申请文书写作步骤之一
出具法律文书生效证明申请书写作指南
出具法律文书生效证明申请书写作指南【一】出具法律文书生效证明申请书写作指南一：申请人基本信息填写申请人应提供以下个人基本信息：1. 姓名：填写申请人的真实姓名；2. 性别：填写申请人的性别；3. 联系号码：填写申请人的联系号码；4. 联系方式：填写申请人的联系方式.机和座机耗.吗；5. 电子邮件：填写申请人的电子邮件地址。
二：法律文书信息填写申请人应提供以下法律文书的信息：1. 法律文书名称：填写需要出具生效证明的法律文书的名称；2. 文书编号：填写法律文书的编号，如果有的话；3. 生效日期：填写法律文书生效的日期；4. 法律文书副本份数：填写需要申请的证明副本的份数；5. 申请事由：简要描述为什么需要申请该法律文书的生效证明。
三：其他补充材料填写申请人应提供以下补充材料：1. 法律文书原件复印件：提供法律文书原件的复印件；2. 申请人联系复印件：提供申请人联系3. 相关证据材料：如有相关证据支持申请，应提供相关证据的复印件。
四：申请人签名和日期申请人应在申请书的最后一栏签名，并填写申请的日期。
【附件】1. 申请人联系复印件；2. 法律文书原件复印件；3. 相关证据材料复印件。
【法律名词及注释】1. 法律文书：指依法制作的具有法律效力的书面文件，如判决书、裁决书等；2. 生效证明：是指证明法律文书已经生效或有效的证明文件；3. 复印件：指对原件进行复制后得到的一份与原件内容相同的文件。
【二】出具法律文书生效证明申请书写作指南一：申请人个人信息填写1. 姓名：填写申请人的姓名；2. 性别：填写申请人的性别；3. 联系号码：填写申请人的联系号码；4. 出生日期：填写申请人的出生日期；5. 居住地址：填写申请人的居住地址。
二：法律文书信息填写1. 文书名称：填写需要出具生效证明的法律文书的名称；2. 文书编号：填写法律文书的编号；3. 法院名称：填写法律文书所属的法院名称；4. 生效日期：填写法律文书生效的日期；5. 生效证明副本份数：填写申请的生效证明副本的份数。
公文写作“五步”写作法
公文写作“五步”写作法五步写作法是公文写作的基本方法之一，也是一种相对实用的写作方法。
以下为大家详细介绍五步写作法的操作步骤和具体要求。
第一步：明确写作目的和对象公文写作是一种官方性的文书写作，在写作之前我们首先要明确自己写作的目的和对象。
对于一个公文来说，目的通常是呈报、通知、申请、反映情况等，而对象则是针对不同的单位、部门或者个人。
因此，在和上级交流、向外部反映、申请资金等方面，我们需要认真考虑目的和对象，确保写出来的公文符合规范、规范、得到认可。
第二步：准备和汇总信息公文写作涉及到的内容较多，包括背景资料、相关文件、数据资料等等。
在写作之前，我们需要准备好这些信息资料，并进行详细的汇总，以充分支持公文的论述。
此外，还需要认真思考公文的组织结构，确保呈现逻辑清晰、条理分明。
第三步：构思、草稿根据目的和对象以及准备好的信息资料，我们需要对公文的内容进行构思，草拟出一份基本的大纲。
在构思过程中，应该注意遵循公文的格式，依次列出要点、事实和论据，并且要考虑读者，语言通俗易懂，结构完善，表达直接有效，不容易产生歧义或引起争议。
第四步：修改、校对草稿是公文的基本内容，但草稿不可避免地会有一些语言上的问题或写作上的不足，这时需要经过修订和编辑，进一步完善公文的格局和条理。
设计到公文写作的语言上更不可避免地会有一些错误，如语法问题、拼写错误、标点使用不当等等，在修改公文时需要对这些问题进行仔细校对和修正。
第五步：办理和存档公文的最终目的是为了得到官方批准或是解决某种问题，因此需要及时办理和处理。
在公文接收方收到公文后，他们会对公文进行认真审核和评估，评估结果将会通过书写或其他方式与公文发起方进一步沟通。
此外，在公文的写作过程中，也要注意保护官方机密和保密性质，并按照规定要求将公文存档处理。
申请书写作格式及范文
申请书写作格式及范文申请书写作格式及范文-申请书的格式及范文申请书是一个什么东西，有什么作用，申请书的格式是怎样的，申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信，下面我们来看看相关申请书的格式及范文。
申请书写作格式及范文1定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。
按分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
注意事项：(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析：(1)标题有两种写法，一是直接写"申请书'，另一是在"申请书'前加上内容，如"入党申请书'、"调换工作申请书'等，一般采纳第二种。
申请书(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：您们好!(3)正文正文部分是申请书的`主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
我是初08级(1)班的同学XXX。
我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。
经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。
在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。
出院不久，我就给自己制定了学习计划。
这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提升个人修养方面的书，如中外名著等。
因此，我希望领导合计能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。
书信类文书书写规范与方法
第一节 书信类文书 二、证明信
（3）正文。正文要针对对方所要求的证明事项来写， 需要证明什么就证明什么，无关的无须写出。如证明的是某 人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情； 若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份及其在此 事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。
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第一节 书信类文书 二、证明信
（4）结语。另起一行写上“特此证明”，也可写在正 文结尾处。
（5）落款。另起一行，在正文右下方写上证明单位或 个人的姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位 或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。
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第一节 书信类文书 二、证明信
案例分析 详见教材
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第一节 书信类文书 三、邀请信
1．邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请 有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念活动以及婚宴 丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀请函”“邀请 书”“请柬”等。这里的邀请函不同于党政机关公文中的公 函，在法定效力和行文要求上有所不同。
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第一节 书信类文书 三、邀请信
（3）正文。正文通常要求写出举办活动的背景、目的、 时间、地点、内容、方式、邀请对象以及需要邀请对象所做 的工作等。活动的各种事宜务必在邀请信中写周详。如果邀 请了外地来宾，在正文之后可将报到地点、食宿安排、接站 安排、乘车线路等信息告知受邀方。
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第一节 书信类文书 三、邀请信
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第一节 书信类文书 一、申请书
案例分析 详见教材
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第一节 书信类文书 二、证明信
1．证明信的含义 证明信是以党政机关、企事业单位、社会团体或个人的 名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真 实情况时所使用的一种专用书信。证明信也称作“证明”。 写证明信必须对被证明的人或事了解清楚，如实证明。措词 要肯定、确切。
简单的个人申请书(精选10篇)
简单的个人申请书首先，一个简单的个人申请书应该包含以下几个要点：1.申请人的基本信息。
这包括姓名、性别、年龄、联系方式、职业或学历等基本信息。
在申请书的开头，应该先简单介绍自己的背景，让读者能有一个初步的了解。
2.申请的目的。
这是申请书的核心，要明确表达自己的目的和意图。
如果是申请某个职位，应该简要说明自己的工作经验和能力；如果是申请某个奖学金或项目资助，应该突出自己的优势和研究计划；如果是申请参加某个活动或竞赛，也需要说明自己的能力和兴趣。
3.申请人的理由和动机。
这是最容易被忽略的一点，但却是很重要的一点。
在申请书中，应该详细说明自己为什么想要申请这个职位、奖学金、项目或者参加这个活动或竞赛，表达自己的动机和理由，让读者认同和支持。
4.申请人的自我介绍。
这一部分是补充申请人资质的关键所在。
在自我介绍中，申请人应该突出自己的优点和强项，简单说明自己的过往经历和取得的成就，让读者对自己有一个清晰的认识。
5.申请人的反馈和感谢。
在申请书的结尾，应该表达对读者的感谢和申请人对此次申请的态度，包括愿意接受更多的面试、笔试或者面谈等。
以上是一个简单的个人申请书需要包含的要点，接下来我们具体谈谈如何撰写一份优秀的申请书。
一、格式与排版申请书依据具体的申请对象将有差异，但大体的申请格式与排版提供如下要求：格式要求：建议采用A4白纸打印，字体可以使用宋体、仿宋、黑体等常用字体，字号建议使用12号。
排版要求：申请书分段，分段部分包括开头、中间和结尾，使用标点符号进行分割。
二、开头部分开头部分是申请人第一次与面试委员会接触的部分,应当注意以下几个方面：1.标题首先要正式，表达明确的内容；2.在申请书的开头，应当简单介绍自己的背景，让读者能有一个初步的了解，说明自己对这个职位、奖学金或者项目的关注和热情。
例如，可以这样写：尊敬的领导：我是一名年轻、有活力的毕业生，我对贵公司的工作非常感兴趣，觉得这个职位非常符合我的个人能力和职业发展目标，特此致以申请。
应用文书写作1.1申请书
第一章 日常文书
单元一 申 请 书
例文赏析（二）
申 请 书 学院团总支： 我及其他8名发起人向学院团总支申请成立摄影协会。 摄影协会属于在校大学生团体依法规登记、自愿组成的、具有公益性的、 服务性的非营利性团体，隶属学院团委及学生会领导，是本校大学生的 组织。 本社有其他社团所没有的特色和优势。首先我们以摄影作品传递资 讯内容，资讯内容鲜活、生动，比一般文字宣传更直接形象，更具吸引 力；其次，摄影以其快捷的方式取胜，资讯内容包罗万象，不受空间、 时间的限制，把瞬间的美好化为永恒的记忆，是传递资讯的最佳工具； 第三，摄影作品配以资讯内容描写更佳。以摄影结合文字说明，关注学 院最新动态、宣传学院新生事物等，做精神文明建设的排头兵。同时， 成立摄影协会对我们也是个锻炼的机会，对提高我们专业学习能力、摄 影技术水平都有极大的促进作用。
单元一 申 请 书
例文赏析（一）
开业申请书 ×××市工商行政管理局： 为发挥个体、私营经济对社会主义经济有益的、必要的补充作 用，解决就业难的问题，我想利用自己的所学之长，申请开办一家个 体家用电器修理门市部。 我自去年大专毕业后，一直无工作，长期在家待业。我对摄影 素有爱好，一直坚持自学摄影这方面的知识和技巧，并参加了有关摄 影方面的培训班，通过专业摄影老师的指点，学会了摄影、冲洗、放 大、着色等技术。为了为社会、为人民做点贡献，也为改变家里的生 活困境，解决本人的就业问题，特申请开办一家个体照相馆，所需店 房和开店资金等，均已就绪，恳请考核我的技术，审查开业条件，批 准我的要求，发给《个体工商户开业申请登记表》，办好登记发证手 续，以便早日开业。
第一章 日常文书
单元一 申 请 书
写作训练
李华从××大学管理学院营销专业毕业后，被石家庄海川工具有 限公司录用，在生产部负责产品入出库工作。经过半个月的岗前培 训，李华正式上岗。他工作认真负责，严格遵守产品入出库相关制 度，出色完成产品管理工作。在产品入出库管理过程中，他全面了 解公司产品种类、特点，并不时根据出入库明细对公司产品及销售 情况进行分析。有时和生产部部长、公司业务员一起沟通，对公司 的生产、销售情况表达一些自己的看法。经过一年的努力，李华认 为自己已经能够胜任和自己专业对口的销售岗位职责，便向公司领 导提出了转岗的要求。公司领导对李华的表现基本满意，也想给他 一个施展才艺的机会，就让他拟写一份调岗申请。请根据所学代李 华拟写一份调岗申请书
申请书正文要写
申请书正文要写
1. 申请人的基本情况
包括姓名、年龄、学历、工作经历等,要简洁明了,突出重点。
2. 申请目的和原因
阐明申请的具体目的,如申请某项职位、奖学金或其他资助等,并解释申请的原因和动机。
3. 个人优势和特长
重点阐述自己的专业能力、工作经验、获奖情况以及其他优势,突出个人特色和亮点。
4. 对未来的规划
可以简要阐述未来的职业发展规划或学习计划,体现出远见卓识和决心。
5. 结语
总结全文,表达诚挚的期望和感谢。
需要注意的是,申请书正文要围绕申请目的有重点、有条理地阐述,语言要精练、得体,突出个人特色和优势。
另外,也要根据不同的申请对象和要求作适当调整。
申请书写作的基本步骤
申请书写作的基本步骤简介申请书写作是一项非常重要的技能，它能够帮助我们向学校、组织或者公司申请各种类型的项目、职位或者资金支持。
本文将介绍申请书写作的基本步骤，帮助读者提升自己的申请书写作能力。
一、明确目标与需求在开始写申请书之前，我们首先需要明确自己的目标与需求。
我们需要明确我们到底在申请什么，以及为什么要进行这样的申请。
只有明确了目标与需求，我们才能更好地为自己的申请书定位，并在内容表达上更有针对性。
二、了解申请要求在开始写申请书之前，我们需要仔细阅读申请的要求和指导。
这些要求和指导通常会告诉我们需要提供哪些信息、写作格式、字数限制等。
只有了解了这些要求，我们才能够更好地准备和安排我们的申请书。
三、搜集相关资料和信息在写申请书之前，我们需要搜集和整理相关的资料和信息。
这些资料和信息可能包括项目背景、个人经历、证书和奖项等。
通过搜集和整理这些资料，我们可以更好地展示自己的优势和适应性，提高申请书的说服力。
四、确定写作结构申请书通常包括引言、正文和结尾三个部分。
在开始写申请书之前，我们需要确定好这三个部分的写作结构和内容。
引言部分应该简短明了地介绍自己和申请目的，正文部分应该详细阐述自己的优势和适应性，结尾部分则可以概括申请内容并表达对未来的期望。
五、确保语言流畅与准确在写申请书时，我们需要注意语言的流畅和准确。
我们需要使用简洁明了的语言来表达自己的观点和理念，并避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
同时，我们还要注意检查语法和拼写错误，确保申请书的语言表达没有任何问题。
六、注重文书风格和格式申请书的文书风格和格式对于申请的效果也有一定的影响。
我们需要选择恰当的文书风格，既要庄重正式，又要有个性和亲和力。
此外，我们还需要注意字体、字号、行距等格式的统一，以保证申请书的整体美观和专业性。
七、反复修改与润饰在完成申请书的初稿后，我们需要反复修改和润饰申请书，以提高其质量和准确性。
我们可以邀请他人对申请书进行评审，听取他们的意见和建议，并根据需要进行适当的修改和调整。
公文写作中的文件申请与审批流程
公文写作中的文件申请与审批流程一、引言在现代社会中，各个机构和组织都需要进行文件的申请与审批流程。
这个流程的顺利进行，直接关系到工作的效率和执行力。
因此，探讨公文写作中的文件申请与审批流程显得尤为重要。
本文将介绍主要的文件申请与审批流程，以帮助读者更好地理解和应用于实际工作当中。
二、文件申请1. 撰写申请文书文件申请的第一步是撰写申请文书。
申请文书应包括以下内容：- 标题：简明扼要地概括申请的内容。
- 正文：详细说明申请的原因、目的、背景和必要性。
列举相关的事实和数据支持申请的合理性。
- 申请事项：明确具体的申请事项，包括要求的文件类别、数量等。
- 主要联系人：列出主要联系人的姓名、职务和联系方式，以方便审批人联系。
- 提交日期：明确希望审批人在何时之前作出答复。
2. 填写申请表格有些机构会有专门的申请表格，需要将申请内容填写到表格中。
在填写申请表格时，注意以下几点：- 完整准确地填写个人信息。
- 详细描述申请的事项，确保审批人能够清晰地了解申请的内容。
- 如有需要，可以添加相关附件以提供更多的资料支持申请。
三、文件审批1. 审批流程文件审批的流程通常包括以下步骤：- 提交审批：将申请文书或申请表格提交给直接上级或相关部门。
- 初审：审批人对申请的内容进行初步审核，验证申请的合理性和必要性，如有疑问可与申请人进一步沟通。
- 部门审批：申请需要经过相关部门的审批，确保申请的内容符合部门的职能和政策规定。
- 上级审批：申请可能需要上级主管或决策人的审批，确保申请符合组织整体利益和战略目标。
- 最终审批：由最终决策人对申请进行综合评估并作出最终决策。
2. 审批要点在审批文件时，审批人需要注意以下要点：- 申请内容的合理性和合规性。
- 申请事项对组织的影响和利益。
- 申请事项的紧急性和重要性。
- 相关法规、政策和流程的遵守情况。
- 是否已经充分了解申请事项的背景和必要性。
四、文件批复1. 批复内容文件审批通过后，批复文件将会发出。
申请书和函的三个步骤
申请书和函的4个步骤
都包括：
1.标题：申请书、请示、报告的标题一般由事由和文种构成。
申请（请示、报告）事项应直接写入标题，如“关于××（事项）的申请（请示、报告）”。
申请书还可直接用“××（事项）申请书”的标题格式。
2.称呼：称呼应严谨规范，写在标题下方，正文上方，顶格书写。
3.正文+结尾：申请书、请示、报告正文各有侧重点。
申请书、请示、报告的结尾，根据正文内容，可以使用“特此申请，望批准”“特此请示，盼复”“特此报告”等表述方式。
4.落款：以单位名义提交的申请书（请示、报告），署名应为单位全名或规范简称，一般还应加盖公章。
以个人名义提交的申请书（请示、报告），署名应为个人全名，一般还应手写签名。
署名下方应注明成文日期。
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申请文书写作步骤之一：策略1研究你所申请的学校。
大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。
与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其它校方官员联系，你了解该所学校和它的运作以及职能成员愈多，你愈可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。
2你得花费特别功夫给读信者一种印象你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。
这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。
知晓过程所需的敲门砖深深了解申请的重要性，经常提醒自己被你所选择的学校录取所需的关键东西，请认识到它的冲击力会直到你的职业经历，期望薪金和职业选择，不要感到过分激动或忐忑不安，以此过程的严重性来激励自己写出你力所能及最好的申请文章。
知晓会被提问的问题由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读不说上千少说也上百的个人资料，为了让你的文章有说服力，令人难忘和个性突出，他们到底要得到什么信息?问题涉及的范围是什么?申请涉及的问题范围极广，到于人际方面相关的怎样的挑战使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，比如说告诉我们与你成为律师此事相关的个人信息等。
除了邮递问卷之外，大部分的学校通常会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。
一些问题样式通常是提出一个很有概括力的问题和几个比较特定的问题，别让你后者的答案只是前者的简单重复，也别在后者的答案中重复性地回答前者的问题，在回答特定问题时，请保留在概括性问题答案中提及的一些细节，让你总结性的陈述成为一个包容万知的文档，给入学委员会留下一个印象：你比你所陈述的更有内涵。
在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复，不要只在行文间陈述你的平均绩点和课程，这些东西在申请中是会被予以与其它部分相当的重视，然而如果你认为平均绩点和课程有所需解释之处则不妨多写一些，比如说，你可以讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或是家庭问题所致，除了这些情况，千万别为你的分数找理由，入学委员会每年都要读过成百上千个这样的理由。
请注意"一劳永逸"的态度一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地达到目的。
脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件中提出的问题来"量体裁衣"，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。
底线你的个人陈述是你发挥自己才华的机会，有针对性地筹划，触及你的个人成就而非失败，有价值的经历而非溃败之事，务必保证你的陈述文章是色调明亮，深入，态度投入，富有动力，请谨记于心，那些入学委员会可是由资深专业者组成，他们可能在其职业生涯阅过无数个人陈述，他们可以从字里行间读出言外之意。
申请文书写作步骤之二：构架牢记心中目标讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局---就像每个人讲话一样风格不拘。
然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答"我是谁"，"我能提供些什么"，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。
因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。
个人评价个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。
我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。
要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。
当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。
在文章中展开部分可涉及到：(a) 嗜好(b) 你已完成的项目(c) 特定的工作以及职责(d) 成就----职业以及学业两方面(e) 你所认为改变你的大事件(f) 你们克服的挑战和个人障碍(g) 促使你选择该专业的特别原因(h) 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士(i) 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等(j) 你的目标常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。
在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。
组织事实既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感?发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧?它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误?你一旦涉入了情绪，请标明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。
选择形式就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是三个最有人气的组织主题形式。
避免负面事物这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口。
它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。
你需：(1)客观性描述挫折困难应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟？你获得的哪些经验可使你被称为"企业家式"的"创新式的"?尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同。
(2)用你未来的计划来强调你的乐观态度。
以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。
(3)斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度。
千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的"受害者"别抱怨，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出；千万别有自我后悔之意。
个人成长这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。
你需：(1) 笔调乐观积极(2) 在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实(3) 清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件你不可：(1) 对失败找借口：解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。
如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。
不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。
(2) 为自己感到遗憾。
(3) 只重点写一个成就。
(4) 显示怒气或痛苦。
家庭历史这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她)有怎样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。
你需：(1) 突出个人特性天赋(2) 简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人(3) 你可以简单地写些你家庭克服的困难等你不可：(1) 夸大家庭问题(2) 有博取同情迹象(3) 对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。
记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。
申请文书写作步骤之三：完成文章写出自己的风格一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格，下面是对于写文章时各类笔调的利弊分析：第三人称叙事就草拟个人陈述而言，此种叙事是创新的，与众不同的，如果你能处理得恰当有效的话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以你的老师或朋友的口令来讲述你的故事。
第一人称叙事这是最基本最常见的方式，"我"字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于你如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。
第二人称叙事使用"你"字，这种方法极少见但在读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。
总括性句子--好多开头，成功的一半。
在你整个文章中你的总括性段落是关键的，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注地阅读你的文章，慢慢来，别着急，可以尝试各种展示你优点的其它方式，比如说，你可以来个开场引言，逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落，别用上"这是我的个人故事"这种，比如用五年级时理科老师的口吻："我第一次遇见杰时，他仍是个羞涩的少年，坐在教室后排，他对于星星月亮一直存着好奇之心，一直缠着我问问题……好的开场自吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地。
带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。
主体文章让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。