《机关公章使用管理制度》

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行政机关公章管理规定(4篇)

行政机关公章管理规定(4篇)

行政机关公章管理规定第一章总则第一条为规范行政机关公章的管理和使用,维护国家机关公章的安全和权威,保证国家机关公章的真实、准确、完整、有效发挥职能作用,制定本规定。

第二条本规定适用于中央和地方各级行政机关的公章管理,适用于相关使用人员和单位。

第三条行政机关公章是行政机关履行职能、开展工作,确认和证明行政行为、文件等合法性和真实性的专用印章。

第四条行政机关公章应当符合法定格式和技术规定,具备辨别特征和安全防伪功能。

第二章公章的使用管理第五条行政机关公章的管理工作由行政机关设立的公章管理机构负责。

第六条公章管理机构应当制定公章使用管理制度,明确公章的使用范围、使用手续和使用要求。

第七条公章管理机构应当建立公章的使用登记制度,记录公章的使用情况、使用目的和使用人员。

第八条行政人员在进行公章使用时,应当按照公章使用管理制度的要求,提供相关证明材料和手续。

第九条公章管理机构应当定期对公章的存储、使用情况进行检查,并及时发现和处理公章使用中存在的问题和风险。

第十条行政机关公章的使用人员应当严格遵守公章使用管理制度,保证公章的安全和保密。

第三章公章的保管管理第十一条行政机关公章的保管工作由行政机关设立的公章保管机构负责。

第十二条公章保管机构应当建立健全公章的保管制度,明确公章的存储位置、保管责任和保密要求。

第十三条公章保管机构应当配备专门的保管人员,并进行严格的岗位培训和管理。

第十四条公章保管机构应当建立公章的出库、入库和移交手续,明确责任人员和时间节点。

第十五条行政机关公章的保管人员应当对公章进行安全保密,防止公章的丢失、损毁和失窃。

第十六条公章保管机构应当定期对公章进行检查,确保公章的完好、完整和可用。

第四章公章的注销和监督检查第十七条行政机关公章的注销工作由行政机关设立的公章管理机构负责。

第十八条公章管理机构应当建立公章的注销手续和程序,明确注销的依据和审核要求。

第十九条公章管理机构应当根据需要和情况,对公章的使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。

行政机关公章管理规定模版

行政机关公章管理规定模版

行政机关公章管理规定模版第一章总则第一条为规范行政机关公章的管理,保障公章的安全和有效使用,提高办公效率,根据《中华人民共和国行政机关公章管理办法》等相关法律法规,制定本管理规定。

第二条行政机关公章是行政机关对外进行行政管理和行政事务的重要标志和工具,对行政机关的权力行使、行政决策、法定职责具有重大法律效力。

第三条行政机关公章管理应遵循依法行政、规范管理、安全保密、严肃纪律的原则。

第四条行政机关应当按照法定程序、规章制度和权限范围使用和管理公章,严禁滥用公章和私自盖章。

第五条全体行政机关工作人员应严守职责,保守秘密,不得泄露、丢失或私自复印公章。

第六条行政机关应当建立健全公章使用台账,记录公章的用途、时间、地点和经办人,定期进行核查。

第七条行政机关应当建立健全公章的存放和使用制度,确保公章的安全和完好。

第二章公章的管理第八条行政机关应当对公章进行编号,并在公章上刻制机构名称、公章名称、公章图案、编号等基本信息。

公章不得任意更换、涂改和篡改。

第九条行政机关应当制定公章的使用权限和盖章范围,并明确权限人员的责任。

第十条行政机关应当建立健全公章的申请、审批流程,申请人应提供具体的使用事由和详细的使用时间和地点。

第十一条行政机关应当保证公章的安全和保密,特别是机关外的公章,应当存放在专门的柜子或保险箱中,严禁随意带出机关。

第十二条行政机关应当对公章的使用情况进行定期检查和审计,对发现的问题及时处理和纠正。

第三章公章的使用第十三条行政机关公章的使用应符合法律、法规和政策的规定,不得违法使用公章。

第十四条行政机关应当确保公章的使用真实、准确和合法,不得借公章行违法乱纪之事。

第十五条行政机关工作人员在行使使用公章的权限时,应当核对公章的真实性和合法性,不得以任何形式弄虚作假。

第十六条行政机关应当及时将办理的有关文件、证件、合同等加盖公章的复印件归档备案,保留十年以上。

第十七条行政机关应当建立并保持公章使用登记,记录公章的使用情况、使用人及使用事项。

机关公章管理使用制度

机关公章管理使用制度

机关公章管理使用制度一、总则机关公章是机构形象的象征,具有法律效力。

为了规范机关公章的管理和使用,有效防止公章的滥用和盗用,增强机关公章的安全性和可信度,特制定本《机关公章管理使用制度》。

二、机关公章的定义1. 机关公章是指机关或单位用于办理法律文件、代表机关或单位进行经济公关、签章和证明等事务时所使用的印章。

2. 机关公章由机关主管部门负责制作、管理和监督使用。

三、机关公章的制作和登记1. 机关公章的制作应该经过严格审批,并在专业机构制作。

2. 机关公章应当具备防伪、防复制、防涂改等特点。

3. 机关公章的制作必须登记,包括公章名称、印模样式、印章规格、印章材质、印章编号等信息。

4. 机关公章的登记记录由机关主管部门负责保存,并以书面形式告知相关部门。

四、机关公章的保管和使用1. 机关公章的保管应建立明确的责任制,指定专人负责,做好密钥的管理。

2. 机关公章必须妥善保存,切勿随意借出和外借。

3. 机关公章的使用必须符合相关规定和程序,严禁超权使用和乱用机关公章。

4. 机关公章的使用必须有事实根据,以确保使用的合法性和真实性。

5. 机关公章的使用应当在有关文件上清晰标注章印和经办人的签名、签章日期。

五、机关公章的变更和注销1. 机关公章的使用部门如遇到需要变更公章的情况,应向机关主管部门提出申请,并提供合理的理由。

2. 机关公章的变更应经机关主管部门审核同意,以书面形式通知相关部门。

3. 机关公章涉及到的人员变动、机关撤销等情况下,应及时注销机关公章,并在公告和相关文件上进行注销。

4. 机关公章注销后,相关部门必须将注销信息上报至机关主管部门。

六、机关公章的管理监督1. 机关主管部门负责机关公章的管理和监督工作,定期对机关公章的使用进行检查。

2. 机关公章的管理和监督工作涉及到的违规行为,由机关主管部门给予相应的纪律处分,并追究相关责任人的法律责任。

3. 对于机关公章的盗窃、丢失或滥用行为,应及时向公安机关报案,并协助公安机关进行调查。

《机关公章使用管理制度》

《机关公章使用管理制度》

《机关公章使用管理制度》第一章总则第一条为规范机关公章使用管理,确保机关公章的安全、准确和有效使用,提高机关的行政效率和服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于机关公章的所有使用人员。

第三条机关公章使用人员应严格遵守法律法规,根据工作需要合理使用公章。

第四条机关公章的使用包括文件盖章、合同签章、证明盖章等,机关公章使用应当依法严格义务,确保公章使用的真实、准确和合法性。

第二章机关公章的管理第五条机关公章分为行政机关公章、法人机关公章和事业单位机关公章等。

机关负责人对本机关的公章进行统一管理,并严格保管在公章保险柜或专用保险柜中。

第六条机关公章应定期检查,如有损坏或遗失,应及时报告有关主管部门,申请更换或补办。

第七条机关公章应设置专人负责保管和管理,对公章使用人员进行培训,确保公章使用的规范和安全。

第三章机关公章的使用第八条机关公章的使用应严格按照机关内部规定的程序和权限进行。

公章使用人员应对使用公章的事项进行严格核对和审批。

第十条公章使用人员应核对公章的真实性、准确性和合法性,不得私自盖章或将公章提供给他人盖章。

第十一条公章使用人员应严格控制公章使用的权限,防止滥用公章和盗用公章。

第十二条公章使用人员应及时归还和保管好使用完毕的公章,严禁将公章携带或散发给他人。

第四章监督与处罚第十三条机关公章使用人员应接受机关的督导和监督,如发现公章使用违规行为,应立即向上级主管部门报告。

第十四条对于盗用机关公章或私自盖章的行为,机关有权追究相关人员的责任,并采取相应的纪律处分或法律行动。

第十五条机关公章丧失、被盗或损坏的,应向公安机关报案,并及时更换或补办。

第五章附则第十六条本制度自印发之日起执行,如有需要修改的,应报经机关授权,及时进行修订。

第十七条本制度解释权由机关负责人负责解释。

附件:机关公章使用登记表机关公章使用登记表日期:用章单位:用章事项:用章时间:用章人员:用章数量:。

事业公章使用管理制度

事业公章使用管理制度

事业公章使用管理制度第一章总则第一条为规范事业单位公章的使用管理,保证公章的合法、规范使用,维护事业单位形象和利益,根据《事业单位管理条例》等相关法规和规章,制定本制度。

第二条事业单位公章是国家机关、事业单位等单位使用的印章,用于章证文件的真实性、合法性和有效性,具有法律效力。

第三条事业单位公章应当由单位领导班子统一管理和使用,严格保密,不得擅自使用或外借。

第四条事业单位公章使用应当遵循依法治理、廉洁自律、规范操作、安全保密的原则。

第二章公章的设立和管理第五条事业单位公章应当由单位领导班子提请上级主管部门或单位所属上级单位批准设立,并按照规定的制式和文字制作。

第六条事业单位公章应当加盖在具有法律效力的文件、证书、合同等重要文件上,不得私自更改或篡改。

第七条事业单位公章管理由单位负责人全面负责,下设专人具体管理和保管。

第八条事业单位公章使用、存放应当安设防伪措施,防止伪造或篡改。

第九条事业单位公章的使用应当严格按照权限进行,不得超越权限使用。

第十条事业单位公章应当建立使用登记台账,记录公章使用的时间、对象、事由等信息。

第三章公章的使用流程和规范第十一条事业单位公章的使用应当明确工作程序,建立规范的流程。

第十二条事业单位公章的使用应当根据文件的性质、级别和重要程度进行区分。

第十三条一般性文件应当由单位主要负责人或具有相关职权的人员使用公章,必须经过核对签字后使用。

第十四条重要文件、涉密文件等需要单位领导批示的文件,应当由相应的领导签字使用公章。

第十五条一旦事业单位公章遗失、损坏或被盗,需及时向相关主管部门报告并补办手续。

第十六条事业单位公章只能用于办公用途,不得私自外借给他人使用。

第十七条事业单位公章的使用人员在使用公章前,应当仔细核对文件内容,确保文件的真实性和合法性。

第四章公章的安全保密第十八条事业单位公章具有法律效力,其安全管理至关重要,单位必须建立完善的保密制度。

第十九条事业单位公章应当妥善保管,不得随意放置在办公桌上、抽屉里等易被盗窃或遗失的地方。

机关工作-公章管理和使用制度

机关工作-公章管理和使用制度

公章管理和使用制度
第一条为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,制订本制度
第二条公章和法人章由办公室指定专人负责管理,任何人不得随意使用公章。

第三条凡以单位名义发出的文件、请示、报告、通知、介绍信、公函、证明信等文函用印,实行逐级审批负责制,原则需经主要领导同意。

第四条凡需使用公章的文函,办公室公章管理人员须先检查批准领导,文函格式、份数等要素,如发现有错漏之处应及时纠正。

如有异议的,须立即请示批准领导。

第五条用印必须与落款名称相一致,不符合者不能盖章;文函用印的份数,以批准打印份数为准,不得擅自增加用印份数,扩大用印范围。

追加印制已发文函,需核对原签批件后方可用印。

第六条严禁以任何理由在空白介绍信、信笺纸和各种空白纸张上加盖公章。

第七条公章原则上不得携带外出使用,确因特殊情况临时需要用的,需经主要领导同意。

第八条需主要领导签字的各种公文原则上由本人签署,确因特殊情况不能及时签署的可以使用个人签名章,需履行请章手续。

第九条凡未经批准违反本规定的,将严肃追究当事人及科(部)室主要负责人责任。

第十条本案制定时间*年*月*日。

机关公章使用管理制度

机关公章使用管理制度

机关公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

等。

2、其它情况需加盖公章时,必须由局长签批3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章,否则,不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。

公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。

9、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。

机关公章管理制度

机关公章管理制度

一、局党委公章和局公章必须指定专人保管,钥匙只能由一人掌握.二、公章使用要填写用章审批表。

局党委公章使用需经副书记和书记审批,局公章使用需经主管领导和局长审批。

三、公章管理人员必须坚持原则,高度负责,坚持亲自动手盖章,一般情况下不得让其他人掌印,份数特别多需要他人帮忙的,必须在场监督,不允许人章分离。

公章管理人员因事外出,一时不能返回,而有急需盖章的,盖章手续齐全后,可由办公室主任指派一名办公室工作人员临时代理。

四、任何科室、任何个人不得开具盖有公章的空白信和介绍信等。

五、任何人不得超越审批权限,强行要求公章管理人员盖章。

六、各类证书盖章,须在有关活动举行前向办公室书面报告设奖类别和人数,并在活动后提供获奖名单,以作备案.否则,不予盖章。

七、办公室要设置用章登记薄,登记每次用章的事由、时间和批准人、用章数等。

办公室要做好领导审签的用章审批表的保存,以备查考。

合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法第一条为加强印章使用管理工作,特制定本办法.第二条局办公室确定专人负责印章工作。

第三条印章使用管理原则一、严格审批登记手续。

加盖局党组印章,必须经党组书记审批。

加盖局印章,必须经局长或副局长或其他局领导审批,如遇紧急事宜,需用局印章而局领导又不在局时,经电话请示局领导同意后可由有关处、室负责人签署意见,会同办公室负责人商定办理,事后有关处室负责人应及时向分管局领导报告.加盖局钢印,必须经局领导审批,局领导不在时,按上述要求办理。

加盖局办公室印章,必须经局办公室主要负责人签发后用印。

二、除公文外,务必做好印章使用登记.三、严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖公章。

四、讲究用印质量,力求盖印位置恰当、图形清晰。

五、安全保管印章,不能随便委托他人代管代用,特殊情况由办公室主任代管。

未经批准,不得将印章携带出办公室。

印章用毕立即放入保险柜。

第四条公文用印一、用印前,鉴印人员应做的工作:(一)核对办公室审稿意见。

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机关公章使用管理制度
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,并保证各项工作顺利进行,特制订本管理制度。

一、印章的使用范围
1、公司签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表公司对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与公司相关的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要签章的。

2、其它情况需加盖公章时,必须由相关领导签批。

3、公司机关各科室所属专用章的使用由科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求
1、公司所属单位所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件),不论上报上级机关还是下发各部门等用章,都须经相关部门审核批准,凭相关领导签字或印章,填写《公章使用登记表》后方可盖章。

(见附表:《公章使用登记表》)
2、公司机关内部发文,凭公司机关领导签发的原件直
接用章,不需履行审批程序,但印签管理员需要办理登记手续。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由经理同意签字后,方可盖章。

4、一般报送材料、传真文件、证明、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要,必须经部门主要负责人或办公室主任批准同意并签字,填写《公章使用登记表》后方可带出。

公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

8、任何人不得以任何事由要求在空白纸页上加盖公章。

9、特殊情况无法履行审批程序且急需使用公章的,由公章使用人在《公章使用登记表》中注明事由,由分管领导批准或办公室主任批准后用章。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照
管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

12、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

三、印章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管,建立《公章启用登记表》,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、公章遗失应及时上报,对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

附:《公章启用登记表》
xxxxxxxxxxx公司
年月日
公章使用登记表
第页
二、在任何事情上都不要觉得自己受了多大的委屈,哭哭啼啼和别别扭扭改变不了糟糕的现状。

心子开一点,认真地该干啥干啥,反倒走得顺畅许多。

扛得住多少东西,最后就会得到多少东西,大致就是这么个理儿吧。

三、生命本没有意义,你要能给他什么意义,他就有什么意义。

与其终日冥想人生有何意义,不如试用此生做点有意义的事。

四、爱怕沉默。

太多的人,以为爱到深处是无言。

其实,爱是很难描述的一种情感,需要详尽的表达和传递。

五、有些路,只能一个人走。

六、有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。

七、有些决定,只需要一分钟,可是,却会用一辈子,去后悔那一分钟。

八、“忽然想通了”,这五个字说来简单,要做到可真不容易。

我佛如来在菩堤树下得道,就因为他“忽然想通了”.达摩祖师面壁十八年,才总算“忽然想通了”.无论什么事,你只要能“忽然想通了”,你就不会有烦恼,但达到这地步之前,你一定已不知道有过多少烦恼。

九、如果他总为别人撑伞,你何苦非为他等在雨中。

十、我对前任的感觉很简单,哪怕他的女朋友来我面前秀恩爱,我也不会觉得烦。

就像在看别人吃一碗很香的卤肉饭,吧唧嘴巴弄得很大声,但我自己心里是明白的:我吃过那种饭,其实没那么好吃。

十一、为什么我们总是不懂得珍惜眼前人?在未可预知的重逢里,我们以为总会重逢,总会有缘再会,总以为有机会说一声对不起,却从没想过每一次挥手道别,都可能是诀别,每一声叹息,都可能是人间最后的一声叹息。

十二、我在最好的时候碰到你,是我的运气。

可惜我没时间了。

想想,说人生无悔,都是赌气的话。

人生若无悔,那该多无趣啊。

我心里有过你。

可我也只能到喜欢为止了。

十三、我说不出来为什么爱你,但我知道,你就是我不爱别人的理由。

有人追求时,内心的一份矜持是必要的,即使心里很爱,也需要给追求者时间和难度,这样两人走到一起才会珍惜感情、地久天长。

十六、我从来不会在分手很久后才会哭,因为不值。

三十、人生没有真正的绝望。

树,在秋天放下了落叶,心很疼。

可是,整个冬天,它让心在平静中积蓄力量。

春天一到,芳华依然。

只要生命还握在手心,人生就没有绝望。

人有悲欢离合,月有阴晴圆缺。

一时的成败得失对于一生来说,不过来了一场小感冒。

心若累了,让它休息,灵魂的修复是人生永不干枯的希望。

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