单位内部审计报告标准范本

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内部审计报告

内部审计报告

内部审计报告
概述
内部审计是组织内部控制的一个重要环节,通过对组织内部业务流程、财务报表、风险管理等方面进行全面审计,旨在评估组织的风险管理与控制程度,提出改进建议,帮助组织提高运营效率、降低风险。

本报告将对公司内部审计情况进行总结和分析。

审计范围
本次内部审计覆盖公司各部门的运营、财务、人力资源、法律合规等方面,以确保全面审计。

审计重点
1. 财务审计
•财务报表的真实性和准确性
•资金使用及流向的合规性
•财务风险的评估与控制
2. 风险管理审计
•公司风险管理政策的有效性
•风险识别和评估方法的完整性
•风险控制措施的执行情况
3. 运营审计
•业务流程的合理性和高效性
•内部控制机制的有效性
•运营规范与标准的执行情况
审计结果
•财务审计方面,公司财务报表真实准确,资金流向合规,但需进一步改进预算控制机制。

•风险管理方面,公司风险管理政策完善,但风险识别和评估方法需加强。

•运营审计方面,业务流程高效合理,内控措施完善,但仍存在一些运营规范执行不到位的情况。

改进建议
•加强预算控制,确保资金使用更加精细化。

•完善风险评估方法,提高风险管理的有效性。

•强化对运营规范的执行,确保公司运营更加规范化。

结论
本次内部审计发现了公司在财务、风险管理和运营方面存在的一些问题,同时也提出了相应的改进建议。

希望公司能够认真对待审计结果,进一步完善内部控制机制,提高公司运营效率和风险管理水平。

以上为本次内部审计报告,供公司内部参考和改进之用。

内审报告范本

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4.安装班和维修班:
安装班和维修班作为服务过程的直接体现者,我们的服务是否优秀、服务过程是否是受到控制,都在用户家通过服务人员直接体现出来,在本次内审中由于时间关系,没来得及安排上门过程审核,仅在现场发现有如下几方面问题:
A.关键、特殊工序的控制中,本公司制定了相应的关键、特殊工序作业指导书,但对其执行过程中的质量记录不完善。
5.由公司内审员对纠正措施有效性进行验证和监督完成情况。
6.由公司经理和公司内审员负责继续建立并保持质量体系实施执行过程。
7.由管理者代表负责监督整个质量体系实施性和效果性。
一.业务部:
业务部所涉及的要素主要有4.3 4.5 4.7 4.8 4.9 4.10 4.12 4.13 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20业务部从整个审核情况来看,各要素负责人对程序接口较为模糊,对质量体系建立的整体概念不是很清晰,主要存在如下问题:
1.信息员:
从岗位职能分布图和质量职能分布图中看出,信息员所负责的要素有4.5 4.16 4.14 4.204个要素,但实际中信息员仅负责前两个要素,事实上存在着不符合性。
A.由信息员所控制的文件和资料,在整个质量体系是最为重要的一个部分,但在这方面相对来说做得较差,受控文件清单混乱、分类模糊。
B.文件发放审批表和文件发放回收台帐日期和范围不相符合,还有份文件传阅单在文件生效之后填写记录的情况,整个控制显得勉强,效果性较差。
C.文件传阅单和文件发放登记台帐混用。
D.三层次文件编号重复、失控。
二.综合部
1.采购:
采购是综合部控制的一个重点,采购产品的好坏直接影响到我们的服务质量,在以前的服务过程中出现过由于采购电源线不符合要求而返工的情况发生。采购要素在上次审核中较合符要求,但这次内审没有明显的进步,在选择合格的分承包方的档案中,仍然不全,缺少国家、行业质量标准、采购的物资和质量体系要求的质量标准不相符合;对部分的采购产品的使用情况没有进行评价和验证。

审计报告一般范本模板

审计报告一般范本模板

审计报告一般范本模板一、审计报告的标题审计报告的标题应当统一规范为“审计报告”。

二、收件人收件人通常为被审计单位的名称或其管理层。

例如:“_____公司董事会”、“_____公司管理层”。

三、引言段引言段应说明被审计单位的名称和财务报表已经过审计,并包括审计的范围和期间。

例如:“我们审计了_____公司(以下简称‘贵公司’)截至_____年_____月_____日的资产负债表,以及_____年度的利润表、现金流量表和股东权益变动表及其相关财务报表附注。

”四、管理层对财务报表的责任段这一段需要阐述管理层有责任按照适用的财务报告编制基础编制财务报表,并使其实现公允反映,还包括设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。

示例:“管理层负责按照企业会计准则的规定编制财务报表,使其实现公允反映,并设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。

”五、注册会计师的责任段此段要说明注册会计师的责任是按照中国注册会计师审计准则的规定执行审计工作,并对财务报表发表审计意见。

例如:“我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。

我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。

中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。

”六、审计意见段审计意见段是审计报告的核心部分,需要明确表达对财务报表的审计意见。

审计意见包括无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见。

(一)无保留意见如果财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映,注册会计师应当发表无保留意见。

表述如下:“我们认为,上述财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了_____公司_____年_____月_____日的财务状况以及_____年度的经营成果和现金流量。

”(二)保留意见当注册会计师认为财务报表整体是公允的,但存在对财务报表产生重大影响的错报,或者审计范围受到限制,但不具有广泛性时,应当发表保留意见。

内部审计工作计划标准范本(七篇)

内部审计工作计划标准范本(七篇)

内部审计工作计划标准范本一、财政收支审计根据省审计厅要求,我县今年安排____个财政收支审计项目,包括:1、本级预算执行审计____个,即对县财政局、民政局、人口和计划生育局、法院、检察院、经贸局、信访局进行预算执行审计。

2、地税系统审计____个,并延伸审计啤酒有限公司、石材有限公司、液压机械有限公司、山水房地产有限公司、旅游开发有限公司、县网通公司、创业集团公司、纺织有限公司、县烟草公司、县信用合作联社、县房地产开发有限公司、县第六建筑公司____户纳税企业。

3、乡镇财政决算审计____个,即对镇、乡、镇进行财政决算审计。

二、经济责任审计经与县委组织部商定,今年将结合其他专业审计,加大任中审计力度,共安排任中经济责任审计项目____个,即对县交通局、科技局、统计局、招商局、畜牧局、文体局、财办、扶贫开发办、工会、第二实验小学、职教中心的单位主要负责人进行任中经济责任审计。

离任经济责任审计根据县委组织部安排随时进行。

三、财务收支审计全年共安排____个行政、事业单位财务收支审计项目。

1、市局项目____个,对县物价局、水利局进行财务收支审计。

3、县局项目____个,对经济开发区管委会、县供销合作联社、民营办、实验中学、中心卫生医院的某某年度财务收支情况进行审计。

四、资产、负债、损益审计全年安排资产负债损益审计项目____个,即对县农村信用合作联社、自来水公司进行资产负债损益审计。

五、投资审计市局全年安排投资审计项目____个,即对三中搬迁跟踪审计、经济适用房决算审计、房地产开发企业行政性收费基金缴纳情况审计、镇中小学标准化建设项目决算审计、农村公路建设及管理养护收支审计和审计调查、已建成污水处理项目效益审计调查。

内部审计工作计划标准范本(二)为落实《北京市教育委员会关于做好____年教育审计工作____》的文件精神和我院____年工作的总体要求,高质量完成国家示范性高职学院建设任务,进一步建立健全内部审计制度,强化内部审计职能,发挥内部审计的“免疫系统”功能,实现“为规范财务会计工作服务、为提高教育资金使用效益服务、为教育改革与发展服务”的内部审计工作目标,特制定____年审计工作计划。

行政事业单位内部审计报告简单范本

行政事业单位内部审计报告简单范本

行政事业单位内部审计报告简单范本一、背景根据《中华人民共和国财政收支管理法》和《行政事业单位会计制度》,我处对XX行政事业单位进行了内部审计工作,并编制了本报告。

二、审计目的和范围本次内部审计的目的是评估XX行政事业单位的财务管理和运营情况,以提供有关改进建议和发现潜在风险。

审计范围包括财务核算、资金管理、采购合同执行、财产管理等方面。

三、审计方法为了完成内部审计工作,我们采取了以下方法:1. 查阅和分析相关文件和记录,包括财务报表、会计凭证、合同、资产清单等。

2. 进行现场调查和实地核查,与相关人员进行访谈和沟通。

3. 进行数据分析和比对,评估财务指标和执行情况。

四、审计结果根据我们的调查和分析,得出以下审计结果:1. 财务管理方面:- 财务报表编制准确,符合相关法规和会计制度要求。

- 资金收支记录完整,账务清晰明了。

- 财务制度和内部控制措施健全,能够有效防范潜在风险。

2. 资金管理方面:- 资金使用合理,资金运转流畅。

- 资金监管措施到位,能够保障资金安全。

3. 采购合同执行方面:- 采购合同履约情况良好,合同执行过程规范。

- 采购合同的价格合理,符合市场行情。

4. 财产管理方面:- 资产清单准确完整,资产管理规范。

- 资产保护措施到位,保障资产安全。

五、改进建议基于审计结果,我们向XX行政事业单位提出以下改进建议:1. 进一步加强财务管理信息化建设,提高财务核算和管理效率。

2. 完善资金运作机制,做好资金流动和资金监管工作。

3. 加强合同管理,规范采购合同的签订和执行流程。

4. 提升资产管理水平,加强资产保护和维护工作。

六、结论经过内部审计,我们认为XX行政事业单位在财务管理和运营方面表现良好,但还有一些改进空间。

我们建议该单位根据改进建议,进一步完善财务管理和内部控制机制,以确保运营的高效和风险的控制。

谢谢!。

内审报告范本

内审报告范本
B.文件发放审批表和文件发放回收台帐日期和范围不相符合,还有份文件传阅单在文件生效之后填写记录的情况,整个控制显得勉强,效果性较差。
C.文件传阅单和文件发放登记台帐混用。
D.三层次文件编号重复、失控。
E.质量记录没有按规定日期进行归档,填写的质量记录标识卡没有经过审核。
2.调度:
调度在质量体系中所负责的4,9等要素中较符合要求,但也存在部分问题:
B.通过给职工发放、学习了产品搬运指导书、在产品的搬运过程中符合要求,但某些职工由于原来的习惯一时还未纠正,希望在以后过程中能够尽快纠正和完善。
C.由于对安装班和维修班发放的《****职工配备手册》属于受控文件,在职工中有些对其保管不符合程序文件要求不够,在其上面有些部分不应该的记录,在此方面有些欠缺。
A.在对人员进行控制上还达不到要求,人员上岗证台帐由于理解不对只登记了作废上岗证台帐。
B.在设备和工具的控制上达不到要求,在设备和工具的概念上由于对三层次文件缺乏了解还未区分开。
二.综合部产品的好坏直接影响到我们的服务质量,在以前的服务过程中出现过由于采购电源线不符合要求而返工的情况发生。采购要素在上次审核中较合符要求,但这次内审没有明显的进步,在选择合格的分承包方的档案中,仍然不全,缺少国家、行业质量标准、采购的物资和质量体系要求的质量标准不相符合;对部分的采购产品的使用情况没有进行评价和验证。
一.审核报告内容:
2000年元月19日在****会议室于上午9:30分召开首次会议后开始进行第二次内部质量体系审核。由公司内部质量审核员组成的审核组在***老师和审核组长指导下分别对业务部、综合部、主管、调度、信息员、计量员、检验员、采购、备件库、仓库仔细进行了验证质量体系运行的有效性和符合性为目的的内部质量审核。经过一天时间寻找出存在的一些问题,总计不合格项5项,业务部4项,综合部1项,其中信息员所负责的要素——文件和资料控制3项,安装班1项,备件库1项,下面对各个部门和岗位在审核中发现的问题进行汇总分析:

审计报告范本免费(优秀8篇)

审计报告范本免费(优秀8篇)

审计报告范本免费(优秀8篇)审计报告范本免费篇1在里,我充分发挥了审计的作用,对于有效地防范风险、确保资金安全、规范内部管理,促进_财务管理规范、协调发展起到了积极作用。

我根据上级审计室2020年度工作计划,对于本年度完成的工作做如下总结:一、进一步建立健全了内部审计工作的内容和工作制度强化了业务学习,解决了审计工作中遇到的新问题,使审计工作由查错防弊型向风险防范型和管理促进型转变。

二、认真学习相关业务在具体工作中对_是否按政策规范收费、对费用的使用及结算情况、日常公用经费的筹措和使用情况等作为一项重要内容进行了审计,保证审计在落实经费保障体制中的作用。

三、对_的财务收支、经费管理工作和食堂伙食费收支情况做到了一期一审,并及时上报审计工作报告,有效地提高了经费使用效益。

根据_经济活动特点,今年审计的主要内容有:1.对_的各项收入进行了审核,内审小组认为_的所有收入都及时入账,并纳入了_的财务核算,无隐瞒、截留挪用、转移_收入的情况。

2.对_的各项支出情况,包括员工工资、绩效工资、经补贴、伙食费等支出情况进行审核,重点审计了支出的真实性和合法性,有没有损失浪费等行为,内审认为均符合有关规定要求,各项支出均属合理。

3.对于_的资产构成情况,经审计认为货币资金按规定办理了收付手续;固定资产做到了帐帐相符、帐物一致;各类往来款项作了相应清理。

4.对_的负债也作了相应审计,没有产生新债,更没有举债消费。

四、认真贯彻上级内审部门的文件精神,及时完成安排的各项工作1.严格执行了年度审计工作计划,提高了对计划严肃性的认识。

在具体审计工作中坚持原则,实事求是,客观公正地看待和处理问题。

2.全面审计,突出重点。

对_的财务审计既以真实性为基础把基本情况摸清楚,又抓重点问题进行深入地分析,争取了从机制上和制度上提出解决问题的办法。

通过审计工作,使我认识到审计工作的重要性,进一步提高了思想政治素质,开阔了视野,拓宽了工作思路,增强了全局意识。

内部规章制度审计报告模板

内部规章制度审计报告模板

内部规章制度审计报告模板尊敬的领导:根据公司的委托,我司对公司内部规章制度进行了审计。

现将审计结果报告如下:一、审计背景为了确保公司内部规章制度的合理性和有效性,我司接受了公司的委托,对公司的内部规章制度进行了审计。

审计的目的是发现存在的问题和不足,提出改进意见,为公司的管理和运营提供参考。

二、审计范围本次审计主要针对公司的内部规章制度,包括公司章程、管理制度、制度执行情况等方面进行审计检查。

三、审计方法本次审计采用了文件审查、问卷调查、现场检查等方法,全面了解公司内部规章制度的具体情况。

四、审计结果1. 公司章程不够完善,存在一些模糊和不明确的表述,需要进一步修订和完善。

2. 公司管理制度不够完备,部分流程较为混乱,存在着相关人员执行不到位的情况。

3. 公司内部规章制度执行情况不够严格,部分制度执行欠缺力度,导致制度执行效果不佳。

4. 公司内部规章制度的宣传和培训工作欠缺,部分员工对公司规章制度不够了解,执行不到位。

五、审计意见综上所述,我司认为公司内部规章制度存在一些问题和不足,需要公司进一步加强内部规章制度的修订完善、管理执行和宣传培训,以提高公司的管理水平和运营效率。

六、改进建议1. 公司应加强公司章程的修订和完善,明确相关规定,避免模糊不清的表述。

2. 公司应完善管理制度,规范流程,加强执行力度,确保公司各项规章制度的有效执行。

3. 公司应加强内部规章制度的宣传和培训工作,提高员工对规章制度的了解和执行力度。

七、总结通过本次审计,我司对公司的内部规章制度进行了全面的检查和评估,提出了相应的意见和建议。

希望公司能够认真对待本次审计结果,尽快改进存在的问题,提高公司的管理水平和运营效率。

特此报告。

审核人:(签名)日期:(年/月/日)。

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报告编号:LX-FS-A11708 单位内部审计报告标准范本The Stage T asks Completed According T o The Plan Reflect The Basic Situation In The Work And The Lessons Learned In The Work, So As T o Obtain Further Guidance From The Superior.编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑单位内部审计报告标准范本使用说明:本报告资料适用于按计划完成的阶段任务而进行的,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想的汇报,以取得上级的进一步指导作用。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

一、导言日期:xx年10月26日接受者:公司总经理***引言:经公司xx年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统等事项进行就地审计,涉及的期间是从xx年1月1日至xx年月9月30日。

审计范围和目标:本次审计的期间范围涉及计划物控部从xx年1月1日至xx年月9月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。

审计的依据是计划物控部提供的资料。

审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。

简要的审计结论和审计发现的性质:(主要的审计发现和内部控制的薄弱环节及建议)在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计划物控部存在问题:1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高;3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。

综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。

对回复的期盼:该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们希望在收到报告之后的15天内作出书面回复。

公司审计部审计组长:***审计小组成员:***(以上部分是便于总经理简要阅读)二、审计过程说明:审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。

三、审计发现的细节说明(一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;主要问题1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。

建议:需求计划归口由生产部门(或工艺部门)提供。

生产部门是产品的制造者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货;主要问题2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,BOM清单不准确。

依据不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。

建议:(1)重新统一设计表格明确计划表内容,按信息传递部门先后顺序设计。

如营销部门提出产品需求计划并经审批后,产品无变化有BOM清单的,可直送生产部门审核签署“请按BOM单采购”意见后转计划物控部;有变化有BOM清单的,还应先送研发部门审核,就变化部份附送明细清单,如涉及BOM清单变化的应加注变化并附减除物料明细,由研发部门专门人员传送生产部门,生产部门签署意见后转计划物控部执行,制定时限要求;(2)规范计划编号,便于查核;(3)BOM清单要相对稳定,如有更改应及时通知营销部门、工艺、生产部门和计划物控部等相关部门协调一致;主要问题3:时间缺乏弹性,不易调整采购策略。

建议:由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。

另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间,正确指导各环节的工作行为。

让营销人员签订合同明确交货日期时能做到心中有数,不致引起纠纷。

主要问题4:需求计划审批不够规范,口头请示后未补签字;建议:完善审批程序。

规定审批执行人权限,跟踪完结审批手续;主要问题5:有部分非生产物品采购,如购置礼品、万年历等;建议:非生产物品采购是否可直接由执行部门经办,减少采购员工作量;审计结论:亟待完善。

作为实施采购行为的基本环节,不明确的行为依据将直接导致以后各环节的混乱,易造成责任划分不清,不能有效完成采购任务,影响采购效率、效果,是目前亟待完善的一项基础工作。

本环节涉及营销、生产、工艺、研发等部门,应设计一份流程清晰,责任、标的物明确的计划程序表。

(二)、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高;主要问题1:欠料单6月份之前不够规范,6月份后欠料单有所改进但归集工作未完善。

建议:作为计划制作的重要依据应按序整理归档,形成历史资料,提炼客观合理的数据,合理计划安全采购量。

主要问题2:采购计划制定与需求申请日时距较大,压缩了采购实施至物料到货日时间,不利于物料信息的搜集及制定采购策略,进而压缩生产制造周期,延迟交货期,会导致质量上向供应商让步,加大成本。

计划成为形式。

建议:减少审批程序提早采购反应的第一时间,提高时效。

制定科学的采购周期,综合评定出一个合理的产品生产周期,使需求部门在制定需求计划时能心中有数。

主要问题3:由于公司产品的特殊性,计划多为事后计划而非常规计划,计划制定时也是物料采购行为实施时,实施也可能提前。

未体现计划与实际的差异。

计划书未明确所含需求计划的计划号,未标示计划价。

计划未做分类,不能区分是生产用料计划、研发用料计划、维修用料计划。

在抽查下料单未见CCD镜头、视频彩打等物料,但计划有做,经了解部份物料是由研发自行报购,故无下采购单。

计划变得无实质意义。

建议:计划制定应完善所含内容,建立与实际差异项目,原因说明,计划价等,加强计划的准确度和指导作用。

计划制定要分类别,避免领用时产生冲突。

计划编制要有实质性。

主要问题4:下料单的性质似合同,但又不俱备合同要素要求。

单据未按时序整理归档,部份单据未标示价格(出于供应商业务员的要求)不便于财务成本核算。

建议:下料单对外涉及供应商,要求能达到防止纠纷风险。

对内涉及仓管、财务部门,要求能满足使用人使用。

按时序归档按计划类别分月装订成册。

审计结论:计划的适时性不够,应及早计划。

计划的准确度和指导作用有待加强,应及时对比计划与实际的差异,说明原因,标示计划价格。

分类不够明确。

下料单尚待完善,便于使用。

(三)、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;主要问题1:采购员市场信息搜集不够,日常工作大多为下单后的,市场价格信息调查工作比重少。

价格信息获取手段单一,多为供应商传真报价基础上讨价还价。

建议:应加强基础信息工作,做到货比三家,寻找价优、质高、诚信的供应商。

主要问题2:供应商等级评定工作管理薄落,缺少第三方的参与。

建议:建立并完善供应商管理工作,增加定价透明度。

主要问题3:部份物料对供应商的依赖性太强,自我研发设计不稳定,品管与供应商的质量标准不够协调,将直接影响成本高低、质量好坏及采购工作效率水平。

建议:设计稳定成熟的产品,明确质量要求并在采购时同步送达供应商,降低不良品率。

审计结论:目前主要物料来源多为长期供应商,价格水平逐年也有一定的下浮,但仍为制约计划采购的瓶颈,物料成本、质量直接关系到公司效益,因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。

(四)、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。

1、仓库管理主要问题1:仓库条件较差,影响物料保管。

建议:对仓库的存储做适当修缮主要问题2:物料未区别管理,即价值高的物料与价值低的物料混合存放,未作重点管理。

第2 / 3页建议:区别价值高低,分类重点管理。

主要问题3:据调查存货积压量大。

建议:根据可利用程度适当处理。

主要问题4:季度盘点无会计人员监盘,仓管员只负责盘点自管项目。

建议:建立监盘制度,交叉盘点,对盘点结果要签字确认。

审计结论:总体管理较为完善,基础工作和业务处理情况良好,应建立监盘制度。

2、原材料仓入库管理主要问题1:存1抽样发现执行后无品管确认合格数。

建议:增加对二次入库物料的品管检验。

审计结论:1、大件、大批量且产品稳定的采购基本上都能及时到位,入库率较高。

但小件、小批量产品不成熟的在执行过程中问题较多,采购成本相对较高,部门间协调困难。

2、物料接收至入库过程中涉及采购员、品管员、仓管员合作与分工的安排,相互影响,单据较多必定影响工作效率。

建议设计出能相互通用的信息表。

3、原材料仓出库管理主要问题1:基于目前的采购计划而购入的物料领用主要以生产为主,领用完全按BOM单发放,其他部门领用可能有时会产生冲突。

另外小件、价值低的物料领用程序不变,报批成本可能会大于物料成本。

建议:物料领用适当考虑一定的弹性,不能固化。

主要问题2:物料、工具用具存在白条借用,登记借用的情况,手续不规范,有的物料借用时间较长未补办理出库领用手续。

建议:根据领用情况,按时间长短设定是否应补办出库手续,加强管理,利于正确核算成本,及时挂账。

审计结论:出仓管理存在一定的问题,应采取针对性的措施加以改进。

4、成品仓管理主要问题1:入库经检验合格后,录入电脑、手工账前需填制“成品缴库单、入库单”,2份单据实质内容相同,只是使用部门有增减,增加了仓管员工作量。

建议:在不影响使用前提下2份单据应合而为一“入库单”,增加联数,一单多用提高效率。

主要问题2:审批单与出库单实质内容相同,只是审批单体现授权,出库单体现实际出库。

建议:设计出库单时增加审批人签字,再增加一栏实出数。

主要问题3:抽样发现T(产品入库时间)>T(需求计划要求交货时间),相对滞后,可能会导致供货不及时。

建议:需综合分析原因。

是产品制作周期未能压缩,还是需求交货期不合理的问题。

审计结论:1、入库、出库管理规范,经抽查账实相符,账账相符,单据填制影响工作效率,应尽量简化,提高效率。

2、产品基本能满足供货,部份批次的生产压缩了正常的供应商生产、采购、生产、品管、研发等其他时间。

有时缺乏质量、成本因素的考虑。

3、要给营销需求部门传递正常的产品供应周期时间,合理计划需求,不至于两头忙的境地。

四、内部审计人员的评论计划物控部做为公司生产运作管理的关键部门,基础信息工作的扎实程度直接会影响整个公司的运作效率和效果,有些是来自部门外的,有些是内部管理不到位,要解决这些问题光靠本身是不够的,涉及相关部门的信息管理,办法是看以何部门为头分步改善。

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