安排和进展情况。

它可以帮助团队成员和项目经理了解任务之间的依赖关系、资源分配和整体进度。

三、制作甘特图的步骤1. 定义项目目标和任务:首先,确定项目的目标和任务。

将整个年度的工作计划分成不同的任务和子任务,并为每个任务设定时间范围。

2. 识别任务依赖关系:通过明确任务之间的依赖关系,可以确定任务的先后顺序。

某些任务可能需要在其他任务完成之后才能开始。

3. 估算任务时间:为每个任务估算时间,确定任务的开始日期和结束日期。

可以根据以往类似项目的经验和专业知识来估算任务时间。

4. 绘制甘特图:使用甘特图工具(如Microsoft Project或Excel)将任务和时间安排绘制在时间轴上。

在甘特图中,每个任务由一条水平线表示,线的长度表示任务的时间跨度。

可以使用不同的颜色或标记来表示任务的不同属性(如关键任务、重要任务等)。

5. 调整和优化甘特图:根据实际情况和资源可用性,对甘特图进行调整和优化。

可能需要重新安排某些任务的时间、调整资源分配或优化整体进度。

6. 更新和跟踪甘特图:一旦甘特图完成并开始实施年度工作计划,可以根据实际进展更新甘特图。

定期跟踪任务的完成情况,并将实际进展与计划进展进行比较。

四、甘特图的优势和应用甘特图具有以下优势和应用:1. 可视化:甘特图可以将复杂的工作计划可视化,使团队成员更容易理解和遵循计划。

2. 依赖关系管理:通过甘特图,可以明确任务之间的依赖关系,并确保任务按照正确顺序进行。

3. 进度跟踪:甘特图可以帮助团队成员了解任务的进度和完成情况,及时发现延误并采取措施进行调整。

项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略

欢迎阅读甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利o甘特开发的。

它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。

甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

下面我们来举一个图书出版的例子来说明甘特图。

时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。

计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。

时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。

甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。

在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

制作方法:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后
按计划展开。

同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间
参考1:
版权声明:转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明/logs/42541478.html
甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:
前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.
第一步: 输入原始数据
第二步: 插入所需图表(双色条形图)
第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据
横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.
编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:
第四步坐标轴逆转
此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”
第五步更改填充颜色
由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无
更改后效果如下:
第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”
最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9” 但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式
选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.
第七步更改横坐轴跨度值
靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示
第八步靠齐后调整横条的大小
由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添
加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦
参考二:
这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。

Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。

下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。

对于此图表,我们使用示例工作表数据。

您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

1.将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特
图中的数据的工作表;
注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。

2.选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);
3.在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;
4.在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;
5.在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列
(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);
6.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;
7.单击“填充”,然后单击“无填充”。

8.单击“关闭”。

9.在图表上,单击图例,然后按Delete。

10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”
选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。

11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。

12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。

以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。

相关文档
最新文档