保安部组织结构图及工作流程

保安部组织结构图ORGANIZATION CHART OF E.S. DEPARTMENT

保安部经理岗位职责

MANAGER

一、岗位名称：保安部经理

Position Name：The manager of E.S. department

二、岗位级别：经理

Position Quality: Manager

三、直接上司：副总经理、总经理

Immediate Superior G.M. 、R.M.

四、下属对象：保安部文员、监控领班

Immediate Subordinate The secretary of E.S.department

五、岗位概要：在副总经理、总经理的直接领导下，全面负责保安部的工作。

Job Description

六、主要职责：

Primary Responsibilities

1、负责分管保安部行政事务和保安业务方面的工作。

2、负责对外联络和上级有关单位及信访等接待联络工作，做好上司重要接待、

会见、谈判、出差等活动的时间、地点、场所的安排。

3、根据副总经理、总经理的指示或提示参与对酒店重大问题和突发事件的调查、

处理和解决工作。

4、严格按照印鉴使用规定/负责对酒店印章、介绍信的管理工作

5、制定并逐渐健全各岗位安全保卫制度和措施，并督促进行，制定保安部工作

计划并组织实施。

6、认真负责做好保安区域的管理工作。根据“预防为主，防治结合”的原则在

酒店内开展以“五防”（防盗、防窃、防火、防爆、防意外事故）为中心的法制教育。把保密意识纳入管理工作的日程中去。

7、负责检查各项安全保卫制度和规定的执行，根据谁主管谁负责的原则，切实

落实保安责任制等具体措施。

8、负责员工节日、大型会议以及外宾和团队的安全工作。特别是当有重要领导

贵宾抵

离酒店时要亲临指挥，确保安全。

9、公安部门保持经常性的联系，配合公安机关、国安部门以及有关部门的协查

工作。

10、负责处理一般性治安案件和宾客对酒店安全方面的投诉，建立和健全酒店各

部门安全方面的有关部门纪要和档案。

11、加强部门自身的建设和管理，注意业务培训，提高部门员工思想和技能，提

高工作效率。做好与酒店其它部门的沟通。

12、勤检查、督促下属人员，认真落实各项具体职责，确保酒店范围内的公共场

所保持良好的治安秩序。

13、承担部门环境管理领导责任，落实体现有关程序文件的贯彻，制定部门环境

管理目标和具体指标。

14、做好与环境管理有关的文件法律、法规的收集管理，做好办公纸张节约的管

理工作。

15、负责内部资产的审核、统计、登记工作，严格控制维修、保养及采购的费用。

16、负责酒店值班工作的安排、督导和检查落实值班情况，审阅值班记录，分析

存在的问题并报告重要情况。

17、在酒店“防火领导小组”的领导下，掌握酒店的防火系统，制定防火规章制

度应付突然事故的预案。组织和领导义务消防队和保安进行演练，防范火灾事故的发生。

18、完成副总经理、总经理临时交办的其他工作。

七、任用条件：

Qualification：

具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪、保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密，有较强的组织能力，团结同事，工作中能建立更好的人际关系。为人正直、以身作则，具有牺牲精神，不畏强暴、秉公办事、依法办理、有理有节、处理果断、思路敏捷，模范遵守酒店的各项规章制度。

保安部文员岗位职责

SECRETARY

一、岗位名称：保安部文员

Position Name：The secretary of E.S. department

二、岗位级别：员工

Position Quality: Captain

三、直接上司：保安部经理

Immediate Superior:The manager of E.S. department

四、下属对象：

Immediate Subordinate：

五、岗位概要：

Job Description: 做好保安部各项文案和内务工作，协助总经理秘书做好总经

理室安全方面的文案工作。

六、主要职责：

Primary Responsibilities

1、负责保安部经理分派的一般性文件起草、打印、校核、下发工作。

2、负责上级机关、酒店重要文件、报告、报表、会议决议等资料的登记、收集、

整理、分类存档工作。

3、负责报刊、来往信件以及内部刊物的收发工作。搞好文档管理，按手续办理

借阅文件事宜。接受各部室的报告。文件送交有关领导批阅，做好上情下达工作。

4、负责做好会议室、办公室的日常服务接待工作。做好各项会议的通知、布臵

准备工作。及时安排本部门重要接待、出差、外出会议等工作。

5、按规定出席部门经理主持的会议并做会议记录和纪要。

6、办理档案的存储、借阅归还手续，确保档案完好无损。

7、做好办公室用品和劳保用品的管理发放工作。

8、做好办公室清洁卫生工作。

9、协助总经理秘书做好酒店机密文件收发、档案保管等工作。

10、完成保安部临时交办的其他工作。

七、任用条件：

Qualification：

具有良好的职业道德和敬业精神，保守秘密，工作认真，耐心、细致、周密，有一定的组织能力，具有较强的文字处理能力。