会议筹备方案
会议筹备方案合集五篇
会议筹备方案合集五篇会议筹备方案合集五篇为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、详细要求等工程。
方案应该怎么制定才好呢？以下是为大家的会议筹备方案5篇，希望能够帮助到大家。
会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原那么。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、、会议。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
包括大会的主；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员、住宿安排、主席台座次、分组、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含娱乐活动安排)、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。
贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行，事先的充分筹备是至关重要的。
以下是会议筹备的具体方案：1.明确会议目的和主题：在筹备会议之初，首先要明确会议的目的和主题，以便为会议的内容和流程做出合适的安排。
2.确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，尽量选取便利的地点，并保证在会议当天有足够的场地和设施。
3.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。
4.邀请与会人员：根据会议的主题和目的，确定与会人员名单，并及时发出邀请函，提醒他们确认与会时间，并准备相关材料。
5.准备会议材料：根据会议议程，准备好相关的会议材料，包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。
6.安排会议设施设备：确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等，以保证会议的顺利进行。
7.安排会议餐饮：根据会议的时间安排，安排适当的茶歇或用餐时间，并准备好相应的食品饮料。
8.确认会议流程：在会议开始前，再次确认会议的流程和细节，确保一切准备就绪。
二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事：非常荣幸地通知各位，公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。
为了确保会议的顺利进行，我们准备了以下的会议筹备方案：1.会议主题：年度总结及明年工作计划2.会议时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点：XX会议室（具体地址详见附件地图）4.会议议程：- 上午9:00-9:30：开场致辞- 上午9:30-10:30：公司年度总结报告- 上午10:30-11:00：茶歇时间- 上午11:00-12:00：明年工作计划讨论5.与会人员：公司全体员工6.会议材料：年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备：会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮：茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程：请各位准时参加会议，带上相关的会议材料，按照会议议程进行。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文会议筹备方案及范文一、会议筹备方案1.明确会议目标：确定会议的目标和主题，明确会议的目标是什么，以及达到目标的方式和方法。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和地点选择，确定会议的具体时间和地点。
3.确定参会人员：确定邀请哪些人参加会议，并发送邀请函以确认他们的出席。
4.制定会议议程：根据会议的目标，制定会议的议程安排，确定每个议题的时间长度。
5.安排会议资料和设备：根据会议议程，准备好会议所需要的资料和设备，例如投影仪、白板、签到簿等。
6.邀请发言嘉宾：根据会议议程，确定需要邀请哪些人出任发言嘉宾，与他们联系并确认出席。
7.准备会议材料：根据会议议程和发言嘉宾的内容准备好会议材料，例如资料手册、讲义等。
8.安排会议餐饮：根据会议时间和参会人员的需求，安排会议期间的餐饮、茶水服务等。
9.会前准备工作：在会议开始前，检查会议场地和设备是否准备齐全，核对参会人员的出席情况，确认会议的进行情况。
10.会后工作：会议结束后，整理会议材料和资料，准备会议纪要和会议总结报告。
二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我代表公司筹备小组向大家汇报一下我们公司即将举行的一次重要会议的筹备工作。
此次会议的目标是对公司今年以来的工作进行总结，并提出明年的工作计划和目标。
具体会议安排如下：1.会议时间：2022年12月30日（周五）上午9点至下午5点。
2.会议地点：公司大会议室。
3.参会人员：公司全体员工。
4.会议议程：（1）上午9点：开幕式，由公司总经理致辞，并对公司今年的工作进行回顾。
（2）上午9点30分：各部门负责人分别进行年度工作汇报，每个部门的汇报时间为15分钟。
（3）上午11点30分：茶歇。
（4）上午11点45分：公司总经理对各部门的工作进行总结和点评，并提出明年的工作计划和目标。
（5）下午2点：邀请行业内专家进行讲座，探讨行业发展趋势和公司的创新方向。
（6）下午3点30分：自由交流环节，公司员工对公司的发展提出建议和意见。
会议筹备方案10篇
会议筹备方案10篇会议筹备方案（一）：为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办xxx型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称xxx二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日12日，会期二天地点：xxx大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司xxx型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：xxx小组成员：xxx职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组小组负责人：xx小组成员：xxx职责：1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组小组负责人：xx小组成员：xxx职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算（略）会议筹备方案（二）：为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结xxx6年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。
会议方案四篇
会议方案四篇会议方案四篇会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项1。
明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2。
反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案篇2为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。
会议筹备方案范文六篇
会议筹备方案范文六篇会议筹备方案范文六篇为了确保事情或工作有序有力开展，就需要我们事先制定方案，方案是说明详细行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。
那么应当如何制定方案呢？下面是为大家收集的会议筹备方案6篇，欢迎阅读与收藏。
一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：后勤保障科：李**、王**横幅标题：XXX20xx年年终总结大会筹划方案详细准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：(1)、对先进部门进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊奉献者进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进展会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活泼现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干;D：煲汤物料：大米、小米、枣假设干、青豆假设干;E：一桶水;F：面食：面包5个、待煮的包子假设干。
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公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案
1、会议主题（议题）
2、会议目的
3、会议内容
4、会议时间和地点
5、会议参与人员
6、会议主持
7、会议日程
8、会议议程
9、主要活动
10、会务分工
11、会场布置
12、会场所需设备和用品
13、会议要求
14、会后提交资料
15、经费预算
1、会议主题（议题）
公事081班秘书学课程设计成果汇报会
2、会议目的
本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。
不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。
通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。
3、会议内容
本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。
发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。
通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。
同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。
4、会议时间和地点
会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。
5、会议参与人员
1、将邀请管理系有关老师，辅导员
2、秘书学任课老师纪晓岩老师
3、公事081班全体学生
6、会议主持
班长李乃龙担任主持
7、会议日程
1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议
题，分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。
2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定
会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。
3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工
作会议。
负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好
黑板报。
各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及
时解决，最后由老师进行点评
4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从
而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。
提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好
准备。
5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。
各小组派一
名代表发言，题目不限，最后由老师点评。
8、会议议程
1、由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始
2、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点问题或自己的体验进行演
讲，发表自己的看法，给出自己的观点、意见。
同学们可以进行讨论
3、老师对学生演讲进行总结评价，指出学生的不足，给出意见。
期间的表现进行评价，指出不足。
4、指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计
5、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓励。
6、主持人宣布会议结束
7、欢送与会老师
8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。
9、主要活动
1、大家探讨这一周课程设计的得失，互相交流工作经验
2、小组代表个人发言，就当今热点话题或自己的个人体验进行讲述，同学们
可在发言后各抒己见
3、老师对小组发言进行点评，并对秘书学课程设计的成果给予点评，对做得
不足之处进行指正
4、有请系老师或辅导员对本次课程设计进行点评
10、会务分工
1、会议筹备总负责人：李乃龙、周丛丛
2、工作人员：公事081全体学生
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
4、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
一组成员向管理系办公室借桌布和鲜花，布置好主席台
（2）会场布置:第二小组。
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。
会场大小要适中，
以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；暂定在A511,会场温度要
适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设
备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；
二组同学安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆
放，避免发生混乱。
(3)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。
其制作
要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到
突出主题的作用。
（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会
借事宜的横幅加以改造，但是不准去商业街等地制作，要求独立完成）(4)会签制作:第四小组。
第四小组要在确定发言人和出席老师的情况下提前做好席签，自己打印，外壳可以向系办公室借。
（5）会前接待与会间服务：第五小组
主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。
会间服务，是文秘人员最活跃的阶段。
其中本次会议的会间服务主要是由第三组成员来准备的。
应做到以下几点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；
定时给与会人员倒水；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(6)拍摄工作:第六小组。
主要负责拍摄工作和宣传工作，使本次会议得以宣传，成果可以存档必要时可以作为新闻宣传的有利素材。
会前要准备好拍摄工具，向系里借数码相机或数码摄像机，并学习如何使用，要求该小组所有成员能够熟练的操作数码相机和数码摄像机；会议期间，要求对会议的过程做详细的拍摄，包括会场环境、老师的发言、同学的发言；在拍摄期间，要遵守会场秩序，避免影响会议的进程；会后要将照片冲洗出来以作宣传之
用；将会议的情况写成文章发表到系网站，以作宣传之用；对于照片与
底片应及时存档，以确保以后文件材料的保存和查阅工作（7）宣传板的制作：第七小组
借用学生会的宣传板，自己进行设计，要求美观简洁，引人瞩目
（8）会后的宣传:第八小组
主要是借助网站将本次课程设计的新闻稿发布到管理系网站，协助第七组做好宣传板的利用。
（10）组长的具体职责是:
负责与指导老师的联络、沟通工作。
负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；
负责本小组日常管理组织和考勤工作。
（11）班级负责人的职责是：
会前通知同学
统筹安排会议工作、进程，总揽全局
负责会前、会后的宣传工作
11、会场布置
会场布置要求严谨，重要位置突出显示“课程设计报告会”等字样，布置要庄重，严肃。
会场同学区按照3-5-3布置，主要是考虑到教师空间较小，班级人员较多，还要留出走动的空间
3、会场布置分区：
（1）主持人区（2）主席台（3）同学区
12、会场所需设备和用品
（1）音响，话筒，电脑，横幅，花篮，粉笔，席签和桌布
（2）桌椅，主持人台
（3）会议文件（人手一份）
13、会议要求
1、参会人员必须准时参加，如有特殊情况的需提前向老师请假，经老师批准后
方可缺席会议
2、与会人员须提前15分钟进入会场。
会议期间关闭随身携带的通讯工具或调
至震动，不得随意出入，不得中途退场。
3、开会期间要保持室内安静，不得交头接耳，更不得大声喧哗，要认真听取报
告人讲话
4、每组必须有一位同学发言，两位同学做好会议记录，会后进行总结
14、会后提交资料
公事081班会议筹备方案
公事081班会场布置方案
公事081班课程设计报告会会议通知
总结汇报会会议记录
个人发言稿
会议总结
15、经费预算
水杯一袋3元茶叶一袋6元横幅25元照片若干20元。